Romania - București: Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-727887:2023-727887
Date
2023-12-01
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-727887
Releases
2023-12-01 (ocds-pyfy63:2023-727887:2023-727887)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Repair and maintenance services of measuring, testing and checking apparatus
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Termenul de garanție ofertat pentru serviciile prestate (10)
Award period
2024-01-08 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerințe:- Ofertantul (pentru asocieri: fiecare dintre asociaţi), subcontractantul, terţul susţinător, după caz, nu trebuie să se regăsească în situaţiile de excludere prevăzute de art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/ 2016 cu modificările și completările ulterioare.- Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/terţ susţinător, după caz (art. 170, art. 183 şi art. 193 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic.- Încadrarea într-una din situaţiile prevăzute la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, atrage excluderea operatorului economic din procedura de atribuire în orice moment al procedurii (art. 169 din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare.)- În cazul în care terţul susţinător se află în situaţiile de excludere menţionate la art. 164, art. 165 şi art. 167 din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să-l înlocuiască. (art. 183 alin (2) din Legea 98/2016 cu modificările și completările ulterioare).- Lipsa DUAE din cadrul ofertei (inclusiv pentru asociat/terț susținător) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă (art. 137 alin (2) lit. b HG 395/2016 cu modificările și completările ulterioare).- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar. - Aceste documente pot fi: 1.Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau al celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; 2.Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restanțe cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării, sau declaratie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate3. După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de excepţiile/derogările prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166 alin. (1) şi (2), şi art. 171 din Legea 98/ 2016 privind achizițiile publice;4. Alte documente edificatoare, după caz: -Pentru persoanele juridice/fizice straine sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele doveditoare vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.Menţiune 1: În ceea ce priveşte obligaţiile relevante din domeniile mediului, social şi al relaţiilor de muncă, conform art. 51 din Legea nr. 98/2016, instituţiile de la care se pot solicita informaţii suplimentare sunt Ministerul Mediului, Inspectoratele Teritoriale de Muncă şi Inspectoratele Teritoriale pentru Situaţii de Urgenţă, precum şi orice organism public cu atribuţii în domeniu (pentru legislaţia în vigoare se pot consulta site-urile www.mmediu.ro, www.mmuncii.ro, precum şi www.igsu.ro). Menţiune 2: În ceea ce priveşte evitarea conflictului de interese, conform art. 58-62 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă va lua măsurile necesare pentru a preveni, identifica şi remedia situaţiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurenţei şi al asigurării tratamentului egal pentru toţi operatorii economici.În aplicarea art. 63 din L.98/2016, autoritatea contractantă precizează numele persoanelor din cadrul R.A.R.-R.A. care deţin funcţii de decizie, în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, faţă de care este posibilă apariţia unui conflict de interese: Director General - Mihai ALECU, Director Economic - Alina Niță, Director Adjunct - Laurențiu POPA, Director Infrastructură - Alexandru Ion TĂNASE, Şef Departament Juridic - Paul PRIOTEASA, Şef Comp. Juridic - Anca Florina BABII, Șef DIM - Ștefan IOAN, Șef Serviciu Mentenanță - Valentin PREFAC, Şef S.P.A.C. - Ionuț DUMITRESCU, Şef C.P.A. - Mihai GHEORGHIȚOIU, Șef C.P.A.V.E. - Aurel VITALIA.- Ofertantul trebuie să deţină din partea Biroului Român de Metrologie Legală (BRML): * avizul pentru exercitarea activităţii de montare (activitatea de montator este necesară deoarece la mutarea standurilor de frânare de la o locaţie la alta este necesară şi metrologizarea acestora la noua locaţie) şi * avizul pentru exercitarea activităţii de reparare a mijloacelor de măsurare deţinute de R.A.R. – R.A., deoarece echipamentele pentru care se achiziționează aceste servicii sunt mijloace de măsurare de interes public, supuse controlului metrologic, pentru care este nevoie de avizul pentru exercitarea activității de montare de mijloace de măsurare și avizul pentru exercitarea activității de reparare de mijloace de măsurare conform art.23 din Ordonanța nr. 20 din 21 august 1992 privind activitatea de metrologie, cu modificările și completările ulterioare:“ Persoanele fizice sau persoanele juridice care fabrica, construiesc, importa, monteaza, repara, modifica, verifica, inchiriaza sau vind mijloace de masurare sint obligate sa solicite, in prealabil, Biroului Roman de Metrologie Legala, urmatoarele:a) avizul si / sau autorizatia pentru exercitarea activitatii de fabricare, construire, import, reparare, verificare, inchiriere, vinzare si instalare a mijloacelor de masurare;b) aprobarea de model pentru fabricatia sau importul mijloacelor de masurare prevazute in anexa nr. 2;c) autorizarea verificatorilor metrologi;d) expertiza si autorizarea laboratoarelor de metrologie si de incercari ale mijloacelor de masurare.Conditiile de obtinere a acestor avize, autorizatii si aprobari de model se stabilesc prin constructii de metrologie legala.”- Avizele pentru exercitarea activității de montare de mijloace de măsurare și avizele pentru exercitarea activității de reparare de mijloace de măsurare se solicită Biroului Român de Metrologie Legală conform H.G. 1660/2005 cu modificările și completările ulterioare: I.M.L. 6-05 – Avize, P.M.L. 6-07-10 – Avizarea activității de montare de mijloace de măsurare și P.M.L. 6-03-10 – Avizarea activității de reparare de mijloace de măsurare).Ofertanţii străini: vor prezenta aceleași avize menționate mai sus.Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.- Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/ terţul susţinător, după caz (art. 173 alin.1 şi art. 183 din Legea nr. 98/ 2016), în format electronic.- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar.- Aceste documente pot fi:a) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române: • Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.; certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.Pentru P.F.A.: autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract. b) Pentru persoane juridice / fizice străine: • Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic; sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.

Economic/financial eligibility:

Specificati cifra de afaceri medie anualaPentru probarea cifrelor de afaceri anuale, se vor prezenta extrase din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea acestora este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic.Pentru asocieri (fiecare dintre asociaţi), terţul susţinător/ terţii susţinători: se solicită tuturor ofertanților ca odată cu depunerea DUAE să prezinte acordul de asociere (pentru asociat/ asociați), angajamentele de susţinere (formularele din Capitolul III), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora (pentru terțul/ terții susținători), acordul de subcontractare (pentru subcontractant/ subcontractanți); aceste documente vor deveni anexe la contract. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și cele asumate în angajamente/ acorduri, urmează a fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru a respecta principiile enunţate în art. 2, alin. (2) din Legea nr. 98/ 2016, cu modificările și completările ulterioare, se solicită cifra de afaceri medie anuală pe ultimii 3 ani (2020, 2021 și 2022) să fie de minim valoarea celui mai mare contract subsecvent, respectiv 5.930.210 lei pentru ca autoritatea contractantă , conf. art. 175, alin (1) din Legea 98/ 2016, să se asigure că operatorii economici dispun de capacitatea economică şi financiară necesare prestării serviciilor de întreținere a echipamentelor de diagnosticare estimate în cel mai mare contract subsecvent; dovada îndeplinirii nivelului cifrei de afaceri va fi solicitată de către autoritatea contractantă, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.

Economic/financial minimum level:

- Capacitatea economică și financiară poate fi susținută în conformitate cu art. 182 alin (1), (3) şi (4) şi art. 184 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare.Ofertantul va completa DUAE cu privire la capacitatea sa economică şi financiară inclusiv cu informaţii referitoare la terţ/terţi susţinător/susţinători, după caz. -În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui/unor terţ/terţi, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere (capitolul III FORMULARE), trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător/susţinători pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prezentat de terţul/terţii susţinător/susţinători va include toate informaţiile referitoare la neîncadrarea în situaţiile prevăzute de art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016 cu modificările şi completările ulterioare (art. 183 Legea 98/2016), precum şi informaţiile prevăzute de art. 193 alin. (1) lit. b) şi c), care prezintă relevanţă pentru susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire respective.- În cazul unei oferte comune sunt aplicabile prev. art. 185 alin. (2). Fiecare membru asociat va depune propriul DUAE.- Documentele justificative care probează cele asumate în angajamente (bilanţ/raport audit/orice documente relevante) vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. - Documente probante: Angajamente de susţinere (formularele din Capitolul III, după caz), cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere.- Documentele de susţinere din ofertă vor deveni anexe la contract

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat- Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinãtor, dupã caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similarã.

Technical/professional minimum level:

Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii, respectiv principalele prestări de servicii din ultimii 3 ani (reportat la data limită de depunere a ofertelor), cu date privind valori sau cantităţi, după caz, perioade de prestare, beneficiari, din care să reiasă că ofertantul/ terţul susţinător a prestat servicii similare, a cãrui valoare/ a căror valoare cumulatã sã reprezinte cel puţin 3.000.000 lei - valoare care este mai mică decât valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent, prin unul/ mai multe contracte. Această solicitare este necesară pentru gestionarea corespunzătoare a contractului care derivă din experienţa acumulată de operatorul economic în derularea unor contracte având un obiect similar, respectiv servicii de reparare și de întreținere a echipamentelor de diagnosticare în domeniul auto, cu scopul de a evita o eventuală neîndeplinire a contractului. -În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate.- Prestările de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/ documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare).- Pentru asocieri (fiecare dintre asociaţi), terţul susţinător/ terţii susţinători: se solicită tuturor ofertanților ca odată cu completarea DUAE să prezinte acordul de asociere (pentru asociat/ asociați), angajamentele de susţinere (formularele din Capitolul III) cu anexe la acestea, din care să rezulte modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/ acestora (pentru terțul/ terții susținători); aceste documente vor deveni anexe la contract.Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE și cele asumate în angajamente/ acorduri urmeazã a fi prezentate la solicitarea autoritãţii contractante, doar de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit la finalizarea evaluãrii ofertelor. Autoritatea contractantã poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate, în orice moment pe durata desfãșurãrii procedurii de atribuire, dacã acest lucru este necesar. -Conversia lei/ altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.Informaţii cu privire la subcontractanţi:În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze.Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior. Ofertantul are obligația, potrivit art.150, alin.(2) din H.G. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, valoarea la care se ridică partea/ părțile respective, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-12-01 - 2024-01-08
Value
16 624 330.00 RON
Minimum value
16 624 330.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-727887:obj:1
Classification
CPV / 50410000
Description
Autoritatea Contractantă Registrul Auto Român, (R.A.R – R.A) dorește achiziționarea de servicii de întreținere și service permanent a echipamentelor de diagnosticare tip MAHA ce echipează autolaboratoarele, containerele, liniile de inspecție tehnică și liniile integrate din cadrul reprezentanţelor RAR – R.A respectiv standuri de testat frâne model IW7 și MBT7250, detectoare de jocuri în articulaţii model LMS 20/2, testere de amortizoare model MSD3000, simulatoare încărcare pe axă model MLS, traductori de presiune model RCD-20 și IW7 EuroSystem, aparate de reglat faruri model Lite 1.1 și Lite 3, analizoare de gaze model MGT5 și DiTEST Gas1000, opacimetre model MDO2, MDO2 LON și DiSmoke480, decelerometre model VZM300, turometre model VC2, calculatoare(unități PC) cu sau fără touch, monitoare, imprimante cu ace / laser, hotspot-uri și containere.Echipamentele menţionate mai sus sunt repartizate în 42 de locaţii în întreaga ţară, aşa cum reiese şi din Anexa 1 la caietul de sarcini și necesită câte 3 revizii planificate anual/echipament dar şi intervenţii de urgenţă neplanificate în reprezentanțe, intervenții/reparații la echipamentele trimise la RAR București și asistenţă tehnică şi verificări în vederea metrologizării/etalonării, care se vor efectua la solicitarea Achizitorului.Pentru buna lor funcţionare, aceste echipamente necesită asigurarea unor servicii de întreținere și service permanent care se pot efectua prin intervenţii cu următoarele semnificaţii:a) revizii planificate;b) intervenţii de urgenţă neplanificate la reprezentanțele județene;c) intervenții și reparații asupra echipamentelor trimise la sediul RAR București;d) asistenţă tehnică şi verificări în vederea metrologizării/etalonării;e) furnizare de piese și consumabile.Cerințele din caietul de sarcini sunt minime și obligatorii.În acest sens, orice ofertă de servicii care se abate de la prevederile caietului de sarcini sau prezintă servicii cu caracteristici inferioare celor prevăzute în acesta sau care nu satisfac cerinţele impuse în acesta, va fi respinsă ca neconformă.Achiziţia se va finaliza prin încheierea unui acord cadru cu un singur operator economic, pentru o perioadă de 36 luni.- valoare minimă acord cadru: 14.291.730 lei fără TVA- valoare maximă acord cadru: 16.624.330 fără TVAdin care:Valorile minime și maxime ale cheltuielilor cu reviziile planificate: - 1.651.410 lei valoare minimă / contract subsecvent - 1.972.710 lei valoare maximă / contract subsecvent - 4.954.230 lei valoare minimă / acord cadru - 5.596.830 lei valoare maximă / acord cadruValorile minime și maxime ale intervențiilor de urgență neplanificate, asistența tehnică și verificări în vederea metrologizării/etalonării cu deplasare in locatiile RAR-R.A.: - 500.000 lei valoare minimă / contract subsecvent- 800.000 lei valoare maximă / contract subsecvent- 1.500.000 lei valoare minimă / acord cadru- 2.100.000 lei valoare maximă / acord cadruValorile minime și maxime ale intervenţiilor și al reparațiilor pentru echipamentele trimise la sediul RAR București: - 112.500 lei valoare minimă / contract subsecvent - 157.500 lei valoare maximă / contract subsecvent - 337.500 lei valoare minimă / acord cadru - 427.500 lei valoare maximă / acord cadruValorile minime și maxime ale pieselor de schimb și consumabilelor: - 2.500.000 lei valoare minimă piese de schimb și consumabile / contract subsecvent- 3.000.000 lei valoare maximă piese de schimb și consumabile / contract subsecvent- 7.500.000 lei valoare minimă piese de schimb / acord cadru- 8.500.000 lei valoare maximă piese de schimb / acord cadruEstimarea valorii celui mai mic contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului cadru: 4.763.910 lei;Estimarea valorii celui mai mare contract subsecvent care urmează să fie atribuit pe durata acordului cadru: 5.930.210 lei;Estimări ale cantităților minime şi maxime, care ar putea fi solicitate pe durata acordului-cadru/ contract subsecvent - conform art IV.3 din caietul de sarcini

Parties

Roles
buyer
Organization name
REGISTRUL AUTO ROMAN - R.A.
Street address
Strada: Calea Griviţei, nr. 391A
Locality
Bucuresti
Postal code
010719
Country
RO
Contact name
ION DUMITRESCU
E-mail
ionut@rarom.ro
Phone
+40 723559910
Fax
+40 213197433
Website
Link

Organization data Organization in JSON