- Title
-
Poland - Bydgoszcz: IT services: consulting, software development, Internet and support
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
System informatyczny OTAGO wykorzystywany jest w większości wydziałów UM Bydgoszczy oraz jednostek organizacyjnych Zamawiającego. W skład systemu OTAGO wchodzi 41 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają ze wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. System jest rozszerzany o nowe funkcjonalności w zakresie zmieniających się przepisów prawa. W chwili obecnej z systemu korzysta 1416 użytkowników.System OTAGO jest rozwijany i utrzymywany przez firmę ASSECO DATA SYSTEMS S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana z Kolna 11 (następcę prawnego Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Gdańsk, ul. Heweliusza 11, z którym Zamawiający zawarł umowę w 1995r.), jako jedynego właściciela praw autorskich. ADS jest jednocześnie jedynym podmiotem na rynku udzielającym licencji na zintegrowane oprogramowanie OTAGO. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika zarówno ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu, jak też rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia prac wydziałów. Podkreślenia wymaga fakt, że przedmiotem zamówienia jest usługa asysty technicznej już istniejącego oprogramowania, a nie zakup nowego systemu o takich samych lub podobnych funkcjonalnościach. Zamawiający nie wdraża nowych rozwiązań informatycznych, lecz - ze względu na znaczne koszty inwestycyjne (czas, zasób osobowy i finansowy, procedury i procesy biznesowe, zmiany organizacyjne) - utrzymuje bieżące rozwiązanie systemu OTAGO. Obecnie nie ma możliwości świadczenia usług serwisowych oprogramowania OTAGO przez inne firmy działające na rynku, bowiem żaden inny podmiot nie posiada majątkowych praw autorskich i tym samym nie jest w stanie świadczyć usług związanych z naprawianiem błędów oraz rozwojem Systemu OTAGO.W tym stanie rzeczy i ponieważ okoliczności przedstawione wyżej wyczerpują przesłanki zawarte w art. 214 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy znajduje uzasadnienie prawne i faktyczne.
- Tender period
-
2023-10-27
-
?