- Title
-
Romania - București: Software package and information systems
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: F3. Propunerea tehnică – Experiența profesională a personalului (30)
- Quality: F2. Perioada Mentenanță software (30)
- Award period
-
2023-12-12
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți /asociați /terți susținători /subcontractori) nu trebuie să se regăsească în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: – se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Notă: În cazul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie îndeplinită de către toți membrii asocierii, precum și de terțul/terții susținători/subcontractanți, dacă există.Cerința nr. 1Ofertantul sau orice persoană care este membru al consiliului/ organului de administrare, de conducere sau de supervizare al acestuia sau care are putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 164 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare privind motivele de excludere referitoare la condamnările penale.Cerința nr. 2Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 165 alin. (1) si alin. (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare privind motivele de excludere referitoare la plata impozitelor sau a contribuțiilor la asigurările sociale.Cerința nr. 3Ofertantul nu se află în niciuna dintre situațiile menționate la art. 167 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, privind motivele de excludere referitoare la procedura de insolvență, conflicte de interese sau abateri profesionale. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți /asociați /terți susținători /subcontractori) vor completa declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal privind lipsa conflictului de interese așa cum este acesta definit în art. 59 și art. 60 din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.Declarația se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire.Nota: În cazul depunerii unei oferte comune, cerința trebuie îndeplinită de toți membrii asocierii, precum și de terțul/terții susținatori și/sau subcontractanți, dacă există. La solicitarea autorității contractante candidatul/ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor va prezenta urmatoarele documente justificative actualizate care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE : - Certificate de atestare fiscala privind plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat, datorate; - cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv; - documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice; - alte documente edificatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, în conformitate cu prevederile art.168 alin. (3) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice), autoritatea contractantă va accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Documentele emise în altă limbă decât limba română vor fi însoțite de o traducere autorizată în limba română.Autoritatea contractanta va lua masurile necesare pentru a preveni, identifica și remedia situațiile de conflict de interese, în scopul evitării denaturării concurentei și al asigurării tratamentului egal pentru toți operatorii economici.Declarația pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese așa cum este acesta definit in art. 59 si art. 60 din Legea 98/2016, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante, precum și a celor implicate în elaborarea documentației de atribuire si derularea procedurii, completată se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant si terț susținător).Ofertantul nu are voie sa aibă drept membri in cadrul consiliului de administrație/ organ de conducere sau de supervizare si/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante.Dacă exista incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, Autoritatea Contractantă iți rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente. Documentele trebuie să fie valabile la data prezentării acestora.În conformitate cu prevederile art. 1 alin. (2) și art. 21 alin. (5) din Normele metodologice și în aplicarea prevederilor art. 58 din Legea nr. 98/ 2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertanții vor prezenta în cadrul ofertei declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal, conform formularului încărcat în SEAP de autoritatea contractantă, care conține datele de identificare ale persoanelor care dețin funcții de decizie, dar și a celor implicate în procedura din partea acestuia.Persoanele cu funcție de decizie în cadrul Autorității Contractante, în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt următoarele:Mircea FECHET – Ministru, Győző-István BÁRCZI - Secretar General Adjunct, Teodor DULCEAȚĂ – Secretar General Adjunct, Ionuț-Sorin BANCIU - Secretar de stat, Gabriel- Simion OLTEAN – consilier cabinet ministru, Cristina Dumitrescu – Director General, Dănuț IACOB- Director General, Speranța Georgeta IONESCU – Director General, Mihaela CLAPAN – Director General Adjunct, Cristina MEZDREA – Șef Serviciu, Adrian ANTONESCU - Șef serviciu (Manager de proiect), Victor Giucă - Șef Serviciu, Tiberia RUS– Consilier, Mihaela MIROIU-LAMBA - Consilier, Victoria Popovici - Consilier, Simona RANG – Consilier, Alexandra Cătălina CACIURIAC – Consilier, Andrei STANCIU - Șef Serviciu, Adrian ILIE - Consilier, Andreea Elena SAVU - Consilier, Ionuț Laurențiu BESNEA – Consilier, Florin NICOLA – Consilier, Cosmin TIPSIE – Consilier, Ana Maria IONIȚĂ – Consilier juridic, Marius UDRESCU- Consilier, Marius Topală- Consilier, Alexandru ARĂBOAEI – Consilier, Marius CRISTEA- Consilier, Adriana ANGHEL- Consilier, Daniela DRĂGAN-Consilier, Cristina GROSU- Consilier, Simona CAMBER – Consilier, Mircea STOIANESCU – Consilier, Alexandru PÎRVU – Consilier.Prezentare Certificat constatator sau orice alt document echivalent care să dovedească forma de înregistrare.Ofertantul va prezenta documente relevante care să dovedească forma de înregistrare în registre comerciale (precum și obiectul de activitate) și, după caz, de atestare ori apartenență din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit operatorul economic, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba romană. Informațiile cuprinse în documentele prezentate trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.În cazul ONG-urilor sau Asociațiilor, Fundațiilor (persoane juridice cu scop nepatrimonial) în locul Certificatului constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului cerința obligatorie constă în prezentarea următoarelor documente:- Hotărâre judecătorească pentru acordarea personalității juridice și înscriere în registrul asociațiilor și fundațiilor de la judecătorie (copie stampilată și semnată);- Statutul din care să rezulte obiectul de activitate (copie stampilată și semnată).Operatorii economici nerezidenți (străini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de înregistrare, de atestare, ori apartenență din punct de vedere profesional în țara de origine, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.Modalitate de demonstrare preliminara. Op. ec. participanti la proced. de atribuire (ofertant/ofertant asociat) vor completa DUAE conform art. 193 din Legea 98/2016). Modal. demonstrare in etapa finala a evaluarii (pentru of. a carui oferta este clasata pe primul loc )– doc. suport solicitate pentru verif. info. din DUAE.
Economic/financial eligibility:
Specificati cifra de afaceri medie anualaSpecificati cifra de afaceri medie anuala Ofertanților li se solicită să aibă un nivel al mediei cifrei de afaceri globală (Cm) de minimum 40.000.000,00 lei fără TVA pentru ultimele 3 exerciții financiare [2020, 2021, 2022], în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Acest indicator se va obține din media aritmetică a cifrelor de afaceri din ultimele trei exerciţii financiare disponibile, menționate în anunțul de participare: Cm= (Ca1+Ca2+Ca3)/3.Atunci când Operatorul Economic s-a înființat sau și-a început activitatea în unul din cei 3 ani financiari pentru care se solicită informații, operatorul economic în cauză va include informații despre cifra de afaceri pentru exercițiile financiare încheiate până la momentul completării DUAE.Cifra de afaceri medie anualaInformatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionateCifra de afaceri medie anuala Cifra de afaceri medie anuală.
Economic/financial minimum level:
Operatorii economici participanti la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016). Autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție.Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de selecție. Completare DUAE de catre ofertant/asociat si separat de tert sustinator la sectiunea Criterii de selectie, punctul A:Indicatie globală pentru toate criteriile de selecție, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selecție, AC cere OE sa declare ca ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” Prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV.Documentele justificative(DJ) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016 Autoritatea contractantă poate solicita ofertanţilor să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informaţiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfăşurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfăşurarea corespunzătoare a procedurii.Ofertantul va prezenta copie "conform cu originalul” de pe certificate/documente edificatoare care probează / confirmă îndeplinirea cerinței de calificare (Bilanțurile contabile pentru ultimii 3 ani financiari încheiați, respectiv 2020, 2021, 2022 sau documente echivalente).Nota: Pentru echivalenta lei/valuta se va avea in vedere cursul mediu anual comunicat de BNR pentru anii 2020, 2021, 2022.
Technical/professional eligibility:
Proportia de subcontractare
Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte un Acord de subcontractare (dacă este cazul) cu precizarea părții/părților din contract pe care intenționează să o/le subcontracteze. Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Se solicită tuturor ofertanților, ca odată cu depunerea DUAE să prezinte un Acord sau o scrisoare preliminară de asociere, dacă este cazul. Informații privind terțul susținător (dacă este cazul). Se solicită ca odată cu depunerea DUAE să se prezinte angajamentul terțului susținător (împreună cu documente anexe la angajament, transmise acestora de către terț/terții susținători, din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia/acestora), acordul de asociere și acordul de subcontractare.Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat
Pentru contractele de furnizare de produse-Cerințe privind experiența similară: Ofertanților li se impune/ solicită să demonstreze experiența în derularea unor contracte de furnizare de produse și prestare de servicii similare ca domeniu și complexitate cu cel care face obiectul prezentei proceduri, în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor), în valoare de minim 21.000.000,00 Lei fără TVA, prin unul sau mai multe contracte.
Prin contracte similare se înțelege contracte de furnizare și implementare a unor sisteme informatice integrate similare, care au inclus o componentă de furnizare de echipamente IT, furnizare echipamente de monitorizare, pachete software de aplicație, cât și serviciile de implementare ale acestora.
Proporții contracte pentru îndeplinire cerință experiență similară:
1. Furnizare de echipamente hardware și echipamente de monitorizare în valoare de minim 10.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte.
2. Furnizarea de aplicații informatice de preluare, stocare și analiză a imaginilor/fotografiilor din flux video în timp real sau înregistrat în valoare de minim 5.000.000,00 lei fără TVA, la nivelul unui contract sau mai multor contracte.
3. Prestarea de servicii constând în:
- servicii de avizare/autorizare lucrări civile în locații multiple, în valoare de minim 1.000.000,00 lei fără TVA;
- servicii proiectare, instalare si configurare echipamente hardware și software, dezvoltare si testare, în valoare de minim 5.000.000,00 lei fără TVA;
la nivelul unui contract sau mai multor contracte.
În cazul unei asocieri, cerința privind nivelul minim al experienței similare se consideră îndeplinită la nivelul asocierii.
La nivelul DUAE trebuie precizate: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea livrărilor efectuate și/sau serviciilor prestate pentru care ofertantul a fost responsabil, dacă este cazul.
Documente solicitate de Autoritatea Contractanta a fi prezentate în baza prevederilor art. 196 alin. (1) și (2) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare și ale art. 132 alin. (2) sau art. 66 alin. (1) și (2) din Normele metodologice, cu modificările și completările ulterioare: - certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar.
Technical/professional minimum level:
Documentele se prezinta odată cu depunerea DUAE.Modalitate de demonstrare preliminară prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant/ofertant asociat/terț susținător) vor completa DUAE conform art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016).
Autoritatea contractantă a activat opțiunea α (alfa) din secțiunea Partea IV: criteriile de selecție.
Operatorul economic se va limita la completarea în DUAE a câmpului α (alfa) – indicație globală pentru toate criteriile de
selecție. Completare DUAE de catre ofertant/asociat si separat de tert sustinator la sectiunea Criterii de selectie, punctul A:Indicatie globală pentru toate criteriile de selecție, unde va fi afișat textul: ”In ceea ce priveste criteriile de selecție, AC cere OE sa declare ca
ACESTA INDEPLINESTE TOATE CRITERIILE DE SELECTIE IMPUSE INDICATE IN ANUNTUL RELEVANT SAU IN DOCUMENTELE ACHIZITIEI MENTIONATE IN ANUNT.” Prin selectarea uneia din opțiunile DA sau NU, fără să trebuiască să completeze nicio altă secțiune din partea IV.
Documentele justificative(DJ) care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate la solicitarea AC, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
Conform art. 196 alin (1) din Legea 98/2016 Autoritatea contractantă poate solicita ofertanților să depună toate sau o parte dintre documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE, în orice moment pe durata desfășurării unei proceduri de atribuire, dacă acest lucru este necesar pentru a asigura desfășurarea corespunzătoare a procedurii.
Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării (pentru ofertantul a carui oferta este clasată pe primul loc). Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă:
- copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit;
- certificate de predare-primire;
- recomandări;
- procese-verbale de recepție;
- certificări de bună execuție;
- certificate constatatoare;
- alte documente relevante).
Din aceste documente trebuie sa reiasă: beneficiarul, prețul, cantitatea, perioada (inclusiv data încheierii contractului), produsele și/sau serviciile si locul prestării/furnizării acestora.
In cazul in care contractele invocate ca experiența conțin clauze de confidențialitate, care împiedica prezentarea acestora in integralitate, operatorul economic va prezenta paginile din contract si anexele acestuia care conțin referințele privind: părțile contractante, obiectul contractului, durata contractului, prețul contractului si valorile precum si semnăturile/stampila părților.
In cazul in care beneficiarul este un client privat si, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea livrărilor se realizează printr-o declarație a operatorului economic.
Persoanele juridice străine vor prezenta certificatele/documentele edificatoare în copie lizibila cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, reprezentând documente originale însoțite de traducere autorizată în limba română.
Dacă se vor prezenta ca experiența similară contracte care au ca obiect mai multe tipuri de produse și servicii, atunci ofertantul are obligația să evidențieze și să dovedească în mod clar în documentele prezentate care sunt serviciile/produsele de natură a îndeplini cerința.
- Main procurement category
-
goods
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-11-07
-
2023-12-12
- Value
-
44 419 511.50
RON
- Minimum value
-
44 419 511.50
RON