Romania - Roman: Film equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-669393:2023-669393
Date
2023-11-03
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-669393
Releases
2023-11-03 (ocds-pyfy63:2023-669393:2023-669393)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Roman: Film equipment
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Garanția extinsă (60)

Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Garanția extinsă (60)

Award criteria for item 3:
- Price (40)
- Quality: Garanția extinsă (60)

Award criteria for item 4:
- Price (40)
- Quality: Garanția extinsă (60)

Award criteria for item 5:
- Price (40)
- Quality: Garanția extinsă (60)
Award period
2023-12-06 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

SITUAȚIA PERSONALĂ A CANDIDATULUI SAU OFERTANTULUI 1. Operatorii economici ofertanți (asociați, terți susținători sau subcontractanți - dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terți) cu informațiile aferente situației lor. De asemenea se vor complete declarațiile care se regăsesc în secțiunea Formulare (declarațiile privind neîncadrarea în art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016).Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt:• certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat, etc.) la momentul prezentării;• cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;• dupa caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;• autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta ca fiind suficient şi relevant pentru demonstrarea faptului că ofertantul/candidatul nu se încadrează în una dintre situaţiile prevăzute la art. 164, 165 și 167, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, în ţara de origine sau în ţara în care ofertantul/candidatul este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorităţi competente din ţara respectivă. • în cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor prevăzute la alineatul precedent sau respectivele documente nu vizează toate situaţiile prevăzute la art. 164, 165 si 167, autoritatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, dacă în ţara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică dată în faţa unui notar, a unei autorităţi administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.2. Operatorii economici ofertanți (asociați, terți susținători sau subcontractanți - dacă este cazul) nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 59- 60 din Legea nr. 98/2016.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: - se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertanți asciați sau terți susținători) cu informațiile aferente situației lor;- se va prezenta Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016.Notă: Declarația privind neîncadrarea în situațiile prevăzute în art. 60 Legea nr. 98/2016 se va prezenta ODATĂ cu DUAE de către toți operatorii economici.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității contractante în ceea ce privește organizarea, derularea și finalizarea procedurii de atribuire sunt:1. Achiriloaei Leonard – primar2. Samson Radu – Constantin - viceprimar3. Carnariu Gheorghe – secretar general municipiu4. Pellegrini Aldo – administrator public5. Bojescu Ovidiu – director tehnic – Direcția Tehnică6. Rusu Camelia – Director executiv – D.J.A.P.7. Alexandru Ciprian Dorin – director executiv - Direcția Economică8. Vacaru Mihail – șef S.A.P.9. Cătălin Tololoi – șef Birou Administrare Infrastructură și Baze de Date10. Botezatu Cristian – Director – Direcția Administrativă11. Nadia Cîrcu– Șef.– S.M.P.12. Popescu Bogdan Constantin – director executiv adjunct Direcția TehnicăConsilieri locali:1. Barcă George -Dragoș2. Bălan George Alexandru3. Pătrașcu Eugen4. Chelmuș Elena5. Ciocoiu Ionuț Liviu6. Corbu Ionuț7. Curpăn Radu – Cătălin 8. Buzdugan Alin9. Gârbea Ștefan Ionuț10. Ghica Constantin11. Havrici Tomșa Iulia12. Iorga Ioana Roxana13. Lohan Roxana – Dumitrița 14. Mărtici Gheorghe -Ovidiu15. Moroșanu Dragoș- Viorel16. Păiuș Dana Lăcrămioara17. Roman Bogdan 18. Tănase Adrian -Alin19. Albert Ovidiu20. Ichimaș DanielaLista posibililor membri ai comisiei de evaluare oferte:1. Dima Luminița – Consilier achiziții publice S.A.P.2. Mihalache Manuela Lăcrămioara – Consilier achiziții publice S.A.P.3. Creangă Răzvan Marian – Consilier achiziții publice S.A.P.4. Rotariu Elena Daniela - Consilier achiziții publice S.A.P.5. Vrînceanu Mihaela - Consilier achiziții publice S.A.P.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, că are capacitatea profesională de a realiza activitățile, respectiv a executa lucrările care fac obiectul contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor.Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, care să cuprindă informații reale/actuale la momentul prezentării. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC. Existența obiectului de activitate certifică faptul ca potențialul ofertant își desfășoară activitatea în conformitate cu legislația comercială.Pentru persoanele juridice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul/ candidatul este rezident, fiind traduse în limba română – traducere autorizată.

Technical/professional eligibility:

Loturile: 1,2,3,4,5Proportia de subcontractareÎn cazul în care ofertantul/candidatul intenționează să subcontracteze o parte/părți din contract, DUAE include și informații privind partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate informațiile menționate la art. 193, alin. (1) lit. a) din Legea 98/2017 actualizată, precum și cele de la art. 193, alin. (1) lit. b) si c) din Legea 98/2016 actualizată, care prezintă relevanță din perspectiva capacităților subcontractanților pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanților pe a caror capacități ofertantul/candidatul nu se bazează, DUAE va conține numai informațiile menționate la art. 193, alin. (1) lit. a) din Legea 98/2016. Ofertantul are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze, procentul din valoarea contractului de lucrari care va fi îndeplinit de către subcontractanți. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164, art. 165, art. 167, din Legea 98/2016.Loturile: 1,2,3,4,5Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatOfertanții vor prezenta o lista a principalelor contracte similare din ultimii 3 ani (calculați de la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor și a beneficiarilor publici sau privați, prin care vor demonstra, îndeplinirea cerinței.Prin contracte similare se înțelege contracte de furnizare produse similare cu cele din componența loturilor la care se ofertează. În cazul asocierii, cerintele privind capacitatea tehnica si/sau profesionala pot fi îndeplinite prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. Acordul de asociere va trebui sa contina cel putin urmatoarele informatii: asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrala a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; liderul asocierii si membrii acesteia împreuna cu datele de identificare ale acestora; comunicarile dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii se vor face cu liderul asocierii; partea/ partile din contract care urmeaza sa fie îndeplinita/ îndeplinite de fiecare asociat în parte, atat din punct de vedere procentual cat si al activitatilor pe care le indeplineste fiecare asociat in parte. Asociatii nu trebuie sa se afle în situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.164,art. 165, art. 167 din Legea 98/2016.În cazul in care ofertantul isi demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala invocand sustinerea acordata de catre o alta persoana, atunci acesta are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza prin prezentarea unui angajament ferm al persoaneirespective. Angajamentul trebuie sa fie explicit, scris si neconditionat, precizand fara echivoc cerinta pentru care tertul intelege sa acorde sustinerea, precum si modalitatea concreta de acordarea sustinerii, in conditiile legii.Persoana care asigura sustinerea tehnica si profesionala nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art. 164,165, 167 din Legea 98/2016.

Technical/professional minimum level:

Completare DUAE de către ofertant și separat de subcontractanți; Ofertantul va prezenta ODATA cu DUAE Acordul de subcontractare. Documentele justificative care probează cele asumate în acordul de subcontractare se vor prezenta la solicitarea autorității contractante de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar.La încheierea contractului, ofertantul câștigator va prezenta contractele încheiate între contractant și subcontractant/ subcontractanți.Se va completa DUAE de către toți operatorii economici participanți la procedura de atribuire, cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. La nivelul DUAE candidații/ofertanții vor prezenta informații din care să reiasă: numărul și data contractelor invocate drept experiență similară, beneficiarul acestora și datele sale de contact, data și numărul documentului de recepție, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreuna cu valoarea acestora, fără T.V.A.Din documentele menționate trebuie să reiasă:- beneficiarul, indiferent daca aceștia sunt Autorități Contractante sau clienți privați; - data încheierii contractului; - obiectul contractului, astfel încât să fie furnizate toate informațiile solicitate și necesare pentru a se verifica îndeplinirea cerinței privind experiența similara; - valoarea contractului, în lei fără TVA, valoarea produselor furnizate de către ofertant; - perioada de executare a contractului, mai exact intervalul periodic (data de început și data de final.) în care s-au furnizat produsele; - locul furnizării produselor;Dovada îndeplinirii cerințelor solicitate se poate realiza prin prezentarea unuia sau mai multor documente din care să rezulte toate informațiile solicitate.Documentele edificatoare vor fi prezentate în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul”. Persoanele juridice străine vor prezenta certificate/documente edificatoare în copie lizibilă cu mențiunea „conform cu originalul” însoțite de traducere autorizată în limba română.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-11-03 - 2023-12-06
Value
2 235 721.50 RON
Minimum value
2 235 721.50 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-669393:obj:1
Classification
CPV / 32321100
Additional classifications
CPV / 39100000
Description
Afișier - 30 bc;Bar zona cafea - 1 bc;Birouri - 5 bc;Canapea zonă separeu - 4 bc;Dulap metalic zona cafea - 2 bc;Dulap metalic zona proiecție - 3 bc;Dulap vestiar - 8 bc;Masă sală de ședințe 50 locuri - 3 bc;Masă zonă separeu - 3 bc; Raft depozitare - 6 bc;Raft depozitare zona tehnică - 12 bc;Raft zona cafea - 4 bc;Scaune ergonomice - 5 bc;Scaune sală de conferințe - 8 bc;Scaune sală spectacole - 292 bc.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-669393:obj:2
Classification
CPV / 32321100
Additional classifications
CPV / 44410000
Description
Coș de gunoi inox - 20 bc;Coș de gunoi inox cu pedală 5l - 20 bc;Dispenser hârtie igienică - 6 bc;Dozator săpun - 6 bc;Uscător de mâini - 6 bc.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-669393:obj:3
Classification
CPV / 32321100
Description
Echipament de proiecție - 3 bc, Ecran proiecție maxx screen panorama 1050x350 cm - 1 bc, Ecran proiecție maxx screen panorama 490x350 cm - 2 bc, Echipament sonorizare - 3 bc, Sistem audio sală de conferințe - 3 bc, Sistem iluminare conferințe 15 corpuri de iluminat - 3 bc, Aparat foto - 2 bc, Reclamă luminoasă exterioară - 1 bc.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-669393:obj:4
Classification
CPV / 32321100
Additional classifications
CPV / 35111000
Description
Pichet PSI complet echipat - 2 bc;Stingător cu CO2, tip G5, 5 kg - 4 bc;Stingător cu pulbere P6 - 4 bc.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-669393:obj:5
Classification
CPV / 32321100
Additional classifications
CPV / 30200000
Description
Componența dotărilor pentru lotul 1: Camera video documente - 4 bc, Distrugător documente - 1 bc, Ecran de proiecție mobil - 4 bc, Imprimantă casă de bilete - 1 bc, Laptop - 4 bc, Multifuncțional A3 - 2 bc, Smart-board retroproiector - 2 bc, Video proiector 4k - 4 bc, Antivirus - 4 bc, Pachet office 1 utilizator - 4 bc, Router wirles + configurare - 4 bc, Server rețea + configurare - 1 bc.

Parties

Roles
buyer
Organization name
MUNICIPIUL ROMAN
Street address
Strada: Piața Roman-Vodă, nr. 1
Locality
Roman
Postal code
611022
Country
RO
Contact name
Vacaru Mihail
E-mail
investitii@primariaroman.ro
Phone
+4 233208608
Fax
+40 233741604
Website
Link

Organization data Organization in JSON