Bulgaria - Sofia: System and support services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-789909:2023-789909
Date
2023-12-27
Language
BG
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-789909
Releases
2023-12-27 (ocds-pyfy63:2023-789909:2023-789909)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: System and support services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Софтуерният продукт HeRMeS® представлява софтуерна система за управление на човешките ресурси, с който се управляват процесите по подбор, назначение, администриране, отсъствия, оценка, обучение и развитие на персонала. Чрез програмният продукт HeRMeS® се интегрират всички дейности за управление на човешкия капитал, което позволява проследяването на тяхната взаимовръзка, оперативен достъп и анализ на цялата информация свързана с персонала в Министерство на околната среда и водите. Системата генерира множество отчети и справки, съпътстващи работата и автоматизира целия работен процес. От 2012 година софтуерната система за управление на човешките ресурси HeRMeS® е инсталирана и работи в системата на МОСВ на основание договор № Д-31-31 от 19.12.2011г. с "ТехноЛогика" ЕАД. По силата на договор № Д-30-230/10.10.2012г. са осигурени лицензи за внедряването на Self Service модул „Заявка за отпуск“. По силата на договор № Д-30-77/17.12.2018г. са осигурени лицензи за внедряването на модул Обучение и Self Service функционалностите към него и Self Service Информация за служители.По силата на договор № Д-30-67/16.12.2022 г. е осигурена годишна абонаментна поддръжка на лицензите и услугите за обслужване на потребителите на системата за управление на човешките ресурси, включително Self Service модула „Заявка на отпуски“ за 2023 г.С оглед осигуряване на непрекъснатост на услугите и безпрепятствено функциониране на софтуерния продукт HeRMeS® от 01.01.2024 г. е необходимо поддръжката да бъде подновена. Обстоятелството, че „ТехноЛогика“ ЕАД е единствен притежател на авторските права върху системата за управление на човешките ресурси HeRMeS®, включително и на Self Service модула „Заявка на отпуски“, предмет на настоящата поръчка и на основание представени документи за патентоване на продукта - Свидетелство за търговска марка №33522/13.07.1998г. и Уведомление за подновяване на регистрацията за 10-годишен период до 27.06.2027 г., издадени от Патентното ведомство на Република България, не позволява възлагането на обществената поръчка на други лица, тъй като това би довело до нарушаване на авторските му права или други права на интелектуалната собственост.Правата върху интелектуалната собственост са изключителни права, обуславящи възлагането на поръчката чрез процедура на договаряне без предварително обявление на основание чл.79, ал.1, т.3, буква „в“ от ЗОП. Видно от описаната фактическа обстановка, представените доказателства и съгласно разпоредбата на чл.79, ал.2 от ЗОП, „ТехноЛогика“ ЕАД е носител на изключителните права върху системата за управление на човешките ресурси HeRMeS®, включително и на Self Service модула „Заявка на отпуски“ и не съществува достатъчно добра алтернатива и заместител, и отсъствието на конкуренция не се дължи на изкуствено стесняване на параметрите на поръчката. Предвид гореизложеното налице са основания за провеждане на процедура на договаряне без предварително обявление по смисъла на чл.79, ал.1, т.3, буква „в“ от ЗОП, при условията на чл.65, ал.1 от ППЗОП, тъй като поръчката може да бъде изпълнена само от определен изпълнител при наличието на изключителни права, включително на права на интелектуална собственост.
Tender period
2023-12-27 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-789909:obj:1
Classification
CPV / 72250000
Description
В обхвата на поръчката се включва:1. Техническа поддръжка на лицензите, която включва: поправка на грешки, предоставяне на нови версии, разширения и изменения на Софтуера, както и когато са налични, в съответствие с политиката на Технологика за обновяване и развитие на Софтуера. Техническата поддръжка на лицензите включва и предоставяне на документация, необходима за тяхното използване от клиента. Годишният абонамент за поддръжка на лицензите обхваща:1.1. Лицензи за HeRMeS, придобити по силата на договор № Д-31-31/19.12.2011г.;1.2. Лицензи за Self Service модул „Заявка за отпуск“, придобити по силата на Договор Д-30-230/10.10.2012г.;1.3.Лицензи за модул „Обучение“ и Self Service функционалностите към него и Self Service Информация за служители, придобити по Договор №-30-77/17.12.2018г.2. Услуги за поддържане на крайните потребители, която включва: услуги за подпомагане на крайните потребители при използването на Софтуера. Обхвата на тези услуги се състои в отговори на въпроси, свързани с използването на функциите и процедурите на Софтуера и потребителската документация на HelpDesk системата. Годишният абонамент за поддържане на потребителите като функция на внедряването, включва:2.1. Поддръжка на внедряването на системата HeRMeS, съгласно Договор № Д-31-31/19.12.2011г.;2.2. Поддръжка на внедряването на Self Service модул „Заявка за отпуск“, съгласно договор № Д-30-230/10.10.2012г.;2.3. Поддръжка на внедряването на Модул Обучение и Self Service фонкционалностите към него и Self Service Информация за служители, съгласно Договор № Д-30-77/17.12.2018г.3. Допълнителни услуги към годишен абонамент за поддръжка на системата за УЧР HeRMeS:3.1. Абонаментно инсталиране и настройка на всички публикувани през годината ъпдейти на HeRMeS от специалисти на Технологика, което включва: инсталация, настройка и тестване на промените в тестова среда и инсталация и настройка в продукционна среда, 5 (пет) човеко-дни;3.2. Абонамент за настройки и внедряване на промени по системата за УЧР HeRMeS по желание на Възложителят (допълнителни услуги съгласно чл.31 и чл.32 от Общите условия за техническа поддръжка на лицензите и услугите за поддържане на потребителите) до 5 (пет) човеко-дни.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-789909:award:0
Title
„Годишен абонамент за поддържане на лицензите и потребителите на системата за управление на човешките ресурси HeRMeS в. 6 през 2024 г.“
Date
2023-12-15
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
MINISTERSTVO NA OKOLNATA SREDA I VODITE
Street address
bul. KNYaGINYa MARIYa LUIZA No.22
Locality
gr. Sofiya
Postal code
1000
Country
BG
Contact name
Polina Rozinova Rusanova-Ivanova
E-mail
prusanova@moew.government.bg
Phone
+359 29406147
Fax
+359 29807041
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ТехноЛогика ЕАД
Street address
ул. Червена стена № 46
Locality
гр. София
Postal code
1421
Country
BG
E-mail
office@technologica.com
Phone
+359 291912
Fax
+359 29631610
Website
Link

Organization data Organization in JSON