Hungary - Budapest: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-157378:2018-385342
Date
2018-09-04
Language
HU
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-157378
Releases
2018-04-12 (ocds-pyfy63:2018-157378:2018-157378)
2018-09-04 (ocds-pyfy63:2018-157378:2018-385342)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Az M2. alk. feltétel tekintetében bemutatott szakemberek össz. hány, KKV szektort érintő, B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszerv. projekt szakmai vezetését látták el? (max. 10 vehető figyelembe) (20)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-09-04 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-157378:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. kiemelt támogatott projektben az alábbi, ipari szektorban tevékenykedő kis- és középvállalkozásokat célzó (B2B fókuszú) rendezvényszervezési feladatok ellátása:1. Modern Gyárak Éjszakája 2018 megszervezése és toborzásAjánlatkérő 2017.-hez hasonlóan 2018. őszén egy napos program keretében a szélesebb nyilvánosság számára is elérhetővé teszi az Ipar 4.0 megoldások megtekintését a projekt Mintagyáraiban és további csatlakozni kívánó modern gyárakban. Nyertes Ajánlattevő feladata a 2018-as esemény előkészítése, megszervezése, lebonyolítása, elemzése és értékelése a 2017. évi esemény tapasztalatainak beépítésével.A szervezéshez szükséges technikai háttér, melyet a nyertes ajánlattevő biztosít: rendezvényszervező munkaerő és a munkavégzéshez szükséges infrastruktúra, a rendezvényeken a látogatók fogadásához szükséges személyzet (minimum 1 fő) és eszközök (pl. regisztrációs pult, nyomtató, wifi, toll, látogatói elégedettségi kérdőív). Catering-szolgáltatást a rendezvény állomásaihoz (a nyitó gyárak) Ajánlatkérő nem kér. Egy sajtóesemény lesz egy helyszínen, hangosításra, cateringre itt lesz egyedül szükség.Időpont: 2018. november 16. (péntek) 16:00-22:00Csatlakozó gyárak száma: legalább 45 (A kinyitó gyárak a 2017. évben csatlakozottakból és újabb csatlakozókból, valamint a Mintagyárakból és a Technológiai Központból tevődnek össze. Az új csatlakozók beszervezése nyertes ajánlattevő feladata.Tervezett látogatói szám: kb. 2700 fő (6 óra időszakra, óránként átlag 10 fő látogatóval/gyár számolva, mely a csatlakozó gyárak végső számától és a befogadó képességük alapján változhat.)2. Ipar 4.0 OrszágjárásElőre láthatólag 2018. őszén vagy 2019. tavaszán indul egy úgynevezett utazó demonstráció Ipar 4.0 Országjárás címen. Az országjárás egy B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvénysorozat, mely ipari parkok és egyéb együttműködők rendezvénytermeibe látogat, illetve tematikus kiállításokon (pl. Ipar Napjai) berendezett Ipar 4.0 szakkiállítás, bemutató és workshop-on is megjelenik.A járműben szállítandó eszközök biztosítása és ezen események megszervezése (koordináció, szervezés és adminisztráció), továbbá a rendezvény látogatóinak toborzása nem a Nyertes Ajánlattevő feladata. A rendezvényszervező humán erőforrást a Megrendelő biztosítja. Az Ipar 4.0 Országjárás esetében Nyertes Ajánlattevő feladata kizárólag a hostessek szolgáltatása (2-2 hostess biztosítása helyszínenként)Alkalmak száma: 20 állomás, állomásonként 1 délután/6 óra.Résztvevők tervezett száma: 2400 fő3. Ismerje meg az Ipar 4.0-t: saját események szervezéseIpar 4.0 témájú saját szervezésű fél napos, B2B (üzleti szereplőket célzó) események - már a tudatosítási szakaszban azon vezetők és döntés-előkészítők számára, akik már kissé érdeklődnek az Ipar 4.0 és a program iránt.Részfeladatok:— koncepció kialakítása— az esemény teljes körű lebonyolítása, ide értve a szervezést, a technikai háttér támogatását, illetve a szükséges személyzet biztosítását (pl. hostess)— együttműködés az integrált és direkt marketing ügynökséggel a meghívási és lekövetési feladatokat illetően (meghívotti lista Megrendelő adatbázisában található)— catering biztosítása— jelentkezők helyszíni regisztrálása— jelenléti ív és fotódokumentáció készítése— rendezvényelégedettségi kérdőív kitöltetése és az adatok feldolgozása, rendezvényértékelő és javaslattevő dokumentum elkészítése— Megrendelő által megnevezett együttműködő partnerekkel operatív együttműködés (pl. kamara, szakmai szervezetek, egyetemek, stb.) az esemény meghívó partnerek kapcsolati adatbázisára történő eljuttatásábanIdőzítés: negyedévente egy esemény. Alkalmak száma: 6Résztvevők tervezett száma: alkalmanként 40-60 főAjánlatkérő jogosult a fentiekben megjelölt rendezvények darabszámai (alkalmak és/vagy helyszínek száma) tekint. az ott megjelölt értéknél 30 %-al kevesebb mennyiség megrendelésére.A fenti feladatok részl. leírását a műszaki leírás tartalmazza.

Award

ID
ocds-pyfy63:2018-157378:award:0
Title
Vállalkozási keretszerződés rendezvényszervezési szolgáltatásokra vonatkozóan
Date
2018-08-17
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.
Street address
Andrássy út 100.
Locality
Budapest
Postal code
1062
Country
HU
Contact name
Fazekas Terézia
E-mail
fazekas@ifka.hu
Phone
+36 13122213
Fax
+36 13320787
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Perfektum PR Kft.
Street address
1036
Locality
Budapest
Postal code
1036
Country
HU

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Keiok Kft.
Street address
Tóth Lőrinc u. 31.
Locality
Budapest
Postal code
1126
Country
HU

Organization data Organization in JSON