Hungary - Budapest: Maintenance and repair of office machinery

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-531956:2023-531956
Date
2023-09-04
Language
HU
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-531956
Releases
2023-09-04 (ocds-pyfy63:2023-531956:2023-531956)
2023-10-04 (ocds-pyfy63:2023-531956:2023-598764)

Releases in JSON

Tender

Title
Hungary - Budapest: Maintenance and repair of office machinery
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Javítási szolgáltatás megkezdése a hibabejelentés idejétől számítva (min. 1 - max. 4 óra) (10)
- Quality: uniFlow rendszerhez integrálhatóság külön eszköz vagy szoftver nélkül (igen/nem) (20)
Award period
2023-10-02 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 62.§ (1)-(2) bekezdésben meghatározott kizáró okok hatálya alatt áll.Öntisztázás: Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 64.§ (1)-(2) bekezdéseire.Előzetes igazolás: A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm. r.) 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek - illetve adott esetben a kapacitást rendelkezésre bocsájtó szervezetnek - az ajánlatában a Korm. r. II. Fejezetének megfelelően, az egységes európai közbeszerzési dokumentum (a továbbiakban: EEKD) benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy nem tartozik a Kbt. 62. § (1) és (2) bekezdésének hatálya alá.Közös Ajánlattétel esetén a Közös Ajánlattevők mindegyikének, továbbá az alkalmassági igazolásában részt vevő szervezeteknek is külön EEKD-t kell benyújtania.Az Ajánlatkérő elektronikus formában (EKR űrlap formájában) az Ajánlattevők rendelkezésére bocsátja az eljáráshoz tartozó EEKD mintáját.Igazolás:Az Ajánlatkérő által a Kbt. 69. § (4)-(8) bekezdése alapján a kizáró okokra vonatkozó igazolások benyújtására felhívott gazdasági szereplőnek a Korm. r. 8. vagy 10. és 12-16. § szerint kell igazolnia, hogy nem tartozik az eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá.A kizáró okokra és az alkalmassági követelményekre vonatkozóan a közbeszerzés megkezdését megelőzően kiállított igazolások is benyújthatóak (felhasználhatóak) mindaddig, ameddig az igazolásokban foglalt tény, illetve adat tartalma valós. Az ajánlatkérő - ellenkező bizonyításig - az adat valóságtartalmát az ajánlattevő erre vonatkozó külön nyilatkozata nélkül vélelmezi.A Kbt. 67. § (4) bekezdés alapján be kell nyújtani az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát, hogy nem vesz igénybe a szerződés teljesítéséhez a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót.A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pont alapján az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt az ajánlattevőt, alvállalkozót, vagy az alkalmasság igazolásában résztvevő szervezetet, aki részéről a kizáró ok az eljárás során következett be.A Korm.r. 13. § alapján ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a folyamatban lévő változásbejegyzési eljárás esetében a cégbírósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezéséről a cégbíróság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy a nemleges tartalmú változásbejegyzési nyilatkozatot is be kell nyújtatni. A nyilatkozat megtételéhez az EKR rendszerben található űrlap kitöltése szükséges.Ajánlatkérő hivatkozik a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 1-16. §-aira.Ajánlatkérő hivatkozik Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.Ajánlattevőnek a 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 1.§ (9) bekezdése alapján nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekről szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalomról.

Technical/professional eligibility:

M1.) Ajánlattevő a Korm.r. 21.§ (3) bekezdés a) pontja alapján rendelkezzen az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónap) teljesített nyomtató bérbe adás és/vagy teljes üzemeltetési szolgáltatásait igazoló referenciával.Előzetes igazolás: A Korm.r. 1. § (1) bekezdése alapján az ajánlattevőnek az ajánlatában a Korm.r. II. Fejezetének megfelelően, az EEKD benyújtásával kell előzetesen igazolnia, hogy megfelel az ajánlatkérő által meghatározott alkalmassági követelményeknek. Ajánlatkérő a Korm.r. 2. § (5) bekezdése alapján elfogadja a gazdasági szereplők egyszerű nyilatkozatát (Ajánlattevőnek az EEKD IV. rész # (alfa) szakaszát kell kitöltenie, a IV. rész további (A-D) szakaszait nem.)Igazolás:A Kbt. 69.§ (4) bekezdése alapján az eljárás eredményéről szóló döntés meghozatalát megelőzően az ajánlatkérő az értékelési szempontokra figyelemmel legkedvezőbbnek és az azt követő legkedvezőbb(ek)nek tekinthető ajánlattevő(ke)t felhívja az alábbi igazolások benyújtására:M1.) Referencianyilatkozat vagy igazolás. A referenciát a Korm.r. 22.§ (1)-(2) bekezdés szerint kell igazolni. A referencianyilatkozat vagy igazolás legalább az alábbi adatokat tartalmazza:- a szolgáltatás tárgya,- mennyisége (db),- teljesítés ideje (kezdő és befejező időpontja) év/hó/napban megadva,- a szerződéskötő másik fél megnevezése (kapcsolattartó és elérhetősége)- továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.Ajánlatkérő referenciaként a vizsgált időszak (ajánlati felhívás feladását megelőző 36 hónap) alatt befejezett, de legfeljebb 72 hónapon belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe.Ajánlatkérő hivatkozik a Korm.r. 21/A. bekezdésére.Amennyiben a teljesítést közös ajánlattevőként végezte, a referenciaigazolásban szerepelnie kell, hogy a teljesítésben milyen %-os arányban vett részt, az ajánlatkérő csak és kizárólag a referenciamunkának az alkalmasságot igazolni kívánó szervezetre eső hányadát veszi figyelembe az alkalmassági követelménynek való megfelelés vizsgálata során, hivatkozva a Korm. r. 22. § (5) bekezdésre.A Kbt. 65. § (6) bekezdése alapján az előírt alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek..Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevők képviseletében a nyilatkozatot az ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő teszi meg.Az előírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevők bármely más szervezet vagy személy kapacitására támaszkodva is megfelelhetnek, a közöttük fennálló kapcsolat jogi jellegétől függetlenül a Kbt. 65. § (7) bekezdésében foglaltak szerint. Ebben az esetben meg kell jelölni az ajánlatban ezt a szervezetet és az eljárást megindító felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével azon alkalmassági követelményt vagy követelményeket, amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ezen szervezet erőforrására vagy arra is támaszkodik.A Korm. r. 3.§ (3) bekezésének megfelelően ha egy ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az előírt alkalmassági követelményeknek más szervezet vagy személy kapacitásaira támaszkodva kíván megfelelni, az érintett szervezetek vagy személyek képviseletében a formanyomtatványt az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező nyújtja be. A kapacitásaikat rendelkezésre bocsátó szervezetek vagy személyek körében az alkalmassági feltételek vonatkozásában csak azokról szükséges nyilatkozni, amelyeket az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező igénybe kíván venni alkalmasságának igazolásához.A Kbt. 65. § (8) bekezdésben foglalt eset kivételével csatolni kell az ajánlatban vagy részvételi jelentkezésben a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet olyan szerződéses vagy előszerződésben vagy más formában vállalt kötelezettségvállalását tartalmazó okiratot, amely alátámasztja, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt.A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést.Az ajánlathoz csatolni kell az EKR űrlap szerinti nyilatkozatot a kapacitások igénybevételére vonatkozóan abban az esetben is, ha nem kíván az ajánlattevő kapacitást bevonni. (Ebben az esetben nemleges tartalommal.)Amennyiben ajánlattevő kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezetet vesz igénybe, akkor csatolni kell továbbá a Kbt. 65. § (12) bekezdés értelmében a kapacitás rendelkezésre bocsátó gazdasági szereplő meghatalmazását arról, hogy az EKR-ben elektronikus úton teendő nyilatkozatok megtételekor az adott szervezet képviseletében ajánlattevő eljárhat.Ajánlatkérő hivatkozik a Kbt. 65. § (11) és (12) bekezdéseire.Ajánlatkérő hivatkozik Kbt. 69. § (11a) bekezdésére.

Technical/professional minimum level:

M1.) Alkalmatlan Ajánlattevő, ha nem rendelkezik az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított 3 évben (36 hónapban) összesen legalább 135 db nyomtató bérléséről és/vagy teljes üzemeltetési szolgáltatásról szóló referenciával legalább 6 hónap folyamatos időtartamban.A referencia több szerződésből is bemutatható.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-09-04 - 2023-10-02

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-531956:obj:1
Classification
CPV / 50310000
Description
Szolgáltatási keretszerződés keretében 263 darab multifunkcionális nyomtató 12 havi bérlése és teljeskörű üzemeltetése (TÜSZ), összesen nettó 158 431 200 Ft keretösszeg erejéig.Ajánlatkérő a keretösszegek 75 %-ának mértékéig vállal lehívási kötelezettséget.- 263 db CANON imageRUNNER ADVANCE 3530i MFP vagy ezzel egyenértékű A3 színes multifunkciós berendezés bérlet (digitális A3/A4-as másoló/hálozati nyomtató, szkenner konfiguráció, 250GB HDD, 3GB memória,UFRII/PCL/PS, hálózat, 2x550 lap, i-Send DADF, FinisherPedestal, CFU,Utility tray)- 789 000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (fekete nyomat) 12 hónapra- 263 000 lap/hó Teljes üzemeltetési szolgáltatás (színes nyomat) 12 hónapraAz ajánlatkérő rendelkezik és használója az uniFlow - Nyomtatáskövető, költségkezelő és vezérlő rendszernek (továbbiakban: uniFlow rendszer). A multifunkcionális eszközök mindegyikének alkalmasnak kell lennie a rendszerbe integrálásra, amihez támogatnia kell az uniFlow rendszer offline és online funkcióit, és képesnek kell lennie az uniFlow rendszerrel kompatibilis applikáció futtatására.Amennyiben Ajánlatkérő nem tudja használni a már tulajdonában lévő applikációkat (az Ajánlattevő által megajánlott eszközökkel való esetleges kompatibilitási probléma miatt), akkor az Ajánlattevők által az ajánlatukban megajánlott kompatibilis applikációk minden költségét a bérleti díjnak tartalmaznia kell.A teljeskörű üzemeltetés az alábbi - Ajánlatkérő által elvárt - szolgáltatásokat tartalmazza:- országos szerviz-lefedettség,- ügyfélbejelentés elektronikus központi hibabejelentési lehetőség (e-mail) 7x24 órában,- karbantartási és javítási munkák végzése 5x8 órában, Ajánlatkérőnél előírt hivatalos munkaidő alatt (azaz munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00-16.00 óra, pénteken 8.00-13.00 közötti időszakban) (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül a kiszállításért és útiköltségért további díjat nem fizet),- az Ajánlattevő vállalja, hogy a javításokat a bejelentésnek a szervizhez történő beérkezésétől számított „ajánlattevő ajánlata alapján min. 1 órán - max. 4 órán belül” megkezdi. Ha a bejelentés nem munkaidőben történik, abban az esetben a következő munkanapon reggel 07:30-tól számítódik a bejelentés,- hibakód vagy egyéb, Ajánlatkérő által jelzett meghibásodás esetén a szervízelési szolgáltatás, meghibásodás esetén a hiba elhárítása, és szükség esetén a meghibásodott alkatrész cseréje,- a szolgáltatás folyamatosságának biztosításához szükséges alkatrészek, kellékanyagok (toner, másolóhenger) rendelkezésre állása, valamint értelemszerűen - amennyiben a szolgáltatáshoz szükséges - ezek szállítása, beszerelése stb., azaz a szolgáltatáshoz szükséges műszaki háttér fenntartása,- cseregép biztosítása, amennyiben a berendezés a helyszínen 16 órán belül nem javítható (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet),- a helyszínen nem javítható hibák esetén az eszköz mozgatása, szállítása (ez esetben Ajánlatkérő a bérleti díjon felül további díjat nem fizet),- a meghatározott számláló álláshoz vagy időtartamhoz kötött kötelező karbantartási szolgáltatások elvégzése,- megelőző karbantartások elvégzése a gyári előírás szerint,- a teljeskörű üzemeltetés során keletkezett üres vagy használt kellékanyag, veszélyes hulladék, kopó és egyéb alkatrészek elszállítása,- toner típusonként folyamatosan 20%, de minimum 1 db tartalék toner biztosítása a központi telephelyen (Kerepesi út 47-49.),- az üzemeltetési hely megváltozása esetén az áthelyezéshez szükséges műszaki előkészítés biztosítása, a termékek újbóli üzembe helyezése,- Ajánlattevő vállalja, hogy a szervizfeladatokat ellátó kollégái hozzájárulnak biztonsági ellenőrzésükhöz annak érdekében, hogy a rendőrség területén belül dolgozhassanak.Az eszközök teljeskörű üzemeltetése nem tartalmazza az alábbiakat:- az eszközökbe felhasznált papír és tűzőkapocs biztosítása.A bérlés az alábbi - Ajánlatkérő által elvárt - szolgáltatásokat tartalmazza:- a termékek helyszínre történő szállítása,- az emeletekre, üzemeltetési helyükre történő mozgatása, szerelése és összeállítása,- üzembe helyezése (áram alá helyezés, beállítások elvégzése, beépített tesztoldal nyomtatása),- nyomtatókhoz csatlakoztatható terminálokon Ajánlatkérő által használt RFID kártyával történő azonosítás után bármelyik terminállal ellátott nyomtatón hozzájusson a nyomtatványához,- a nyomtatók min. 70 %-a (kb. 180 db) egymenetes (Single Pass), duplex automatikus lapadagolóval kell rendelkezzen,- egyes felhasználási helyeken az eszközök (nyomtatók) visszavételekor a merevlemez kiszerelése szükséges nemzetbiztonsági okokból.Az Ajánlatkérő az ajánlatadás és az árkalkuláció megkönnyítése céljából tájékoztató adatot határoz meg:- fekete nyomat átlagosan 789 000 nyomat/hó,- színes nyomat átlagosan 263 000 nyomat/hó,- 1 nyomat = 1 db egy oldalas A4-es lap átlagos lefedettséggel.Ajánlatkérő a teljekörű üzemeltetési szolgáltatás ellátásáért havonta történő - számlálóállás szerinti - elszámolás alapján nettó Ft/nyomat nyomatdíjat fizet, amely díj magában foglalja a fent részletezett teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás valamennyi költségét.Ajánlatkérő a bérleti díjat a szerződésszerű teljesítésre vonatkozóan, havonta kiállított számla alapján egyenlíti ki.A multifunkciós berendezésre vonatkozó műszaki feltételeket, a szolgáltatás részletes tartalmát, valamint a multifunkciós eszközök telephelyeit a Kiegészítő Közbeszerzési Dokumnetumok (a továbbiakban: KKD IV. FEJEZET-ében kiadott Műszaki leírás tartalamazza.Az árnak tartalmaznia kell a szerződésszerű teljesítéshez szükséges valamennyi járulékos költséget, amelyeken felül további járulékos költségeket a nyertes Ajánlattevő az Ajánlatkérő felé nem számíthat fel.A keretösszegek felhasználására a tényleges megrendelések mértékében kerül sor.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Készenléti Rendőrség
Street address
Kerepesi Út 47-49
Locality
Budapest
Postal code
1101
Country
HU
Contact name
Góra-Bernáczki Szilvia
E-mail
kozbeszerzes@kr.police.hu
Phone
+36 19994072
Fax
+36 15502170
Website
Link

Organization data Organization in JSON