Romania - Cluj-Napoca: Project management consultancy services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-609472:2023-609472
Date
2023-10-10
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-609472
Releases
2023-10-10 (ocds-pyfy63:2023-609472:2023-609472)
2023-10-30 (ocds-pyfy63:2023-609472:2023-658266)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Cluj-Napoca: Project management consultancy services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (30)
- Quality: Experiența profesională specifcă a personalului desemnat pentru executarea contractului (experți cheie propuși)-vezi Documentatia de atribuire (50)
- Quality: Metodologia de lucru-vezi Documentatia de atribuire (20)
Award period
2023-11-06 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerința nr. 1: Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016Modalitate de îndeplinire:Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193 alin. (1) din Legea nr. 98/2016.Documentele justifcative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a f prezentate, la solicitarea autorității/entității contractante doar ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la fnalizarea evaluării ofertelor sunt:-certifcate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate”, potrivit art.165 alin.(3) din legea nr.98/2016, cu modifcările și completările ulterioare. Nota: În cazul ofertanților ce sunt persoane juridice străine se vor prezenta certifcate echivalente care să ateste că aceștia nu înregistrează obligații fscale restante în condițiile legii incidente în țara de rezidență, la momentul prezentării.-cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certifcatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;-după caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorul economic poate benefcia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice;-alte documente edifcatoare, după caz. În cazul în care în țara de origine sau țara în care este stabilit ofertantul/terțul susținător/subcontractantul nu se emit documente de natura celor prevăzute mai sus sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art.164, 165 și 167, autoritatea/entitatea contractantă are obligația de a accepta o declarație pe proprie răspundere sau, dacă în țara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. Cerința nr. 2: Declarație pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016Declarația pe proprie răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 60 din Legea nr. 98/2016, conform model de la secțiunea Formulare, se va întocmi de către fecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, și va f prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor.Justifcare: În conformitate cu prevederile art. 164, 165, 167 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractantă are obligația de a exclude de la procedură orice operator economic aflat într-una din situațiile de mai sus. Operatorii economici, participanți la procedură vor completa și prezenta inițial DUAE cu informațiile aferente situației lor. Documentele justifcative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a f prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe Locul I în clasamentul intermediar întocmit la fnalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire.Persoanele cu funcție de decizie din cadrul autorității/entității contractante cu privire la organizarea, derularea și fnalizarea procedurii de atribuire sunt:Nr.ctr Nume si prenume Functia1 Gherman Claudia Diana Manager2 Nicoara Simona Delia Director Medical3 Delia Dragomir Director Financiar-Contabil4 Puscas Paul Consilier Juridic5 Abrudan Radu Mihai Sef Serviciu Achizitii6 Nicoleta Chit Responsabil Achizitie7 Prof Dr Florian Ioan Stefan Sef sectie Neurochirurgie8 Valea Andrei Sef Serviciu Tehnic, Aparatura Medicala si MentenantaÎn aplicarea prevederilor legale sus menționate, pentru prezenta procedură autoritatea decide să solicite ofertanților informații cu privire la neîncadrarea în motivele de excludere prevăzute de Legea nr. 98/2016. Această cerință a fost stabilită în conformitate cu prevederile legale în domeniul achizițiilor publice și cu îndrumările ANAP de la nivelul Notifcării nr. 240/2016.Cerința nr.1.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare încondițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție publică. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Modalitatea de îndeplinire:Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.Documentul justifcativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certifcatul constatator emis de Ofciul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Teritorial, din care să rezulte domeniul de activitate principal/secundar, codurile CAEN aferente acestora, iar pentru activitatea specifcă domeniului obiectului - dovada autorizării conf. Legii nr. 359/2004, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fe prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la fnalizarea evaluării ofertelor.In situația în care vor f executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza.Precizări:- în cazul unei oferte depuse în asociere, fecare membru al asocierii trebuie să depună documentele necesare pentru demonstrarea faptului că este autorizat să desfășoare partea sa din contract;- cerința se aplică și pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE distinct;- informațiile cuprinse în certifcatul constatator trebuie să fe reale/actuale la momentul prezentării lor.Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate:Informații privind subcontractanții - În cazul în care ofertantul utilizează capacitățile subcontractantului/ subcontractanților pentru a îndeplini criteriile de califcare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fecare dintre respectivii subcontractanți, completat și semnat în mod corespunzător de către fecare dintre acestia (semnătura electronică). Subcontractanții precizează în DUAE informațiile aferente criteriilor de califcare pe care le îndeplinește menționând numărul și data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare. Răspunderea contractantului în ceea ce privește modul de îndeplinire a contractului de achiziție publică nu este diminuată în cazul în care o parte/părți din contract sunt îndeplinite de subcontractanți. Resursele materiale și umane ale subcontractanților declarați se vor lua în considerare dacă se vor prezenta documente relevante pentru partea lor de implicare în contractul care urmează să fe îndeplinit. Subcontractantul nu trebuie să se afle în situația care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art. 60 din Legea nr.98/2016. În cazul în care din informațiile și documentele prezentate nu rezultă ca subcontractantul propus are capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează să o/le îndeplinească efectiv, autoritatea contractantă respinge subcontractantul propus și solicită ofertantului/candidatului o singură dată înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant care să aibă capacitatea tehnică și profesională necesară pentru partea/părțile din contract pe care acesta urmează sa o/le indeplinească efectiv, prezentându-se în acest sens DUAE.Informații privind asocierea (dacă este cazul): Dreptul ofertantului de a participa la procedură prin asociere este prevăzut la art. 53 din Legea nr. 98/2016, cu modifcările și completările ulterioare, în care se menționează că "Orice operator economic are dreptul de a participa la procedura de atribuire în calitate de ofertant sau candidat, individual ori în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară constituite în scopul participării la procedura de atribuire,în condițiile prevăzute de prezenta lege.” În cazul depunerii unei oferte comune, fecare operator economic membru al asocierii nu trebuie să se afle în situația care determină excluderea din procedura de atribuire, conform prevederilor art.165, art. 167, art. 164 din Legea 98/2016. De asemenea, asociații au obligația depunerii declarației cu privire la art. 60 din Legea 98/2016. Pentru persoane juridice străine documentele se vor prezenta în limba de origine și în traducere autorizată.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat

Technical/professional minimum level:

Ofertantul va prezenta: lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a benefciarilor publici sau private.Valoarea cumulată trebuie să fe de cel puțin 1.500.000 lei fără TVA, realizată în baza a cel mult cinci contracte de servicii similare.Prin contract/proiect similar se va înțelege contract de consultanță/asistență tehnică oferit în vederea implementării/monitorizării/verifcării cu succes, fnanțat prin fonduri europene (POR, POC, POCA, POCU, POSMEDIU, AFIR, etc, sau echivalent), care să includă componenta de infrastructură.Notă: Ultimii 3 ani vor f calculați până la data limită de depunere a ofertei stabilită inițial în anunțul de participare simplifcat, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va f afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare simplifcat publicat.Modalitatea de îndeplinire:Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa și depune DUAE în format electronic, odată cu oferta, completat cu următoarele informații: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, benefciarul acestuia și datele sale de contact, serviciile prestate în cadrul contractului, valoarea acestora în lei fără TVA, data și numărul documentului de recepție a serviciilor.Documentele justifcative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a f prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, până la încheierea raportului procedurii de atribuire, conform prevederilor art. 196 alin (2) din Legea nr.98/2016.Documentele justifcative, care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE sunt: Certifcate sau documente emise de benefciar/procese verbale de recepție/părți relevante ale contractului de servicii, din care să reiasă toate elementele necesare pentru confrmarea îndeplinirii cerinței privind experiența similară.Prin sintagma "SERVICII duse la bun sfârșit în cadrul perioadei de 5 ani" se înțelege:a) servicii recepționate pe obiecte, care sunt însoțite de proces-verbal de recepție întocmit în conformitate cu prevederile legale și tehnice din domeniul din care face parte obiectul contractului, saub) servicii recepționate însoțite de proces-verbal la terminarea implementării.În situația în care contractele au fost semnate înainte de perioada de 3 ani, după caz, anterioară datei de depunere a ofertei, odată ce a fost prezentat documentul care confrmă recepționarea respectivelor servicii în perioada de referință, se va lua în calcul toată valoarea/cantitatea care face obiectul respectivului document, în condițiile în care acestea sunt integrate într-un livrabil/obiect de construcție cu funcționalitate independentă.În cazul în care contractul/ contractele prezentate ca experiență similară au fost executate în asociere, valoarea ce va f luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu procentul prevăzut în contractul de asociere.În cazul în care contractul/contractele prezentate ca experiență similară au fost executate ca subcontractant, valoarea ce va f luată în considerare pentru îndeplinirea cerinței minime se va calcula în conformitate cu valoarea contractului de subcontractare. Pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalenței se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valuta comunicat de BNR pentru fecare an în parte.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-10-10 - 2023-11-06
Value
1 579 096.42 RON
Minimum value
1 579 096.42 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-609472:obj:1
Classification
CPV / 72224000
Description
Se doreste achizitionarea de ,,servicii de consultanta in managementul proiectului ", cod CPV: 72224000-1 Servicii de consultanta privind gestionarea proiectelor, pentru implementarea proiectului "Recompartimentare clădire existentă și extindere cu un corp nou - secția clinică neurochirurgie – centru de patologie vasculo-cerebrală și neurochirurgie la Spitalul Clinic Județean de Urgență Cluj".Serviciile de consultanta in managementul proiectului un ansamblu de servicii diverse (servicii management, servicii de consultanta fnanciara, servicii de consultanta tehnica) ce consta in planifcarea, organizarea si gestionarea sarcinilor si a resurselor cu scopul de a preintampina problemele de management care pot aparea pe parcursul implementarii proiectului, gasirea de solutii adecvate pentru rezolvarea acestora, identifcarea celor mai bune modalitati de atingere a obiectivelor proiectului, in conditiile respectarii unor constrangeri referitoare la timp, resurse si costuri si a respectarii restrictiilor impuse de utilizarea unei fnantari nerambursabile.Termene: durata totală a implementării contractului este de maxim 14 luni.

Parties

Roles
buyer
Organization name
SPITALUL CLINIC JUDETEAN DE URGENTA CLUJ
Street address
Strada: Clinicilor, nr. 3-5
Locality
Cluj-Napoca
Postal code
400006
Country
RO
Contact name
Nicoleta Chit
E-mail
licitatii@scjucluj.ro
Phone
+40 264597852
Fax
+40 264595271
Website
Link

Organization data Organization in JSON