Bulgaria - Sofia: Computer back-up services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-736027:2023-736027
Date
2023-12-05
Language
BG
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-736027
Releases
2023-12-05 (ocds-pyfy63:2023-736027:2023-736027)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: Computer back-up services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Техническо предложение (П2) (60)
Award period
2024-01-02 - ?
Eligibility criteria
Economic/financial eligibility:

Участниците следва да са реализирали през последните 3 (три) приключени финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, минимален общ оборот в размер на 2 700 000 (два милиона и седемстотин хиляди) лева. При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“). В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва с представянето на един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 3 и 4 от ЗОП: - заверени копия на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; - справка за общия оборот.Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи горепосочения документ, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Economic/financial minimum level:

Участниците следва да са реализирали през последните 3 (три) приключени финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или са започнали дейността си, минимален общ оборот в размер на 2 700 000 (два милиона и седемстотин хиляди) лева. При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Общ годишен оборот“). В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва с представянето на един или няколко от следните документи по чл. 62, ал. 1, т. 3 и 4 от ЗОП: - заверени копия на годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; - справка за общия оборот.Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи горепосочения документ, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Technical/professional eligibility:

1. През последните 3 години от датата на подаване на офертата, съответният участник трябва да е изпълнил минимум една дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тези на настоящата поръчка.За дейност с „предмет и обем, сходни с тези на настоящата поръчка“ се разбира изпълнението на услуги, свързани с дигитализация и/или електронно архивиране на документи, чийто минимален обем е 7 000 000 страници, извършени чрез цветно сканиране на страниците и индексиране на файловете.Изискването за обем може да бъде изпълнено в рамките на един или няколко сключени договора / изпълнени услуги.При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“).В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, съответствието с поставения критерий за подбор се доказва с документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, а именно с представянето на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на предмета, обема, стойностите, датите и получателите, както и прилагайки документи, които доказват изпълнените услуги (референции, удостоверения, посочване на публични регистри, в които е публикувана информацията за услугата и др.) по преценка на участника.2. Участниците в процедурата следва да разполагат с ръководен екип с определена професионална компетентност за изпълнението на предмета на поръчката, включващ най-малко:А. Ръководител на екипа, притежаващ:- Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от областите „Технически науки“ или „Природни науки, математика и информатика“ или „Социални, стопански и правни науки“ съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, приет с ПМС № 125 от 24.06.2002 г., а когато е придобито извън страната – в област, еквивалентна на горепосочените;- Минимум 5 години общ професионален опит по придобитата специалност;- Опит на ръководна позиция при изпълнението на минимум 3 проекта / договора / дейности, свързани с дигитализация на хартиени архиви и електронно архивиране на документи, включващи тяхното сканиране и индексиране, извършвани в помещения на Възложителя.Б. Главен архивист, притежаващ:- Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от специалностите „Архивистика и документалистика" и/или „Документален и архивен мениджмънт“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност, еквивалентна на горепосочените;- Минимум 5 години професионален опит в архивиране на документи и/или сканиране на архиви;- Специфичен опит при електронно архивиране на документи, чийто минимален обем е 7 000 000 страници / архивни единици.В. Експерти архивисти – 4 броя, всеки един притежаващ:- Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от специалностите „Архивистика и документалистика" и/или „Документален и архивен мениджмънт“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност, еквивалентна на горепосочените;- Минимум 5 години професионален опит в архивиране на документи и/или сканиране на архиви;Г. Оператори дигитализация / архивисти – 7 броя, всеки един от тях притежаващ:- Минимум 5 години професионален опит в областта на дигитализацията и архивистиката;- Специфичен опит като оператор дигитализация и/или експерт по сканиране и индексиране на документи и/или архивист в най-малко 3 проекта / договора / дейности, свързани с дигитализация на хартиени архиви и електронно архивиране на документи, включващи тяхното сканиране и индексиране.Продължава по-долу ...

Technical/professional minimum level:

... Д. Специалисти - сигурност на информацията – 2 броя, всеки един от тях притежаващ:- Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в някоя от специалностите „Защита на информацията" и/или „Защита на информацията в компютърните системи и мрежи“, професионално направление „Информатика и компютърни науки", съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност, еквивалентна на горепосочените;- Специфичен опит като експерт по управление на сигурността при изпълнението на най-малко 3 проекта / договора / дейности.Е. Старши програмист, притежаващ:- Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в специалност от някое от професионалните направления „Информатика и компютърни науки“ и/или „Електротехника, електроника и автоматика“ и/или „Комуникационна и компютърна техника“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност от професиоално направление, еквивалентно на горепосочените;- Минимум 5 години професионален опит в разработване и внедряване на информационни системи.Ж. Програмисти - 3 броя, всеки един от тях притежаващ:- Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър“ или по-висока, в специалност от някое от професионалните направления „Информатика и компютърни науки“ и/или „Електротехника, електроника и автоматика“ и/или „Комуникационна и компютърна техника“, съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионални направления, а когато е придобито извън страната – в специалност от професиоално направление, еквивалентно на горепосочените;- Минимум 2 години професионален опит в разработване и внедряване на информационни системи.* Съгласно §2, т. 41 от ДР на ЗОП, „Професионална компетентност“ е наличие на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на усвояване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.Важно: Едно лице не може да съвместява две и повече позиции.При подаване на оферта, съответствието с изискването по т. 2 се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“).В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горните изисквания се доказва с представяне на Списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния екип, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.3. Участниците в процедурата трябва да прилагат система за управление на качеството, сертифицирана съгласно стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с обхват включващ дигитализация и/или електронно архивиране на документи и/или сканиране и индексиране на документи.В случай на обединение, изискването се отнася за члена/членовете, който/които ще извършва/т дейностите по дигитализация и електронно архивиране на документите.При подаване на оферта, съответствието с изискването се декларира в ЕЕДОП (Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Стандарти за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“).В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП съответствието с горното изискване се доказва с представяне на валиден сертификат за стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалент, с изискуемия обхват.Съгласно чл. 64, ал. 7 от ЗОП ще бъдат приемани и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по не зависещи от него причини. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-12-05 - 2024-01-02
Value
2 700 000.00 BGN
Minimum value
2 700 000.00 BGN

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-736027:obj:1
Classification
CPV / 72910000
Additional classifications
CPV / 79995000
CPV / 72330000
Description
Предметът на настоящата поръчка, включва дигитализиране и изготвяне на електронен архив на архивните дела и библиотечният фонд на Върховния административен съд (ВАС). В обхвата на поръчката са включени всички архивни дела на ВАС, както и приблизително 1 300 броя ценни библиотечни единици. Чрез реализиране на възлаганите дейности ще бъде създаден електронен архив с делата на ВАС и електронна библиотека с книгите и ще бъде възможно съхраняването и достъпването на дигитализираните документи и книги чрез специализиран софтуер за използване на електронния архив и електронната библиотека от служителите на възложителя, които имат съответния достъп. В предмета на поръчката са включени следните дейности: Дейност 1 „Осъществяване на цялостен преглед и анализ на библиотечните единици, документите и документооборота в архива на Възложителя и изработване на Наръчник”; Дейност 2 „Дигитализиране на хартиени документи и книги"; Дейност 3 „Разработване, доставка и внедряване на специализиран електронен архив за съхранение и управление на дигитализирани документи и електронна библиотека"; Дейност 4 „Обучение за работа със специализирания електронен архив и електронната библиотека". Пълният обхват на дейностите, включени в предмета на поръчката, са подробно описани в Техническата спецификация, неразделна част от настоящата документация.

Parties

Roles
buyer
Organization name
VaRHOVEN ADMINISTRATIVEN SaD
Street address
bul. AL. STAMBOLIYSKI No..18
Locality
gr.Sofiya
Postal code
1000
Country
BG
Contact name
Mariya Tsvetanova Boteva-Ivanova
E-mail
m.boteva@sac.justice.bg
Phone
+359 888537858
Fax
+359 29404132
Website
Link

Organization data Organization in JSON