Poland - Gdansk: Performance review services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-572983:2023-572983
Date
2023-09-22
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-572983
Releases
2023-09-22 (ocds-pyfy63:2023-572983:2023-572983)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Gdansk: Performance review services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Award period
2023-10-20 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Economic/financial eligibility:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem,

Economic/financial minimum level:

Ad. a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę minimum 2 000 000,00 zł. (słownie: dwa miliony złotych)

Technical/professional eligibility:

b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów –oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - wg załączonego wzoru- załącznik nr 3 do SWZ.c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wg załączonego wzoru - załącznik nr 4 do SWZ;d) oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia kontrolerów biletów u Wykonawcy usług w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – załącznik nr 5 do SWZ.

Technical/professional minimum level:

Ad. b) dot. pkt. 1.4.1. w SWZ - Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie: :a) minimum 3 usług trwających nieprzerwalnie przez okres minimum 6 miesięcy (każda)w zakresie wykonywania kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej o wartości minimum 100 000 zł. netto / 1 miesiąc każda usługa oraz minimum 3 usług trwających nieprzerwalnie przez okres minimum 6 miesięcy (każda) polegające na prowadzeniu windykacji należności o wartości minimum 200 000 zł. netto /1 miesiąc każda,lubb) minimum 3 usług trwających nieprzerwalnie przez okres minimum 6 miesięcy (każda)w zakresie wykonywania kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej wraz z windykacją należności (w przypadku gdy Wykonawca świadczy te usługi w ramach jednej umowy) o minimalnej wartości tych usług 300 000 zł. netto /1 miesiąc każda – wg załącznika nr 3 do SWZZamawiający uzna powyższy warunek za spełniony w przypadku mieszanej konfiguracji usług opisanych w pkt. 1.4.1. lit. a) i 1.4.1. lit. b) tj.:a) minimum 2 usługi z pkt. 1.4.1. lit. a) oraz 1 usługa z pkt. 1.4.1. lit. b),lubb) 1 usługa z pkt. 1.4.1. lit. a) oraz minimum 2 usługi z pkt. 1.4.1. lit. b),Uwaga: Jeżeli usługa lub usługi są w trakcie wykonywania, to część tej zrealizowanej usługi/usług na dzień składania ofert musi/muszą obejmować wymiar nie mniejszy niż wartości określone powyżej, tj. 6 miesięcy.Ad. c) dot. pkt. 1.4.2. w SWZ-Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania niniejszego zamówienia odpowiednim wyposażeniem tj. dysponuje testerami biletów w ilości min. 25 szt., terminalami płatniczymi w ilości min. 25 szt. oraz terminale do wydruku wezwań w ilości min. 25 szt. –wg załącznika nr 4 do SWZ.Ad. d) dot. pkt. 1.4.3. w SWZ-Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, średniorocznie zatrudniał na podstawie umowy o pracę zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy co najmniej 50 (pięćdziesiąt) osób wykonujących obowiązki kontrolera w przeliczeniu na pełne etaty.Sposób spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 117 ustawy Pzp):2.1.Wykonaw. mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.2.2.Wykonaw. wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2.3.Wykonaw. wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.2.4.Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonaw. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:2.4.1.warunek, o którym mowa w ust. 1 pkt 1.4. (dot.zdol.tech.i zaw.)SWZ, w nawiąz. do art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi szczególny, obiektywnie uzasadniony sposób spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału określonych powyżej i musi być spełniony przez jednego Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania opisanego doświadczenia tj. usługi kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej wraz z windykacją należności z tytułu jazdy bez ważnego biletu, gdyż jest to uzasadnione charakterem zamówienia.2.4.2.brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdz. 4 SWZ musi wykazać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.2.5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni Wykonawcy- wg załączonego wzoru - załącznik nr 1A do oferty.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-09-22 - 2023-10-20

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-572983:obj:1
Classification
CPV / 79313000
Additional classifications
CPV / 79940000
Description
Przedmiotem zamówienia jest:1.1.prowadz. kontroli dokumentów przewozu oraz kontroli stosowania warunków przewozu zwierząt i rzeczy dopuszczonych do przewozu na warunkach szczegółowych - bez zachowania tych warunków w pojazdach publicznego transportu zbiorowego organizowanego przez Zamawiaj. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadz. kontroli biletów w pojazdach komunikacji miejskiej minimum 10.000 (dziesięć tysięcy) razy w miesiącu (liczba wejść do pojazdów grupy kontrolerów), jednak nie więcej niż 125.000 (sto dwadzieścia pięć tysięcy) rocznie.1.2.pobieranie opłat dodatkowych i należności przewozowych za przejazd bez biletu lub bez ważnego biletu, za brak dokumentu uprawniającego do ulgowego lub bezpłatnego przejazdu, za naruszanie przepisów o zabieraniu ze sobą do pojazdu zwierząt i rzeczy dopuszczonych do przewozu na warunkach szczegółowych - bez zachowania tych warunków oraz za zatrzymanie lub zmianę trasy pojazdu, a także opłat manipulacyjnych za anulowanie opłat dodatkowych od pasażerów, którym zostały wystawione wezwania do zapłaty,1.3.prowadz. windykacji i egzekucji należności z tytułu nie uregulowania opłat określonych w pkt. 1.2. oraz prowadz. windykacji niezakończonych spraw z aktualnie trwającej do dnia 31.12.2024 r. umowy na windykację opłat dodatkowych na zasadach określonych w § 10 umowy,zakres prac:a) ilość należności powstałych w okresie od 1.01.2021 r. pozostających w windykacji według stanu na dzień 23.05.2023 r.:-23 307 sztuk wezwań do zapłaty nieopłaconych i opłaconych częściowo bez pozwu oraz wniosku do komornika ( w tym osoby bez adresu oraz uznane za nieściągalne),-15 854 sztuk spraw skierowanych do sądu, nieopłaconych i opłaconych częściowo bez wniosku do komornika,b) 12 207 sztuk spraw skierowanych do sądu nieopłaconych i opłaconych częściowo, które zostały skierowane do komornika,c) obecnie realizowana miesięczna liczba kontroli jest na poziomie 9 067 sztuk, natomiast miesięczna ilość osób ukaranych wynosi: 3 384d) wskaźnik ściągalności należności wyniósł w 2022 r. – 78%1.4.rozpatrywanie reklamacji, odwołań i skarg pasażerów dotyczących czynności kontrolnych. Zamaw. szacuje około 250 reklamacji miesięcznie.1.5.przygotowyw. dokument. dotyczącej udzielania ulg w spłacie należności GM Gdańska, zgodnie z uchwałą Nr XLVII/1430/18 Rady Miasta Gdańska z dnia 22 lutego 2018 r. w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu umarzania, odraczania lub rozkładania na raty spłaty należności pieniężnych mających charakter cywilnoprawny, przypadających GM Gdańska i jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organów lub osób uprawnionych do udzielania ulg,1.6.wykonyw. dodatk. czynności związanych z prowadz. kontroli biletów takich jak np.: udzielanie informacji i wyjaśnień na zadane przez pasażerów pytania, sprawdzanie autentyczności okazywanych przez pasażerów biletów, kart miejskich i dokumentów uprawniających do ulgowych bądź bezpłatnych przejazdów, wzywanie organów porządkowych w przypadku pasażerów łamiących przepisy porządkowe lub taryfowe w pojeździe lub z bieżącym zarządzaniem komunikacją miejską, np. udzielanie informacji i kierowanie ruchem pasażerów podczas imprez zbiorowych i innych okoliczności w których organizowana jest specjalna komunikacja.1.7.wykonywanie pozostałych czynności wskazanych w SWZ w tym w projekcie umowy.1.8.Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania stałego punktu obsługi klienta. Punkt obsługi klienta winien być zlokalizowany na obszarze Centrum Gdańska, Śródmieścia, jednak w odległości nie większej niż 1 km od Dworca Kolejowego „Gdańsk Główny”. Jako punkt referencyjny Dworca Kolejowego (ul. Wały Jagiellońskie 2) wskazuje się miejsce o parametrach: szerokość geograficzna: 54.354855, długość geograficzna: 18.645588,1.9.instalacja oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego do obsługi windykacji należności z tytułu wystawionych wezwań do zapłaty, co określa zał. nr 2 do umowy

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Miasta Gdańska
Street address
Urząd Miejski w Gdańsku, Biuro Zamówień Publicznych, ul. Nowe Ogrody 8/12
Locality
Gdańsk
Postal code
80-803
Country
PL
E-mail
izabela.ciechowska-karczewska@gdansk.gda.pl
Phone
+48 583236125
Website
www.bip.gdansk.pl

Organization data Organization in JSON