Poland - Zawiercie: Promotional services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-545406:2023-545406
Date
2023-09-11
Language
PL

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-545406
Releases
2023-09-11 (ocds-pyfy63:2023-545406:2023-545406)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Zawiercie: Promotional services
Award criteria details
Not specified
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Promocja gminy jest jednym z zadań własnych, o czym mówi art. 7 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym. Gmina Zawiercie realizuje to zadanie kreując przedsięwzięcia służące budowaniu wizerunku miasta poprzez udział w targach, prezentacjach oraz różnych innych wydarzeniach promocyjnych o charakterze turystycznym, sportowym i gospodarczym.Jednym z najefektywniejszych sposobów realizacji potrzeby promocji miasta jest wykorzystanie narzędzi działań marketingowych towarzyszących wydarzeniom sportowym z udziałem lokalnych drużyn występujących w poszczególnych dyscyplin. Dodatkowo wiąże się to z umacnianiem lokalnego patriotyzmu i zaangażowania w kibicowanie reprezentantom własnego miasta. Pozwala to również budować lokalne więzi, dumę i przywiązanie do miejsca zamieszkaniaPiłka siatkowa to jedna z popularniejszych i medialnych z dyscyplin sportowych. Wydatki poniesione na promocje przy okazji meczów siatkarskich przynoszą wielokrotne zwroty medialne i są doskonałą promocją miasta.Przeprowadzenie usług promocyjnych Gminy Zawiercie przez ALURON CMC Warta Zawiercie S.A zawierać będzie: branding strojów zawodników, reklama na nośnikach cyfrowych, reklamę podczas meczów - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie, materiały drukowane, media elektroniczne - ekspozycja logotypu miasta Zawiercie, pozostałe działania reklamoweBiorąc pod uwagę, że ALURON CMC Warta Zawiercie S.A. jest jedynym klubem siatkarskim w Zawierciu występującym w rozgrywkach Plusligi i dzięki temu może wykonać działania promocyjne na rzecz Gminy Zawiercie w tak szerokim zakresie, uzasadnione jest udzielenie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Ponadto nie istnieje rozwiązanie alternatywne, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.UZASADNIENIE wyboru procedury :Przedmiotowe zamówienie spełnia przesłanki jego udzielenia tj: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, usługi związane są z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia na podstawie art. 214 ust 1 pkt 1) lit a i b ustawy Pzp .
Tender period
2023-09-11 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-545406:obj:1
Classification
CPV / 79342200
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas organizacji oraz udziału w rozgrywkach Plusligi w 2023 i 2024 r. przez drużynę siatkarską – Aluron CMC Warta Zawiercie S.A. obejmujących w szczególności wykonanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.2. W ramach wykonywanych czynności umownych oraz wynagrodzenia umownego Zamawiający zezwala Wykonawcy na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logotypu miasta Zawiercie. 3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystywanie osobistego udziału zawodników oraz wizerunku Klubu (w tym oznaczeń i logotypu) do własnych akcji promocyjnych miasta Zawiercie przez Zamawiającego, po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą.4. Szczegółowy zakres działań promocyjnych oraz zasady ich realizacji określa również wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 2 do zaproszenia. 5. Wykonawca w toku negocjacji zobowiązany jest przedstawić kosztorys działań promocyjnych, zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-545406:award:0
Date
2023-04-02
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Gmina Zawiercie
Street address
ul. Leśna 2
Locality
Zawiercie
Postal code
42-400
Country
PL
Contact name
Jarosław Felczuk, Anna Siejka
E-mail
zamowieniapubliczne@zawiercie.eu
Phone
+48 324941252/+48 324941274
Fax
+48 326722684/+48 326721513
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ALURON CMC Warta Zawiercie S.A.
Street address
ul. Blanowska 40
Locality
Zawiercie
Postal code
42-400
Country
PL
E-mail
klub@aluroncmc.pl

Organization data Organization in JSON