Poland - Tychy: Repair and maintenance services of medical equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-601208:2023-601208
Date
2023-10-06
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-601208
Releases
2023-10-06 (ocds-pyfy63:2023-601208:2023-601208)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Tychy: Repair and maintenance services of medical equipment
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 6) (pierwotne postępowanie znajduje się na stronie prowadzonych postępowań Zamawiającego:https://platformazakupowa.pl/transakcja/696585) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej: "ustawą PZP". 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Zaproszeniu do negocjacji stosuje się przepisy ustawy PZP oraz aktów wykonawczych do ustawy PZP.3. Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwoty określone w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.
Tender period
2023-10-06 - ?
Tenderers
ELEKTROMED

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-601208:obj:1
Classification
CPV / 50421000
Description
4. Przedmiot zamówienia obejmuje czynności wymagane w celu dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania, zgodnie z instrukcją obsługi producenta sprzętu, w szczególności:a) przegląd techniczny i kontrolę stanu technicznego sprzętu objętego niniejszym zamówieniemb) diagnostyka, naprawa i zachowanie gotowości eksploatacyjnej sprzętu objętego niniejszym zamówieniem. Wymiana części zamiennych po przedstawieniu oferty kosztowej i jej akceptacji przez Zamawiającego. c) dokonywanie każdorazowo wpisów do paszportów technicznych o wykonanych przeglądach technicznych, diagnostykach i naprawach, wymianie części oraz o dopuszczeniu lub braku dopuszczenia sprzętu medycznego do dalszego użytkowania. 5. Przegląd techniczny i kontrola stanu technicznego obejmuje: a) sprawdzenie prawidłowości działania,b) sprawdzenie i czyszczenie elementów aparatury i urządzeń, zgodnie z zaleceniami producenta,c) sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów (jeśli dotyczy określonego sprzętu),d) ustawienie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów,e) kalibrację (jeśli dotyczy określonego sprzętu),f) sprawdzenie zgodności pomiaru z aparatem wzorcowym (jeśli dotyczy określonego sprzętu),g) aktualizację oprogramowania (jeśli dotyczy określonego sprzętu),h) zmianę zegara systemowego z czasu letniego na zimowy i odwrotnie (jeśli dotyczy określonego sprzętu),i) wymianę materiałów eksploatacyjnych, m.in. takich jak: uszczelki, zawory, elektrody, bezpieczniki, żarówki, promienniki bakteriobójcze, itp., wynikających z normalnego użytkowania sprzętu, j) w przypadku urządzeń podlegających odbiorowi przez inspektorów Urzędu Dozoru Technicznego –przygotowanie urządzenia do odbioru, wykonanie czynności w związku z zaleceniami UDT, k)dokonywanie każdorazowo wpisu do paszportu technicznego oraz przedłożenie Protokołu/Karty pracy wykonania czynności serwisowych po dokonaniu przeglądul) sporządzanie orzeczeń dla sprzętów przeznaczonych do likwidacji z uwagi na brak możliwości naprawy, bądź na naprawę niekorzystną ekonomicznie wraz z opinią6. Przed przystąpieniem do przeglądu technicznego Wykonawca ma obowiązek min 24h. wcześniej poinformować o swoim przybyciu Dział Techniczny. Wykonawcy zabrania się wykonywania przeglądów bez ustalenia terminu z Działem Technicznym.7. Przeglądy sprzętu będą dokonywane, zgodnie z harmonogramem przeglądów ustalonym przez Zamawiającego, tak aby utrzymać ciągłość aktualnych przeglądów, w sposób zgodny ze wskazówkami producenta, zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych. 8. Diagnostyka obejmuje w szczególności: a) ocenę stanu technicznego sprzętub) weryfikację i lokalizację uszkodzenia,c) wystawienie protokołu z diagnostyki, i przesłanie go do Działu Technicznego w terminie do 3 dni roboczych po wykonaniu diagnostyki,d) jeżeli naprawa sprzętu przewiduje wymianę części, to przedstawienie oferty kosztowej na części zamienne,e) dokonanie stosownego wpisu do paszportu technicznego oraz przedłożenie Protokołu/Karty pracy wykonania czynności serwisowych9. Naprawy obejmują w szczególności:a) naprawę lub wymianę uszkodzonych elementów ( jeśli dotyczy)b) sprawdzenie prawidłowości działania,c) sprawdzenie bezpieczeństwa mechanicznego i elektrycznego,d) prowadzenie na bieżąco dokumentacji napraw i dokonywanie stosownych wpisów do paszportów technicznych aparatury medycznej oraz przedłożenie Protokołu/Karty pracy wykonania czynności serwisowych,e) ustawianie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów.10. Czas reakcji w przypadku awarii:Diagnostyka –do 5 dni roboczych.Naprawa –do 7 dni roboczych bez wymiany części, z wymianą części bez konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy do 10 dni roboczych, w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych zza granicy do 14 dni roboczych od akceptacji przez Zamawiającego przedstawionej oferty naprawy.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-601208:award:0
Date
2023-09-28
Status
active
Suppliers
ELEKTROMED

Parties

Roles
buyer
Organization name
MEGREZ Sp. z o.o.
Street address
ul. Edukacji 102
Locality
Tychy
Postal code
43-100
Country
PL
Contact name
Karolina Filipowska
E-mail
zp@szpitalmegrez.pl
Phone
+48 323255125
Fax
+48 323255284
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ELEKTROMED
Street address
UL. ZABIERZOWSKA 11
Locality
NIEPOŁOMICE
Postal code
32-005
Country
PL

Organization data Organization in JSON