Bulgaria - Sofia: IT services: consulting, software development, Internet and support

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-644327:2023-644327
Date
2023-10-24
Language
BG
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-644327
Releases
2023-10-24 (ocds-pyfy63:2023-644327:2023-644327)

Releases in JSON

Tender

Title
Bulgaria - Sofia: IT services: consulting, software development, Internet and support
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

На основание чл. 79, ал. 1, т. 3, буква "в" от ЗОП, възложителите провеждат процедура на договаряне без предварително обявление за възлагане на обществена поръчка, в случаите когато поръчката може да бъде изпълнена само от определен изпълнител и възлагането на друго лице би довело да нарушаване на изключителни права, включително и на права на интелектуална собственост. Към настоящия момент Министерство на енергетиката (МЕ) използва системата за Управление на Човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време“, разработена и поддържана от „Булсист БГ“ ООД. Системата е внедрена, на основание договор №61/13.08.2015 г. с предмет „Разделяне на съществуващата, в Министерството на икономиката и енергетиката, система за „Управление на човешките ресурси“ и въвеждане в експлоатация на обособена част от нея в Министерството на енергетиката“, сключен след проведена процедура - договаряне без обявление с „Булсист БГ“ ООД. С писмо вх. №Е26-Б-663/30.12.2019 г. от управителя на „Булсист БГ“ ООД, МЕ е уведомено, че считано от 01.01.2020 г., „Булсист БГ“ ООД преустановява дейностите свързани с развитието и техническата поддръжка на системата за „Управление на Човешките ресурси“. Всички права свързани с ползването, функционалното развитие и техническата поддръжка на системата за „Управление на Човешките ресурси“ са предоставени на фирма „Булсистемс-БГ“ ЕООД. До 01.04.2023 г., системата е била надграждана и поддържана на основание договор №19/01.04.2020 г., сключен с „Булсистемс-БГ“ ЕООД, след процедура на договаряне без предварително обявление, като единствен носител на авторските права върху програмния продукт. Системата за „Управление на Човешките ресурси“ и всички нейни разширения се разпространява под търговската марка © HeRACles (Human Resource and Access Control Systems), която е регистрирана в Патентното ведомство на Република България под №00103928 от 14.12.2018 г., собственост на „Булсистемс-БГ“ ЕООД. Наличието на защитени авторски права е регламентирано в чл. 3, ал. 1, т. 1 и чл. 5 от ЗАПСП. Съгласно посочените разпоредби, компютърните програми са обект на авторско право, а негови носители са лицата, в резултат на чиято творческа дейност е създадена компютърната програма. В случая, компютърната програма, използвана в Министерство на енергетиката и предмет на поръчката, вече е регистрирана в Патентното ведомството под търговската марка © HeRACles от фирма „Булсистемс-БГ“ ЕООД. Съгласно чл. 9, ал. 1 от Закона за марките и географските означения (ЗМГО), марката е знак, който е способен да отличава стоките или услугите на едно лице от тези на други лица. Съгласно чл. 10, ал. 3 от ЗМГО, правото върху марка е изключително право. В случаят разработената от „Булсист БГ“ ООД компютърна програма, „Управление на Човешките ресурси“ е регистрирана под търговската марка © HeRACles в Патентното ведомство на Република България под №00103928, заявена от 15.05.2018 г., от „Булсистемс-БГ“ ЕООД, което на основание чл. 9, ал. 3 от ЗМГО е носител на изключителни права върху марката и съответния програмен продукт. Предвид това посоченото дружество е поканено като единствен възможен изпълнител на настоящата обществена поръчка, поради наличието на изключителни права върху търговската марка ©HeRACles, под която, вече ще се ползва, развива и поддържа компютърната програма „Управление на Човешките ресурси“. С цел запазване на разработената и действаща система, с която работят към момента служителите от отдел „Административно обслужване и човешки ресурси“, както и запазването и поддържането на базата данни за всеки един служител от МЕ, и предвид необходимостта за възложителя от нормално функционираща система за управление на човешките ресурси, се обуслава необходимостта от провеждане на процедура на договаряне без предварително обявление по реда на чл. 79, ал. 1, т. 3, буква „в“ от ЗОП.
Tender period
2023-10-24 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-644327:obj:1
Classification
CPV / 72000000
Additional classifications
CPV / 48000000
Description
„Абонаментна техническа поддръжка на съществуващата система Управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време - © HeRACles в Министерство на енергетиката“

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-644327:award:0
Title
„Абонаментна техническа поддръжка на съществуващата система Управление на човешките ресурси и контрол на достъпа и работното време - © HeRACles в Министерство на енергетиката“
Date
2023-09-18
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
MINISTERSTVO NA ENERGETIKATA
Street address
ul. TRIADITsA No. 8
Locality
gr. Sofiya
Postal code
1000
Country
BG
Contact name
Rositsa Kirilova Aleksieva
E-mail
r.aleksieva@me.government.bg
Phone
+359 29263329
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
БУЛСИСТЕМС - БГ ЕООД
Street address
Владимир Вазов № 21 офис 4.2
Locality
гр. София
Postal code
1510
Country
BG
E-mail
ddimitrov@bulsyst.com
Phone
+359 29805913

Organization data Organization in JSON