- Title
-
Romania - Cluj-Napoca: Cleaning and sanitation services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: Experienta personalului prestator al serviciilor de curățenie (10)
- Award period
-
2023-11-29
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Of au obl prez la data limită de dep a of DUAE, care constă într-o decl pe prop răsp actualizată, ca dovadă preliminară în locul certif eliberate de autorit publice sau de terți care conf că op ec în cauză îndep urmat condiții: • Decl privind neîncadrarea în prevederile art. 177, 178, 180 din L.99/2016.Condiție de calificare: Orice op ec care a depus of in mod individual sau in asociere, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in sit prevazute la art. 177, art.178 și art. 180, din L.99/2016.Mod de indepl (cerinte oblig): se va completa DUAE de catre op, ec. participanti la proc de atrib cu info aferente sit lor.Conf art. 205 alin. (2) din L.99/2016, înainte de atrib ct sectorial, AC în termen de o zi lucrătoare de la mom stabilirii ofi clasat pe primul loc după aplicarea criti de atrib, solicită acestuia să prez doc justif actualizate prin care să dem îndep tuturor crit. de calif şi selecţie, în conf cu info cuprinse în DUAE, acordând of un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răsp la solicit de clarif, sub sancţiunea respingerii of ca inacceptabilă. Acest term poate fi prelungit la solicitarea justif a of, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Pentru respectarea prev alin. (2), în etapa prev la art. 205 alin. (2), op ec prez pentru sediul principal doc valabile la mom prez, din care să reiasă neîncadrarea în prev art. 178 alin. (1), iar pentru sediile secundare/pct de lucru, o decl pe prop răsp privind îndepl oblig de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.Se vor prezenta doc justif care prob indeplinirea celor asumate prin DUAE: a. Certificat de atestare fiscală - op ec vor prez pentru sediul principal certif valabile la mom prez, din care sa reiasă neîncadrarea în prevederile art.178 alin. (1) din L.99/2016, iar pt sediile secundare/punctele de lucru, vor prez o decl pe propria rasp privind indepl oblig de plata a impozitelor, taxelor sau contributiilor la bugetul general consolidat datorate; b. Cazier judiciar al op ec si al memb organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op ec, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; c. Certificat de cazier fiscal eliberat de ANAF; d. După caz doc prin care se dem faptul ca op ec poate beneficia de derogarile prevăzute la art. 179, alin. (2), art.180, alin. (2), art.184 din L.99/2016; e. Alte doc edificatoare după caz.• Evitarea conflictului de intereseCond de calif: Decl privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 73 din L.99/2016-Formular 4Mod de indepl (cerinte oblig): se va completa DUAE de către fiecare of/of asociat/terț susținător/subcontractant participanți la proc de atrib cu info aferente sit lor. Conf art. 205 alin. (2) din L. 99/2016, înainte de atrib ct sectorial, AC în termen de o zi lucrătoare de la mom stabilirii of clasat pe primul loc după aplicarea crit de atrib, solicită acestuia să prezinte doc justif actualizate prin care să dem îndepl tuturor critr de calificare şi selecţie, în conf cu info cuprinse în DUAE, acordând of un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răsp la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii of ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a of, cu cel mult 3 zile lucrătoare. Decl va fi completată de către toti participantii la procde atrib, respectiv of/of asociat/subcontractant/terț susținător.În sensul prev art.73 din L.99/2016 pers din cadrul AC ce deţin funcţii de decizie în ceea ce priveşte organizarea, derularea şi finalizarea proc de atrib în sensul art. menţionat sunt următoarele: Federiga Viorel – Consiliul de Administratie, Popa Irimie Emil – Consiliul de Administratie, Avram Mircea Constantin – Consiliul de Administratie, Lupaș Mirela – Consiliul de Administratie, Ciotlăuș Paul – Consiliul de Administratie, Pop Leopold Ovidiu – Consiliul de Administratie, Tat Ioan Cristian - Consiliul de Administratie, Ciceo David Ioan – Director General, Florian Corina Paula – Director Executiv Economic, Crețu Ana-Maria – Director Executiv Tehnic, Todor Florin – Director Executiv Securitate, Lupoaei Tudorel – Director Executiv Operational, Năsui Gabriel Adrian – Director Executiv Juridic și Achiziții, Adrian Siomin – Șef Serviciul Tehnic, Livia Pura – Referent de pecialitate – Compartiment Administrare Cladiri, Boboș Raluca-Bianca- Sef Birou Achiziții Publice, Marinela Bălănean – Expert Achizitii Publice - Birou Achizitii Publice, Roxana Mureșan – Expert Achiziții Publice, Biroul Achiziții Publice, Ioana Huber-Ghica – Șef Birou Juridic, Rus Maria-Ioana – Șef Birou Contracte , Vancea Raluca-Maria – Referent de specialitate – Serviciul Financiar, Stoia Călina - Referent de specialitate – Compartiment Control Financiar Preventiv Control Finaciar de Gestiune.Nota 1: Pt pers juridice străine, op ec va prez orice doc edificatoare, eliberate de autorit competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, prin care să dovedească îndepl oblig restante cu privire la plata impozitelor și asigurarilor sociale, la mom prez acestora. Doc vor fi prez prin traducere autorizată în lb română.Nota 2: În cazul în care în ţara de origine sau în ţara în care este stabilit of nu există prev legale referitoare la decl pe propria răsp, se acceptă o decl autentică dată în faţa unui notar, a unei autorit administrative sau judiciare sau a unei asociaţii profesionale care are competenţe în acest sens. Nota 3: Pers fizice sau juridice străine și ro care desfășoară activități în străinătate trebuie să prezinte doc edificatoare pentru dovedirea eligibilității și a oblig exigibile de plată a impozitelor și taxelor către stat în conf cu cerințele solicitate de AC. Se vor accepta:- certificate – echivalent- cazier juridic – echivalent- decl pe propria răsp date în fața unui notar, autorit administrative sau judiciare sau asociații profNota 4: Certificat privind plata taxelor şi impozitelor către bugetul de stat - eliberat de ANAF și Certificat eliberat de Autoritățile Publice Locale, din care trebuie să reiasă lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat, la mom prez, scanate in format lizibil, cu mențiunea „conf cu originalul”. Nota 5: Dacă există incertitudini referitoare la situaţia unui op ec, AC are dreptul să solicite info direct de la autorit competente.Nota 6: Decl prezentate mai sus trebuie sa fie completate atat de tertii care asigura sustinerea, cat si de catre subcontractantii of. De asemenea, în cazul unei ”Asocieri” decl prezentate mai sus trebuie sa fie indeplinite de fiecare asociat.Pt pers juridice ro doc se prez scanate in format lizibil, cu menț „conf cu originalul”, iar pentru pers juridice străine doc se prez scanate in format lizibil, cu menț „conf cu originalul” şi vor fi însoţite de trad autorizată.Cerinta nr. 1 (obligatorie): Doc edificatoare care dovedesc forma de înregistrare ca pers fizică sau juridică Op ec ce depun of tb sa dovedească o forma de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă ca op ec este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre sit de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea prof de a realiza activitațiile care fac ob ct.Mod de îndepl (cerință obligatorie): se va completa DUAE de către op ec participanți la proc de atrib cu info aferente sit lor. Conf art. 205 alin. (2) din L.99/2016, înainte de atrib ct sectorial, AC în termen de o zi lucrătoare de la mom stabilirii of clasat pe primul loc după aplicarea crit de atribuire solicită acestuia să prez doc justif actualizate prin care sa dem indepl tuturor crit de calificare si selectie, in conf cu info cuprinse în DUAE, acordând of un termen de pana la 7 zile lucrătoare pentru a răsp la solicitarea de clarificare, sub sancțiunea respingerii of ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicit justif a of cu cel mult 3 zile lucrătoare.Se vor prezenta doc justif care probeaza indepl celor asumate prin DUAE:- pt pers juridice/fizice roCertificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte ob de activitate al of. Of își va asuma răsp cu privire la faptul ca info cuprinse în acest doc trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Obiectul ct trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certif constatator emis de ONRC. - pt pers juridice/fizice straine Doc care dovedesc o forma de înregistrare în conf cu prev legale din țara în care of este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do)-se va anexa trad autoriz în lb ro. Prez Certificatului de Rezidența Fiscală (evitarea dublei impuneri) sau o decl, valabile pt anul calendaristic in curs. În cazul în care există incertitudini sau neclarități în ceea ce privesc anumite doc prez, AC își rezervă dreptul de a solicita of detalii, precizari sau conf suplimentare atat de la of în cauza, cat și de la autorit competente care pot furniza info în acest sens. Nota 1: Toate certifícatele/atestatele se vor prez scanate în format lizibil, cu mențiunea „conf cu originalul”. Op ec nerezidenți (străini): vor prezenta doc care dovedesc o forma de înregistrare/ atestare ori apartenența din punct de vedere profesional, din care să rezulte abilitarea pers juridice/ fizice străine de a presta serv care face ob prez ct, în conf cu țara de origine/ țara in care ope ec este stabilit. Doc se vor prezenta însotite de trad. autorizată a acestora în lb ro. Nota 2: Decl prez mai sus tb să fie completate și de către subcontractanții of. De asemenea, în cazul “Asocierii” mai multor pers juridice, cerințele de la aceasta secțiune tb să fie îndepl de fiecare asociat în parte pentru partea din ct pe care o realizează. Nota 3: Info cuprinse în Certificatul Constatator, tb sa fie valabile la mom prez acestora.
Technical/professional eligibility:
Diplome de studii si calificari profesionale
Manager de securitate
AC solicită of să facă dovada că are angajată o pers desemnată ca resp de securitate care deține pregătirea de ”Manager de securitate a aviației civile”.Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
1.1 AC solicită of potrivit art. 191 și 192 lit. a) și b) din L. 99/2016:
Lista principalelor servicii dpdv al complex sau superioare, la nivelul unuia sau a maxim 2 ctr în val. cumulată de cel puțin 8.000.000,00 lei fără TVA., pe o suprafață de min 12000 mp, în ultimii 5 ani până la data-limită de depunere a of.
Ultimii 5 ani se rap la term limită de depunere a of, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13).
Prestarea serviciilor s-a raportat la un interval de 5 ani pentru că în perioada 2020–2021 datorită modif apărute pe piața serviciilor care fac ob ctr în perioada epidemiei SARS-CoV-2.
1.2 Broker de deșeuri
În vederea gestionării deșeurilor ce se depozitează în spațiul special amenajat pentru deșeuri din incinta AIAIC (deșeurile selective), se solicită ca of care va presta serviciile să fie broker de deșeuri, înregistrați la ANPM.Proportia de subcontractare
Se vor prezenta informații referitoare la lista cuprinzând subcontractanții cu specializarea acestora (semnată și ștampilată de către ofertant precum și de fiecare subcontractant în parte al acestuia). Se solicită datele de identificare ale subcontractaților.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
1.1. Autoritatea solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu cerintele ISO 9001:2008 - Sistem de management al calității; pentru activitatea principală care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe / dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator de performanță a contractului.Certificate emise de organisme independente cu privire la sistemele sau standardele de management de mediu
Autoritatea solicita conform art. 195 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale, dovada implementarii unui sistem de management al calitatii în conformitate cu cerintele ISO 14001:2005 - Sistem de management de mediu; OH SAS 18001/2008 - Sistem de management al sănătății și securității ocupaționale sau echivalent pentru activitatea principală care face obiectul contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe / dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzator de performanță a contractului.
Technical/professional minimum level:
Conf art. 205 alin. (2) din L. 99/2016, înainte de atrib ctr sectorial,AC in termen de o zi lucratoare de la mom stabilirii of clasat pe primul loc duda aplicarea crit de atrib solicita acestuia sa prez doc justif actualizate prin care sa dem indepl tuturor crit de calificare si selectie, in conf cu info cuprinse in DUAE, acordand of un termen de pana la 7 zile lucratoare pentru a rasp la solicitarea de clarif, sub sanctiunea respingarii of ca inacceptabila. Acest term. poate fi prelungit la solicitarea justif a of, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Op ec vor prez DUAE completat de of, terţ şi subcontractant, după caz, cu info relevante si va enumera doc care atesta indepl cerintei.
Op ec va prez doc justif care probeaza îndepl celor asumate prin DUAE:
Diploma/certificatul de pregătire conform pct. 11.2.5 din Regulamentul (UE) 1998/2015 sau conform Modulului 16 din Programul Național de Pregătire în domeniul Securității Aviației Civile – P.N.P.S.A.C.1.1 Conf art. 205 alin. (2) din L. 99/2016, înainte de atrib ctr sectorial, AC in term. de o zi lucratoare de la mom stabilirii of clasat pe primul loc dupa aplicarea crit de atrib solicita acestuia sa prez doc justif actualizate prin care sa dem indepl tuturor crit de calif si selectie, in conf cu info cuprinse in DUAE, acordand of un termen de pana la 7 zile lucratoare pentru a rasp la sol de clarif, sub sanctiunea respingarii of ca inacceptabila. Acest term. poate fi prelungit la solicit justif a of, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Op ec vor prez DUAE completat de of, terţ şi subcontractant, după caz, cu info relevante si va enumera doc care atesta indepl cerintei in ultimii 5 ani, impliniti la data limita stabilita pentru dep of, cu info ce descriu nivelul lor de exp, prin rap la ctr prestate în trecut, care sa ateste faptul ca serviciile au fost duse la bun sfârsit si/sau alte doc din care sa reiasa urm. info: nr şi data ctri invocat pentru indepl cerintei, benef acestuia şi datele sale de contact, data şi nr doc de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost resp împreună cu val. acestora.
Op ec va prezenta doc justif care probeaza îndepl celor asumate prin DUAE:
- prestarea de servicii se conf prin prez unor certificate/doc (copii dupa partile din ctr pe care le-a indepl sau copie a PV de receptie sau doc constatatoare sau recomandari sau alte doc similare) emise sau contrasemnate de o AC ori de catre clientul benef. Ctr se va prezenta doar insotit de cel putin unul dintre doc prez mai sus, individual el nefacand dovada ca prestarea serviciilor a fost dusa la bun sfarsit.
Din aceste certificate/doc trebuie sa rezulte îndepl cerintei respectiv trebuie sa indice:
a) ob serviciului astfel incat sa fie furnizate toate info solicitate si nec pentru a se verifica indepl cerintei;
b) benef, indiferent daca acestia sunt AC sau clienti privati;
c) val in lei fara TVA;
d) perioada (mai exact intervalul periodic - data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat ctr;
Of va face dovada ca a dus la bun sfarsit serviciile prin orice doc/certificate pe care le considera relevante.
Nu vor fi acceptate decat doc enumerate la nivelul DUAE prin care sa dem indepl cerintei.
Notă 1: De asemenea se vor prez info privind partea din ctr sectorial pe care of are eventual, intentia sa o subcontracteze.
Notă 2: Daca val. ctr de natura similară sunt în altă monedă decât leu, pentru conversie se va lua in considerare cursul mediu de referință publicat de BNR pentru anul/anii îndepl ctr/contractelor, disponibil pe adresa www.bnr.ro.
Notă 3: In conf cu art.199 din L. 99/2016, in cazul in care mai multi op ec participa in comun la procedura de atrib, indepl crit privind capacitatea tehnica si profesionala se dem prin luarea in considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.
1.2 Conf art. 205 alin. (2) din L. 99/2016, înainte de atrib ctr sectorial, AC in termen de o zi lucratoare de la mom stabilirii of clasat pe primul loc dupa aplicarea crit de atrib solicita acestuia sa prezinte doc justif actualizate prin care sa dem indepl tuturor crit de calificare si selectie, in conf cu info cuprinse in DUAE, acordand of un termen de pana la 7 zile lucratoare pentru a rasp la solicitarea de clarif, sub sanctiunea respingarii of ca inacceptabila. Acest term. poate fi prelungit la solicitarea justifi a of, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Op ec vor prezenta DUAE completat de ofertant, terţ şi subcontractant, după caz, cu info relevante si va enumera doc care atesta indepl cerintei.
Op ec va prezenta doc justif care probeaza îndepl celor asumate prin DUAE:
Documentul - Autorizația / Notificarea emisă de ANPM care atestă calitatea de broker de deșeuri.Acordul de subcontractare va fi depus in SEAP odata cu DUAE.
Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, înainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta in termen de o zi lucratoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire solicita acestuia sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, acordand ofertantului un termen de pana la 7 zile lucratoare pentru a raspunde la solicitarea de clarificare, sub sanctiunea respingarii ofertei ca inacceptabila. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Nota 1: Fiecare subcontractant va completa DUAE separat care să cuprindă informațiile solicitate in formular.
Nota 2: In cazul subcontractarii ofertantul trebuie sa prezinte Acordul de subcontractare in care se va preciza datele de identificare ale partilor, valoarea si partile din contract subcontractate, dupa caz, precum și denumirea
Serviciilor/lucrarilor ce vor fi prestate/executate de acesta, precum si procentul din serviciile/lucrarile prestate/executate de subcontractant.
Nota 3: Contractantul nu poate subcontracta si nici nu poate permite prezenta unui tert pe perioada prestarii serviciilor/lucrarilor fara acordul scris al autoritatii contractante.
Nota 4: Solicitarea pentru acceptarea unui subcontractant trebuie sa fie transmisa autoritatii contractante inainte de data programata pentru inceperea serviciilor/lucrarilor de catre subcontractant. Solicitarea trebuie transmisa autoritatii contractante impreuna cu:
- Documentele care descriu activitatile subcontractante, calendarul/graficul de prestare/executare si valoarea acestora;
- Documentele care demonstreaza capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantului de a presta/executa serviciile/lucrarile subcontractate in conformitate cu cerintele autoritatii contractante;
- Documentele care atesta numarul personalului subcontractantului si pregatirea profesionala ale acestora.
Nota 5: Autoritatea contractanta poate refuza acceptarea subcontractantului daca documentele si informatiile prezentate sunt incomplete sau necorespunzatoare cu activitatile/serviciile/lucrarile ce urmeaza a fi subcontractate.
Nota 6: In cazul in care se accepta un subcontractant, ofertantul este responsabil pentru toate obligatiile sale contractuale si este singurul responsabil de executarea corespunzatoare a contractului si ramane singurul raspunzator in fata autoritatii contractante.
Nota 7: În cazul in care pentru indeplinirea contractului nu este necesara una dintre situatiile mai sus enumerate operatorul economic va completa aceasta situatie la nivelul DUAE.Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE, sunt documentele care atesta implementarea si mentinerea unui sistem de management al calitatii.
Notă: Se solicită pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și va fi valabil la momentul prezentarii.Conform art. 205 alin. (2) din Legea nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale, inainte de atribuirea contractului sectorial, autoritatea contractanta solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documente justificative actualizate prin care sa demonstreze indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie, in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE. Comisia de evaluare va acorda ofertantului/candidatului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului/candidatului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
Certificate/documente edificatoare care probeaza /confirma îndeplinirea celor asumate prin DUAE, sunt documentele care atesta implementarea si mentinerea unui management de mediu și management al sănătății și securității ocupaționale..
Notă: Se solicită pentru ofertantul unic sau in cazul unei asocieri, pentru fiecare asociat pentru partea din contract pe care o realizeaza. Documentul se va prezenta scanat în format lizibil, cu mențiunea „conform cu originalul” și va fi valabil la momentul prezentarii.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-10-25
-
2023-11-29
- Value
-
28 570 304.00
RON
- Minimum value
-
28 570 304.00
RON