Poland - Warsaw: System and support services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-535785:2024-031256
Date
2024-01-17
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-535785
Releases
2023-09-05 (ocds-pyfy63:2023-535785:2023-535785)
2024-01-17 (ocds-pyfy63:2023-535785:2024-031256)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: System and support services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Termin realizacji (40)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2024-01-17 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-535785:obj:1
Classification
CPV / 72250000
Additional classifications
CPV / 64214200
Description
1. Rozbudowa Systemu Telefonii IP Zamawiającego zostanie zrealizowana w maksymalnym terminie 60 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy (stanowi kryterium oceny ofert).2. W terminie do 10 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram Wdrożenia wraz z propozycją scenariuszy testowych. Zamawiający zastrzega na swoją rzecz prawo przedstawienia własnych scenariuszy testowych oraz zgłoszenia uwag do przedstawionego przez Wykonawcę harmonogramu Wdrożenia. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zgłoszone przez Zamawiającego uwagi w terminie nie dłuższym niż 2 Dni Robocze. Harmonogram Wdrożenia wymaga akceptacji ze strony Zamawiającego. Za zgodą Stron, każdy z terminów wskazanych w obustronnie zaakceptowanym harmonogramie Wdrożenia może zostać zmieniony o okres do 10 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest zaakceptować taką zmianę terminów (o nie więcej niż 10 dni roboczych) dla poszczególnych pozycji wskazanych w uzgodnionym harmonogramie Wdrożenia, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego takich jak konieczność wykonania nowych zadań, które nie były znane w czasie akceptowania harmonogramu. Zamawiający wymaga, aby harmonogram przewidywał:1) dzień udostępnienia Zamawiającemu kompletnego Wdrożenia, na środowisku testowym udostępnionym przez Zamawiającego, (obejmującego możliwość korzystania z usług operatorskich dla testowej puli numerów) do przeprowadzenia testów - przypadający nie później niż na 20 Dni Roboczych przed dniem wynikającym z oferty Wykonawcy, (dzień wdrożenia testowego). W przypadku, w którym Zamawiający stwierdzi występowanie wad Wdrożenia na środowisku testowym, Wykonawca zobowiązany będzie je usunąć oraz wskazać nowy dzień wdrożenia testowego. W razie nie stwierdzenia wad Wdrożenia, Zamawiający potwierdzi prawidłowe wykonanie Wdrożenia na środowisku testowym w protokole rozbudowy Systemu Telefonii IP;2) rozpoczęcie świadczenia usług operatorskich, Wsparcia Technicznego oraz możliwości korzystania z Narzędzia TTS najwcześniej z dniem wdrożenia testowego. W razie zgłoszenia wad Wdrożenia na środowisku testowym, terminy te mogą pozostać nie zmienione;3) co najmniej 4 Dni Robocze na przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbioru Wdrożenia na środowisku testowym;4) terminy realizacji szkoleń, o których mowa w pkt 13 i 14 OPZ – przypadające do 10 Dni Roboczych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu potwierdzającego prawidłowe wykonanie Wdrożenia na środowisku testowym. W razie zgłoszenia wad Wdrożenia na środowisku testowym, terminy te zostaną zmienione, tak aby te szkolenia zostały zrealizowane po potwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania Wdrożenia na środowisku testowym; 5) Zamawiający wymaga, aby harmonogram przewidywał Wdrożenie na środowisku produkcyjnym po zrealizowaniu szkoleń, o których mowa w pkt 13 i 14 OPZ,w terminie wynikającym z pkt 5.1 OPZ, tak aby Zamawiający mógł zachować ciągłość korzystaniu Systemu.3. Wsparcie techniczne całego Systemu Telefonii IP będzie realizowane w okresie 36 miesięcy od dnia wskazanego w harmonogramie, o którym mowa w pkt 5.2 OPZ.4. Świadczenie usług operatora telekomunikacyjnego SIP na potrzeby Systemu Telefonii IP będzie realizowane przez 36 miesięcy od dnia wskazanego w harmonogramie, o którym mowa w pkt 5.2 OPZ.5. Szkolenie pracowników oraz Supervisorów z obsługi rozbudowanego Systemu Telefonii IP odbędzie się przed produkcyjnym uruchomieniem rozbudowanego Systemu Telefonii IP, Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie szkolenia zarówno na jeszcze nie wdrożonym rozwiązaniu docelowym jak i na infrastrukturze Wykonawcy.6. Szkolenie dla administratorów systemu zostanie zrealizowane w terminie 10 Dni Roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru rozbudowy Systemu Telefonii IP, o którym mowa w pkt. 5.3. OPZ.Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-535785:award:0
Title
Rozbudowa systemu Telefonii IP AVAYA wraz z konfiguracją, wsparciem technicznym w okresie 36 miesięcy
Date
2024-01-05
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Centralny Ośrodek Informatyki
Street address
Aleje Jerozolimskie 132-136
Locality
Warszawa
Postal code
02-305
Country
PL
Contact name
Tomasz Sewastianowicz
E-mail
zamowienia.publiczne@coi.gov.pl
Phone
+48 222502883
Fax
+48 222502987
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
NexusTelecom M.Stąsiek & A.Pura Spółka Jawna
Locality
Warszawa
Country
PL

Organization data Organization in JSON