Poland - Szczecin: Diesel oil

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-656195:2023-656195
Date
2023-10-27
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-656195
Releases
2023-10-27 (ocds-pyfy63:2023-656195:2023-656195)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Szczecin: Diesel oil
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
goods
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamawiający jest przedsiębiorstwem wykonującym przewozy w ramach komunikacji miejskiej na terenie Gminy Miasto Szczecin, dysponuje około 100 autobusami do przewozu osób. Posiada własną, zakładową stację paliw w celu zaopatrzenia własnych pojazdów wykonujących pracę przewozową. Paliwo do stacji dostarczane było średnio dwa razy w tygodniu po około 30.000 litrów/dostawę przez wykonawcę wybranego w przetargu nieograniczonym. Umowa z wykonawcą zawarta została w dniu 30.11.2021 roku i obejmowała dostawę łącznie 6.500.000 litrów oleju napędowego o wartości 39.487.305 złotych brutto do dnia 30.11.2023 roku. Paliwo w spółce zużywane jest na bieżąco, dla zapewnienia przewozów w komunikacji miejskiej – wykonywania zadań własnych gminy o charakterze użyteczności publicz. W dniu 13.09.2023 roku dostawca paliw wykonujący dostawy na podstawie ważnej umowy zawiadomił spółkę o wstrzymaniu dostaw oleju napędowego ze względu, że nie jest w stanie w dalszym ciągu wykonywać umowy. Wykonawca powołał się na zmianę otoczenia ekonomicznego w którym wykonuje działalność, w tym w zakresie źródeł zaopatrzenia. Zaznaczyć jednak trzeba, że dotyczyły one wyłącznie wykonawcy i nie przejawiały się brakiem paliw na rynku. Zamawiający nie mógł przewidzieć, że dostawca zawierając umowę zaprzestanie jej wykonania wyłącznie dlatego, że nie przewidział lub zgodził się na ryzyko ekonomiczne dotyczące realizacji umowy, przy czym zaznaczyć trzeba, że nie miało ono charakteru powszechnego, a dotyczyło wyłącznie wykonawcy, który w konsekwencji odmówił realizacji dostaw.Spółka prowadzi zakup paliw od ponad 20 lat na podobnych warunkach i dotychczas nie zdarzyło się, aby wykonawca odmówił realizacji umowy z przyczyn zewnętrznych. Sytuacja taka nie miała dotychczas miejsca i jest zdaniem zamawiającego wyjątkowa i w żadnym zakresie nie dotyczy zamawiającego. W tych okolicznościach Spółka musi zapewnić zakup paliwa, w przeciwnym wypadku nie będzie możliwe wykonywanie przewozów w komunikacji miejskiej, w konsekwencji lewobrzeżna część Gminy Miasto Szczecin będzie pozbawiona w znacznej części komunikacji publicznej. Na dzień dzisiejszy Spółka prowadzi wspólne postępowanie ze Szczecińskim Przedsiębiorstwem Autobusowym „Dąbie „ sp. z o.o. o udzielenie zamówienia publicz. na dostawę paliw w trybie przetargu nieograniczonego na okres dwóch lat (od 01.12.2023 r), a w trybie pozakonkurencyjnym zamierza nabywać paliwa do 30.11.2023 (ok. 17 dostaw około 30.000 litrów).Zgodnie z przepisem art. 213 ust 1 ustawy PZP zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający niezwłocznie udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. Udzielone zamówienie jest zamówieniem sektorowym i zgodnie z art. 388 pkt 1) ustawy PZP, zamówienia sektorowego można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i -914. W niniejszej sprawie zachodzi przesłanka o której mowa w art. 214 ust 1 pkt 5 ustawy PZP. Wedle tego przepisu zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówieniaAnalizując przesłanki określone treścią tego przepisu wskazać trzeba, że:a)Ze względu na wartość postępowania (powyżej progów unijnych) nie jest możliwe w takim krótkim czasie dokonania wyboru wykonawcy w innym trybie postęp. b)Wydłużenie postępowania skutkuje wstrzymaniem świadczenia usług publicznej zbiorowej komunikacji autobusowej na terenie lewobrzeżnej części Gminy Miasta Szczecin. Sytuacja związana z udzieleniem zamówienia jest więc wyjątkowa, albowiem wynika z konieczności zapewnienia ruchu taboru autob. zapewniającego świadczenie usług publicz. transportu zbiorowegoc)przyczyny są niezależne od Zamawiającego co wprost wynika z pisma Wykonawcy.
Tender period
2023-10-27 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-656195:obj:1
Classification
CPV / 09134100
Description
Dostawy oleju napędowego standardowego, spełniającego wymagania aktualnej normy PN-EN 590 oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych do stacji paliw mieszczącej się przy ul. Klonowica 3c w okresie do 30.11.2023 r. Prognozowana ilość: 510.000 litrów ± 30%. Częstotliwość: maksymalnie 2 razy w tygodniu po około 30.000 litrów. Dostawy rozliczane w temperaturze referencyjnej 15°C, na podstawie wydruku z licznika autocysterny lub dowodu wydania z bazy magazynowej.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-656195:award:0
Date
2023-09-25
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Szczecińskie Przedsiębiorstwo Autobusowe "Klonowica" Sp. z o.o.
Street address
ul. Klonowica 3c
Locality
Szczecin
Postal code
71-241
Country
PL
Contact name
Agnieszka Ryłko
E-mail
przetargi@spak.pl
Phone
+48 914328400
Fax
+48 914392990
Website
www.spak.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ORLEN Paliwa Sp. z o.o.
Locality
Widełka 869
Postal code
36-145
Country
PL

Organization data Organization in JSON