Poland - Łódź: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-642595:2023-642595
Date
2023-10-23
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-642595
Releases
2023-10-23 (ocds-pyfy63:2023-642595:2023-642595)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Łódź: Cleaning and sanitation services in urban or rural areas, and related services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Contract award without prior publication

Justification:

uzasadnienie trybu znajduje się w pkt. II.2.4, VI.3, VI.4.3 oraz poniższym niniejszego ogłoszenia:W przeprowadzonym postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg publicznych na terenie Miasta Łodzi” w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewidział i wykorzystał prawo opcji i zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do wartości 50% zamówienia podstawowego.Obecnie trwająca umowa obowiązuje do dnia 31 sierpnia 2023 r. i została zawarta na podstawie art. 213 i 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w ramach zamówienia z wolnej ręki.Wprowadzona nowa Strategia czystości i porządku w Mieście zakłada rozdzielenie oczyszczania dróg od pozostałych elementów pasa drogowego oraz od terenów gminnych niezabudowanych. Zrealizowanie założeń Strategii jest możliwe tylko w przypadku zakończenia trwających postępowań w tym samym czasie z ich równoczesnym podziałem na dwa odrębne zamówienia tj. 1. „Kompleksowe oczyszczanie dróg w sezonie zimowym i letnim na terenie Miasta Łodzi”2. „Letnie i zimowe, ręczne oczyszczanie terenów Miasta Łodzi”.Ad. 1 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Kompleksowe oczyszczanie dróg w sezonie zimowym i letnim na terenie Miasta Łodzi w okresie od 01.09.2023 r. do dnia 30.06.2025 r.” jest na etapie badania złożonych ofert:• dla części I Rejon Bałuty oczekiwanie na decyzję o możliwości zwiększenia środków finansowych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia,• dla części II Rejon Śródmieście – Polesie ocena złożonych wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny, • dla części III Górna ocena i weryfikacja złożonych podmiotowych środków dowodowych, zapytania do Wykonawcy dotyczące złożonej oferty,• dla części IV Widzew ocena wyjaśnień w zakresie rażąco niskiej ceny. Proces ewaluacji jest podstawą rekomendacji przyznania zamówienia, w związku z czym Zamawiający nie dokonał jeszcze wyboru Wykonawcy. Z doświadczenia Zamawiającego wynika, iż wybór Wykonawcy i podpisanie umowy to procedura długotrwała i zawiła z uwagi na odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej w ciągu 10 dni od ukazania się informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, rozprawę w KIO oraz oczekiwanie na wyrok z uzasadnieniem - to kolejne 40 dni a w przypadku wyroku korzystnego dla Odwołującego, badanie kolejnej oferty, w tym wezwanie do wyjaśnień, weryfikacja i ocena złożonych dokumentów oraz wybór najkorzystniejszej oferty i jego uprawomocnienie - ok. 32 dni. Ad. 2 Postępowanie o udzielenie zamówienia na „Letnie i zimowe, ręczne oczyszczanie terenów Miasta Łodzi w okresie 01.09.2023 r. – 30.06.2025 r.” zostało ogłoszone i jest procedowane przez Wydział Zamówień Publicznych. Na chwilę obecną wpłynęły pytania do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej wobec treści dokumentów zamówienia tj. warunki udziału w postępowaniu, warunki realizacji zamówienia, wysokości wadiów, wysokości ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, zapisów umowy, co spowoduje że procedowanie tego zamówienia również będzie procesem złożonym, zawiłym i długotrwałym.Z dużym prawdopodobieństwem, wynikającym z odwołań Wykonawców do Krajowej Izby Odwoławczej czy opracowaniem obszernych wyjaśnień na przesłane pytania, nie uda się rozstrzygnąć przedmiotowych postępowań przed rozpoczęciem okresu zimowego tj. przed 15.10.2023 r.
Tender period
2023-10-23 - ?
Tenderers
GNOM Sp. z o.o.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-642595:obj:1
Classification
CPV / 90600000
Additional classifications
CPV / 71631480
CPV / 77314100
CPV / 90511300
CPV / 90611000
CPV / 90612000
CPV / 90620000
CPV / 90630000
Description
Przedmiotem zamówienia jest Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg publicznych na terenie Miasta Łodzi w okresie 01.09.2023 r. – 31.03.2024 r. w Rejonie X – obejmującym obszar Dąbrowa – Zarzew Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do Zaproszenia (Opis przedmiotu zamówienia) oraz w Załączniku nr 3 do Zaproszenia (Wzór umowy).1. ZAMÓWIENIE DOTYCZY OCZYSZCZANIA NASTĘPUJĄCYCH ELEMENTÓW: 1.1. Nawierzchni ulic, opasek bezpieczeństwa, powierzchniowo kratek wpustów ulicznych,1.2. Ciągów komunikacyjnych: wydzielonych chodników dla pieszych, ścieżek rowerowych,1.3. Terenów zielonych: zieleńców, trawników, skwerów (wraz z ich koszeniem) oraz innych terenów w obrębie pasa drogowego,1.4. Obiektów inżynierskich: placów, zatok, przejść podziemnych, tuneli, schodów, kładek.1.5. Przystanków komunikacji miejskiej.1.6. Torowisk tramwajowych (utwardzonych i nieutwardzonych) wraz z pętlami tramwajowymi i autobusowymi.2. RODZAJE USŁUG WYSTĘPUJĄCE W OKRESIE LETNIM :Pasy dróg publicznych 1) Oczyszczanie jezdni: cykliczne i interwencyjnie;2) Oczyszczanie cykliczne letnie;3) Oczyszczanie interwencyjne: lekkie i ciężkie;4) Oczyszczanie cykliczne przystanków komunikacji miejskiej;5) Opróżnianie koszy ulicznych – na terenach oczyszczanych interwencyjnie;6) Koszenie torowisk wraz z pętlami tramwajowymi i autobusowym; 7) Oczyszczanie interwencyjne torowisk wraz z pętlami tramwajowymi i autobusowymi;8) Koszenie – interwencyjne;9) Koszenie rowów odwadniających – interwencyjnie;10) Grabienie i usuwanie liści – interwencyjnie;11) Zamiatanie chodników, ciągów pieszo – jezdnych, innych powierzchni utwardzonych – interwencyjnie;12) Zmywanie powierzchni utwardzonych – interwencyjne;13) Oczyszczanie wpustów ulicznych – interwencyjnie;Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.09.2023 r. do dnia 31.03.2024 r.cd. uzasadnienia wyboru trybustanowi przedmiot zamówienia na „Letnie i zimowe, ręczne oczyszczanie terenów Miasta Łodzi”.W związku z powyższym nie jest możliwe rozstrzygnięcie tylko jednego z ww. postępowań ponieważ muszą być one realizowane jednocześnie, zwłaszcza w sezonie zimowym, gdzie Zamawiający musi zabezpieczyć przed śliskością i odśnieżyć nie tylko drogi ale również chodniki, ścieżki rowerowe czy przystanki komunikacji miejskiej. Ze względu na konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia, która znajduje zastosowanie w sytuacjach wymagających szczególnie szybkiej reakcji w tym ochrony interesu, którego naruszenie zagrożone jest wystąpieniem nieprzewidywalnych okoliczności, a który może doznać uszczerbku w przypadku zbyt długiego oczekiwania na udzielenie zamówienia publicznego oraz z uwagi na fakt, iż na nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia a termin 01.09.2023 r. rozstrzygnięcia postepowań w trybie przetargów nieograniczonych jest zagrożony (art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp) została podjęta decyzja o wyborze trybu postępowania – zamówienie z wolnej ręki. Powyższa przesłanka ma zastosowanie z uwagi na specyfikę związaną z ogólnodostępnością tych terenów oraz dużą ilością osób z nich korzystających. Brak zabezpieczenia zimowego może spowodować zagrożenie w ruchu kołowym oraz pieszym, natomiast brak zabezpieczenia czystościowego może spowodować zagrożenie epidemiologiczne, a co za tym idzie wpłynie negatywnie na wizerunek Miasta.Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-642595:award:0
Title
Letnie i zimowe, ręczne i mechaniczne oczyszczanie pasów dróg publicznych na terenie Miasta Łodzi w okresie 01.09.2023 r. – 31.03.2024 r. w Rejonie X – obejmującym obszar Dąbrowa – Zarzew
Date
2023-08-31
Status
active
Suppliers
GNOM Sp. z o.o.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miasto Łódź – Urzad Miasta Łodzi
Street address
ul. Piotrkowska 104
Locality
Łódź
Postal code
90-926
Country
PL
Contact name
PROWADZĄCY POSTĘPOWANIE Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Strategii i Rozwoju Urzędu Miasta Łodzi ul. ks. Ignacego Skorupki 21 90-532 Łódź, Mariusz Bednarek, Waldemar Seliga
E-mail
zamowienia@uml.lodz.pl
Phone
+48 426384888
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
GNOM Sp. z o.o.
Street address
Techniczna 20
Locality
Łódź
Postal code
92-518
Country
PL

Organization data Organization in JSON