- ID
-
ocds-pyfy63:2023-664803:obj:1
- Classification
-
CPV /
79993000
- Description
-
Předmětem této veřejné zakázky je služba spočívající v zajištění řádného fungování a provozu (dále jen „správa“) budov či objektů včetně pozemků (dále jen „objektu“) v Pardubicích, jejichž vlastníkem je Česká republika a zadavatel je příslušný s objekty hospodařit. Správa objektu je zaměřena na oblast administrativní a ekonomickou, oblast provozní a technickou, ostatní činnosti a péči o majetek zadavatele, kdy v jednotlivých oblastech budou požadovány zejména tyto služby:Oblast administrativní a ekonomická:• jednání s dodavateli a úřady (krajský úřad, magistrát města, katastrální úřad, PČR),• spolupráce na přípravě a průběhu zadávacích řízení na dodávky a služby,• spolupráce na ekonomickém managementu (analýza minulých období a prognóza předpokládaných příjmech/výdajích/výnosech/nákladech v následujícím období), optimalizace nákladů a výnosů,• vedení aktuální evidence nájemníků,• administrativa týkající se nájemních smluv včetně jejich změn, řešení výpovědí, hlídání konce platností smluv,• součinnost při zadávání povinných údajů do Centrálního registru administrativních budov (CRAB),• součinnost při řešení pojistných událostí,• spolupráce při zajištění dodávek elektrické energie, vody, plynu, tepla do nemovitosti a dovádění odpadních vod, srážkových vod,• hledání nových nájemců – inzerce, komunikace s realitní kanceláří, včetně prohlídek,• příprava a evidence předávacích protokolů (nebytové prostory, klíče, nábytek, atd.),• evidence, zajištění výroby a předání vstupních čipů, klíčů a dálkových ovladačů ke garážovým vratům, apod.Oblast provozní a technická:• údržba a opravy budov včetně ploch pozemku,• údržba a úklid parkovacích ploch,• údržba travnatých ploch včetně údržby a péče o zeleň (posečení travní hmoty včetně úklidu a biologické likvidace, ořez větví v případě kopicování pařezů),• kontrola a vyčištění okapů, ochozů a biologických lapačů od biologického materiálu, včetně biologické likvidace,• zimní údržba venkovních prostor určených pro pěší vstup do objektu (prostor kolem garáží, prostor od vstupní branky areálu ke vchodu do budovy,• úklid vnitřních společných prostor (vysávání koberců, setření a vytření podlah, setření prachu na nábytku, dveřích, parapetech a dalších viditelných částech, ometení pavučin, vynesení odpadkového koše) a sociálních zařízení (WC, pisoárů, umyvadel a sprchového koutu) včetně úklidu společného prostoru sklepa,• úklid kanceláří (vysávání koberců, setření a vytření podlah, setření prachu na nábytku, dveřích, parapetech a dalších viditelných částech, ometání pavučin, vynesení odpadkového koše),• mytí oken, rámů a prosklených dveří.Ostatní činnosti:• drobné opravy a běžné údržby ve společných prostorách budovy (nářadí a drobný materiál zajistí poskytovatel),• řešení požadavků nájemníků na údržbu a oprav většího rozsahu s objednatelem,• zajištění přístupu dodavatelům energií k měřícímu zařízení (vodoměr, elektroměr, plynoměr),• hlášení spotřeby energie, vody a plynu (vodoměr, elektroměr, plynoměr) zadavateli pro interní fakturaci,• drobné opravy a běžné údržby ve společných prostorách budovy,• řešení požadavků nájemníků na údržbu a oprav většího rozsahu se zadavatelem,• při větších opravách součinnost při výběru dodavatele provedení průzkumu trhu v dané lokalitě,• zajištění přístupu a dohled nad prováděnými opravami většího rozsahu – kontrola prováděna namátkově,• nonstop havarijní služba (zajištění havarijních oprav – objednávky, výběr dodavatele, dohled, přejímka),• spolupráce s bezpečnostní agenturou – v případě neodkladné potřeby výjezd i v nočních hodinách,• pravidelné kontroly objektu a servisní prohlídky, zajištění kontroly budovy o víkendech a svátcích,• zajištění provozu kotelny – kotel je bezúdržbový, v případě poruchy kotle zajištění opravy u externí firmy (firma smluvně zajištěná zadavatelem pro řešení poruchy kotle),• zabezpečení třídění odpadu v budově,• zpřístupnění popelnic,• dohled nad zákonnými a technickými revizemi (hasící přístroje, plynové kotle, spaliny, rozvod plynu, kontrola spal. cesty, revize elektroinstalace, spotřebiče, zásuvkové napáječe, prodlužovací šňůry, bojler el. – ohřívač vody, rozvaděče elektro, hromosvody, signalizace zabezpečovací EZS, protipožární zabezpečení EPS, automatických posuvných vjezdových vrat.Péče o majetek zadavatele:• Zodpovědnost za majetek zadavatele, evidence majetku (inventární čísla, návrh do likvidační komise), kontrola účetního stavu se skutečností a předávání informací zadavateli o pohybu majetku a přítomnost při řádné inventarizaci majetku zadavatele.Četnost a provedení způsobu jednotlivých shora uvedených prací je podrobně specifikováno v příloze č. 2 - návrhu smlouvy.