Romania - București: Repair and maintenance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-574891:2023-574891
Buyer
SAPE S.A.
Date
2023-09-25
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-574891
Releases
2023-09-25 (ocds-pyfy63:2023-574891:2023-574891)
2023-11-24 (ocds-pyfy63:2023-574891:2023-712975)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - București: Repair and maintenance services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Durata de disponibilitate minima de functionare a turbinelor CEE Horia (20)
Award period
2023-10-30 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Cerinta 1: Neincadrarea operatorilor economici si daca exista, ofertantului/ofertantilor asociat/asociati, tertului/tertilor sustinator/sustinatori si/sau subcontractantului/subcontractantilor, in prevederile art. 177, 178 si 180 din Legea nr. 99/2016Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinței: Cerința obligatorie completarea DUAE. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 astfel:a) Cazierul judiciar al operatorilor economici (și, dacă există, ofertantului/ofertantilor asociat/asociați, terțului/terților susținător/susținători și/sau subcontractantului/ subcontractanților) și al persoanelor care, potrivit Certificatului constatator emis de ONRC, figureazã la nivelul formularului drept persoane fizice și/sau juridice împuternicite. Documentele trebuie sa fie valabile la data depunerii acestora.b) Certificat constatator privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (bugetul de stat și bugetul local), valabile la momentul prezentării acestora, pentru sediul social, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în Romania sau în țara în care este stabilit. Se vor prezenta de către operatorul economic (și, dacă există, ofertant/ofertanți asociat/asociați, tert/terți susținător/susținători și/sau subcontractant/subcontractanți). Pentru sediile secundare/punctele de lucru menționate in Certificatul constatator emis de ONRC, se va depune o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate. Se va prezenta de către operatorul economic (și, dacă există, ofertant/ofertanți asociat/asociați, tert/terți susținător/susținători și/sau subcontractant/subcontractanți);c) După caz, documente prin care se demonstrează faptul că operatorii economici (și, dacă există, ofertantul/ofertanții asociatul/asociații, terțul/terții susținătorul/susținătorii și/sau subcontractantul/subcontractanții) poate/pot beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. 2, art. 180 alin. 2, art. 184 din Legea privind achizițiile sectoriale nr.99/2016;d) Alte documente edificatoare dupa caz;NOTA 1 Pentru operatorii economici (și, dacă există, ofertanții asociați, terții susținători și/sau subcontractantul/subcontractantții), persoana/persoane juridică/juridice straină/straine se acceptă orice documente considerate edificatoare în țara de origine sau în țara în care aceștia sunt stabilitți, cum ar fi certificate, caziere judicice sau alte documente echivalente emise de autorități competente din țara respectivă.NOTA 2 Pentru toate documentele emise în altă limbă decât cea romană se impune prezentarea lor însoțită de traducerea autorizată în limba romană. Cerinta 2: Neîncadrarea operatorilor economici și, dacă există, ofertantului/ofertanților asociat/asociați, terțului/terților susținător/susținători și/sau subcontractantului/subcontractanților în prevederile art. 72 si art. 73 din Legea privind achizițiile sectoriale nr. 99/2016.Modalitatea de indeplinire: Atât operatorii economici participanți la procedură, cât și asociații, subcontractanții, terții susținători, după caz, vor depune, odată cu DUAE, Declaratia privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 72 si art. 73 din Legea nr. 99/2016 privind evitarea conflictului de interese (Formularul nr. 1). În cazul ofertei comune: toți semnatarii acordului de asociere vor depune documentele de mai sus. Persoanele ce detin functii de decizie în cadrul entitatii contractante sunt: Membrii Consiliu de Supraveghere provizoriu: CRIȘAN Valeriu – Radu, PANĂ Ionel, NEGRUȚ Cornelia, BLEJAN Ciprian-Mircea; Membrii Directorat provizoriu: Președinte Directorat Dr. Nicolae Bogdan Codruț STĂNESCU, Membru Directorat Luiza MARIAN, Membru Directorat ION-GABRIEL GROZAVU; Alte persoane: Director Directia Economica Bogdan Pîrvulescu, Șef SCB Bostan Andreea, Șef SPAP Douglas Monica, Șef SAAIT Marcu Gabriel, Șef SMCCP Neacșu Diana, Șef SCAJ Tesleanu Andreea Violeta, Consilier juridic SAAIT Cătălina Turtoi, Consilier juridic SAAIT Ana Maria Trișcariu, Expert eficientizare investiții SPAP Robu Simona.Nota: In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul / ofertantul asociat / tertul sustinator / subcontractantul nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, se accepta o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, entitatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Pentru persoanele juridice / fizice straine documentele vor fi însotite de traducere autorizata in limba romana. Informatiile cuprinse in documentele mentionate trebuie sa fie valabile la momentul prezentarii acestora.Cerința 1: Operatorii economici participanți la procedura trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul Contractului.Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerinței: Operatorul economic va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selecție - lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR - pct.1 -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire (si daca exista, ofertantul/ofertantii asociat/asociati, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii) trebuie sa o completeze cu informatii aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016 astfel:- Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificatul Constatator emis de ONRC se va prezenta de catre operatorii economici (si daca exista, ofertantul/ofertantii asociat/asociati, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii).- Persoanele juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in lb romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta dpdv profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al operatorului ecenomic este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.Cerinta 2: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa prezinte licenţă/autorizaţie/certificare/ orice document similar, privind drepturile de autor, care sa ateste faptul ca operatorul economic este autorizat sa acceseze portofoliul de brevete şi resurse tehnice şi intelectuale, astfel încât să poată realiza serviciile ce fac obiectul procedurii, are drept de acces şi operare instalaţii, echipamente şi software dedicat, în conformitate cu prevederile art.186 alin.(2) din Legea nr.99/2016. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv licenţă/autorizaţie/ certificare/ documente similare, sau în cazul operatorilor economici straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016.Precizari:- in cazul unei oferte depuse in asociere, fiecare membru al asocierii trebuie sa depuna documentele necesare pentru demonstrarea faptului ca este autorizat sa desfasoare partea sa din contract;- in cazul persoanelor juridice straine documentele depuse trebuie sa fie insotite de traducerea acestora in limba romana de catre un traducator autorizat.

Technical/professional eligibility:

Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatCerința 1: Operatorii economici vor prezenta Lista principalelor servicii similare prestate in ultimii 3 ani (raportat la data-limita de depunere a ofertelor stabilita de entitatea contractanta in anuntul de participare cu mentiunea ca daca se decaleaza termenul limita de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare), continand: obiectul contractului, valori, perioade de prestare, beneficiari (indiferent daca acestia sunt entitati/autoritati contractante sau clienti privati), din care sa rezulte ca in ultimii 3 ani au efectuat si dus la bun sfarsit servicii similare la nivelul unuia sau mai multor contracte, a caror valoare cumulata este de cel putin 5.392.500 lei fara TVA (raportarea se face la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent). Operatorii economici trebuie sa faca dovada detinerii unei experiente in domeniul prestarilor de servicii, similare cu cele care fac obiectul acordului-cadru pentru care se depune oferta, acumulate in ultimii 3 ani, la nivelul unuia sau mai multor contracte, a caror valoare cumulata este de cel putin 5.392.500 lei fara TVA (raportarea se face la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent). Prin servicii similare se inteleg servicii de mentenanta turbine eoliene (ex. servicii de monitorizare de la distantacare sa integreze sistemul SCADA, servicii de mentenanta preventiva, corectiva etc.). Prin sintagma „servicii duse la bun sfarsit” se inteleg serviciile care sunt receptionate si sunt insotite de Proces-Verbal de receptie sau un document similar, intocmit in conformitate cu reglementarile in vigoare în domeniul contractului.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiDovada implementarii sistemului de management al calitatii in conformitate cu cerintele standardului SR EN ISO 9001, sau echivalent, în domeniile ce fac obiectul contractului.

Technical/professional minimum level:

Cerinta 1: In vederea indeplinirii cerintei, ofertantul unic/ofertantul asociat/asociati, tertul/tertii sustinator/sustinatori si/sau subcontractantul/subcontractantii va completa DUAE - Criteriile de selectie - Sec. C Capacitatea tehnica si profesionala, subsectiunea Pentru contractele de prestari de servicii: servicii de tipul specificat:
1. se va utiliza campul Descriere pentru a include succint, cel putin urmatoarele informatii:
a. datele de identificare ale contractului (numar si data);
b. obiectul contractului;
c. tipul produselor ce fac obiectul contractului, pentru demonstrarea indeplinirii cerintei minime:
2. se va introduce in campul valoare – valoarea contractului (fara TVA) prezentat ca experienta similara;
3. se va preciza in campul moneda, moneda in care este exprimata valoarea serviciilor prestate;
4. se va selecta data de inceput ca fiind data la care a inceput prestarea contractului;
5. se va selecta data de sfarsit ca fiind data la care prestarea serviciilor prezentate ca fiind similare, a fost acceptata ca fiind efectuata in mod corespunzator de catre beneficiar;
6. se va introduce in campul Beneficiari: denumirea beneficiarului prestarii serviciilor, asa cum este acesta indicat in contractul prezentat ca fundament pentru realizarea prestarii in campul Descriere. DUAE aferent procedurii de atribuire este configurat de catre entitatea contractanta direct in SEAP la definirea documentatiei de atribuire. Raspunsurile vor fi completate de operatorii economici direct in SEAP, dupa autentificare, tinand cont de calitatea in care acestia participa la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, pot fi solicitate ofertantilor in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016. Prin documentele justificative ce vor fi prezentate trebuie sa se faca dovada derularii unor contracte, in ultimii 3 ani, a caror valoare cumulata este de cel putin 5.392.500 lei fara TVA (raportarea se face la valoarea estimata a celui mai mare contract subsecvent, contracte care fac referire la prestarea de servicii similare (prin care se vor înțelege servicii de mentenanta turbine eoliene (ex. servicii de monitorizare de la distantacare sa integreze sistemul SCADA, servicii de mentenanta preventiva, corectiva etc.), similare celor pentru care se depune oferta, in valoare cumulata cel putin egala cu nivelul solicitat in prezenta sectiune. In acest scop pot fi prezentate contractele de prestari de servicii insotite de: procese verbale de receptie, certificate emise sau contrasemnate de catre entitati/autoritati contractante ori de catre clienti privati, documente constatatoare sau alte documente similare care pot proba derularea activitatilor de prestari servicii similare in perioada si la nivelul valoric indicat in DUAE. In cazul in care, o relatie contractuala s-a derulat fara un contract de prestari servicii (ex: pe baza de comanda) atunci ofertantul va prezenta documente ce privesc receptia insotite de factura si documente care probeaza incasarea acesteia.
Persoanele juridice straine vor atasa copii dupa documentele similare, insotite de traducere autorizata.
1. In cazul in care relatiile prezentate drept experienta similara fac referire la Acorduri cadru - ofertantul va indica drept relatii contractuale similare doar contractele subsecvente aferente acestor Acorduri Cadru (simplul acord cadru nu poate proba derularea activitatilor de prestare). In prezentarea informatiilor solicitate pentru experienta similara in aceasta rubrica a DUAE-ului, ofertantul va utiliza, pentru fiecare contract cu un beneficiar, cate o grupare de informatii, adaugand campuri suplimentare acolo unde este aplicabil.
2. EC nu va lua in considerare in procesul de evaluare, relatiile contractuale indicate in DUAE, care includ referinta la „data de sfarsit" o data in afara intervalului de cei 3 (trei) ani calculati pana la data limita de depunere a ofertelor, indiferent daca aceasta „data de sfarsit” este inainte de implinirea termenului specificat, calculat in sens invers pornind de la data comunicata in anuntul de participare sau daca „data de sfarsit” este dupa implinirea termenului limita pentru depunerea Ofertei publicat initial in anuntul de participare.
3. a) Pentru transformarea in Lei se va utiliza cursul mediu anual pentru ultimii 3 ani, calculati pana la data limita de depunere a ofertelor publicat pe site-ul https://www.bnr.ro/Cursul-de-schimb-3544.aspx
b) Pentru alte monede decat Euro, se transforma mai intai in Euro, utilizandu-se cursul mediu pentru ultimii 3 ani publicat pe site-ul http://ec.europa.eu/budget/inforeuro.
4. In cazul in care EC este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand in acest sens o erata, limita inferioara a perioadei se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata indeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara in intervalul de timp nou rezultat.
5. La stabilirea nivelului impus pentru aceasta cerinta s-a luat in calcul valoarea celui mai mare contract subsecvent de servicii ce face obiectul prezentei proceduri. Drept urmare la evaluarea indeplinirii cerintei se vor lua in calcul doar servicii similare.Completarea DUAE, urmand ca documentul justificativ (certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care dovedesc corespunzator indeplinirea cerintei) in copie conform cu originalul sau, pentru ofertantii straini, document echivalent emis in tara de rezidenta, sa fie prezentat doar la solicitarea EC, in orice moment pe durata desfasurarii procedurii de atribuire, daca acest lucru este necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii, conform art. 205 din Legea nr. 99/2016. Certificatul trebuie sa fie valabil la momentul prezentarii, emis de un organism de certificare acreditat care sa ateste respectarea de catre operatorul economic a standardului SR EN ISO 9001:2015 sau alte probe sau dovezi care confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie sa detina un astfel de certificat, pentru partea din contract pe care o realizeaza.
Toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-09-25 - 2023-10-30
Value
7 190 000.00 RON
Minimum value
7 190 000.00 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-574891:obj:1
Classification
CPV / 50000000
Additional classifications
CPV / 31000000
CPV / 31600000
Description
Serviciile de mentenanţă a turbinelor eoliene din componenţa parcului eolian de producere a energiei electrice au ca scop:- menţinerea întregului sistem în parametrii tehnici optimi astfel încât fiecare instalaţie, echipament, aparataj să îşi poată îndeplini funcţiile pentru care a fost proiectat. În acest sens, prestatorul trebuie să asigure o disponibilitate minimă de funcţionare a turbinelor CEE Horia (time-based availability), stabilită procentual şi calculată în baza rapoartelor lunare privind disponibilitatea turbinelor, pe baza datelor obţinute din sistemele de monitorizare şi performanţă ale prestatorului; durata minimă acceptată este de 93% pe baza datelor obținute din sistemele de monitorizare și performantă ale prestatorului.Nivelul de disponibilitate asumat de prestator prin oferta prezentată nu va fi afectat de nefuncţionări ale centralei electrie eoliene din cauze care nu intră sub incidenţa prezentului Caiet de sarcini şi nu pot fi imputate Prestatorului ca fiind urmări ale prestării defectuoase sau neprestării serviciilor ce fac obiectul prezentului Caiet de sarcini- prevenirea defecţiunilor sau reducerea probabilităţii de producere a acestora;- asigurarea unui nivel cât mai scăzut al duratei de indisponibilitate parţială sau totală a ansamblului ce constituie parcul eolian;- reducerea costurilor generate de defecţiuni majore care cauzează opriri în funcţionare şi, implicit, în producerea de energie electrică.- restabilirea stării de funcţionare a elementelor componente ale turbinelor eoliene – parte constructivă, instalaţii, echipamente, ansambluri şi sisteme, într-o perioadă de timp minimă, prin realizarea lucrărilor de reparaţii accidentale sau/şi planificate.

Parties

Roles
buyer
Organization name
SAPE S.A.
Street address
Strada: Alexandrescu Grigore, nr. 9
Locality
Bucuresti
Postal code
010621
Country
RO
Contact name
Marcu Gabriel
E-mail
gabriel.marcu@sape-energie.ro
Phone
+40 77222975
Website
Link

Organization data Organization in JSON