- Title
-
Poland - Łódź: Technical computer support services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Contract award without prior publication
Justification:
Uzasadnienie trybu z wolnej ręki zgodnie z art.213 i art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych.Od kilkunastu lat obsługa jednostek edukacyjnych w Łodzi realizowana była za pomocą oprogramowania firmy Vulcan Sp. z o.o. Z uwagi na strukturę organizacyjną funkcjonowania tych jednostek oraz wcześniej realizowane projekty z obszaru IT, poszczególne moduły oprogramowania składające się na system, były zakupione przez różne jednostki organizacyjne miasta. W tym roku została podjęta decyzja o finalizowaniu projektu utworzenia Centrum Usług Wspólnych Oświaty. Ostatecznie do końca 2023 r. wszystkie jednostki edukacyjne w Łodzi, będą obsługiwane przez Centrum Usług Wspólnych Oświaty. Tym samym zaistniała potrzeba uporządkowania sposobu realizacji zadań w zakresie obsługi wsparcia IT odnośnie obsługi finansów, budżetu, księgowości oraz osobowego tych jednostek. Do chwili obecnej żadna z jednostek nie posiadała kodów źródłowych do zakupionych modułów oprogramowania firmy Vulcan, które umożliwiałby wybór dowolnej firmy na wsparcie techniczne wykorzystywanego oprogramowania. Dodatkowo oprogramowanie firmy Vulcan jest udostępnione na zasadach usługi SaaS. Mając na uwadze zmiany organizacyjne oraz sposób użytkowania systemów do obsługi finansowo-księgowej placówek edukacyjnych, podjęto decyzję o próbie wyłonienia wykonawcy nowego systemu pozwalającego na obsługę finansową, księgową, budżetową oraz kadrową jednostek edukacyjnych. W tym celu przygotowano dokumentację przetargową opisującą wymagania dla nowego oprogramowania. Po przygotowaniu dokumentacji, Wydział Informatyki w Departamencie Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Łodzi zwany dalej Wydziałem Informatyki dokonał oszacowania planowanego zamówienia publicznego na zakup i wdrożenie systemu dla placówek edukacji w Łodzi. Zapytanie zostało wysłane do wiodących dostawców tego typu oprogramowania w Polsce. W odpowiedzi Wydział Informatyki otrzymał ofertę (oszacowanie) od jednej firmy. Była to oferta firmy Vulcan, czyli dotychczasowego dostawcy oprogramowania obecnie wykorzystywanego. Wartość szacunkowa został określona przez firmę Vulcanw wysokości 19 631 407,62 zł. brutto (dla zamówienie podstawowego). Kwota ta była znacznie większa od kwoty jaką Wydział Informatyki kalkulował na podstawie dotychczasowych kosztów ponoszonych na zakupy dostępu do wykorzystywanych modułów oprogramowania. W związku z powyższym Wydział Informatyki dokonał analizy wymagań dla oprogramowania oraz sposobu realizacji zadania. Wówczas dokonana została zmiana zakresu zamówienia. Jednocześnie mając na uwadze zwiększenie konkurencyjności utrzymania zakupionego systemu i w przyszłości mieć możliwość obsługi systemu przez różne podmioty, Wydział Informatyki postanowił dokonać dodatkowo wyceny przekazania praw autorskich do systemu, który planuje się zakupić. Mając to wszystko na uwadze, Wydział Informatyki dokonał odpowiednich zapisów w dokumentacji opisującej wymagania dla systemu oraz wystąpił do Wykonawców o wycenę szacunkową przekazania praw autorskich do oprogramowania. Prośba o wycenę wysłana została ponownie do wiodących dostawców tego tupu oprogramowania. Odpowiedź, tak jak poprzednio, udzieliła jedynie firma Vulcan. Pozostałe firmy nie wykazywały żadnego zainteresowania, chociażby poprzez zadawanie dodatkowych pytań czy też próbę jakiegokolwiek kontaktu w sprawie wyceny. Ciąg dalszy uzasadnienia w pkt. VI.3 Informacje dodatkowe
- Tender period
-
2023-12-11
-
?