Romania - București: Repair and maintenance services of cars

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-678113:2023-678113
Date
2023-11-08
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-678113
Releases
2023-11-08 (ocds-pyfy63:2023-678113:2023-678113)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Repair and maintenance services of cars
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Garanţia acordată pentru manoperă şi piese de schimb (10)

Award criteria for item 2:
- Price (90)
- Quality: Garanţia acordată pentru manoperă şi piese de schimb (10)

Award criteria for item 3:
- Price (90)
- Quality: Garanţia acordată pentru manoperă şi piese de schimb (10)
Award period
2023-12-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător), nu trebuie să se afle sub incidenţa prevederilor 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, care determină excluderea din procedura de atribuire.Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) pentru fiecare operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul unei oferte). Se va completa şi prezenta obligatoriu un DUAE separat inclusiv pentru asociaţi, subcontractanţi sau terţi susţinători, dacă aceştia există.Fiecare operator economic care va participa la procedură va depune o declaraţie pe propria răspundere în conformitate cu prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare.În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară ori privind capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, se regăsesc detalii la secțiunea Informatii suplimentare la VI.3, pct. 3. În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din acordul-cadru și implicit din contractele subsecvente, se regăsesc detalii la secțiunea Informatii suplimentare la VI.3, pct. 4. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriilor de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.Se vor solicita/prezenta următoarele documente justificative, valabile (actuale/reale) la momentul prezentării acestora:1. Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor şi a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.), la momentul prezentării, pentru sediul social. Pentru punctele de lucru/sediile secundare, se va prezenta o declarație pe propria răspundere, semnată de reprezentantul legal/împuternicit al operatorului economic, privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;2. Cazierul judiciar al operatorului economic, respectiv cazierul judiciar pentru fiecare dintre persoanele membre ale organului de administrare, de conducere sau împuternicite, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului/Actul constitutiv al operatorului economic;3. După caz, alte documente prin care operatorul economic demonstrează că se încadrează în situaţiile de excepţie care nu determină excluderea din procedură, prevăzute la art. 165 alin. (3), art. 166, art. 167 alin.(2), respectiv art. 171 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare;4. După caz, orice alte documente echivalente edificatoare, conform prevederilor art. 168 alin (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Ofertanții vor prezenta odată cu DUAE o listă cu datele de identificare ale terților susținători/subcontractanților, în vederea respectării prevederilor art. 63 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Nedepunerea DUAE odată cu oferta (inclusiv pentru asociaţi/subcontractanţi/terţi susţinători) atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă conform art. 137 alin (2) lit. b) din H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare.Se vor depune, odată cu DUAE, următoarele documente: angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia, acordul de subcontractare şi/sau acordul de asociere, după caz. Nedepunerea acestora odată cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificări pentru eventualele inadvertenţe de formă ale informaţiilor cuprinse în secţiunile DUAE, atât ale ofertantului/candidatului, cât şi ale subcontractantului/terţului susţinător, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii de atribuire.În conformitate cu prevederile art. 168 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit operatorul economic nu se emit documente de natura celor de mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 şi 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se va accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.Persoanele cu funcţii de decizie la nivelul autorităţii contractante, în sensul prevederilor art. 60 și art. 167 lit. e) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, se regăsesc la secțiunea Informatii suplimentare la VI.3, pct. 5.Fiecare operator economic care va participa la procedură va trebui să prezinte, odată cu DUAE, o declaraţie pe propria răspundere în conformitate cu art. 60 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare.Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, subcontractant, terţ susţinător) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul acordului -cadru şi care cad în sarcina sa conform ofertei depuse.Modalitatea de îndeplinire: conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE.Înainte de atribuirea acordului - cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului.Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementării contractului:1) Pentru persoanele juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.2) Pentru persoanele juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.3) Pentru persoanele fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic.4) Se va prezenta Autorizaţia Tehnică Clasa I, eliberată de Regia Autonomă „Registrul Auto Român” în conformitate cu Reglementările privind autorizarea operatorilor economici care desfăşoară activităţi de reparaţii, de întreţinere, de reglare, de modificări constructive, de reconstrucţie a vehiculelor rutiere, precum şi de dezmembrare a vehiculelor scoase din uz – RNTR 9, aprobate prin Ordinul ministrului transporturilor, construcţiilor şi turismului nr. 2131/2005, cu modificările şi completările ulterioare. 5) Se va prezenta acreditarea producătorului/importatorului pentru efectuarea reviziilor/reparaţiilor în termen de garanţie, pentru loturile care conţin autovehicule aflate în termen de garanţie.În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de acord - cadru pe care o realizează.Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoţite de o declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informaţiilor din documentele prezentate, dacă acestea sunt mai vechi de 30 de zile.Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română.Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.

Technical/professional eligibility:

Loturile: 1,2,3
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Cerința 1.
Având în vedere prevederile Legii nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare şi ale Hotărârii Guvernului nr. 395/2016, cu modificările şi completările ulterioare, autoritatea contractantă va solicita ca şi cerinţă minimă de calificare privind experienţa similară ca ofertantul să facă dovada faptului că a prestat în ultimii trei ani, calculaţi până la data limită de depunere a ofertelor, la nivelul unui contract sau al mai multor contracte, „servicii similare” celor care fac obiectul achiziţiei în valoare cumulată de minim:
- 36.000,00 euro fără TVA pentru lotul 1;
- 30.000,00 euro fără TVA pentru lotul 2;
- 55.250,00 euro fără TVA pentru lotul 3.
Prin sintagma „servicii similare” se înţelege servicii de întreţinere şi reparaţii autovehicule.
Experienţa similară solicitată nu reprezintă experienţă similară identică cu ceea ce urmează a se achiziţiona ci se referă la categorii/tipuri de servicii de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul acordului-cadru ce urmează a fi atribuit, fiind utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înţelege cerinţele autorităţii contractante.
Echivalentul în euro al valorilor prestărilor exprimate în lei va fi determinat următoarelor cursuri medii anuale comunicate de Banca Națională a României (BNR) pentru anii 2020, 2021 şi 2022: 4,8371 euro/lei pentru anul 2020, 4,9204 euro/lei pentru anul 2021 și 4,9315 euro/lei pentru anul 2022. Pentru conversia altor monede naţionale în euro, se vor utiliza cursurile de schimb medii anuale stabilite de către BNR pentru euro/moneda naţională respectivă, pentru anii de referinţă 2020, 2021 şi 2022 (se va consulta site-ul www.bnr.ro).Loturile: 1,2,3
Utilaje, instalatii si echipament tehnic
Cerința 2.
Existenţa unei reţele de unităţi de service auto autorizate reprezentate teritorial.
Ofertantul trebuie să dispună de o reţea de unităţi de service auto autorizate, reprezentată teritorial, pentru fiecare lot în parte, prin care se pot executa toate serviciile de service şi reparaţii care fac obiectul acordului-cadru, inclusiv serviciul de inspecţie tehnică periodică. Cerinţele privind reţeaua teritorială se prezintă astfel:
Lotul 1 – municipiul Bucureşti sau judeţul limitrof Ilfov şi judeţele Dolj, Iaşi, Prahova, Satu Mare şi Timiş sau, în lipsa acestora din urmă, cel mai departe la trei judeţe învecinate distanţă de judeţele în care sunt utilizate autovehiculele;
Justificare: autovehiculele marca Audi/VW/Skoda din lotul 1 se află în exploatare în municipiul Bucureşti şi în judeţele menţionate.
Lotul 2 - municipiul Bucureşti sau judeţul Ilfov;
Justificare: autovehiculele marca Iveco din lotul 2 se află în exploatare în municipiul Bucureşti.
Lotul 3 – municipiul Bucureşti sau judeţul limitrof Ilfov și în fiecare din celelalte judeţe ale țării sau, în lipsa acestora din urmă, cel mai departe la două judeţe învecinate distanţă de judeţele în care sunt utilizate autovehiculele;
Justificare: autovehiculele marca Toyota din lotul 3 se află în exploatare în municipiul Bucureşti și toate județele țării.

Technical/professional minimum level:

Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, se va completa si prezenta DUAE pentru fiecare operator economic (OE) participant la procedură a cărui experienţă similară se doreşte a fi luată în calcul la analiza experienţei similare a ofertantului. Înainte de atribuirea acordului-cadru, Autoritatea Contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, să prezinte documentele justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea cerinţei minimale de calificare, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE.
Se vor solicita ca şi documente justificative documente suport relevante: certificate/ documente emise sau contrasemnate de autorităţile contractante sau clienţii privaţi, beneficiari ai prestărilor, cum ar fi procese-verbale de recepţie cantitativă şi calitativă, recomandări, certificate constatatoare sau orice alte documente edificatoare echivalente care să ateste prestarea efectivă a serviciilor specificate în DUAE. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.
În cazul în care ofertantul demonstrează îndeplinirea cerinţei minime privind experienţa similară invocând susţinerea acordată de către o altă persoană, conform prevederilor art. 182 din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, acesta se consideră a fi calificat dacă terţul susţinător demonstrează îndeplinirea cerinţei minime solicitate prin prezentarea documentelor relevante. Totodată, în acest caz, este obligatorie prezentarea angajamentului ferm al persoanei susţinătoare respective, precum şi documentele transmise ofertantului de către terţul susţinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul susţinător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. În cazul invocării susţinerii unui terţ, neprezentarea odată cu oferta a DUAE completat de către respectivul terţ susţinător sau a angajamentului ferm al acestuia, din care să rezulte modul efectiv in care se va materializa susţinerea acordată, va avea drept consecinţă respingerea ofertei in cauză, ca fiind inacceptabilă.
Numărul contractelor prin care se demonstrează experienţa similară nu este limitat.Conform art. 193 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările şi completările ulterioare, se va completa şi prezenta DUAE pentru fiecare operator economic (OE) participant la procedură. În cadrul DUAE, operatorul economic va completa o listă cu unităţile de service auto autorizate în care vor fi prestate serviciile de service şi reparaţii auto. Înainte de atribuirea acordului-cadru, autoritatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului.
Se vor solicita următoarele documente justificative din care să reiasă capacitatea fiecărui operator economic participant la procedură (nominalizat la nivelul ofertei) de a executa activităţile care cad în sarcina sa, conform ofertei depuse, pe parcursul implementării acordului-cadru:
1) Se va prezenta Formularul nr. 3 - Declaraţie privind reţeaua de unităţi de service auto autorizate în care vor fi prestate serviciile de service şi reparaţii.
Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării.
Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi însoţite de traduceri autorizate în limba română.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-11-08 - 2023-12-12
Value
242 500.00 EUR
Minimum value
242 500.00 EUR

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-678113:obj:1
Classification
CPV / 50112000
Description
Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca AUDI / VW / SKODA din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 60 de servicii, maxim 120 de servicii.Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 60 de servicii.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-678113:obj:2
Classification
CPV / 50112000
Additional classifications
CPV / 50114000
CPV / 50113000
Description
Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca IVECO din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 40 de servicii, maxim 80 de servicii.Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 40 de servicii.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-678113:obj:3
Classification
CPV / 50112000
Description
Achiziţia de servicii de întreţinere şi reparaţii la autovehiculele marca TOYOTA din dotarea Serviciului de Telecomunicaţii Speciale, în unităţile de service auto autorizate ale prestatorului, situate pe teritoriul României.Cantitățile minime și maxime de servicii estimate a fi achiziționate pe durata acordului-cadru sunt: minim 85 de servicii, maxim 170 de servicii.Cantitatea de servicii estimată a fi achiziționată în cadrul celui mai mare contract subsecvent este de 85 de servicii.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Serviciul de Telecomunicatii Speciale
Street address
Splaiul: Independenţei, nr. 323A
Locality
Bucuresti
Postal code
060044
Country
RO
Contact name
Dragos Anghelina
E-mail
achizitii.publice@stsnet.ro
Phone
+40 212022710
Fax
+40 212222134
Website
Link

Organization data Organization in JSON