Poland - Szamotuły: Street-lighting maintenance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2024-053131:2024-053131
Date
2024-01-26
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2024-053131
Releases
2024-01-26 (ocds-pyfy63:2024-053131:2024-053131)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Szamotuły: Street-lighting maintenance services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Wyjaśnienie:Podstawa prawna zastosowania trybu: art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit a) i b) ustawy zgodnie z którym „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w sytuacji gdy dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone przez jednego wykonawcę w następujących okolicznościach: a) przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze; b) przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Miasto i Gmina Szamotuły wybrała tryb z wolnej ręki na świadczenie pełnej usługi oświetleniowej ponieważ wykonując zadania własne określone w art. 18 ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne w związku z art. 7 ust.1 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym polegające na finansowaniu oświetlenia ulic, placów i miejsc publicznych znajdujących się na terenie miasta i Gminy Szamotuły, której właścicielem większości sieci i urządzeń jest ENEA Oświetlenie Sp. z o.o. W następstwie, którego ENEA Oświetlenie Sp. z o.o. zaproponowała Gminie Szamotuły świadczenie pełnej usługi oświetleniowej, która zawierała nie tylko eksploatację, konserwację i budowę oświetlenia, ale także zakup i dystrybucję energii elektrycznej niezbędnej do jego funkcjonowania. Na podkreślenie zasługuje fakt, że Spółka zaoferowała cenę na poziomie nie wyższym od uzyskanej przez Miasto i Gminę Szamotuły w wyniku przeprowadzonego przez Miasto Poznań postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup energii elektrycznej w ramach grupy zakupowej oświetlenia i obiektów będących własnością Gminy. Podkreślenia wymaga także okoliczność, że na terenie Gminy Szamotuły jedynym podmiotem, który może świadczyć usługę kompleksową jest firma ENEA Oświetlenie Sp. z o.o. z siedziba w Poznaniu. Poza tym wysokość stawek za przesył energii jest regulowany przez Urząd Regulacji Energetyki i niepodległa negocjacjom. Udzielenie zamówienia zgodnie art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych nie wykracza poza ramy określone w Komunikacie Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w sprawie stosowania przepisów ustawy Pzp w zakresie dostaw energii elektrycznej. W myśl orzecznictwa Krajowej Izby Odwoławczej „Podstawą udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki, na dostawę energii do punktów oświetleniowych stanowiących własność innego podmiotu niż zamawiający, w sytuacji gdy właściciel nie wyraża zgody na wykorzystywanie jego urządzeń w sposób inny niż przez niego wskazany (np. na doprowadzenie do urządzeń prądu innego dostawcy niż on sam lub podmiot przez niego wskazany), określa przepis art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy. Według powołanego przepisu zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Nie wymaga dodatkowego uzasadnienia twierdzenie, iż prawem wyłącznym o najszerszym zakresie skuteczności i ochrony pozostaje prawo własności. Gmina w celu realizacji swoich zadań własnych polegających na zapewnieniu oświetlenia ulic, placów i miejsc publicznych, nie ma żadnych podstaw i instrumentów prawnych do przymuszenia właścicieli oświetlenia ulicznego do jego udostępniania i wyrażenia zgody na jego wykorzystywania przy pomocy energii elektrycznej pochodzącej od podmiotów przez gminę wskazanych w wybranym postępowaniu przetargowym”
Tender period
2024-01-26 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2024-053131:obj:1
Classification
CPV / 50232100
Additional classifications
CPV / 09310000
Description
Przedmiot umowy podzielony jest na dwie części:a. Część pierwsza obejmuje zakup przez Wykonawcę energii elektrycznej na potrzeby i w ilości niezbędnej dla świadczenia usługi oświetleniowej, zakres stałych czynności nakazanych prawem i zabiegów obligatoryjnych oraz uzgodniony przez Strony pakiet prac i zabiegów eksploatacyjnych o szacowanej ilości i zakresie rocznym. Ta część umowy ma charakter stały w czasie obowiązywania umowy i objęta jest wynagrodzeniem ryczałtowym. Zestawienie zabiegów obligatoryjnych i opłat obowiązkowych zawiera załącznik nr 3. Zestawienie włączonych do pierwszej części przedmiotu umowy czynności objętych rozliczeniem ryczałtowym zawiera załącznik nr 4. W kolumnie 5 tego załącznika zestawiono ilość zryczałtowanych czynności z zastosowaniem cen wskazanych w kolumnie 6. W ramach przyjętego wynagrodzenia ryczałtowego Strony mogą porozumiewać się co do równoważnych zmian w zakresie objętych ryczałtem czynności. Zasada ta nie dotyczy czynności nie włączonych do rozliczenia ryczałtowego.b. Część druga obejmuje wszelkie działania nie objęte częścią pierwszą i uruchamiane każdorazowo na podstawie zleceń dodatkowych przekazywanych przez Zamawiającego. Cennik tych prac zawiera tabela w załączniku nr 4 – kolumna 7.Uszkodzenia i awarie będą likwidowane przez Wykonawcę z należytą starannością, z zachowaniem następujących terminów:a. usuwanie awarii w sieci oświetleniowej – (licząc od momentu przyjęcia zgłoszenia):- w linii kablowej - do 7 dni roboczych, - w linii napowietrznej - do 4 dni roboczych,b. wymiana przepalonych źródeł światła - do 10 dni roboczych.c. interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia załatwiane będą w czasie do 5 godzin. Terminy usuwania awarii, o których mowa powyżej, biegną na nowo w przypadku powstania awarii na tych samych urządzeniach po usunięciu awarii na skutek przyjęcia zgłoszenia bez względu na to w jakim odstępie czasu ponowna awaria wystąpiła. Postanowienia Umowy dotyczące zgłaszania wystąpienia awarii stosuje się odpowiednio. W przypadku wymiany zabezpieczeń należy w ciągu następnych 24 godzin potwierdzić skuteczność działania. Bieg terminów do usuwania awarii nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu w przypadku zaistnienia okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu zwykłych środków ostrożności. O zaistnieniu okoliczności, o których mowa powyżej, Wykonawca powiadomi Zamawiającego. Termin usuwania awarii jest kontynuowany po ustaniu przyczyny zawieszenia, o czym Zamawiający zostanie poinformowany. O potrzebie interwencji związanej ze zmianą w organizacji ruchu drogowego Wykonawca będzie powiadamiał Zamawiającego, uzgadniając z nim sposób rozwiązania problemu.Świadczoną usługę oświetleniową uważa się za przeprowadzoną w sposób należyty, jeżeli liczba niesprawnych opraw oświetleniowych w stosunku do ich ogólnej liczby nie przekracza 5%. Jako reprezentatywne dla wszystkich urządzeń oświetleniowych służących do wykonania niniejszej umowy uznaje się wynik, gdy po dokonaniu kontroli minimum 100 kolejnych opraw wybranych ciągów oświetleniowych, ilość niesprawnych punktów świetlnych nie przekroczy 5%. Wyłącza się z powyższego awarie, które wystąpiły w sieci i nie zostały ujawnione przez zgłoszenia, objazdy kontrolne oraz planowe przeglądy sieci, a także zakłócenia spowodowane awariami sieci rozdzielczej ENEA Operator Sp. z o.o. Zamawiający może określić niższe standardy funkcjonowania punktów świetlnych na terenie Gminy.Na wykonane prace Wykonawca udziela gwarancji:a. wymiana źródła światła - 12 miesięcy,b. wymiana oprawy - 24 miesiące.

Award

ID
ocds-pyfy63:2024-053131:award:0
Title
„Świadczenie pełnej usługi oświetleniowej na terenie miasta i gminy Szamotuły na urządzeniach stanowiących własność ENEA Oświetlenie Sp. z o.o. w okresie 1.01.-30.06.2024 r.” – 6 miesięcy.
Date
2023-12-29
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miasto i Gmina Szamotuły
Street address
Dworcowa 26
Locality
Szamotuły
Postal code
64-500
Country
PL
Contact name
Paweł Gładysiak
E-mail
wi.umig@szamotuly.pl
Phone
+48 612927576
Website
www.platformazakupowa.pl/pn/szamotuly

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ENEA Oświetlenie Sp. z o.o.
Locality
Szczecin
Postal code
71-080
Country
PL
E-mail
jakub.jaroch@enea.pl
Phone
+48 618845511

Organization data Organization in JSON