Poland - Bydgoszcz: System and support services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-681566:2023-681566
Date
2023-11-10
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-681566
Releases
2023-11-10 (ocds-pyfy63:2023-681566:2023-681566)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Bydgoszcz: System and support services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamówienie z wolnej ręki art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Pzp.Wykonawcą przedmiotowego zamówienia może być jedynie Centralny Ośrodek Informatyki, z siedzibą w Warszawie przy ul. Suwak 3, któremu przysługuje całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania programem komputerowym eDok, i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. System eDok jest eksploatowany w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy od 2014 r. Wybór kolejnego systemu proponowanego przez innego wykonawcę jest obecnie nieuzasadniony ze względów organizacyjno-technicznych z uwagi na to, że Ministerstwo Cyfryzacji zaplanowało na rok 2024 w jednostkach administracji rządowej wdrożenie systemu eDoręczenia, które ma zastąpić tradycyjny, papierowy obieg korespondencji - a zarówno systemy eDok, jak i ePUAP, w których ma nastąpić wdrożenie eDoręczeń są produktami Centralnego Ośrodka Informatyki.W związku z powyższym zasadne jest udzielenie przedmiotowego zamówienia, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy Pzp., w związku z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów.
Tender period
2023-11-10 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-681566:obj:1
Classification
CPV / 72250000
Description
Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi utrzymania i rozwoju „Systemu zarządzania dokumentami i zadaniami pracowników eDok” oraz świadczenie przez WYKONAWCĘ na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowych usług serwisowych przez okres 48 miesięcy

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-681566:award:0
Date
2023-10-23
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Street address
ul. Powstańców Wlkp. 7
Locality
Bydgoszcz
Postal code
85-090
Country
PL
Contact name
Marta Zagrodnik
E-mail
marta.zagrodnik@bg.policja.gov.pl
Phone
+48 47751-53-21
Website
www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl/kb/urzad/zamowienia-publiczne/postepowania-przetargow

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Centralny Ośrodek Informatyki
Street address
Al. Jerozolimskie 132-136
Locality
Warszawa
Postal code
02-305
Country
PL

Organization data Organization in JSON