- Title
-
Poland - Krakow: Software maintenance and repair services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Uzasadnienie faktyczne:Firma Schlumberger posiada wszelkie prawa własności, prawa własności intelektualnej do oprogramowania, prawa do wszelkich modyfikacji i prac pochodnych dotyczących oprogramowania, a także do wszelkich nośników, na których oprogramowanie jest dostarczane.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konserwacji (maintenance) do posiadanych i użytkowanych przez Instytut wieczystych licencji oprogramowania Firmy Schlumberger. W latach 2006-2009r. Instytut w wyniku prowadzenia postępowań przetargowych zakupił od Firmy Schlumberger wieczyste licencje na moduły oprogramowań. Zakup modułów realizowany był na podstawie Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. Natomiast w 2023 r. dokonał zakupu nowej licencji po przeprowadzeniu postępowania na podstawie Ustawy z dnia 11.09.2019r. Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z Terms and Conditions usługa konserwacji (maintenance) jest, w przypadku licencji dożywotniej, obowiązkowa przez pierwsze 12 miesięcy i jest wliczona w cenę licencji (par. 10.1 Terms and Conditions). Z Terms and Conditions wynika także, że usługa konserwacji (maintenance) jest automatycznie odnawiana i klient otrzyma faktury za opłaty eksploatacyjne za dodatkowy okres 12 miesięcy po zakończeniu każdego terminu 12 miesięcy, a po rozpoczęciu dowolnego 12-miesiecznego terminu usługi konserwacji (maintenance) klient nie będzie uprawniony do otrzymania zwrotu jakichkolwiek opłat eksploatacyjnych (par. 12.2. Terms and Conditions). W przypadku wygaśnięcia usługi konserwacji (maintenance) na mniej niż 12 miesięcy, klient może wznowić konserwacje (maintenance), uiszczając opłaty eksploatacyjne, które byłyby należne za cały okres, który upłynął i opłatę administracyjna za restytucje, w wysokości 10% rocznej opłaty za usługę konserwacji (maintenance). W przypadku wygaśnięcia konserwacji (maintenance) na dłużej niż na 12 miesięcy klient musiałby natomiast kupić nowa licencje, z usługą konserwacji, za cenę wskazana w aktualnym cenniku Schlumbergera (par. 13.4 Terms and Conditions). Zgodnie z par. 13.1 Terms and Conditions opłaty za usługę konserwacij są określane w ofercie Schlumbergera, a jeśli oferta nie zawiera opłat za usługę konserwacji, opłat wstępnych i opłat za odnowienie konserwacji, opłaty są oparte na procencie od standardowych opłat za oprogramowanie, określonych w aktualnym cenniku Schlumbergera. Instytut zaakceptował, podpisując Umowę, całość Terms and Conditions (potwierdza to oświadczenie na Umowie). Instytut, w ramach Umowy, nabył prawo do licencji wieczystej Oprogramowania oraz prawo do usługi konserwacji (maintenance) dla Oprogramowania. Dla licencji wieczystej usługa konserwacji jest obligatoryjna przez pierwsze 12 miesięcy, w dalszym okresie ulega ona automatycznemu przedłużeniu co 12 miesięcy, chyba, że zostanie ona wypowiedziana na 30 dni naprzód za pisemnym wypowiedzeniem (par. 12.2. zd. 3 Terms and Conditions).Podstawą świadczenia usługi konserwacji (maintenance) na dzień dzisiejszy jest wiążąca Instytut oraz Schlumbergera Umowa, w ramach której Schlumberger, w związku z automatycznym odnawianiem się okresu konserwacji (maintenance) dla Oprogramowania, jest zobowiązany do świadczenia tej usługi na rzecz Instytutu, a Instytut do uiszczenia należnych z tego tytułu Schlumbergerowi opłat eksploatacyjnych. Zgodnie Ustawą Pzp przez zamówienie publiczne należy rozumieć odpłatną umowę zawierana miedzy zamawiającym a wykonawca, której przedmiotem jest usługa, dostawa lub roboty budowlane. Tym samym, skoro na dzień dzisiejszy Umowa pozostaje w mocy, a w ramach tej Umowy Schlumberger zobowiązany jest do świadczenia usług konserwacji (maintenance) dla Oprogramowania.Zatem spełnione są przesłanki udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt. 1a) i 1b) ustawy Pzp (j.t. - Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm).
- Tender period
-
2024-01-09
-
?