Poland - Warsaw: Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-771244:2023-771244
Date
2023-12-20
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-771244
Releases
2023-12-20 (ocds-pyfy63:2023-771244:2023-771244)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (45)
- Quality: Wysokość udzielonego rabatu, określonego w %, od ceny każdego biletu lotniczego przewoźnika (15)
- Quality: Doświadczenie kasjerów lotniczych wyznaczonych do realizacji zamówienia (25)
- Quality: Dodatkowy kasjer lotniczy skierowany do realizacji zamówienia (15)
Award period
2024-01-22 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Nie dotyczy.

Economic/financial eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określony przez zamawiającego warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.

Economic/financial minimum level:

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnego na dzień złożenia podmiotowego środka dowodowego, tj. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca ubezpieczył odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej musi spełnić co najmniej jeden wykonawca.Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej dopuszcza spełnienie wymogów określonych wyżej przez przez jednego wykonawcę.

Technical/professional eligibility:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określony przez zamawiającego warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:1.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto każda. Przez jedną usługę zamawiający rozumie wykonaną lub wykonywaną jedną umowę. W przypadku usług w trakcie trwania, wykonawca musi wykazać, że zrealizował już usługę w wymienionym zakresie i na kwotę nie niższą niż wymagana przez zamawiającego.1.2. dysponuje lub będzie dysponować: 1.2.1. co najmniej dwoma kasjerami lotniczymi, którzy posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach międzynarodowych i posiadają kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia, tj. ukończyli kursy: taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów lotniczych na trasach międzynarodowych, które będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.W przypadku zmiany osób w trakcie realizacji zamówienia, nowe osoby skierowane do jego realizacji muszą posiadać doświadczenie zawodowe i kwalifikacje wymagane wyżej. Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób skierowanych do realizacji zamówienia w trakcie realizacji umowy;1.2.2. stałym punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godzinach 8.00-16.00 oraz wskaże jego adres i poda numer/y telefonu/ów, e-mail do kontaktów z zamawiającym;1.2.3. 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego, posiadającym numer/y telefonu/ów.

Technical/professional minimum level:

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:1.1. w zakresie potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:1.1.1. wykazu usług, o których mowa w pkt 6.1.1.1 SWZ – załącznik nr 5 do SWZ, wraz z załączonymi dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:– referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające należyte wykonywanie usługi muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem;– oświadczenie wykonawcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej.1.1.2. wykazu osób (kasjerów lotniczych), którymi będzie dysponował wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, tj. ukończonych kursach taryfowych, rezerwacyjnych i wystawiania biletów na trasach międzynarodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z załączonymi odpowiednimi dokumentami (np. certyfikatami lub innymi równoważnymi dokumentami) potwierdzającymi posiadane kwalifikacje zawodowe, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SWZ;1.1.3. oświadczenia o dysponowaniu;1.1.3.1. co najmniej jednym punktem sprzedaży na terenie Warszawy, czynnym od poniedziałku do piątku, minimum w godz. 8.00–16.00 ze wskazaniem jego adresu, numeru/ów telefonu/ów oraz e-maila do kontaktów z zamawiającym;1.1.3.2. 24 h serwisem z dostępem do systemu rezerwacyjnego, posiadającym numer/y telefonu/ów. Do wypełnienia załącznik nr 7 do SWZ.2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający tę okoliczność.4. Zamawiający oceni, czy udostępniane przez podmiot udostępniający zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna tego podmiotu, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zbada, czy nie zachodzą wobec podmiotu udostępniającego zasoby podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.5. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy.6. Zamawiający, w stosunku do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza spełnianie wymogów określonych w pkt 1 – przez jednego wykonawcę albo wykonawców łącznie.7. Szczegółowe informacje zawiera SWZ.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-12-20 - 2024-01-22
Value
3 500 000.00 PLN
Minimum value
3 500 000.00 PLN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-771244:obj:1
Classification
CPV / 63000000
Additional classifications
CPV / 63510000
CPV / 63512000
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie na trasach międzynarodowych dla senatorów, pracowników Kancelarii Senatu, osób delegowanych przez Kancelarię Senatu i innych osób niebędących pracownikami, towarzyszących delegacjom na wyjazdach zagranicznych oraz dla gości zagranicznych zamawiającego przybywających do Polski. Bilety będą dostarczane pocztą elektroniczną na adres e-mail, a w wyjątkowych sytuacjach – w postaci papierowej do siedziby zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 6/8, w Warszawie.2. W skład tras międzynarodowych wchodzą również krajowe odcinki określone w bilecie lotniczym podróży międzynarodowej, obejmujące – w obie strony – trasę z dowolnego krajowego portu lotniczego do międzynarodowego portu lotniczego, który jest początkiem podróży międzynarodowej.3. Podstawą do sprzedaży biletów lotniczych jest złożenie pisemnego zamówienia pocztą elektroniczną (e-mail) przez zamawiającego.4. Wykonawca jest zobowiązany do wyszukiwania najkorzystniejszych połączeń, dokonywania rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych, zgodnie ze zleceniem złożonym przez zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania najwyższej staranności przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Przeloty będą realizowane przez przewoźników zrzeszonych w IATA, a na życzenie zamawiającego przez innych przewoźników lotniczych – niezrzeszonych w IATA. Wykonawca zapewni najkorzystniejsze logistycznie i finansowo połączenia, zarówno w odniesieniu do konkretnych tras, jak i linii lotniczych, sprawne działanie przy dokonywaniu rezerwacji i sprzedaży biletów, jak również przy dokonywaniu zmian w tym zakresie.5. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przynajmniej trzy alternatywne połączenia lotnicze na wybranym kierunku, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny biletu, promocji, długości trasy, czasu podróży, a także połączeń oferowanych przez tzw. „tanie” linie lotnicze. Wykonawca, dokonując rezerwacji, poda trasę przelotu, klasę, taryfę, kod taryfy, cenę biletu wg taryfy przewoźnika, zastosowany procentowy rabat udzielony przez wykonawcę zamawiającemu, opłaty dodatkowe, np. lotniskowe, paliwowe, bagażowe itp., cenę opłaty transakcyjnej brutto oraz cenę końcową biletu.6. Wykonawca przedłoży zamawiającemu opisane w pkt 5 warianty przelotu w ciągu maksymalnie 1 godziny od momentu złożenia zapotrzebowania przez zamawiającego. Czas realizacji może zostać wydłużony do 24 godzin po uzgodnieniu z zamawiającym.7. Wykonawca będzie stosował wynegocjowane przez zamawiającego, w ramach bezpośrednich umów z liniami lotniczymi, specjalne stawki i taryfy trasowe „corporate rate” oraz dodatkowe przywileje (upgrade do wyższej klasy, pula biletów bezpłatnych, premie, bonusy i rabaty) – z uwzględnieniem najkorzystniejszych dla zamawiającego cen biletów.8. Szczegółowe informacje zawiera załącznik nr 1 do SWZ - opis przedmiotu zamówienia z załącznikiem.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Kancelaria Senatu
Street address
ul. Wiejska 6/8
Locality
Warszawa
Postal code
00-902
Country
PL
Contact name
Małgorzata Dąbała-Niemiec, Magdalena Maćkowiak
E-mail
zamowienia@senat.gov.pl
Phone
+48 226949033
Website
www.senat.gov.pl

Organization data Organization in JSON