- Title
-
Poland - Łódź: Chocolate
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Łodzi (RCKiK) zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o publicznej służbie krwi (t.j.: Dz.U. 2023 poz. 318 ze zm.) zobowiązane jest każdemu honorowemu dawcy krwi wydać posiłek regeneracyjny o wartości kalorycznej 4.500 kcal. RCKiK od wielu lat wydaje ten posiłek w postaci tabliczek czekolad. Aktualna umowa na dostawę pakietów czekolad dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla honorowych dawców krwi obowiązuje do dnia 31.12.2023r., lecz ilości pakietów czekolad w niej zawartych zostały w znacznej mierze wykorzystane (wraz z prawem opcji 20%). Postępowania przetargowe na dostawę czekolad dla zrównoważenia wysiłku energetycznego dla honorowych dawców krwi są przeprowadzane przez Zakład Zamówień Publicznych przy Ministrze Zdrowia (ZZP) dla wszystkich Regionalnych Centrów Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa. ZZP przeprowadził nowe postępowanie na sukcesywną dostawę pakietów czekolad, wybrał wykonawcę najkorzystniejszego, lecz umowy nie zostały jeszcze podpisane. Po rozmowie telefonicznej z wybrany wykonawcą otrzymaliśmy informację, że podpisanie umowy odbędzie się dopiero po zatwierdzeniu grafiki opakowań przez Narodowe Centrum Krwiodawstwa, a po podpisaniu umowy będzie on w stanie dostarczyć czekolady najwcześniej w terminie 4 tygodni od dnia jej podpisania. W związku z powyższym w dniu 12.10.2023r. RCKiK wysłało prośbę do wykonawcy aktualnie dostarczającego czekoladę – o podpisanie aneksu do zawartej umowy dot. zwiększenia ilość pakietów czekolad określonych w umowie (zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych). W dniu 16.10.2023r. firma odmówiła podpisania w/w aneksu. Na etapie wszczynania postępowania przetargowego, którego wynikiem jest aktualna umowa, RCKiK nie był w stanie określić ostatecznej liczby dawców krwi a tym samym dokładnej ilości pakietów czekolad, ponieważ z roku na rok zwiększa się świadomość tego, że oddana krew może uratować inne ludzkie życie i jednocześnie wzrasta liczba dawców, poziom tego wzrostu jest jednak nieprzewidywalny. Brak możliwości dostawy w/w pakietów czekolad o tak charakterystycznym składzie i opakowaniu oznacza, że RCKiK przez okres ok. 2 m-cy nie będzie w stanie wydawać dawcom posiłku regeneracyjnego w postaci tabliczek czekolad, w celu uzupełnienia straconych kalorii podczas oddawania krwi, co bez wątpienia wpłynie na zmniejszenie ilości oddanej krwi przez dawców, a co za tym idzie zagrożenie zdrowia i życia pacjentów potrzebujących krwi. Jest to wyjątkowa sytuacja, ponieważ przedmiot dostawy jest dedykowany dla szczególnej grupy odbiorców i nie jest możliwe zakupienie go na rynku w takiej postaci jaka została określona w umowie, tj. charakterystyczny skład (odpowiednia kaloryczność) oraz nietypowe opakowanie. Powyższe oznacza, że wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W związku z powyższym RCKiK, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszczęło postępowanie przetargowe w trybie zamówienia z wolnej ręki, w celu zabezpieczenia w dostawę czekolad do czasu podpisania umowy z wykonawcą wybranym w postępowaniu prowadzonym przez ZZP.
- Tender period
-
2023-12-05
-
?