Hungary - Budapest: Event services

Release

ID
ocds-pyfy63:2017-520733:2018-222113
Date
2018-05-24
Language
HU
Tags
award

Release in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Event services
Award criteria details
Not applicable
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2018-05-24 - ?
Number of tenderers
6

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2017-520733:obj:1
Classification
CPV / 79952000
Additional classifications
CPV / 55110000
CPV / 55120000
CPV / 55300000
CPV / 55400000
CPV / 55320000
Description
A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal kommunikációs és szakmai munkatársainak irányításával. Az Oktatási Hivatal erre tekintettel keretszerződést kíván kötni a nyertes Ajánlattevővel, amely keretszerződés alapján eseti megrendelésekkel biztosítja a megfelelő színvonalú projekt rendezvényeket, a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítását.
A beszerzés tárgya magában foglalja a rendezvényekhez kapcsolódó helyszín, catering, rendezvénytechnika és egyéb kiegészítő eszközök és szolgáltatások (pl. szállás) biztosítását, illetve a catering szolgáltatást érintő eszközök és személyzet biztosítását is.
A feladat tartalmazza:
— A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől, melynek feltételeit műszaki leírás tartalmazza,
— A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében Ajánlatkérő vagy Ajánlattevő által biztosított helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása,
— A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.).
A rendelkezésre álló keretösszeg: keretösszeg nettó 674 759 102 Ft (Hatszázhetvennégymillió-hétszázötvenkilencezer-százkét forint) + ÁFA, azaz bruttó 856 944 060 Ft (Nyolcszázötvenhatmillió-kilencszáznegyvennégyezer-hatvan), melytől ajánlatkérő legfeljebb - 30 %-kal eltérhet.
További részletezést a műszaki specifikáció tartalmaz a közbeszerzési dokumentumok részeként.

Award

ID
ocds-pyfy63:2017-520733:award:0
Title
Vállalkozási keretszerződés catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítására az Oktatási Hivatal EFOP-3.2.15-VEKOP-17-2017-00001 azonosító számú kiemelt projektje keretében (nagy catering)
Date
2018-05-04
Status
active
Value
674 759 102.00 HUF

Parties

Roles
buyer
Organization name
Oktatási Hivatal
Street address
Szalay utca 10-14.
Locality
Budapest
Postal code
1055
Country
HU
Contact name
ŐSZY ÉS ŐSZY Kft.; dr. Zsinka Beáta
E-mail
kozbeszerzes@oh.gov.hu, zsinka.bea@oeszy.hu
Phone
+36 12251229
Fax
+36 12251230
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Sensation Event&Congress Kft.
Street address
1134 Budapest, Róbert Károly körút 82-84. A. ép.
Locality
Budapest
Postal code
1134
Country
HU
E-mail
info@sensationevent.hu
Phone
+36 203752221
Fax
+36 14527825

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Budapest Party Service Kft.
Street address
1061 Budapest, Paulay Ede utca 7.
Locality
Budapest
Postal code
1061
Country
HU
E-mail
bps@budapestps.hu
Phone
+36 17995550
Fax
+36 17995551

Organization data Organization in JSON