Poland - Warsaw: Systems support services

Release

ID
ocds-pyfy63:2024-012337:2024-012337
Date
2024-01-09
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2024-012337
Releases
2024-01-09 (ocds-pyfy63:2024-012337:2024-012337)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Systems support services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Centralny System Dostępowy zwany dalej „CSD” jest jednym z najważniejszych systemów funkcjonujących w Policji, którego podstawowym zadaniem jest zapewnienie bezpiecznego, niezawodnego i szybkiego dostępu użytkowników do pozapolicyjnych systemów informatycznych. Centralny System Dostępowy w wersji podstawowej, jest systemem dedykowanym Policji i został zakupiony w 2004 roku w wyniku przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego. W wyniku tego postępowania, dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez firmę Sygnity S.A. (dawny Computerland S.A), z którą Policja podpisała umowę w dniu 25 listopada 2004r. – nr postępowania 226/BŁiI/04/JB. W ramach tej umowy wykonawca zbudował złożony system dostępowy, a ponadto dostarczył sprzęt i oprogramowanie umożliwiające dostęp do pozapolicyjnych systemów informatycznych.Ponadto w ramach tej umowy przekazano Policji również kody źródłowe do oprogramowania wytworzonego w ramach zawartej umowy z zastrzeżeniem, że przekazanie ich następuje wyłącznie dla potrzeb Policji. Przekazanie kodów źródłowych umożliwiało dokonanie przez zamawiającego niezbędnych modyfikacji oprogramowania z uwzględnieniem, że modyfikacje te są wykorzystywane na własny użytek, bez prawa przekazania tego uprawnienia podmiotom trzecim.Zarówno utrzymanie systemu CSD w ciągłej dyspozycyjności i funkcjonalności oraz naprawa ewentualnych jego awarii jak i jego rozwój związany z koniecznością dostosowania systemu do potrzeb Policji wiąże się z koniecznością ingerencji w kody źródłowe oprogramowania dedykowanego, a obecnie zamawiający nie dysponuje przygotowanym personelem, który w oprogramowaniu CSD byłby w stanie należycie dokonać niezbędnych modyfikacji, a jednocześnie zapewnić prawidłowe funkcjonowanie systemu oraz zagwarantować profesjonalne usuwanie ewentualnych awarii CSD.Z powyższego wynika, że względy merytoryczne, logistyczne oraz organizacyjne, w tym możliwość zapewnienia profesjonalnej reakcji firmy Sygnity w przypadku awarii systemu dedykowanego CSD, a także udzielone licencje niewyłączne, które uprawniają Policję do dysponowania kodami źródłowymi przy modyfikacji dedykowanego systemu CSD, ale wyłącznie dla potrzeb własnych, bez możliwości udostępniania zmodyfikowanego systemu podmiotom trzecim, zdaniem zamawiającego spełniają przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego firmie Sygnity S.A. w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Tender period
2024-01-09 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2024-012337:obj:1
Classification
CPV / 72253200
Description
Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego oprogramowania i aplikacji wchodzących w skład Centralnego Systemu Dostępowego (CSD) oraz zakup osobogodzin usług wsparcia projektowo-programistycznego na modernizację oprogramowania dedykowanego CSD.

Award

ID
ocds-pyfy63:2024-012337:award:0
Title
Zakup usługi serwisu pogwarancyjnego oprogramowania i aplikacji wchodzących w skład Centralnego Systemu Dostępowego (CSD).
Date
2023-06-30
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Komenda Główna Policji
Street address
Puławska 148/150
Locality
Warszawa
Postal code
02-624
Country
PL
E-mail
zamowieniakgp@policja.gov.pl
Website
www.policja.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Sygnity Spółka Akcyjna
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON