Hungary - Budapest: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2018-157378:2018-157378
Date
2018-04-12
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2018-157378
Releases
2018-04-12 (ocds-pyfy63:2018-157378:2018-157378)
2018-09-04 (ocds-pyfy63:2018-157378:2018-385342)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Event services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Az M2. alk. feltétel tekintetében bemutatott szakemberek össz. hány,KKV szektort érintő,B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszerv. projekt szakmai vezetését látták el? (max. 10 vehető figyelembe) (20)
Award period
2018-05-18 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

A feltételek felsorolása és rövid ismertetése: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésében foglalt kizáró okok fennállnak.
Ajánlattevőnek az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseinek hatálya alá (321/2015. (X. 30.) Korm.r. 1-16. §).
Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az értékelési szempontokra figyelemmel az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja a kizáró okokkal kapcsolatban előírt igazolások benyújtására.
Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerinti kell igazolni, hogy velük szemben az előírt kizáró okok nem állnak fenn:
Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 8. §-ában foglaltak szerint kell igazolni.
Nem Magyarországon letelepedett ajánlattevőknek a kizáró okok hiányát a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 10. §-ában foglaltak szerint kell igazolni. A kizáró okok hiányának igazolása során a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 12-16. § szakaszaiban foglaltak megfelelően irányadóak.
A Kbt. 67. § (4) bekezdése alapján az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése hatálya alá eső alvállalkozót. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés alapján az ajánlattevő az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az egységes európai közbeszerzési dokumentumot köteles benyújtani a Kbt. 62. §-ában foglalt kizáró okok hiányának igazolása érdekében. Ajánlatkérő a Kbt. 74. § (1) bekezdés a)-b) pontjai alapján kizárja az eljárásból azon ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetet, aki a kizáró okok hatálya alá tartozik, vagy akivel szemben a kizáró ok az eljárás során következik be.
A külföldi letelepedésű (székhelyű) ajánlattevőknek nyilatkozatot kell benyújtaniuk arról, hogy az előírt Kbt. 62. § szerinti kizáró okokra vonatkozóan a R 10. §-ban meghatározott igazolásokat az adott ország mely hatósága jogosult kiállítani és az igazolásokat azzal összhangban kell benyújtaniuk.

Economic/financial eligibility:

Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az ajánlattevő az ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az egységes európai közbeszerzési dokumentumba (EEKD) foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésről ajánlattevőknek elegendő a formanyomtatvány IV. részének „α„ pont kitöltésével nyilatkozniuk, Ajánlatkérő az ajánlat részeként nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bek-ben foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatban előírt igazolások benyújtására. Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolni az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
P1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (Rendelet) 19. § (1) bek. a) pontja alapján, valamennyi cégkivonatban szereplő bankszámlája vonatkozásában, a számlavezető pénzügyi intézménytől származó, az eljárást megindító felhívás feladásától - visszafelé számított egy évre vonatkozó megfelelő nyilatkozat; attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak; az alábbi tartalommal:
— a pénzügyi intézmény által vezetett pénzforgalmi számla,
— mióta vezeti a pénzforgalmi számlát,
— pénzforgalmi számláján a felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó a 2009.évi LXXXV tv. 2. § 25.pontja szerinti sorban állás előfordult-e.
A Kbt. 65. § (7)-(8) bekezdésének megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és a felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik. Az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. §ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. Ha az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevő más szervezet kapacitására támaszkodva felel meg, az ajánlatban kell nyújtani a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet részéről az az egységes európai közbeszerzési dokumentumot, az igazolások benyújtásának előírásakor pedig e szervezetnek - kizárólag az alkalmassági követelmények tekintetében - az előírt igazolási módokkal azonos módon kell igazolnia az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.
A Kbt. 65. § (6) bek-nek megfelelően az előírt gazdasági és pénzügyi alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.

Economic/financial minimum level:

A szerződés teljesítésére gazdasági és pénzügyi szempontból alkalmatlannak minősül az ajánlattevő (közös ajánlattevő), ha.
P1. a számlavezető pénzügyi intézményeinek nyilatkozatai alapján bármely cégkivonatban szereplő pénzforgalmi számlájukon a felhívás feladásától visszafelé számított egy évben 30 napot meghaladó sorban állás fordult elő.

Technical/professional eligibility:

A Kbt. 67. § (1) bek-ben foglaltak alapján az ajánlattevő ajánlatában köteles az alkalmassági követelményeknek való megfelelés tekintetében az EEKD-ban foglalt nyilatkozatát benyújtani. Az előírt alkalmassági feltételeknek való megfelelésről ajánlattevőknek elegendő a formanyomtatvány IV. részének „α„ pont kitöltésével nyilatkozniuk, Ajánlatkérő az ajánlat részeként nem kéri a részletes információk megadását. Ajánlatkérő a Kbt. 69. § (4) bekezdésében foglaltak alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlattevőket megfelelő határidő tűzésével felhívja az alkalmassági követelményeknek való megfeleléssel kapcsolatos igazolások benyújtására.
A Kbt. 65. § (7) bekezdésének megfelelően a lent előírt követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet/személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közös ajánlattevők pedig együttesen is megfelelhetnek azoknak (Kbt. 65. § (6) bekezdése). Az igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőknek az alábbiak szerint kell igazolniuk az alkalmassági követelményeknek való megfelelést.
M1. Ajánlattevőnek Rendelet a 21. § (3) bekezdésének a) pontja alapján a Rendelet 22. § (1)-(2) bekezdései szerint szükséges igazolnia az alkalmassági követelménynek való megfelelést. Referenciaként olyan szolgáltatás fogadható el, amelynek a felhívásban meghatározott időszakban megtörtént a szerződésszerűséget igazoló teljesítésigazolása. Ugyanazon referenciával több alkalmassági követelmény igazolható. Felhívjuk továbbá az ajánlattevők figyelmét, hogy a Rendelet 21.§ 3a) bekezdésének a) pontja alapján ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe.
M2. A Rendelet 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján azon szakembereknek a megnevezése, képzettségük vagy végzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a szakembert az ajánlati felhívásban előírt mely pozícióra jelöli. A szakemberek részéről ajánlattevő köteles benyújtani a szakemberek saját kezűleg aláírt önéletrajzait és képzettségét/végzettségét igazoló okiratait. Az önéletrajznak tartalmaznia kell a szakember munkáltatójának és végzettségének megnevezését, továbbá a releváns szakmai tapasztalatának részletezését, amennyiben az adott alkalmassági feltétel tekintetében ez előírásra került. Amennyiben a szakember párhuzamosan több releváns projektben is részt vett, az egyazon időben szerzett tapasztalat csak egyszer vehető figyelembe. Az önéletrajzot a szakembernek saját kezűleg alá kell írnia.

Technical/professional minimum level:

M1. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 1 db., a felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített, legalább összesen 2000 fő részvételével megvalósult rendezvény vagy rendezvények szervezésére vonatkozó referenciával vagy referenciákkal, amelyek közül.
— legalábbi 1 darab referencia kis-középvállalkozási szektort érintő, B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszervezési szolgáltatásra vonatkozik,
— legalább 1 darab ipari szektorban megvalósult, B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvényszervezési szolgáltatásra vonatkozik.
M2. Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 2 fő, felsőfokú végzettséggel, és legalább 3 éves rendezvényszervezési projektek szakmai vezetésében szerzett szakmai tapasztalattal rendelkező szakemberrel.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-04-12 - 2018-05-18
Value
1.00 HUF
Minimum value
1.00 HUF

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2018-157378:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Description
Nyertes Ajánlattevő feladata a GINOP-1.1.3-16-2017-00001 sz. kiemelt támogatott projektben az alábbi, ipari szektorban tevékenykedő kis- és középvállalkozásokat célzó (B2B fókuszú) rendezvényszervezési feladatok ellátása:
1. Modern Gyárak Éjszakája 2018 megszervezése és toborzás
Ajánlatkérő 2017.-hez hasonlóan 2018. őszén egy napos program keretében a szélesebb nyilvánosság számára is elérhetővé teszi az Ipar 4.0 megoldások megtekintését a projekt Mintagyáraiban és további csatlakozni kívánó modern gyárakban. Nyertes Ajánlattevő feladata a 2018-as esemény előkészítése, megszervezése, lebonyolítása, elemzése és értékelése a 2017. évi esemény tapasztalatainak beépítésével.
A szervezéshez szükséges technikai háttér, melyet a nyertes ajánlattevő biztosít: rendezvényszervező munkaerő és a munkavégzéshez szükséges infrastruktúra, a rendezvényeken a látogatók fogadásához szükséges személyzet (minimum 1 fő) és eszközök (pl. regisztrációs pult, nyomtató, wifi, toll, látogatói elégedettségi kérdőív). Catering-szolgáltatást a rendezvény állomásaihoz (a nyitó gyárak) Ajánlatkérő nem kér. Egy sajtóesemény lesz egy helyszínen, hangosításra, cateringre itt lesz egyedül szükség.
Időpont: 2018. november 16. (péntek) 16:00-22:00.
Csatlakozó gyárak száma: legalább 45 (A kinyitó gyárak a 2017. évben csatlakozottakból és újabb csatlakozókból, valamint a Mintagyárakból és a Technológiai Központból tevődnek össze. Az új csatlakozók beszervezése nyertes ajánlattevő feladata.
Tervezett látogatói szám: kb. 2700 fő (6 óra időszakra, óránként átlag 10 fő látogatóval/gyár számolva, mely a csatlakozó gyárak végső számától és a befogadó képességük alapján változhat.).
2. Ipar 4.0 Országjárás
Előre láthatólag 2018. őszén vagy 2019. tavaszán indul egy úgynevezett utazó demonstráció Ipar 4.0 Országjárás címen. Az országjárás egy B2B (üzleti szereplőket célzó) rendezvénysorozat, mely ipari parkok és egyéb együttműködők rendezvénytermeibe látogat, illetve tematikus kiállításokon (pl. Ipar Napjai) berendezett Ipar 4.0 szakkiállítás, bemutató és workshop-on is megjelenik.
A járműben szállítandó eszközök biztosítása és ezen események megszervezése (koordináció, szervezés és adminisztráció), továbbá a rendezvény látogatóinak toborzása nem a Nyertes Ajánlattevő feladata. A rendezvényszervező humán erőforrást a Megrendelő biztosítja. Az Ipar 4.0 Országjárás esetében Nyertes Ajánlattevő feladata kizárólag a hostessek szolgáltatása (2-2 hostess biztosítása helyszínenként).
Alkalmak száma: 20 állomás, állomásonként 1 délután/6óra.
Résztvevők tervezett száma: 2400 fő.
3. Ismerje meg az Ipar4.0-t: saját események szervezése
Ipar 4.0 témájú saját szervezésű fél napos, B2B (üzleti szereplőket célzó) események - már a tudatosítási szakaszban azon vezetők és döntés-előkészítők számára, akik már kissé érdeklődnek az Ipar 4.0 és a program iránt.
Részfeladatok:
— koncepció kialakítása,
— az esemény teljes körű lebonyolítása, ide értve a szervezést, a technikai háttér támogatását, illetve a szükséges személyzet biztosítását (pl. hostess),
— együttműködés az integrált és direkt marketing ügynökséggel a meghívási és lekövetési feladatokat illetően (meghívotti lista Megrendelő adatbázisában található),
— catering biztosítása,
— jelentkezők helyszíni regisztrálása,
— jelenléti ív és fotódokumentáció készítése,
— rendezvényelégedettségi kérdőív kitöltetése és az adatok feldolgozása, rendezvényértékelő és javaslattevő dokumentum elkészítése,
— Megrendelő által megnevezett együttműködő partnerekkel operatív együttműködés (pl. kamara, szakmai szervezetek, egyetemek, stb.) az esemény meghívó partnerek kapcsolati adatbázisára történő eljuttatásában.
Időzítés: negyedévente egy esemény. Alkalmak száma: 6.
Résztvevők tervezett száma: alkalmanként 40-60 fő.
Ajánlatkérő jogosult a fentiekben megjelölt rendezvények darabszámai (alkalmak és/vagy helyszínek száma) tekint. az ott megjelölt értéknél 30 %-al kevesebb mennyiség megrendelésére.
A fenti feladatok részl. leírását a műszaki leírás tartalmazza.

Parties

Roles
buyer
Organization name
IFKA Iparfejlesztési Közhasznú Nonprofit Kft.
Street address
Andrássy út 100.
Locality
Budapest
Postal code
1062
Country
HU
Contact name
Fazekas Terézia
E-mail
fazekas@ifka.hu
Phone
+36 13122213
Fax
+36 13320787
Website
Link

Organization data Organization in JSON