Romania - Bacău: Construction supervision services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-705883:2023-705883
Date
2023-11-21
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-705883
Releases
2023-11-21 (ocds-pyfy63:2023-705883:2023-705883)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Bacău: Construction supervision services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: F6 - Numarul de ore de munca (12)
- Quality: F5 - Experiența profesională Expert cheie nr. 5- Diriginte de santier - domeniul 9.2 (8)
- Quality: F4 - Experiența profesională Expert cheie nr. 4- Diriginte de santier - domeniul 6 (8)
- Quality: F1-Experiența profesională Expert cheie nr. 1 Sef echipa supervizare (reprezentantul Supervizorului) (8)
- Quality: F3- Experiența profesională Expert cheie nr. 3- Diriginte de santier - domeniul 8.2 (8)
- Quality: F2- Experiența profesională Expert cheie nr. 2 - Diriginte de santier - domeniul 8.1 (8)
- Quality: F7 - Abordarea propusă pentru implementarea contractului (8)
Award period
2023-12-21 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Motive de exludere a candidatului/ofertantului confom Capitolului IV, secțiunea a 6-a, paragraful 2 din Legea 98/2016 ; Cerința_1: Pentru neincadrarea in prevederile art. 164 , 165 , 167 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice - Operatorul economic (lider,asociat,tert sustinator, subcontractant) va completa cerintele corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire. Incadrarea in situatia prevazuta la art.164 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Prevederile art. 171 se aplica in mod corespunzator. Autoritatea contractanta va solicita, dupa aplicarea criteriului de atribuire, operatorului situat pe primul loc, sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea cerintelor privind neincadrarea in prevederile art. 164,165. 167 în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE, (inclusiv de catre ofertantul asociat/ tertul sustinator/subcontractant dupa caz), pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Pot fi considerate documente justificative:1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;2. cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;3. dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. privind achizitiile publice; art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016.4. alte documente edificatoare, dupa caz.Persoanele juridice straine vor prezenta documente edificatoare care sa dovedeasca plata impozitelor, taxelor si altor contributii la buget, cat si plata asigurarilor sociale, în conformitate cu cerintele legale din tara în care ofertantul/candidatul este rezident. Documentele vor fi prezentate în copie , în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Aceste certificate trebuie prezentate la solicitarea autoritatii contractante numai de ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant, dupa caz),pana la data incheierii raportului procedurii de atribuire, conform art. 196 alin (2) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice. Cerința_2 -Pentru neincadrarea in prevederile art. 59 si 60 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice - Op. econ.(lider,asociat,tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.Pers. care detin functii de decizie din cadrul aut. contr. in ceea ce priveste organizarea, derularea si finalizarea procedurii de atribuire sunt:1 Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu – primar2 Liviu-Alexandru Miroseanu - viceprimar3 Cristian Ghinghes - viceprimar4 Ciprian-Octavian Pistea - Administrator Public5 Mariana Zamfir– Dir. Directia Economica6 Romica-Lucian Chindrus- Dir. Directia Tehnica7 Mihaela Elena Grosu- Sef Serviciu Achizitii Publice8 Ciprian Nicolae Marmureanu –Presedinte com. de eval. cu drept de vot ;9 Iulian Bulimar –membru com. de eval ; 10 Monica Butnaru –membru com. de eval. ; 11 Antoneac Narcisa – membru com. de eval. ; 12 Popovici Ovidiu Nicolae – membru com. de eval. ; 13 Dan Cristian Manole - membru de rez. com. de eval. ; Nota 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta DUAE completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Nota 2. Autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative actualizate prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire. Pentru a asigura verificarea modului de îndeplinire a cerintei nr. 1 si 2, se vor prezenta si documente edificatoare ce contin informatii cu privire la membrii organului de administrare, de conducere, de supraveghere al fiecarei entitati implicate în procedura de atribuire, precum si la persoanele care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestora. Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a taxelor, impozitelor si contributiilor se va face la nivelul societatii/companiei.Dovada îndeplinirii obligatiilor de plata a impozitelor si taxelor locale, se va realiza pentru operatorul economic prezintă pentru sediul principal documente din care să reiasă neîncadrarea în prevederile art. 165 alin. (1), iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere ( Formularul 13) privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Ofertele depuse de operatorii economici care figureaza cu datorii restante la data prezentarii documentelor, vor fi excluse în conformitate cu prevederile art. 165 alin. (1) din Legea nr. 98/ 2016 privind achizitiile publice, cu exceptia situatiilor prevazute la art. 165 alin. (3) si art. 166 alin. (2) din acelasi act normativ. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritatile competente ale tarii de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscal sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului ca si-au îndeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor catre bugetul de stat si bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta, precum si un certificat de rezidenta fiscala (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obtinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnarii contractului. Cerința_3 BENEFICIARII REALI conf. art. 53 din Lege 98/2016 în situaţia în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, terţ susţinător sau subcontractant la procedură este de societate pe acţiuni cu capital social reprezentat prin acţiuni la purtător, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc , respectiv , reprezentantul legal al op.ec., sa depuna o decl. pe propria răspundere cu privire la datele de identificare a deţinătorilor/beneficiarilor reali ai acţiunilor la purtător.Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente contractului de achizitie publică, conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022.Se vor prezenta documente care dovedesc forma de înregistrare a operatorului economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comertului în raza caruia este situat sediul ofertantului din care sa rezulte cel putin informatiile legate de: structura actionarilor si a reprezentantilor legali, obiectul de activitate, modul de organizare si functionare al operatorului economic, împrejurarea daca societatea se afla în stare de dizolvare, lichidare sau insolventa. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii.Nota nr. 1 Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.Nota nr. 2 Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie sa fie autorizat sa desfasoare activitatile aferente contractului de achizitie publică, conform LEGE nr. 265 din 22 iulie 2022. În cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizatia de functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract.Nota nr. 3 Operatorii economici nerezidenti (straini): vor prezenta documente echivalente care dovedesc o forma de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa rezulte ca operatorul economic este adecvat constituit, ca nu se afla în niciuna din situatiile de anulare a constituirii si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerintele mai sus mentionate si reglementarile aplicabile în tara de origine/tara în care operatorul economic este stabilit.Nota nr. 4 În cazul participarii la procedura cu oferta comuna si/sau în situatia în care ofertantul intetioneaza sa subcontracteze parti din contract, cerintele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite în conditiile art. 51 din H.G. nr. 395/2016.

Technical/professional eligibility:

Proportia de subcontractareOfertantul are obligatia de a preciza categoriile de servicii/lucrări din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi daca acestia sunt cunoscuti la momentul depunerii ofertei.Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertantul trebuie să facă dovada că a desfăsurat în ultimii 3 ani (36 de luni) servicii de complexitate similară cu cele care fac obiectul contractului ce urmează să fie atribuit, in cadrul unuia sau maxim 3 contracte, in valoare cumulata de minim 1.200.000 lei.Prin servicii de complexitate similara se inteleg servicii de : dirigenție de șantier /supervizare sau consultanță prin diriginti de santier în contracte PENTRU LUCRARI de constructie/extindere/modernizare/reabilitare de rețele (alimentare/distribuție/transport) de termoficare/gaze/apă, cuprinse cel puțin în grupa C, conform prevederilor HG 766/1997 pentru aprobarea unor regulamente privind calitatea în construcţii.Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017.

Technical/professional minimum level:

DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractat și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular nr 3). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vorcompleta la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care sebazează ofertantul. Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere. Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului deatribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC. Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acestanu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate si tipul lor, perioada în care au fost prestate serviciile similare, valoarea serviciilor similare, categoria de importanta a cladirii , modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare.Nota nr. 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. DESCRIERE: […denumire contract, nr. de inregistrare, ponderea in contract ( daca nu este contractant unic si valoarea aferenta), categoria de importanta , documentele suport cu care va fi demonstrata valoarea serviciilor prestate, etc….]VALOARE: [xxxxx fara TVA ] Moneda [….]DATA DE INCEPERE: […]DATA DE INCHEIERE:[….]BENEFICIARI […..]Nota nr. 2. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.Nota nr. 3. Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente.Nota nr. 4. Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza .
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-11-21 - 2023-12-21
Value
1 683 853.54 RON
Minimum value
1 683 853.54 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-705883:obj:1
Classification
CPV / 71520000
Description
Supervizorul va asigura personalul corespunzător, conform Clauza 1, bbb) din Anexa 2 aferenta HG 1/ 2018 (în termeni de experiența și alocare de timp), precum si echipamentul necesar, în cadrul tarifelor sale, pentru a finaliza în mod eficient toate activitatile necesare pentru indeplinirea obiectivelor generale si specifice ale Proiectului, în termeni de timp, cost și calitate.Supervizorul va avea responsabilitățile minime prevăzute in Anexa 2 aferenta HG 1/ 2018 pentru aprobarea condițiilor generale şi specifice pentru anumite categorii de contracte de achiziție aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice , Ordinul MDRT nr. 1496/ 2011 pentru aprobarea Procedurii de autorizare a diriginţilor de şantier .Graficul de prestare va respecta minimal numarul minim de ore estimat de 12.425 ore pe toata perioada contractului , conform detalierii pe experti in cap. 12 din Caietul de sarcini. Pe perioada de garantie a lucrarii nu se vor face plati, Supervizorul va presta servicii in conformitate cu prevederile contractuale si obligatiile legale, iar cuantumul costurilor acestor servicii (in perioada de garantie) vor fi incluse in calcul la stabilirea tarifelor orare ale expertilor propusi pe perioada executiei lucrarilor.Ofertantii pot depasi numarul de ore minimal in cazul cand considera ca este insuficient sau daca vor aloca mai multi experti, dar alocarea pe expertii minimali solicitati in documentatie a unui numar de ore inferior celui solicitat si detaliat va conduce la respingerea ofertei ca neconforma. Durata contractului de supervizare este de 400 luni si se va calcula de la data semnarii lui de catre ambele parti si constituirea garantiei de buna executie pana la data receptiei la terminarea lucrarilor si semnarea fara obiectiuni a proceselor verbale de receptie finala, si se compune din doua etape, dupa cum urmeaza:- 1 luna – perioada de pre-construcție, faza Proiectare PTh pana la obtinerea Autorizatiei de Construire inclusiv perioada de mobilizare a Antreprenorului; - 39 luni* (de la Ordinul de Incepere a executiei Contractului, pana la data convocarii Comisiei de Receptie la Terminarea Lucrarilor), reprezentand perioada de executie a lucrarilor – 38 luni, receptia la terminarea lucrarilor – 1 luna;* 1. Se estimeaza ca ordinul de incepere pentru executia lucrarilor pentru cele doua loturi din proiect sa fie 02.05.2024, astfel in durata de supervizare a lucrarilor pentru cele doua loturi a fost inclusă/adăgată fata de termenul de execuție a contractelor de lucrari o periodă cumulată a întreruperii lucrărilor ca urmare a Notificării privind punerea în funcțiune a instalației pentru funcționarea în sezonul rece (vor fi considerate urmatoarele perioade de sezon rece: noiembrie 2024 – aprilie 2025; noiembrie 2025 - aprilie 2026, noiembrie 2026 - aprilie 2027);* 2. In perioadele de sistare a lucrarilor, activitatea supervizorului va fi neintrerupta si adaptata/dimensionata la efectuarea de activitati strict necesare pentru plati catre antreprenori, Rapoarte privind justificarea plîâilor, Cereri de rambursare/plată/prefinanțare, vizite la fața locului ale reprezentanților finanțatorului (AM/OI), notificari și revenbdicări din partea Antreprenorilor și altele similare). - 360 luni perioada de garantie sau perioada de notificare a defectelor (perioada cuprinsa intre receptiile la terminarea lucrarilor si data semnarii fara obiectiuni a proceselor verbale de receptie finala).

Parties

Roles
buyer
Organization name
MUNICIPIUL BACAU
Street address
Strada: Mărăşeşti, nr. 6
Locality
Bacau
Postal code
600017
Country
RO
Contact name
Mihaela Grosu
E-mail
mihaela.grosu@primariabacau.ro
Phone
+40 234581849
Fax
+40 234588757
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON