- Title
-
Romania - București: IT software development services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Expert UX/UI (5)
- Quality: Expert în managementul identității electronice (5)
- Quality: Expert platforme de semnare electronică în browser (5)
- Quality: Expert infrastructură hardware și software (5)
- Quality: Expert analist de business (5)
- Quality: Experienta Managerului de proiect (5)
- Quality: Abordarea propusă pentru implementarea contractului (5)
- Quality: Abordarea propusă pentru managementul schimbării în organizație. (5)
- Quality: Identificarea și încadrarea în timp a punctelor de reper semnificative în execuția contractului, inclusiv descrierea modului în care acestea vor fi reflectate în raportări, în special cele prevăzute în caietul de sarcini. (5)
- Quality: Încadrarea în timp, succesiunea și durata activităților propuse și corelarea cu efortul prevăzut pentru experți (5)
- Quality: Atribuțiile membrilor echipei în implementarea activităților contractului și, dacă este cazul, contribuția fiecărui membru al grupului de operatori economici, precum și distribuirea și interacțiunea sarcinilor și responsabilităților dintre ei. (5)
- Quality: Resursele (umane și materiale) și realizările corespunzătoare fiecărei activități. (5)
- Award period
-
2023-10-05
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertanții, terții susținători și subcontractanții nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art 164, 165, 167 din Legea 98/2016. Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Cerința 1Cazier judiciar al op. economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului op. economic sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv-în vederea demonstrării neîncadrării în prevederile art 164 din Legea 98/2016 (ofertant sau după caz, ofertant asociat, terț susținător, subcontractant declarat).Cerința 2Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante-conf. prevederilor art 165 din Legea 98/2016, astfel:- Certificatul privind impozitele și taxele locale eliberat de Directia de Impozite și Taxe Locale, valabil la momentul prezentării.- Certificatul de atestare fiscală eliberat de Administratia Finanțelor Publice pentru obligațiile de plată către buget, valabil la momentul prezentării.Pers. juridice/fizice străine, ce doresc a participa la procedură, vor prezenta orice doc. edificatoare, eliberate de autorități competente din țara în care aceștia sunt rezidenți, valabile la momentul prezentării.Certificatul privind impozitele și taxele locale se va prezenta pt. sediul principal, valabil la momentul prezentării. Pt. sediile secundare/punctele de lucru va fi prezentată o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate.După caz, se vor prezenta doc. prin care se domonstrează faptul că op. economic poate beneficia de derogările prevăzute la art 166 alin (2), art 167 alin (2), art 171 din Legea 98/2016.Cerința 3Ofertantul sau după caz, ofertantul asociat, terțul susținător, subcontractantul declarat nu trebuie să se încadreze în situațiile prevăzute de art 167 din Legea 98/2016.Până la data limită de depunere a ofertelor se va prezenta DUAE conținând Declarația privind neîncadrarea în prevederile art 167 din Legea 98/2016.Cerința 4Declarație privind evitarea conflictului de interese (conf. art 60 alin (1) lit. d), e) din Legea 98/2016) și incidența art 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 08.04.2022 de modificare a Regulamentului (UE) 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina.Modalitate de îndeplinire: declarația, conf. modelului de la secțiunea Formulare–Formular 1”, se va întocmi de către fiecare ofertant/asociat, inclusiv de către terț susținător/subcontractant, după caz, și va fi prezentată de toți participanții odată cu depunerea DUAE și a ofertei în SEAP, cu informații aferente situației lor.THUMA HUBERT PETRU ȘTEFAN-Președinte; RĂDULESCU ȘTEFAN-Vicepreședinte; VOICU VINCENȚIU- Vicepreședinte; TRANDAFIR MONICA-Secretar General; IACOBUȘ DORU MARIUS- Director Cabinet; MIHAI ANDREI ROBERT-Administrator public; DRĂGUȘANU GINA-Șef Serviciu; POP FRANCO-Șef Serviciu; MARTINESCU ANDREEA-Director Executiv; SULIMAN IRINA-Director Executiv Adjunct; COMAN ADRIANA JENICA-Șef serviciu; VLĂDUŢESCU IONICA-Șef serviciu; CÂRCIUMĂRESCU ALINA IOANA-Șef Serviciu; MARIN HORAȚIU-Șef Serviciu; VOICU RAMONA-Șef Serviciu; COSTEA BOGDAN-Director Executiv; PĂDURE MARILENA-Director Executiv Adjunct; PETRESCU JANA-EUGENIA-Șef serviciu, VAIDA ANDREI CĂLIN-Șef Birou; TĂBĂCARU FLORICA-Șef Serviciu; GHINEA MARIUS CĂTĂLIN-Șef Serviciu; CĂLINOIU CONSTANTIN-Director General; TATU ALEXANDRA-Director Executiv Adjunct; RACOVIȚĂ NICOLETA-Director Executiv Adjunct; BĂȚĂGUI LIVIU-STELIAN-Șef Serviciu; CHELU GEORGETA-Șef Serviciu; ȚÎNCĂ MARIUS-Șef Serviciu; RADU MARIOARA-Șef serviciu; BIŢĂ NICULAE-Șef Birou; BRĂILEANU DANIELA-Șef Birou; ANGHEL- PERSON ILEANA VIRGINIA-Director Executiv; CIOBANU-OPRESCU OLIVIA ANA-Arhitect Șef; ALDEA GABRIELA-Șef Serviciu; DRAGOMIR ONORIU GABRIEL-Șef Serviciu; GALEȘ LAURENȚIU-GABRIEL- Șef Birou; NISTOR CALIU CRISTINA-Șef Birou; UDREA LAURENȚIU DANIEL-Șef Birou; ANGHELUȘ IULIAN-CONSTANTIN-Șef Serviciu; VIȘANU IULIAN-Sef Serviciu; CONSTANTIN ADRIANA-Șef Birou; BOGASIEVICI GEORGIANA-Șef Birou; TUDORA HILDE-ANDRADA-ȘTEFANIA-Șef Birou; COJOCARU DORINA MARIA-Director Executiv; FECHETE TIBERIU-ALEXANDRU-Șef Serviciu; NEGRILĂ IOANA-CRISTINA-Șef Serviciu; TREVELEANU LAURA-LILIANA-Șef Birou; IDITA ANAMARIA-RAMONA-Șef Serviciu; COȘBUC SORINA ELENA-Director Executiv; DUMITRACHE IOANA-MIRABELA-Șef Birou; MOISE NICULAE-DANIEL-Șef Birou; TURBATU ANA-MARIA-Director executiv; DRĂGUȚ ROXANA-MIHAELA-Șef Serviciu;BRUMAR LAVINIA ȘTEFANIA – Director General – Direcția Management Programe de Dezvoltare;TORTORA LAURENȚIA GEORGETA – Director Executiv- Direcția inovare și Cooperare; SÎRBU VERONICA - Serviciul Informatizare și Suport IT-Direcția Comunicare și Mass MediaOfertele depuse de op. economici care figurează cu datorii restante la data prezentării documentelor, vor fi excluse conform prevederilor art 165 alin (1) din Legea 98/ 2016, cu excepția situațiilor prevăzute la art 165 alin (3), art 166 alin (2), art 167 alin (2) și art. 171 din același act normativ.Op. economici nerezidenți au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente) pentru demonstrarea faptului că și-au îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor către bugetul de stat și bugetul local, în conformitate cu legislația din țara de rezidență, precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului.Nota: Documentele trebuie prezentate de ofertant/ofertantul asociat/terțul susținător/ subcontractant (după caz). În cazul unei asocieri, această cerinţă trebuie îndeplinită de către toţi membrii asocierii.Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul TeritorialOperatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și că are capacitatea profesională de a realiza contractul. Se completeaza DUAE de către op. economici participanți la procedura cu info. aferente situației lor. Doc. justif. care probează îndeplinirea celor asumate prin DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților străini, doc. echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea AC, de ofertantul clasat pe primul loc. Info. cuprinse în acestea trebuie să fie reale/valide la data prezentării. Se vor prezenta doc. care dovedesc forma de înregistrare a op. economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și functionare al op. economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Op. economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, să reiasă că op. economic este legal constituit, că nu se află în situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza contractul. Se vor prezenta doc. care dovedesc forma de înregistrare a op. economic, respectiv Certificatul constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului în raza căruia este situat sediul ofertantului din care să rezulte cel puțin informațiile legate de: structura acționarilor și a reprezentanților legali, obiectul de activitate, modul de organizare și funcționare al op. economic, împrejurarea dacă societatea se află în stare de dizolvare, lichidare sau insolvență. Certif. constatator trebuie să conțină date actuale/reale la momentul prezentării. Până la depunerea ofertelor, op. economici participanți vor prezenta DUAE completat direct în cadrul procedurii din SEAP, ținând cont de calitatea în care aceștia participa la procedura, respectiv de candidat/ofertant unic/asociere (lider/ofertant asociat)/subcontractant /terț susținător, conf. art 193 alin (1) din Legea 98/2016, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerințelor mentionate anterior. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc să prezinte doc. justificative prin care confirmă îndeplinirea criteriilor de calificare, conform cerințelor din DUAE și prin documentația de atribuire. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din Certificatul Constatator ONRC, iar ofertantul trebuie să fie autorizat să desfăsoare activitătile aferente contractului. Op. economici nerezidenți vor prezenta doc. echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condiţiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că op. economic este adecvat constituit, că nu se află în situaţiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională de a realiza contractul în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care op.economic este stabilit. În cazul participării la procedură cu ofertă comună și în situatia în care ofertantul intentionează să subcontracteze părti din contract, cerințele aferente acestui criteriu de calificare pot fi îndeplinite conf. art 51 din H 395/2016.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii economici participanți cu oferta la procedura de atribuire trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani raportați la data limită de depunere a ofertelor stabilită în anunțul de participare, au prestat și dus la bun sfârșit servicii similare de aceeași natură și complexitate cu cele ce fac obiectul contractului care se atribuie prin prezenta procedură, în valoare cumulată de minim 2.000.000,00 lei fără T.V.A.Ultimii 3 (trei) ani se calculează retroactiv de la data-limită a depunerii ofertelor iar în cazul decalării termenului de depunere al ofertelor, perioada pentru care se solicită experiența similară se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare).Proportia de subcontractareDeclarații privind partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora.Ofertantul a cărui ofertă a fost declarată câștigătoare are obligația de a prezenta contractul /contractele încheiate cu subcontractantul/ subcontractanții nominalizați în oferta, înainte de semnarea contractului de achiziție publică.Subcontractanții declarați în ofertă nu pot fi schimbați pe parcursul derulării contractului decât cu acordul Autorității contractante.Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOperatorii economici trebuie să facă dovada implementării unui sistem de management al calității conform SR EN ISO 9001 sau echivalent, pentru activitatea principală a contractului, prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme independente sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calității pentru cazurile în care op. economic nu a avut acces la un certificat de calitate astfel cum a fost solicitat ori nu a avut posibilitatea de a-l obține în termenul stabilit. Dacă un grup de op. economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează individual de către fiecare membru, pentru partea de contract pe care o realizează. Cerința privind certificarea ISO 9001 sau echivalent nu poate fi îndeplinită prin intermediul unui terț.
Technical/professional minimum level:
Ofertantul/terțul susținător va prezenta, ca dovadă preliminară DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) completat cu informații relevante care să demonstreze realizarea plafoanelor valorice/ cantitative, respectiv:
- numărul, data, perioada și denumirea contractului invocat drept experiență similară;
- beneficiarul acestuia și datele sale de contact;
- data și numărul documentului de recepție;
- activitățile pentru care a fost responsabil și ponderea acestora, dacă este cazul;
- valoarea fără T.V.A. a serviciilor prestate.
Documentele justificative care probează îndeplinirea experienței similare asumate prin completarea DUAE (Documentul Unic de Achiziție European) se vor solicita de către Autoritatea Contractantă, numai ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire.
Pentru susținerea celor menționate în DUAE (Documentul Unic de Achiziție European), în vederea demonstrării experienței similare, ofertantului clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, i se va solicita prezentarea de documente prin care se confirmă experiența similară, respectiv certificate / documente / recomandări / procese verbale de recepție, emise sau contrasemnate de către autoritatea sau clientul beneficiar în conformitate cu art. 179 lit. (b), care să conțină informații din care să rezulte faptul ca au fost efectuate în conformitate cu obligațiile contractuale și din care sa reiasă următoarele informații: beneficiar (indiferent dacă acesta este autoritate contractantă sau client privat), obiectul contractului, perioada de prestare, ponderea și activitățile pentru care a fost responsabil, valoarea finală efectiv realizată.
În vederea îndeplinirii cerinţei, ofertantul poate beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi, sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 şi ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
Terţul susţinător va completă în acest caz DUAE - secţiunea "Criteriile de selecţie" - pct. C "Capacitatea tehnică şi profesională".
Ofertantul va prezenta în ipoteza susţinerii de terță parte:
I. Documente care se vor depune de terţul susţinător odată cu oferta:
1. DUAE;
2. Formulare/declaraţii solicitate prin documentaţia de atribuire;
3. Angajament ferm de susţinere;
4. Documente din care reiese că terţul dispune de resursele tehnice şi profesionale pe care le va mobiliza în derularea contractului;
5. Documente din care reiese modul efectiv prin care va transfera resursele invocate către contractant, atunci când va fi necesar în derularea contractului.
II. Documente care se vor depune în procesul de evaluare a ofertelor, la solicitarea autorităţii contractante:
Documentele care justifica îndeplinirea criteriului de calificare.
III. Documente care se vor depune la semnarea contractului de achizitie publică:
Act juridic conţinând minim clauzele de la nivelul secţiunii formulare, încheiat între terţul susţinător şi contractant (ce devine anexă).
În cazul contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei, pentru calculul echivalentei se va avea în vedere cursul mediu anual în lei/valută comunicat de BNR pentru anul finalizării prestarii serviciilor.
Pentru anul 2023 cursul de referinţă se va raporta la cursul mediu lunar BNR aferent lunii anterioare celei în care este prevăzută data limită pentru depunere a ofertelor, stabilita inițial, fară a se lua în calcul eventuale prelungiri ulterioare.Acordul/acordurile de subcontractare se vor prezenta odată cu DUAE (se utilizează Formular nr. 5).
În situația subcontractării, DUAE va include și informații privind partea din contract ce urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanții pe ale căror capacități se bazează ofertantul, trebuie să completeze DUAE separat.
Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit în urma aplicării criteriului de atribuire.
Ofertantul va preciza partea/părțile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanți și specializarea acestora, dacă este cazul, conform art. 174 alin. (1) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare.Până la termenul limită de depunere a ofertelor, op. economici vor prezenta DUAE, completat de fiecare entitate participantă în parte (ofertant, ofertant asociat), pt. a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinței. Înainte de atribuirea contractului, AC va solicita ofertantului clasat pe primul loc să prezinte doc. justificative prin care confirmă cele declarate in DUAE. Acesta, va prezenta SR EN ISO 9001 sau ECHIVALENT emise în condițiile art 200 alin (2) și alin (3) din Legea 98/2016, aflat/aflate în termen de valabilitate la momentul prezentării. Doc. justificativ este Doc. de certificare a sistemului de management al calităţii emis de un organism de certificare independent sau orice alte probe/dovezi prezentate, dacă prin aceste probe/dovezi se confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii. Doc. justificativ trebuie să fie în termen de valabilitate la data prezentării acestuia. Conf. principiului recunoaşterii reciproce, AC are obligaţia de a accepta certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-09-04
-
2023-10-05
- Value
-
2 068 860.00
RON
- Minimum value
-
2 068 860.00
RON