Hungary - Gödöllő: Photocopier maintenance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-654371:2023-654371
Date
2023-10-27
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-654371
Releases
2023-10-27 (ocds-pyfy63:2023-654371:2023-654371)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Gödöllő: Photocopier maintenance services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price

Award criteria for item 2:
- Price
Award period
2023-11-23 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Valamennyi rész vonatkozásában:Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasságigazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdéseibenfoglalt kizáró okok bármelyike fennáll.Ajánlatkérő továbbá kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt (közös ajánlattevő), alvállalkozót,alkalmasság igazolásában részvevő gazdasági szereplőt, aki részéről a kizáró ok az eljárás soránkövetkezett be. [Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont]Igazolási mód:A kizáró okok igazolása tekintetében irányadó a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban:R.) 1-8. §, 10. § és 13-16. §-ában foglaltak.A) Előzetes igazolási mód:Az ajánlattevőnek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitástrendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlat benyújtásakor a R. 1 § (1) bekezdésében foglaltakszerint, az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesenigazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá. A Kbt. 67. § (4)bekezdése alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy a szerződésteljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya aláeső alvállalkozót. A nyilatkozatot akkor is be kell nyújtani az ajánlatában, ha ajánlatkérő azeljárásban nem írja elő/ nem írta elő a már ismert alvállalkozók megnevezését.A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a R. 3. § alapján a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasságigazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKDűrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.Öntisztázás esetén a Kbt. 64. § (1)-(2) bekezdés alapján, a jogerős határozatot a gazdaságiszereplő az egységes európai közbeszerzési dokumentummal egyidejűleg köteles benyújtani.Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy van-e folyamatban változásbejegyzési eljárása acégbíróság előtt. Amennyiben igen, úgy a R. 13. §-a alapján ajánlatához csatolnia kell acégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkeztetéséről a cégbíróságáltal megküldött igazolást. A változásbejegyzési eljárásról szóló nyilatkozat nemleges tartalomesetén is benyújtandó.B) Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához:Az ajánlatkérő Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdése szerinti felhívására az igazolások benyújtásárafelhívott ajánlattevő(k)nek a R. III. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy nem tartozik azeljárásban előírt kizáró okok hatálya alá. A kizáró okok fenn nem állásának igazolására a R. 1. §(3)-(5) bekezdései is megfelelően alkalmazandók.A Kbt. 65.§ (12) bekezdésére figyelemmel az alkalmasság igazolásához igénybe vett, azajánlattevőn kívüli más szervezet részéről a Kbt. 65. § (7) bekezdése szerint csatolandó,kötelezettségvállalást tartalmazó okiratnak tartalmaznia kell - a Kbt. 65. § (8) bekezdéseszerinti szervezet részéről az ajánlatban csatolni kell - az ajánlattevő részére szólómeghatalmazást arra, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor azadott szervezet képviseletében eljárhat.Ajánlatkérő rögzíti a Kbt. 69. § (11a) bekezdésében foglaltak alapján, hogy nem kérhető agazdasági szereplőtől olyan igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon ajánlatkérő részére agazdasági szereplő korábbi közbeszerzési vagy koncessziós beszerzési eljárásban az EKR-benelektronikus úton már benyújtott. Ebben az esetben az ajánlatkérő a Kbt. 69.§ (4) vagy (6)-(7)bekezdés szerinti felhívására a gazdasági szereplő nyilatkozik arról, hogy mely korábbieljárásban benyújtott igazolást kéri figyelembe venni a bírálat során. Az ajánlatkérő attólfüggetlenül vizsgálja meg, hogy a korábban benyújtott igazolás megfelel-e az adottközbeszerzési eljárásban benyújtandó igazolásra irányadó tartalmi követelményeknek, hogy akorábbi igazolás adott esetben megjelöli, hogy azt mely közbeszerzési eljárásban valófelhasználás céljára állították ki.Ajánlatkérő a R. 27. §-a alapján elfogadja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékén valószereplés tényét az előírt kizáró okok tekintetében.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (8) bekezdésre, amelyalapján részekre történő ajánlattétel esetén nem kérhető a gazdasági szereplőtől olyannyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon közbeszerzési eljárás valamely részetekintetében a gazdasági szereplő már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplőnyilatkozik arról, hogy mely rész tekintetében benyújtott nyilatkozatot vagy igazolást kérifigyelembe venni a bírálat során.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1. § (7) bekezdése szerint a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.

Economic/financial eligibility:

Ajánlatkérő a Kbt. 65. § (1)bekezdése alapján nem ír elő gazdasági, illetve pénzügyi alkalmassági követelményt.

Technical/professional eligibility:

Valamennyi rész vonatkozásában:A) Előzetes igazolási mód:Az ajánlattevőnek, illetve a Kbt. 65. § (7) bekezdése alkalmazása esetén a kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezetnek az ajánlat benyújtásakor a 321/2015. (X.30.) Kormányrendelet (továbbiakban: R.) 1.§ (1) bekezdése alapján az egységes európai közbeszerzési dokumentum benyújtásával kell előzetesen igazolnia a műszaki alkalmassági követelményeknek való megfelelését. Ajánlatkérő a R. 2.§ (5) bekezdése alapján elfogadja ajánlattevő egyszerű nyilatkozatát is az egységes európai közbeszerzési dokumentumban, azaz az EEKD IV. rész „alfa” szakasz (az összes kiválasztási szempont általános jelzése) kitöltését. Ajánlatkérő a formanyomtatvány IV. részében nem kéri részletes információk megadását.A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a Kr. 3. § alapján a közös ajánlattevők, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD űrlapokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.B.) Igazolási mód az ajánlatok elbírálásához:A Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdései alapján az alkalmassági követelményekre vonatkozó igazolások benyújtására felhívott ajánlattevőnek a R. IV. Fejezetnek megfelelően kell igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek az alábbiak szerint:M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) a) pontja alapján az ajánlattevő nyilatkozata, illetve a szerződést kötő másik fél igazolása a R. 22. § (1)-(2) bekezdésének megfelelő módon az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított három évben teljesített, a közbeszerzés tárgya szerinti legjelentősebb szolgáltatásairól. Ajánlatkérő a 321/2015. Korm. rendelet 21. § (3a) bekezdése nyomán az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelé számított 72 hónapban) megkezdett referenciákat, teljesítéseket veszi figyelembe.A referencianyilatkozat/igazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:a teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja év/hó/nap bontásban),a szerződést kötő másik fél megnevezése és székhelye,a szerződő fél kapcsolattartójának neve, telefonszáma és/vagy e-mail címe,a szolgáltatás tárgya, mennyisége,továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelőentörtént-e. /321/2015. Korm. rendelet 22. § (2) bek./.Az M.1. pontban foglalt követelményeknek, közös ajánlattétel esetén, elegendő, ha a közösajánlattevők egyike megfelel.A referenciaigazolásnak/nyilatkozatnak tartalmaznia kell minden olyan adatot, mely az alkalmasság megítéléséhez aminimumkövetelményekben megfogalmazásra került.Amennyiben a bemutatásra kerülő referencia a jelen beszerzés tárgyán kívüli szolgáltatásokról is tartalmaz adatot, úgy a referencia olyan megbontása szükséges, melyből elkülönülten látszódik a beszerzés tárgya szerinti teljesítés. Igazolás benyújtása esetén, amennyiben ajánlattevő nem tud ilyen tartalmú igazolást csatolni, úgy külön nyilatkoznia szükséges azelkülönített tartalomról.Az ajánlati felhívás feladását megelőző időtartamot ajánlatkérő a Kbt. 48. §-ban rögzített határidő-számítási módszer alkalmazásával vizsgálja.Az M.1) pontban a minősített ajánlattevőkre vonatkozóan meghatározottnál szigorúbb alkalmassági követelményt tartalmaz. [321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdés]

Technical/professional minimum level:

M/1.1. 1. és 2. részben:Ajánlattevő alkalmatlan, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásátólvisszafelé számított 3 évben (azaz visszafelé számított 36 hónapban) befejezett, de legfeljebb azeljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 6 éven belül (azaz visszafelészámított 72 hónapban) megkezdett- az 1. rész tekintetében: legalább 10 db nyomtató szállítását és/vagy adásvételét és 7 db nyomtató TÜSZ-ét- a 2. rész tekintetében: legalább 45 db nyomtató TÜSZ-ét igazoló referenciával.Az előírt alkalmassági követelménynek való megfelelés több szerződés bemutatásával is igazolható, AK azonban kiköti, hogy a 2. rész esetén az ajánlattevőnek alkalmassága igazolásához be kell mutatnia legalább 1 szerződést, amelynek tárgya legalább 30 db nyomtató legalább 18 hónap időtartamra vonatkozó, az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített TÜSZ-e volt.TÜSZ alatt AK nyomtatók teljeskörű üzemeltetését érti, tehát a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és a szükséges kellékanyaggal (toner, dob, stb. kivéve papír) történő ellátást, tehát a referenciában igazolt teljesítésnek ezen szolgáltatásokra kell minimálisan kiterjednie.Nyomtatók alatt AK nyomat előállító eszközt ért, amely nyomtatásra és papír alapú dokumentum sokszorosítására alkalmas, irodai környezetben használható műszaki berendezés, amely az ebben a környezetben felmerült elektronikus vagy már nyomtatott formában lévő dokumentumok, sztenderd A4-es és/vagy A3-as, vagy azt meghaladó méretű, sima papírlapon történő megjelenítését, előállítását, sokszorosítását lehetővé teszi, függetlenül a nyomat-előállítás és feldolgozás során alkalmazott technológiától. Műszaki berendezésként nem elfogadott önállóan működésképes nyomtatóból és önállóan működésképes szkennerből összeállított rendszer.Egy referenciaigazolás több referenciakövetelmény igazolására is bemutatható. Több részre történő ajánlattétel esetén az előírt követelmények nem adódónak össze, tehát ugyanazon referencia több rész esetén is felhasználható, ha az adott rész előírásainak megfelel.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-10-27 - 2023-11-23

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-654371:obj:1
Classification
CPV / 50313200
Additional classifications
CPV / 30232100
CPV / 50313100
CPV / 30121100
Description
I. Adásvétellel vegyes szolgáltatási keretszerződés keretében 15 db új nyomtató megvásárlása és azok TÜSZ-e az alábbiak szerint:11 db Kyocera TASKalfa 2554ci+DP-7150+CB-7210M vagy ezzel egyenértékű termékek induló toner kapacitással (min. 20000 fekete, min. 12000 színes A4 oldal 5% színenként)2 db Kyocera TASKalfa MZ3200i + DP-7150 +CB-811 vagy ezzel egyenértékű termékek induló toner kapacitással (min. 20000 A4 oldal 5%)2 db Kyocera Ecosys M6635cidn vagy ezzel egyenértékű termékek induló toner kapacitással (min. 6000 fekete, min. 5000 színes A4 oldal 5% színenként)Egyenértékűség: A közbeszerzési eljárás műszaki leírásában és egyéb dokumentumaibanmeghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egy adottgazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre,szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatratörténő utalás esetén az ilyen jellegű megnevezés mellé a „vagy azzal egyenértékű” kifejezést is odakell érteni. A meghatározott gyártmányú vagy eredetű dologra, illetve konkrét eljárásra, amely egyadott gazdasági szereplő termékeit vagy az általa nyújtott szolgáltatásokat jellemzi, vagy védjegyre,szabadalomra, tevékenységre, személyre, típusra vagy adott származásra vagy gyártási folyamatravaló utalás ugyancsak a tárgy egyértelmű beazonosítását szolgálja, az ajánlatkérő ezekkelegyenértékű minőség biztosítása érdekében tett intézkedéseket is elfogad. Egyenértékű típusmegajánlása esetén az egyenértékűséget az ajánlattevő ajánlatában megfelelő módon, bármelymegfelelő eszközzel kell bizonyítsa, hogy az általa javasolt megoldások egyenértékű módonmegfelelnek a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott követelményeknek. [321/2015. (X.30.)Korm. rendelet 46. § (3)-(6) bekezdés].Amennyiben ajánlattevő nem a fentiekben meghatározott konkrét típusú nyomtatókra tesz ajánlatot, akkor a megajánlott termék egyenértékűségét az ajánlatba csatolt műszaki követelménytáblázat kitöltésével és termékleírás csatolásával minimálisan az alábbi műszaki tulajdonságok tekintetében igazolni köteles:TechnológiaFunkciókNyomtatási sebességTámogatott hordozóméretekNyomtatási felbontásElső másolat elkészülési ideje (FCOT)Kétoldalas nyomtatás és másolásKezelt papírsúlyPapírkazetta kapacitásGépasztalPapírkazetta bővítés (opcionális)Kézi adagolóKimeneti kapacitásDokumentumadagolásMemóriaMerevlemezCsatolókLeíró nyelvekBeolvasási sebesség (A4 FF)Beolvasás helyeBeolvasási formátumokEnergia fogyasztás nyomtatás közbenKijelzőInduló toner kapacitásMyQ menedzsmentrendszer kompatibilitásAjánlattevő egyenértékű termék megajánlása esetén köteles a műszaki követelménytáblázatban megadni a megajánlott termék gyártóját, típusát, származási helyét, cikkszámát (vagy bármely más, a terméket azonosító adatot) és köteles a megajánlott termék műszaki tulajdonságairól a követelménytáblázat kitöltésével nyilatkozni. A követelménytáblázatban megadott műszaki jellemzők alátámasztására termékleírást kell csatolni, amelynek a műszaki minimumkövetelményekben meghatározott elvárásoknak való megfelelést tételesen, minden egyes követelmény tekintetében igazolnia kell.Termékleírásnak minősül a gyártó által hitelesített ábrás termékismertető vagy gyártói katalógus vagy gyártó által hitelesített műszaki termékleírás vagy gyártói műszaki adatlap vagy gyártói nyilatkozat, amelyből egyértelműen megállapítható a közbeszerzési műszaki leírásban meghatározott valamennyi (beleértve a műszaki és egyéb) követelménynek való megfelelés.A KD részét képező Műszaki leírásban ajánlatkérő rögzíti, hogy a fenti paraméterek tekintetében mit tekint egyenértékű megajánlásnak, a megajánlott nyomtatóknak meg kell felelnie a KD részét képező műszaki leírásban meghatározott műszaki paramétereknek, előírásoknak.A nyomtatók felszereltségi és egyéb követelményeit a KD részét képező Műszaki leírás tartalmazza. A megajánlott nyomtatók csak újak, a szállítást megelőzően sehol nem használtak lehetnek.A nyertes ajánlattevőnek az új nyomtatókhoz az alábbi szolgáltatásokat kell biztosítania:- Jótállás (garancia): min 1 év- Jótállás érvényesítéséhez szükséges dokumentumokat magyar nyelven a vonatkozó előírásoknakmegfelelően kiállítva, az üzembe helyezéskor átadva- Helyszínre kiszállítás és üzembehelyezésII. A jelen eljárás keretében leszállított nyomtatók teljes körű üzemeltetése, a „Teljes körű Üzemeltetési szolgáltatáson” (a továbbiakban: TÜSZ) az alábbiakat kell érteni: Nyertes ajánlattevő működőképes állapotban tartja a szerződés hatálya alá tartozó eszközöket. A szolgáltatás magában foglalja a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és a szükséges kellékanyaggal (toner, dob, stb. kivéve papír) történő ellátást.A beszerzés tárgyát képező TÜSZ részletes tartalmát a KD részét képező Műszaki leírás tartalmazza, a becsült havi nyomatszám összesen: 56 500Ajánlatkérő a TÜSZ szolgáltatás tekintetében a keretszerződésben meghatározandó keretösszegre szerződik azzal, hogy a keretösszeg 70 %-ának kimerítésére vállal kötelezettséget. A keretösszeg a nyertes ajánlatban megadott egységárak és a Műszaki leírás Függelékében meghatározott havi becsült nyomatszám alapján a teljes TÜSZ-el érintett szerződéses időtartamra - 24 hónap - kalkulált mindösszesen szolgáltatási díj, amely a szerződéskötéskor kerül meghatározásra. A keretösszeg a szerződés teljesítése során max. 20 %-kal megemelhető és ezen összeg terhére opcionális mennyiség rendelhető, amely opcionális mennyiség a nyertes ajánlat egységárai alapján határozható meg. Az opcionális részre az alapmennyiség szerinti szabályok vonatkoznak. Ajánlatkérő nem köteles az opcionális rész teljes vagy részleges igénybevételére.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-654371:obj:2
Classification
CPV / 50313200
Additional classifications
CPV / 50313100
Description
AK tulajdonában álló Kyocera gyártmányú nyomtatók (szerződéskötéskor összesen 86 db) TÜSZ-ére vonatkozó szolgáltatási keretszerződés.AK a jelen eljárás keretében a tulajdonában álló Kyocera gyártmányú nyomtatók teljes körű üzemeltetését kívánja biztosítani. TÜSZ-ön az alábbiakat kell érteni: Nyertes ajánlattevő működőképes állapotban tartja a szerződés hatálya alá tartozó eszközöket. A szolgáltatás magában foglalja a gyártó által előírt időszakos karbantartások elvégzését, az üzemszerű használat során bekövetkező meghibásodások javítását és a szükséges kellékanyaggal (toner, dob, stb. kivéve papír) történő ellátást.A beszerzés tárgyát képező TÜSZ részletes tartalmát a KD részét képező Műszaki leírás tartalmazza, a becsült havi nyomatszám összesen: 193 000Ajánlatkérő a TÜSZ szolgáltatás tekintetében a keretszerződésben meghatározandó keretösszegre szerződik azzal, hogy a keretösszeg 70 %-ának kimerítésére vállal kötelezettséget. A keretösszeg a nyertes ajánlatban megadott egységárak és a Műszaki leírás Függelékében meghatározott havi becsült nyomatszám alapján a teljes TÜSZ-el érintett szerződéses időtartamra - 24 hónap - kalkulált mindösszesen szolgáltatási díj, amely a szerződéskötéskor kerül meghatározásra. A keretösszeg a szerződés teljesítése során, annak időbeli hatálya alatt max. 20 %-kal megemelhető és ezen összeg terhére opcionális mennyiség rendelhető, amely opcionális mennyiség a nyertes ajánlat egységárai alapján határozható meg. Az opcionális részre az alapmennyiség szerinti szabályok vonatkoznak. Ajánlatkérő nem köteles az opcionális rész teljes vagy részleges igénybevételére.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Magyar Agrár- és Élettudományi Egyetem
Street address
Páter Károly Utca 1.
Locality
Gödöllő
Postal code
2100
Country
HU
Contact name
Sarkadi Anita
E-mail
tender@uni-mate.hu
Phone
+36 28522000
Fax
+36 28522035
Website
Link

Organization data Organization in JSON