Poland - Warsaw: Research, testing and scientific technical simulator

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-536150:2023-585521
Date
2023-09-29
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-536150
Releases
2023-09-06 (ocds-pyfy63:2023-536150:2023-536150)
2023-09-29 (ocds-pyfy63:2023-536150:2023-585521)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Research, testing and scientific technical simulator
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
goods
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamawiający posiada instalację składającą się z trzech symulatorów pojazdów kolejowych oraz urządzeń obsługujących te symulatory (kokpity egzaminatorów, serwerownia, instalacje zasilania i chłodzenia). Zamawiający określił potrzebę śledzenia skupienia wzroku kandydatów na maszynistów poddawanych egzaminowi państwowemu na symulatorach bez ingerencji w proces egzaminowania.Symulatory wykorzystywane są do przeprowadzania państwowych egzaminów na stanowisko maszynisty. Muszą cechować się wysoką niezawodnością i dostępnością. Konstrukcja symulatorów objęta jest deklaracją bezpieczeństwa wydaną przez producenta (wykonawcy instalacji). Oprogramowanie obsługujące symulatory jest wykonane w technologii otwartej w zakresie użytkowym symulatorów tj. nowe grafiki, możliwość dodania nowych pojazdów, znaków, edycji tras kolejowych. Ze względu na brak takiej potrzeby Zamawiający nie dysponuje kodami źródłowymi oprogramowania ani środowiskiem deweloperskim czy testowym. Zamawiający dysponuje wyłącznie środowiskiem produkcyjnym symulatorów i obsługującego je oprogramowania. Stan faktyczny oraz posiadane zasoby Zamawiającego nie mają zastosowania do części oprogramowania związanej z procesem egzaminowania i elementów „kokpitu” egzaminatora” niezbędnej do integracji systemu śledzenia wzorku maszynistów - dotyczy warstwy objętej know-how wykonawcy instalacji.Obecna instalacja jest objęta usługą gwarancji i utrzymania w pięcioletnim okresie trwałości projektu i ma na celu zapewnienie wysokiej niezawodności i dostępności symulatorów w celu nieprzerwanego procesu egzaminowania kandydatów na maszynistów.W wyniku przeprowadzonej analizy stwierdzono, że potrzebę zamawiającego spełnia wyłącznie rozwiązanie oparte na pełnej integracji z istniejącą już instalacją symulatorów. Z uwagi na konieczność instalacji i ingerencji w poszycie kabin symulatorów, trakty kablowe, serwerownie (przeprojektowanie i przeprogramowanie instalacji zasilania stałego, awaryjnego oraz klimatyzacji) oraz przeprowadzenie pełnej integracji z już dostarczonym rozwiązaniem, w tym instalacjami stałymi i oprogramowaniem, zamawiający zidentyfikował nieproporcjonalne i nadmiernie duże trudności techniczne, które mogą się pojawić, w przypadku realizacji zamówienia przez innego wykonawcę niż wykonawca zamówienia podstawowego. Zidentyfikowane trudności techniczne w użytkowaniu i utrzymaniu rozbudowywanych produktów i instalacji wpływają wprost na prawidłowe działanie posiadanych przez zamawiającego symulatorów i są związane z koniecznością ingerencji w konstrukcję symulatorów, rozbudowę serwerowni oraz ingerencji w istniejące oprogramowanie symulatorów.Alternatywne rozwiązania polegające na budowie dedykowanej aplikacji nakładkowej powodują, że Zamawiający będzie dysponował rozwiązaniem o innych niż pierwotne właściwościach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną i nadmierne problemy eksploatacyjne (w zasadzie brak działania) przy jakiejkolwiek aktualizacji oprogramowania głównego (np. zmiana przycisku) w ramach istniejącej pięcioletniej umowy utrzymaniowej. Aplikacje nakładkowe nie są w żaden sposób powiązane z oprogramowaniem głównym, co powoduje brak interoperacyjności między działaniem dwóch niezależnych aplikacji a to powoduje nadmierne ryzyka techniczne dla Zamawiającego. Dodatkowo tego rodzaju rozwiązania powodują zwiększenie zasobów poprzez zużycie większej ilości pamięci RAM, procesora oraz energii, co może prowadzić do spowolnienia urządzenia lub konieczności jego rozbudowy.Instalacja symulatorów jest kluczowym narzędziem do przeprowadzania państwowych egzaminów na stanowisko maszynisty.Kontynuacja wyjaśnień w pkt VI.3) Informacje dodatkowe:
Tender period
2023-09-29 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-536150:obj:1
Classification
CPV / 38970000
Description
1. Na warunkach określonych w Umowie, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć system eye tracking i zainstalować go na istniejących symulatorach ruchu w Centrum Egzaminowania i Monitorowania Maszynistów (dalej jako „CEMM”), zlokalizowanych przy Al. Jerozolimskich 211, 02-231 Warszawa.2. Przedmiot umowy obejmujący poniższe zadania:1) Zadanie nr 1: Dostawa kompletu urządzeń wraz z komponentami oraz niezbędnym oprogramowaniem do rejestracji i analizy otrzymanych danych oraz okablowaniem systemu eye tracking do CEMM. Przekazanie projektu technicznego wraz z wykazem elementów objętych dostawą oraz objętych pracami instalacyjnymi lub modyfikacjami w symulatorach.2) Zadanie nr 2: Montaż systemu eye tracking, uruchomienie systemu, licencje niezbędne do działania systemu, integracja z istniejącym w CEMM systemem i symulatorami ruchu, dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego, dalej jako „Personel Zamawiającego” z obsługi symulatorów rozbudowanych o system eye tracking.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-536150:award:0
Date
2023-09-22
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Urząd Transportu Kolejowego
Street address
Al. Jerozolimskie 134
Locality
Warszawa
Postal code
02-305
Country
PL
E-mail
zamowieniapubliczne@utk.gov.pl
Phone
+48 227491400
Fax
+48 227491401
Website
www.utk.gov.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Sim Factor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON