- Title
-
Romania - București: Promotional services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică F b) profilul experților (30)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (20)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (10)
Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică F b) profilul experților (30)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (10)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (20)
Award criteria for item 3:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (10)
- Quality: Componenta tehnică F b) profilul experților (30)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (20)
Award criteria for item 4:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică F b) profilul experților (30)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (10)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (20)
Award criteria for item 5:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică F b) profilul experților (30)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (10)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (20)
Award criteria for item 6:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnică F b) profilul experților (30)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (10)
- Quality: Componenta tehnică Fa) abordări și metodologii utilizate în serviciile solicitate de operatorii economici de pe piața de profil (20)
- Award period
-
2023-12-05
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertanții (membrii asocierii), terții susținători și subcontractanții tb să îndeplinească cond prev la art. 3 alin(1) lit.jj) Lg. 98/2016 și nu trebuie: - să se regăsească în sit prev la art. 164, 165, 167 din Lg. 98/2016, - să se regăsească într-o sit reglementată de art. 1 punctul 23 din REG (UE) 2022/576 AL CONS de modif a Reg (UE) nr. 833/2014 ;Of. trebuie să depună decl pe propr răsp cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, inclusiv datele de identificare ale acestora, sub sancțiunile prev de art. 326 din L. 286/2009 privind CP, în cazul în care forma de organizare a op ec ofertant, terț susținător sau subcontractant la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător, ce se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atribuire (ofertant, asociat, subcontractant și terț susținător, după caz). Mod de îndeplin:Se va completa DUAE de catre toti participanții: ofertanți (membrii asocierii), terți susținători și subcontractanțiDocum justif care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE, ce urmează a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de către of clasat pe I loc în clas intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt:1.cazierul judiciar al op ec și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certif constatr emis de ONRC / actul constitutiv;2.certificate de atestare fiscală și/sau alte docum justif emise în țara în care este stabilit Op ec - certificat de atestare fiscală care indică nivelul oblig buget datorate și restante aferente imp, taxelor și contribuţiilor la bug gen cons, în limitele specificate de prevederile legale aplicabile valabile la momentul prezentării,respectiv:-pt bugetul local – certificat eliberat de Direcția de Imp si taxe locale;-pt bugetul de stat - certificat eliberat de Administrația Finanțelor Publice), -Cazierul fiscal al operatorului.3.Docum ce demonstr că Op ec poate beneficia de derogările prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din L. 98/2016;4. Decl pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, inclusiv datele de identificare ale acestora, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind CP, în cazul în care forma de organizare a operatorului economic ofertant, terț susținător sau subcontractant la procedură este de SA, cu capital social reprezentat prin acțiuni la purtător și:a) pt ofertanții ai căror acționari sunt persoane fizice sau juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune un extras ONRCb) pt ofertantul decalrat câștigător care are în structura acționariatului entități juridice străine, autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data neșterii) în conformitate cu L nr. 129/2019, c) pt ofertanții străini, înregistrați în afara Romaniei, vor depune docum justif , certificate sau alte înscrisuri eliberate de aut resp de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit de traducerea în limba română, certificată de traducători autorizați, în cond lgd) pt ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, aAC colectează de la aceștia un extras de la MJ (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/fundației; în cazul in care este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, AC colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal, conform prevederilor art. 326 din CP privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data neșterii) în conformitate cu Legea nr. 129/2019,.5. Declarație privind neîncadrarea in prevederile art. 1 punctul 23 din REG (UE) 2022/576.6.Alte documente edificatoare.În cazul în care în țara de origine nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016, respectiv AC are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens.Potențialii Ofertanți, rezidenți în UE și în țările din SEE, pot utiliza site-ul web al CE del la adresa: https://ec.europa.eu/tools/ecertis/search pentru a identifica documentele care urmează să fie prezentate ca documente justificative (dacă acestea sunt disponibile în țara respectivă).Certificatele fiscale trebuie să ateste lipsa datoriilor restante la momentul depunerii . Certificatul privind impozitele și taxele locale se va prezenta pentru sediul social, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se va prezenta o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată, a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor datorate.Of (membrii asocierii), terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se afle în conflict de interese cu persoanele cu funcții de decizie în cadrul ACCf art. 167 alin (1), lit. e) din Legea nr. 98/2016 AC exclude din participarea la procedura de atribuire orice Op ec care se află într-o situație de conflict de interese și care nu poate fi remediată .Persoanele cu funcție de decizie din cadrul AC sunt:Vasile – Felix COZMA – PreşedinteRares Stelian RUSU - VicepreședinteLavinia Claudia NICULESCU – Secretar GeneralMihaela BACIU – Secretar general adjunctMonica Georgeta COȘERU – șef serviciuCarmen Ionela BĂLĂNESCU - director Daniel MIHĂILESCU – directorDan Ștefan MARIA - director Xenia Cosette LUPULESCU –director generalAlina Ruxandra Georgevici – directorSonia Maria NEGOIȚĂ – directorPetronela IACOB – directorViorica MIRĂUȚE – consilier achiziții publiceElena CONSTANTINESCU – consilier achiziții PubliceAdriana CĂRCIUMARU – șef serviciuAnda Suzana FINȚI - șef serviciu Corina CHITEA – șef serviciu Cristina PATACHE – șef serviciuVeronica IOV – Șef serviciu Alexandra BĂDĂRĂU – șef serviciuAsineta Nazaria CÎMPEANU – șef serviciuAlin IOV – șef serviciuIuliana COTÎRLAN – manager publicNoemi Mihaela MARIN – manager publicDaniela ȘERBAN – consilier Cristina STANCA - consilier juridicDiana EPURE - expertVictor Gheorghe BĂDOIU – expertMihaela LUCA – consilierMihaela Roman – expertFlorina Elena DRAGOȘ – consilierSimona CROITORU – consilier juridicLiliana MOGOȘ – expertRoxana BILOIU - expertVeronica MIHAI – expertAna Maria ENE – consilier juridicFlorin Tănase – consilierBianka GAGEA – consilier juridicMihai LAZĂR – consilierCristina CRIVĂȚ – consilierCristina Teodora TANGREANU – consilierMarius SAMSON – expert Liviu IORDAN – expert Laura MIHAILĂ – consilier juridic Adela NUȚĂ – consilierLaura GIORGI – consilierGeorgiana CRISTEA – expertVlad CIUPERCĂ – expertAndra DOBRIN – expertSe va depune Declarație pe propria răspundere privind inexistența conflictului de interese, cu menționarea persoanelor care dețin funcții de decizie în cadrul AC, precum și a celor implicate în derularea procedurii, completată cf cu FORM nr. 4. ce se va prezenta odată cu DUAE, de către toți participanții la procedura de atrib. Ofertantul nu are voie să aibă drept membri în cadrul CA/organ de conducere sau de supervizare și/sau acționari ori asociați persoane care sunt soț/soție, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv, să nu se afle în relații comerciale, cu persoanele ce dețin funcții de decizie în cadrul AC. Daca există incertitudini cu privire la situația personală a unui operator economic, AC își rezervă dreptul de a solicita inf direct de la aut competente.Op ec care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Mod îndepl: Se va completa DUAE de către op ec participanți la proc de atrib a contractului de achiziție publică cu inf solicitate de către AC . Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Cf Reg de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru DUAE, Anexa 2 , Partea IV: Criterii de selecție, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”
Economic/financial eligibility:
Loturile: 1,2,3,4,5,6Cifra de afaceri anuala generalaNivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuale globale a ofertantului pentru ultimele 3 exerciții financiare încheiate (2020, 2021, 2022) trebuie să fie cel puțin egal cu:Lotul I - 1.200.000 leiLotul II - 200.000 leiLotul III - 1.000.000 lei Lotul IV - 1.000.000 leiLotul V - 1.000.000 leiLotul VI - 1.000.000 lei
Economic/financial minimum level:
Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a Dacă un grup de Operatori Economici depune o Ofertă în comun în cadrul unei Asocieri, cerința minimă de calificare “nivelul minim al mediei cifrei de afaceri globală anuală” poate fi îndeplinită de oricare dintre membrii Asocierii.
Detalii referitoare la Oferta comună sunt disponibile la paragraful III.1.8) FORMA JURIDICĂ PE CARE O VA LUA GRUPUL DE OPERATORI ECONOMICI CĂRUIA I SE ATRIBUIE CONTRACTUL. Dacă un Operator Economic (Ofertant) își exercită dreptul de a participa în comun cu alți Operatori Economici la procedura de atribuire, conform art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, acesta trebuie:
i. să depună împreună cu Oferta, până la termenul-limită de depunere a Ofertelor, următoarele:
a. Acordul de asociere;
b. câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Operator Economic (Ofertant individual, membrii Asocierii, Subcontractanți, Terți Susținători), cu care participă în comun la procedura de atribuire, completat pentru cerințele solicitate, având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.;
ii. să bifeze “Da” în propriul DUAE (răspuns), Partea II: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea A: Informații privind operatorul economic, “Operatorul economic participă la procedura de achiziție publică împreună cu alții?” și să completeze informațiile suplimentare solicitate în acest sens.
Daca un Ofertant dorește sa invoce susținerea unui Terț Susținător pentru îndeplinirea cerinței minime legate de nivelul minim al mediei cifrei de afaceri globală anuala, Ofertantul are dreptul de a invoca sprijinul unui Terț Susținător, indiferent de natura relațiilor juridice existente între Operatorul Economic Ofertant și Terțul Susținător ale cărei capacități le utilizează, conform prevederilor art. 182 si următoarele din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Ofertantul va consulta Partea a II-a din DUAE: "Informații referitoare la operatorul economic, secțiunea C: Informații privind utilizarea capacităților altor entități" pentru furnizarea informațiilor solicitate în formularul DUAE (răspuns).
Atunci când un Ofertant invocă susținerea unui Terț Susținător, Ofertantul trebuie să demonstreze Autorității Contractante că:
i. va avea la dispoziția sa resursele necesare prin depunerea unui „Angajament al Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului” (a se vedea Secțiunea D – Formulare pentru depunerea Ofertei din cadrul Documentației de Atribuire);
ii. Terțul Susținător/Terții Susținători care acordă susținerea financiară îndeplinește/îndeplinesc cerințele referitoare la motivele de excludere și capacitatea de exercitare a activității profesionale.
Pentru a fi luat în considerare în cadrul procesului de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:
i. sa fie depus împreună cu Oferta;
ii. să confirme Autorității Contractante faptul că Terțul Susținător/ Terții Susținători va/vor pune la dispoziția Ofertantului resursele invocate;
iii. să garanteze Autorității Contractante că, în situația în care Ofertantul întâmpină dificultăți pe perioada implementării Contractului, Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă susținere financiară se angajează să realizeze îndeplinirea obligațiilor contractuale angajate în mod complet, la timp și corect în conformitate cu reglementările legale, prin implicarea sa directă;
iv. să specifice ca Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă suport financiar și Ofertantul sunt responsabili solidar pentru îndeplinirea Contractului/Acordului-cadru.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea financiară a Ofertantului”;
b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează. Se vor completa DUAE având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE;
ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
În aplicarea prevederilor art. 183, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă solicită o singură dată Ofertantului înlocuirea Terțului Susținător/ Terților Susținători pe a cărui/căror capacități se bazează pentru îndeplinirea cerinței minime referitoare la nivelul minim al mediei cifrei de afaceri anuala globală, utilizând ca referință condițiile de participare la procedură specificate în Anunțul de participare, informațiile incluse în DUAE (răspuns) prezentate de Terțul Susținător/ Terții Susținători care acordă sprijin, conținutul Angajamentului Terțului Susținător și dovezile furnizate de Ofertant ca dovadă a informațiilor incluse în Angajamentului Terțului Susținător și DUAE (răspuns) al Terțului Susținător/ Terților Susținători pe care se bazează Ofertantulcontractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE. Documentele suport ce vor fi solicitate pentru demonstarea declarației inițiale a operatorului economic privind nivelul solicitat pentru cerință includ dar nu se limitează la: declaraţii sau extrase bancare corespunzătoare;
b) prezentarea situaţiilor financiare sau a extraselor din situaţiile financiare, în cazul în care publicarea situaţiilor financiare este prevăzută de legislaţia ţării în care este stabilit operatorul economic;
c) o declaraţie privind cifra de afaceri anuală globală a operatorului economic, pentru cel mult ultimele trei exerciţii financiare disponibile, în funcţie de data înfiinţării sau începerii activităţii operatorului economic, în măsura în care informaţiile privind cifrele de afaceri sunt disponibile.
În cazul în care, din motive obiective şi justificate, operatorul economic nu este în măsură să prezinte una sau mai multe dintre informaţiile şi documentele prevăzute anterior, operatorul economic este autorizat să facă dovada situaţiei sale economice şi financiare prin orice alt document pe care autoritatea contractantă îl consideră adecvat.
Pentru o evaluare unitara a modului de îndeplinire a cerinței, pentru calculul echivalentei se va aplica cursul mediu anual lei/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte.
Dacă, din orice motiv, documentele justificative solicitate nu sunt în limba procedurii specificate în secțiunea IV.2.4) din Anunțul de participare, Ofertanții trebuie să furnizeze Autorității Contractante versiunea tradusă a documentelor în limba procedurii specificată în secțiunea IV.2.4) Anunțul de participare, respectiv limba română.
În orice moment pe parcursul procesului de evaluare, Autoritatea Contractantă poate solicita oricăruia dintre Operatorii Economici implicați în această procedură să demonstreze cu documente justificative informațiile incluse în DUAE (răspuns), dacă acest lucru este necesar pentru a se asigura buna desfășurare a procedurii.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita informații direct de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini în legătură cu îndeplinirea cerinței minime de calificare referitoare la situația economică și financiară inclusă în Anunțul de participare
Conform Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru DUAE, Anexa 2 , Partea IV: Criterii de selecție, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1,2,3,4,5,6Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOfertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au prestat servicii similare în cadrul uni contract sau mai multe, în valoare cumulată de cel puțin:Lotul I - 600.000 lei, fără TVALotul II - 100.000 lei, fără TVA Lotul III - 500.000 lei, fără TVA Lotul IV - 500.000 lei, fără TVALotul V - 500.000 lei, fără TVA Lotul VI - 500.000 lei, fără TVA. În cazul în care autoritatea/entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.Prin sintagma „servicii similare” se va înțelege: servicii de elaborare și implementare campanii de promovare și comunicare, realizare materiale promoționale, servicii de organizare evenimente.Pentru scopul acestei proceduri:- Referința la ultimii 3 ani trebuie să fie întotdeauna calculată în sens invers plecând de la termenul-limită de depunere a Ofertei, așa cum este indicat în Anunțul de participare sau orice eventuală erată publicată de către Autoritatea Contractantă.- "servicii prestate" trebuie să fie înțelese drept servicii prestate în limitele acordului dintre Ofertant și beneficiarul serviciilor- Servicii duse la bun sfarșit (a se vedea art. 9 din Instrucțiunea ANAP nr.2/2017).Loturile: 1,2,3,4,5,6Proportia de subcontractareSe vor preciza părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze, dacă este cazul.
Technical/professional minimum level:
Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante. Conform Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2016/7 al Comisiei de stabilire a formularului standard pentru DUAE, Anexa 2 , Partea IV: Criterii de selecție, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea „a: INDICAȚIE GLOBALĂ PENTRU TOATE CRITERIILE DE SELECȚIE”
În cazul depunerii unei oferte comune, DUAE va fi completat de către fiecare operator economic în parte.
În cazul unei Asocieri, îndeplinirea cerințelor minime privind capacitatea tehnică și / sau profesională trebuie demonstrată prin luarea în considerare a resurselor cumulative ale membrilor Asocierii.
Capacitatea finaciară și/sau tehnica si/sau profesionala poate fi dovedită prin susținere, in conformitate cu prevederile art. 182 alin (1) din Legea 98/2016.
In cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea invocând și sustinerea acordată de catre o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective.
Ofertantul va prezenta odată cu DUAE angajamentul ferm al terțului susținător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia în derularea contractului, după caz. Nedepunerea angajamentului de susținere și DUAE (inclusiv pentru terț/terți susținător/i, dacă este cazul) odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
Pentru a fi luat în considerare în procesul de calificare, Angajamentul Terțului Susținător trebuie:
i. să fie prezentat împreună cu Oferta;
ii. să confirme Autorității Contractante că Terțul Susținător va pune la dispoziția Ofertantului resursele invocate și necesare pentru prestarea serviciilor;
iii. să garanteze Autorității Contractante că, în cazul în care Ofertantul întâmpină dificultăți în timpul executării Contractului, Terțul Susținător se angajează să asigure îndeplinirea pe deplin și în mod corect a tuturor obligațiilor contractuale asumate de Ofertant prin implicarea sa directă;
iv. să includă următoarele:
a. o listă și o descriere a capacităților pe care Terțul Susținător le va pune la dispoziția Ofertantului pentru prestarea corespunzătoare a serviciilor și care acoperă cel puțin nivelurile / pragurile pentru cerința minimă comunicate în Anunțul de participare;
b. modul concret în care Terțul Susținător își va îndeplini obligațiile asumate prin Angajament, incluzând dar fără a se limita la planificarea și monitorizarea fluxului de informații, documente, resurse și altele asemenea între Terțul Susținător și Ofertant.
În cazul în care Ofertantul își exercită dreptul de a utiliza capacitățile unor Terți Susținători pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime, atunci acesta trebuie:
i. să prezinte, împreună cu Oferta, până la termenul limită pentru depunerea Ofertei, următoarele:
a. Angajamentul Terțului Susținător (angajament necondiționat) cu privire la susținerea tehnică și profesională a Ofertantului;
b. Câte un DUAE (răspuns) separat pentru fiecare Terț Susținător ale cărui capacități le utilizează, completat având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE;
ii. să bifeze „Da” în propriul DUAE (răspuns) care însoțește Oferta, Partea a II-a: Informații referitoare la operatorul economic, Secțiunea C: Informații privind utilizarea capacității altor entități.
Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru).
Prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/terților susținător/susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul/ofertanții clasat/clasați pe primul în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
– procesel-verbale de recepție, acceptanţe, certificate de predare-primire, documente constatatoare, contracte sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării/prestării;
- recomandări;
- alte documente echivalente,
emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar în funcție de informațiile și documentele disponibile ale operatorilor economici, în copie certificată pentru conformitate cu originalul.. Contractul se va prezenta doar însoțit de unul dintre documentele prezentate mai sus, prezentarea individuală a acestuia nefăcând dovada că serviciile au fost duse la bun sfârșit. Ca și condiție ad validitatem, sub sancțiunea considerării cerinței ca neîndeplinită, documentele reprezentând certificari de bună prestație, vor avea nr. de înregistrare și semnătura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de formă care lipsesc documentele de forța probantă.
Pentru contractele pe care ofertantul nu le-a realizat în procent de 100% se vor ataşa documente de suport din care să rezulte procentul (valoarea) îndeplinit/ă din acestea şi tipul serviciilor prestate sau a produselor livrate;
În cazul în care contractele prezentate ca experienţă similară au fost executate în asociere, valoarea ce va fi luată în considerare pentru îndeplinirea cerinţei minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere (ca fiind realizat de ofertant/asociat) pentru categoriile de servicii similare. În acest sens, se solicită copie certificată „conform cu originalul” a contractului de asociere şi documente doveditoare din care să rezulte prestarea acelor categorii de servicii similare solicitate ca experienţă similară.
În cazul în care ofertantul își demonstrează capacitatea tehnică și profesională invocând și susținerea acordată de către o altă persoană, atunci acesta are obligația de a dovedi susținerea de care beneficiază, prin prezentarea unui angajament ferm al persoanei respective din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susținerea acestuia în derularea contractului.
În cazul în care Ofertantul se bazează pe Terți Susținători pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime de calificare referitoare la "principalele servicii prestate ", atunci fiecare Terț Susținător trebuie:
i. să îndeplinească cerința minimă de calificare referitoare la "principalele servicii prestate ";
ii. să îndeplinească cerințele privind motivele de excludere;
iii. să fie înscris într-un registru profesional sau comercial relevant în țara în care este stabilit.
Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile cuprinse în DUAE (răspuns).
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a solicita în mod direct informații de la autoritățile competente în cazul în care există incertitudini legate de îndeplinirea cerinței/cerințelor minime legate de capacitate tehnică și / sau profesională inclusă(e) în Anunțul de participare.În cazul în care operatorul economic a decis să subcontracteze o parte din contract și se bazează pe capacitățile subcontractantului pentru executarea părții respective, trebuie să completat un DUAE separat pentru acest subcontractant, având în vedere selecția „ «α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție” din DUAE.
Pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței ofertanții vor completa DUAE (inclusiv pentru subcontractanți, dacă este cazul) însoțit de acordul de subcontractare, după caz.
Nedepunerea acordului/urilor de subcontractare și DUAE (inclusiv pentru subcontractant/i, dacă este cazul) odată cu oferta atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă.
În cazul subcontractării unor părți din contract, în conf. cu prevederile art 179 lit k) din Legea nr.98/2016, cu modificările și completările ulterioare, ofertantul va prezenta partea/părțile din contract pe care intentionează să o/le subcontracteze respectiv:
- categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi;
- lista de subcontractanţi cu datele datele de identificare (denumire, date de contact, adresa sediului social, telefon/fax, cod fiscal, reprezentant legal, nr.înregistrare la ONRC, după caz;
Autoritatea Contractantă poate solicita oricărui Operator Economic implicat în procedură în orice moment pe parcursul procesului de evaluare să prezinte dovezi în legătură cu informațiile din DUAE (răspuns).
Acordul de subcontractare între operatorul economic ofertant și operatorul economic subcontractant, se va prezenta cu indicarea clară a modului de exercitate a opțiunii în ceea ce privește plata către subcontractor, în conformitate cu prevederile art 218 și următoarele din Legea nr. 98/2016.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-10-27
-
2023-12-05
- Value
-
2 700 000.00
RON
- Minimum value
-
2 700 000.00
RON