- ID
-
ocds-pyfy63:2017-520733:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
55110000
CPV /
55120000
CPV /
55300000
CPV /
55400000
CPV /
55320000
- Description
-
A közbeszerzési eljárás tárgya az ezen rendezvények szervezésével és megvalósításával kapcsolatosan felmerülő szolgáltatások nyújtása az Oktatási Hivatal kommunikációs és szakmai munkatársainak irányításával. Az Oktatási Hivatal erre tekintettel keretszerződést kíván kötni a nyertes Ajánlattevővel, amely keretszerződés alapján eseti megrendelésekkel biztosítja a megfelelő színvonalú projekt rendezvényeket, a rendezvények lebonyolításához kapcsolódó catering és kapcsolódó szolgáltatások biztosítását.
A beszerzés tárgya magában foglalja a rendezvényekhez kapcsolódó helyszín, catering, rendezvénytechnika és egyéb kiegészítő eszközök és szolgáltatások (pl. szállás) biztosítását, illetve a catering szolgáltatást érintő eszközök és személyzet biztosítását is.
A feladat tartalmazza:
— A rendezvények helyszínének biztosítását a várható létszám, a rendezvény típusa és egyéb figyelembe veendő igények ismeretében. A rendezvényekhez kapcsolódóan a felmerülő igények szerint a résztvevők számára szállás biztosítása a rendezvény helyszínétől, melynek feltételeit műszaki leírás tartalmazza,
— A rendezvény kapcsán felmerülő catering szolgáltatások keretében Ajánlatkérő vagy Ajánlattevő által biztosított helyszínen igény szerinti catering szolgáltatás biztosítását: étkezés, a tálaláshoz és felszolgáláshoz szükséges kellékek valamint az ezt végrehajtó megfelelő személyzet biztosítása,
— A rendezvény kapcsán felmerülő rendezvénytechnikai háttér biztosítását és működtetését. (A működtetéshez szükséges szakértő személyzet biztosítását.).
A rendelkezésre álló keretösszeg: keretösszeg nettó 674 759 102 Ft (Hatszázhetvennégymillió-hétszázötvenkilencezer-százkét forint) + áfa, azaz bruttó 856 944 060 Ft (Nyolcszázötvenhatmillió-kilencszáznegyvennégyezer-hatvan), melytől ajánlatkérő legfeljebb - 30 %-kal eltérhet.
További részletezést a műszaki specifikáció tartalmaz a közbeszerzési dokumentumok részeként.
II.2.3. pont folyt.
Ajánlatkérő által tervezett rendezvények helyszínei jellemzően a következő helyszíntípusok közül kerülnek ki: köznevelési intézmény, felsőoktatási intézmény, szálloda rendezvényterme, konferencia-, és rendezvényközpont, rendezvényház, rendezvénycsarnok, múzeum, művelődési ház/kulturális központ, továbbá az Oktatási Hivatal épületei.
II.2.13. pont folyt.
A keretszerződés időtartama a szerződéskötés napjától a rendelkezésre álló keretösszeg felhasználásáig, de legkésőbb a projekt fizikai záró időpontjáig tart, ami jelenleg 2020.10.31.
Amennyiben a projekt megvalósítási időtartama a Támogató engedélye és döntése alapján meghosszabbításra kerül (erről Megrendelő értesíti Vállalkozót 2020. október 31. napja előtt), Megrendelő a még rendelkezésre álló keretösszeg erejéig a módosított záró időpontig veheti igénybe a szerződés tárgyát képező szolgáltatásokat, illetve a Vállalkozó ezen módosított záró időpontig köteles a szolgáltatások szerződés szerinti teljesítésére.