Hungary - Budapest: Travel agency, tour operator and tourist assistance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-591578:2023-591578
Date
2023-10-02
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-591578
Releases
2023-10-02 (ocds-pyfy63:2023-591578:2023-591578)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Travel agency, tour operator and tourist assistance services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (90)
- Quality: 2. Az M.2. alkalmassági követelményre bemutatott szakembereken felül a teljesítésbe bevont olyan szakemberek száma, akik nemzetközi IATA szakvizsgával és/vagy UFTAA vizsgával, vagy ezekkel egyenértékű vizsgával rendelkeznek (legalább 0, legfeljebb 3 fő) (10)
Award period
2023-10-12 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (továbbiakban: AT), alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, akivel szemben a közbeszerzésekről szóló 2015. évi CXLIII. törvény (továbbiakban: Kbt.) 62. § (1) és (2) bekezdésében felsorolt kizáró okok bármelyike fennáll vagy az eljárás során következett be.Öntisztázás a Kbt. 64. § szerint biztosított.Előzetes igazolás:AT a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (továbbiakban: Kr.) 1. § (1) bekezdése alapján az EEKD benyújtásával köteles előzetesen igazolni, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.Az EEKD-ban AT/közös AT, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplő az ajánlatában benyújtott, kitöltött formanyomtatvánnyal, a Kr. 4. § (1) és (1a) és (1b), valamint (3)-(7) bekezdése szerint igazolja előzetesen a kizáró okok fenn nem állásást.A Kbt. 41/A. § (5) bekezdése és a Kr. 3. § alapján a közös AT-k, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezetek képviseletében a nyilatkozatokat (így az EEKD formanyomtatványokat is) az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.Megkövetelt igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(7) bekezdéseiben foglaltak alkalmazásával: AT-nek az előírt kizáró okok fenn nem állását a Kr. 8. § és 10.§ alapján kell igazolni, figyelemmel a Kr. 12. §-16. §-ában foglaltakra.A Kr. 15.§ (1) bekezdése alapján az AT az alkalmasság igazolásában részt vevő alvállalkozó vagy más szervezet vonatkozásában csak az EEKD-t köteles benyújtani a kizáró okok hiányának igazolása érdekében.A Kr. 15. § (2) bekezdése értelmében azon alvállalkozók tekintetében, amelyek nem vesznek részt az alkalmasság igazolásában, az AT-nek a Kbt. 67.§ (4) bekezdés szerinti nyilatkozatot kell benyújtani, az AK által kiadott űrlap kitöltésével.A Kr. 1. § (7) bekezdése értelmében a kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az AK - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az AT erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.A Kr. 13.§-ában foglaltak szerint AT-nek/közös AT-nek folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetén az ajánlathoz csatolni kell a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és annak érkeztetését igazoló cégbírósági dokumentumot (másolatban). Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, az erre vonatkozó, nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni. Az EKR-ben AK a közbeszerzési dokumentumok között elektronikus formanyomtatványként (űrlapként) létrehozta a Változásbejegyezésre vonatkozó nyilatkozat mintáját, amelyet AT elektronikus formanyomtatvány (űrlap) formában köteles kitölteni.A Kbt. 69. § (11a) bekezdése irányadó.Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság előírása [Kbt. 65. § (1) bekezdés c) pont]:SZT1) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nincs bejegyezve az utazásszervezői vagy utazásközvetítői tevékenységet folytató utazási vállalkozókról vezetett, az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti nyilvántartásba vagy a hatósági nyilvántartás közhiteles nyilvános adataiból az utazási vállalkozó nyilvántartásból történt törlésének és a tevékenység megtiltásának ténye megállapítható.Szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasság igazolása:SZT1) A szakmai tevékenység végzésére vonatkozó alkalmasságnak való megfelelést (a szakmai tevékenység folytatásának előfeltételét jelentő hatósági nyilvántartásba vételt) az utazásszervező és -közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendelet közhiteles nyilvános adataiból az Ajánlatkérő ellenőrzi. Az ajánlatkérői ellenőrzéshez az ajánlatban meg kell adni az ajánlattevő (utazási vállalkozó) hatósági nyilvántartási számát.Amennyiben ajánlattevő a hatósági nyilvántartásban nem szerepel, de az alkalmassági követelménynek megfelel, akkor Ajánlatkérő az erre a célra kiállított hatósági igazolását is elfogadja.Az ajánlatkérő az alkalmassági minimumkövetelmény vonatkozásában előzetes igazolási módként elfogadja az ajánlattevők, érdekelt gazdasági szereplők egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. rész α pont szerinti nyilatkozatát arról, hogy megfelelnek az alkalmassági minimumkövetelményeknek.

Economic/financial eligibility:

Igazolási mód a Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdése alapján:P1) A Kr. 19. § (1) bek. c) pontja alapján ajánlattevő csatolja az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérlegfordulónappal lezárt üzleti évre vonatkozó a közbeszerzés tárgyából (utazás- és szállásszervezési szolgáltatás) származó - ÁFA nélkül számított - árbevételéről szóló nyilatkozatát, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, ill. mikor kezdte meg tevékenységét, ha ezek az adatok rendelkezésre állnak.Ha az ajánlattevő a P1) pont szerinti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és köteles tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról.A P1) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is.A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását.Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a P1) gazdasági és pénzügyi alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 65. § (6) bekezdésében és a 321/2015. (X. 30.) Kr. 1. § (7) bek.-re és a Kbt. 69. § (11a) bekezdésére is.

Economic/financial minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő,P1) amennyiben az eljárást megindító felhívás feladásának napját megelőző három, mérleg fordulónappal lezárt üzleti évben a közbeszerzés tárgyából (utazás- és szállásszervezési szolgáltatás) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele nem éri el összesen az 260 millió forint összeget.

Technical/professional eligibility:

A Kbt. 69. § (4)-(6) bekezdés alapján csatolandó iratok:M1) Az ajánlattevő a Kr. 21. § (3) bek a) pontja alapján mutassa be az eljárást megindító felhívás feladásától visszafele számított 3 év (36 hónap) közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásait a Kr. 22. § (1)-(2) bek. szerint meghatározott formában igazolva.A referencianyilatkozat vagy referenciaigazolás tartalmazza legalább a következő adatokat:a) a szerződést kötő másik fél megnevezését és címét;b) a teljesítés időtartamát, (év-hónap-nap pontossággal feltüntetett kezdési és befejezési dátum megadásával);c) a teljesített szolgáltatás megnevezését és ellenszolgáltatás mértékét olyan részletességgel, hogy az alkalmassági követelménynek való megfelelés megállapítható legyen;d) nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e;e) a saját teljesítés arányát.A Kr. 21. § (3a) bek a) pontja alapján, ha ajánlatkérő három év teljesítéseinek igazolását írja elő, az ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt (felhívás feladásának dátumáig) befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatás megrendeléseket veszi figyelembe. Amennyiben a referencia követelményben foglalt tevékenység a szerződés részteljesítése eredményeként valósult meg, úgy a Kr. 21/A. § és a Kr. 22. § (5) bek. is irányadó. A Kr. 22.§ (5) bekezdése alapján a Kr.21. § (3) bekezdés a) pontja, szerinti esetben, ha a nyertes közös ajánlattevőként teljesített szolgáltatásra vonatkozó referencia igazolás vagy nyilatkozat - a teljesítés oszthatatlansága miatt - nem állítható ki az egyes ajánlattevők által végzett munkák elkülönítésével, úgy az ajánlatkérő a referencia igazolást bármelyik, a teljesítésben részt vett ajánlattevő részéről az ismertetett szolgáltatás tekintetében olyan arányban köteles elfogadni, amilyen arányban az igazolást benyújtó ajánlattevő az általa elvégzett teljesítés alapján az ellenszolgáltatásból részesült. Amennyiben a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referenciát alvállalkozóként teljesítette, úgy a referencia-igazolásból egyértelműen ki kell derülnie, hogy a referenciát bemutató gazdasági szereplő a referencia mely részeit teljesítette, megjelölve az elvégzett munkarész(eke)t és négyzetmétereket. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet a 321/2015 (X.30.) Kr. 22. § (4) bekezdésében előírtakra is.M.2.) A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdése b) pontja alapján, azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) - különösen a minőség-ellenőrzésért felelősöknek - a megnevezésével, végzettségük (amennyiben előírásra került) illetve képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével (év/hó bontásban megadva), akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó továbbá a szakember végzettségét (amennyiben előírása került), képzettségét igazoló dokumentum egyszerű másolata, valamint csatolandó a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat is.A Kbt. 65. § (6) bek. alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek.Az alkalmasság igazolására a Kbt. 65.§ (7), (9) és (11) bek.-ei és a Kbt. 69. § (11) bek. is irányadó.Ajánlatkérő a megteendő nyilatkozatokkal kapcsolatban felhívja a figyelmet a Kr. 1. § (7) bek.-re és a 424/2017. (XII.19.) Kr. előírásaira is, valamint Kbt. 69. § (11a) bekezdésére előírtakra.Az M1-M2) alkalmassági követelményeknek való megfelelés igazolása előzetesen az egységes európai dokumentumba foglalt nyilatkozat benyújtásával történik figyelemmel a Kbt. 67. §-ban és a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésre is.A 321/2015. (X. 27.) Korm. rendelet 2.§ (1) bekezdés c) pontja, valamint (5) bekezdése alapján Ajánlatkérő elfogadja az érintett gazdasági szereplő egyszerű nyilatkozatát α pont megjelölésével, az alkalmassági követelmények előzetes igazolására nem kéri az egységes európai közbeszerzési dokumentum IV. részében szereplő részletes információk megadását.Ajánlatkérő a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 30. § (4) bekezdése alapján a M1-M2) műszaki és szakmai alkalmasságának feltételeit és igazolásait a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékéhez képest szigorúbban állapította meg.

Technical/professional minimum level:

Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezikM1)az eljárást megindító felhívás feladásának időpontjától visszafelé számított 36 hónapban (feladási időpont év/hó/naptól visszafelé számított megelőző 36. hónap hó/napjáig terjedő időszakot vizsgálva) a szerződésnek és az előírásoknak megfelelően teljesített, összesen legalább nettó 200 000 000,- Ft értékű, utazás szervezői tevékenységre [a 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és a 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben és/vagy a korábban megkezdett teljesítések vonatkozásában a 281/2008. (XI. 28.) Korm. rendeletben foglaltak szerint] vonatkozó referenciával. A referenciaelőírás több, de legfeljebb 3 db referenciával is teljesíthető.Ajánlatkérő a 321/2015 (X.30.) Kr. (3a) bekezdés a) pontjának megfelelően Ajánlatkérő a vizsgált időszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.M2) Alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik legalább 3 fő olyan szakemberrel, akik rendelkeznek nemzetközi IATA (International Air Transport Association) szakvizsgával és/vagy UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) vizsgával vagy ezekkel egyenértékű vizsgával.Az alkalmassági követelményben meghatározott képzettséggel egyenértékű képzettség esetén az egyenértékűség igazolása ajánlattevő feladata.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure

Accelerated procedure:

A 2022. évi XLVII. törvény 2. §-a alapján „Világkiállításon történő magyar megjelenés kiemelkedően fontos közérdek, amelynek érdekében kötendő szerződések halasztást nem tűrő, kiemelkedően fontos közérdek célját szolgáló szerződésnek tekintendőek, teljesítésükhöz kiemelkedően fontos közérdek fűződik”.Ajánlatkérőnek az EXPO teljesítési helyszínére Japánba az előkészítés során jelentős számban kell kiutaznia, adott esetben heti/két heti rendszerességgel. Az előkészítési munkák jelenleg is folynak a kivitelezői tender hamarosan indul. Ennek érdekében a helyi szervezőkkel legkésőbb október közepén Ajánlatkérőnek egyeztetéseteket kell lefolytatnia, ezért a 30 naptári napos nyílt eljárás ajánlati határideje nem tartható. Ajánlatkérőnek mielőbb szüksége van a feladatának ellátásához a beszerzés tárgyaként kötendő szerződésre, amely ekként csak gyorsított eljárás keretében biztosítható.
Tender period
2023-10-02 - 2023-10-12

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-591578:obj:1
Classification
CPV / 63500000
Additional classifications
CPV / 63516000
Description
Az Ajánlatkérő (továbbiakban: Megrendelő) a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel (továbbiakban: Szolgáltató) megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani a Megrendelő munkavállalóinak, megbízottjainak, illetve hivatalos vendégeinek és gyakornokainak hivatalos bel- és külföldi utazásaihoz szükséges repülő-, autóbusz- vasúti, hajó és kompjegyek beszerzésére; az adott utazáshoz kapcsolódó, vagy attól független szállásfoglalásokra, autóbérlésekre és kiegészítő szolgáltatásokra irányuló igényeik kielégítését.A Műszaki leírás tartalmazza a megajánlott szolgáltatásokkal szemben támasztott követelményeket. A szolgáltatásoknak meg kell felelniük az ajánlati felhívásban és a közbeszerzési dokumentumokban, illetve az adott megrendelésben előírt követelményeknek.Az utazásszervezés és közvetítés fogalma az utazásszervező és - közvetítő tevékenységről szóló 213/1996. (XII. 23.) Korm. rendeletben és az utazási szolgáltatásokra vonatkozó szerződésekről, különösen az utazási csomagra és az utazási szolgáltatásegyüttesre vonatkozó szerződésekről szóló 472/2017. (XII. 28.) Korm. rendeletben meghatározottakon kívül jelen dokumentumban kiterjed az önállóan, tehát nem utazási csomagban értékesített elemi szolgáltatásokra is.A Megrendelő által igénybe venni kívánt szolgáltatások:A célállomás várhatóan döntő többségében (90%) Japán lesz, a maradék 10% pedig Európán belül.Ajánlatkérő által igénybe venni kívánt szolgáltatások:a) Repülőjegyekkel kapcsolatos ügyintézésb) Szállásfoglalással kapcsolatos ügyintézésc) Autóbusz menetjegyekkel kapcsolatos ügyintézésd) Bel- és külföldi vasúti (hálókocsi) jegyekkel kapcsolatos ügyintézése) Gépjármű-bérlésekkel kapcsolatos ügyintézésf) Egyedi igények szerinti hajó-, és kompjegyekkel kapcsolatos ügyintézés (foglalás, módosítás, visszamondás)g) Utazáshoz kapcsolódó biztosításokkal, egészségügyi követelményekkel kapcsolatos ügyintézésh) Vízumügyintézéssel kapcsolatos szolgáltatásoki) Konzultációkra, üzleti és tudományos konferenciákra történő jelentkezés teljes körű bonyolításaj) VIP ügyfélkezelésk) nemzetközi repülőjegy, szállás, bérautó foglalási (GDS, CRS) rendszer használatának biztosításal) olyan online felület (a műszaki leírás vonatkozásában „Rendszer”) biztosítása, mely a megrendelői oldalról legalább 5 fő számára a hozzáférést lehetővé teszim) mobil online utazási támogatási applikáció használatának biztosítása a megrendelők/utazók részéren) 0-24 ügyfélszolgálat biztosításao) együttműködés japán partnerrelA Szolgáltatónak a Megrendelő részére az igényelt szolgáltatásokat folyamatos ellátás keretében kell nyújtania, melyet írásban dokumentálni, naplózni szükséges:- megrendelések kezelése hétfőtől péntekig 8 és 17 óra között dedikált telefonvonalon- sürgősségi telefonos szolgáltatás az év minden napján 0-24 óráig magyar nyelven- magyar nyelvű, az Interneten rendelkezésre álló online ügyfélszolgálati felület.A Szolgáltató kötelezettséget vállal arra, hogy a foglalással kapcsolatos segítségnyújtásra vonatkozó, napi 24 órában hívható telefonszámot eseti ajánlatában jól láthatóan szerepelteti. A Szolgáltatónak rendelkeznie kell olyan online felülettel (a továbbiakban: Rendszer), amelyet a Szolgáltató a Megrendelő utazói, kapcsolattartói (legalább 15 fő részére) számára hozzáférhetővé tesz.Keretösszeg: nettó 500 000 000,- Ft + ÁFA, melynek 70%-ára, azaz 350 000 000,-Ft + ÁFA-ra vállal Ajánlatkérő megrendelésre kötelezettséget.További részletezés a közbeszerzési dokumentumokban találhatók.

Parties

Roles
buyer
Organization name
EXPO 2025 Magyarország Nonprofit Korlátolt Felelősségű Társaság
Street address
Bokor Utca 23-25.
Locality
Budapest
Postal code
1037
Country
HU
Contact name
Kristó Ákos
E-mail
info@kbtkft.hu
Phone
+36 12692974
Fax
+36 12692974
Website
Link

Organization data Organization in JSON