- Title
-
Romania - Constanța: Vessel insurance services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B - Franşize (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
Award criteria for item 2:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B - Franşize (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
Award criteria for item 3:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
Award criteria for item 4:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B - Franşize (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
Award criteria for item 5:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B - Franşize (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
Award criteria for item 6:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B - Franşize (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
Award criteria for item 7:
- Price (70)
- Quality: Punctaj tehnic B - Franşize (20)
- Quality: Punctaj tehnic A - Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare (10)
- Award period
-
2023-10-02
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertanţii, terţii susţinători şi subcontractanţii nu trebuie să se regăsească în situaţiile prevăzute art. 164, 165 şi 167 din Legea 98/2016. Odată cu oferta, operatorii economici participanţi la procedură au obligaţia să completeze şi să prezinte: - DUAE, (inclusiv pentru asociaţii/terţii susţinători/subcontractanţi – dacă este cazul); - declaraţia privind conflictul de interese, conform art. 59-60 din Legea 98/2016- Formularul nr.3;- angajamentul ferm al terţului susţinător din care rezultă modul efectiv în care se va materializa susţinerea acestuia (dacă este cazul);- acordul de subcontractare şi/sau a acordului de asociere, (dacă este cazul). Pentru persoane juridice/fizice străine: în cazul în care în tara de origine sau în tara în care este stabilit ofertantul nu se emit documente care vizează toate situațiile prevăzute în DUAE/ documente de natura celor solicitate, se va accepta o declarație pe propria răspundere sau, daca în tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declarația pe propria răspundere, o declarație autentica data în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare sau a unei asociații profesionale care are competențe in acest sens. Documentele emise în alta limba decât limba romana vor fi prezentate în limba in care au fost emise, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba romana. În cazul în care oferta este depusa de o asociere, fiecare asociat (inclusiv liderul) va prezenta DUAE, în cazul în care persoana care semnează declarațiile/formularele solicitate nu este reprezentantul legal al candidatului (lider, asociat), se va atașa o împuternicire pentru acesta. Ofertanții și subcontractanții trebuie sa respecte regulile de evitare a conflictului de interese prevăzute la art. 58-63 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. La nivelul autorității contractante, persoanele cu funcție de decizie în ceea ce privește organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire sunt:- conducătorul autorităţii contractante: Zaharia Milu-Constantin – comandant; - membrii organelor decizionale ale autorităţii contractante ce au legătură cu procedura de atribuire: Munteanu Valentin – Locţiitor al comandantului, Fluture Gigi Daniel - Sef Stat Major, Bălăceanu Claudiu Doru – Șef Operații și Instrucție, Ablai Cristina Lucia - Contabil şef, Hapa Elena - Șef Compartiment Salarizare, Rusu Bogdan - Sef Oficiu Achiziții, Preda Mădălina - Consilier juridic șef, Olteanu Ioana - Consilier juridic;- alte persoane din cadrul autorităţii contractante ce pot influenta conţinutul documentaţiei de atribuire si/sau procedura de atribuire - comisia de evaluare: Diaconu Roxana Alexandra, Dobrin Cristian Cătălin, Gavrilă Mihaela, Rusu Bogdan (membru de rezervă), Cîrlan George Mădălin (membru de rezervă), Ciobanu Elena (membru de rezervă).Operatorii economici, atunci când vor completa DUAE cu respectivele informații solicitate, nu au dreptul de a modifica formatul documentului, respectiv asupra cerințelor bifate de autoritatea contractantă. Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.Documentele justificative solicitate pentru demonstrarea celor asumate în DUAE:a) certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuțiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentării, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate;b) cazierul judiciar al ofertantului şi al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului ofertant, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, aşa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;- documente prin care se demonstrează faptul că ofertantul poate beneficia de derogările prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achiziţiile publice (dacă este cazul);- alte documente edificatoare (dacă este cazul).Notă 1 : Autoritatea contractantă exclude din procedura de atribuire un operator economic în cazul în care poate demonstra prin orice mijloace adecvate că respectivul operator economic şi-a încălcat obligaţiile privind plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat, conform art.165,166 din Legea 98/2016.Operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, din care să reiasă că aceştia sunt legal constituiţi, că nu se află în niciuna dintre situaţiile de anulare a constituirii precum şi faptul că au capacitatea de a realiza activităţile ce fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrată îndeplinirea cerinţei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanţi la procedura de atribuire, (inclusiv de către terţul susţinător/subcontractant - dacă este cazul) cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele care fac dovada înregistrării se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Pentru dovedirea înregistrării se va prezenta: - pentru persoane juridice/fizice romane: Certificatul constatator emis de O.N.R.C. din care să rezulte obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C. În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.N.R.C.Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.- pentru persoane juridice/fizice străine: Documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din ţara în care candidatul/ofertantul este rezident, însoţite de o traducere autorizată a acestora în limba română. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate.În cazul unui grup de operatori economici care depun ofertă comună, fiecare membru din grup trebuie să dovedească că pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informaţiile cuprinse în aceste documente trebuie să fie reale/actuale la data prezentării acestora.Cerinţă obligatorie: Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească că sunt autorizaţi de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor sau Autoritatea de Supraveghere Financiară( ASF), să practice activitatea de asigurare a mijloacelor de transport naval şi / sau asigurare de răspundere civilă a mijloacelor de transport navale, conform Legii 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare.Modalitatea de demonstrare: se va completa DUAE de către ofertanţi cu informaţiile aferente situaţiei lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, Autorizaţie emisă de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor sau Autoritatea de Supraveghere Financiară( ASF) conform Legii 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, să practice pe teritoriul României activitatea de asigurare a mijloacelor de transport naval şi / sau asigurare de răspundere civilă a mijloacelor de transport navale, conform Anexei 1 Clasele de asigurare secţiunii A la actul normativ anterior menţionat (Legea 237/2015), valabilă la momentul prezentării. Autorizarea pentru desfășurarea activităților de asigurari va fi prezentată de către operatorii economici odată cu prezentarea ofertei, scanată în SEAP. Ofertanţii străini cu sucursala în România trebuie să depună autorizaţie emisă de către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor sau Autoritatea de Supraveghere Financiară( ASF) conform Legii 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, să practice pe teritoriul României activitatea de asigurări solicitată. Operatorii economici străini vor demonstra îndeplinirea cerinţelor completând iniţial DUAE. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmează sa fie prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri.
Technical/professional eligibility:
Loturile: 1,2,3,4,5,6,7
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificat
Informaţii şi formalităţi necesare pentru evaluarea respectării cerinţelor:
Experienţa similară, în domeniul asigurărilor pentru operatorul economic sau asocierea de operatori economici din care sa rezulte că acesta a prestat în ultimii 3 ani servicii similare cu cele care fac obiectul acordului cadru, cu indicarea valorilor, datelor în valoare cumulată egală sau mai mare decât:
-47.382,30 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 1- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru fregata tip F 111;
-29.009,20 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 2- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru nava tip Corvetă;
-25.350,00 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 3- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru nava tip NMH;
-22.526,60 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 4- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru nava tip PMn;
-26.667,90 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 5- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru nava tip DgM;
-8.511,10 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 6- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru nava tip NPR,
-112.989,00 lei - pentru operatorii economici care depun ofertă pentru lotul 7- Servicii de asigurare tip CASCO maritim şi tip P&I maritim pentru fregata tip T22 inclusiv ambarcaţiunile tip RHIB din dotare, la nivelul unuia sau mai multor contracte.
Pentru confirmarea prestărilor de servicii declarate ca experienţă similară în DUAE, ofertantul are obligaţia de a prezenta Lista cu principalele contracte de servicii de asigurări similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţirecomandări/ însoțită de acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari, care atestă îndeplinirea prevederilor contractuale.
-Capabilitatea financiară de a achita contravaloarea daunelor stabilite prin caietele de sarcini.
Ofertantul are obligaţia de a prezenta un contract de reasigurare încheiat pentru anul 2023, care va acoperi valoarea totală a despăgubirilor conform cerinţelor din caietele de sarcini pentru fiecare lot ofertat.
Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare va fi exprimată în sumă fixă în lei/echivalent USD/echivalent euro.
Conversia valorilor se va face la cursul mediu lunar comunicat de BNR pentru luna iulie 2023 - 1 euro = 4,9412 lei /1 USD = 4,4689 lei.
- Ofertantul are obligaţia de a prezenta Confirmarea scrisă de la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, din care să rezulte că ofertantul nu s-a aflat în ultimii 2 ani, sub incidenţa Legii nr. 503/2004 privind redresarea financiară şi falimentul societăţilor de asigurare şi a prevederilor art. 28, alin. 3, lit.(a) şi lit. (b) din Legea nr. 236/2018.
-În cazul în care ofertantul apelează la terţi susţinători, aceştia au obligaţia de a completa DUAE distinct.
Pentru confirmarea serviciilor declarate ca experienţă similară, ofertantul are obligaţia de a prezenta recomandări/ acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari.
Note:
- Conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2023 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare.
- Numărul de ani solicitaţi în vederea demonstrării experienţei similare se va calcula prin raportare la data limită de depunere a ofertelor, stabilită iniţial (prin anunţul de participare), chiar dacă ulterior iniţierii procedurii autoritatea contractantă va decala această dată.
Pentru echivalența lei/valută se va avea în vedere cursul de schimb mediu anual comunicat de către Banca Națională Română și se va menționa cursul utilizat în documentele depuse. Cursul de schimb mediu anual lei / euro comunicat de BNR are următoarele valori pentru:
- anul 2021: 1 euro = 4,9204 lei;
- anul 2022: 1 euro = 4,9315 lei.Loturile: 1,2,3,4,5,6,7
Proportia de subcontractare
-Informaţii privind subcontractarea:
Dacă ofertantul apelează la subcontractanţi şi utilizează capacităţile subcontractantului/ subcontractanţilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta câte un formular DUAE separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanţi, completat şi semnat în mod corespunzător de către fiecare dintre aceştia.
Acordul de subcontractare se depune odată cu DUAE.Loturile: 1,2,3,4,5,6,7
Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii
Dovada implementării sistemului de management al calităţii în domeniul în care se încadrează activitatea/activităţile principală/principale care fac obiectul contractului/acordului cadru, conform SR EN ISO 9001/echivalent prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte probe/dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii (în termen de valabilitate la data prezentării documentului).
Nu se acceptă ofertanţi în curs de certificare. Sunt admişi ofertanţii care prezintă documente din care să reiasă că auditul de certificare a fost finalizat urmând să primească certificarea propriu-zisă.
Cerinţa va fi îndeplinită individual de fiecare membru al asocierii (dacă este cazul) pentru partea din contract pe care o realizează.
Technical/professional minimum level:
Modalitatea de îndeplinire
- Completarea DUAE cu următoarele informaţii: numărul şi data contractelor invocate drept experienţă similară, valoarea, beneficiarul, alte documente din care să rezulte modul de îndeplinire a cerinţei.
- Completarea DUAE distinct
Terţul/terţii susţinători vor completa DUAE cu informaţii privind nivelul lor de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător susţinerii acordate.
- Completarea DUAE distinct
Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii celor asumate prin DUAE se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Ofertantul va prezenta Lista cu principalele contracte de servicii de asigurări similare prestate în ultimii 3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Lista va fi însoţită de documente justificative, acte constatatoare/ certificate/alte documente edificatoare emise sau contrasemnate de beneficiari, care atestă îndeplinirea prevederilor contractuale.
Valorile vor fi exprimate în lei, ofertantul care trebuie să efectueze conversia altor monede decît Leu, conversia valorilor se va face la cursul mediu anual lei/valută comunicat de BNR. Pentru anul 2023 se va lua în considerare cursul de referinţă comunicat de BNR din ziua publicării anunţului de participare.
- Ofertantul va prezenta un contract de reasigurare încheiat pentru anul 2023, care va acoperi valoarea totală a despăgubirilor conform cerinţelor din caietele de sarcini pentru fiecare lot ofertat.
Valoarea de reasigurare în cont străin conform contractului de reasigurare va fi exprimată în sumă fixă în lei/echivalent USD/echivalent euro.
Conversia valorilor se va face la cursul mediu lunar comunicat de BNR pentru luna iulie 2023 - 1 euro = 4,9412 lei /1 USD = 4,4689 lei.
- Ofertantul va prezenta Confirmarea scrisă de la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, eliberată cu maxim 30 de zile înainte de data limită de depunere a ofertei, din care să rezulte că ofertantul nu s-a aflat în ultimii 2 ani, sub incidenţa: Legii nr. 503/2004 privind redresarea financiară şi falimentul societăţilor de asigurare şi a prevederilor art. 28, alin. 3, lit.(a) şi lit. (b) din Legea nr. 236/2018.Modalitatea de îndeplinire
- Completarea DUAE
Subcontractanţii precizează informaţiile aferente criteriilor de calificare pe care le îndeplinesc menţionând numărul şi data contractului/acordului de subcontractare pentru partea propusă pentru subcontractare.
Acordul de subcontractare se depune odată cu DUAE.
Notă: Documentele justificative care fac dovada îndeplinirii cerinţei se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.- Completarea DUAE. Documentele se vor prezenta la solicitarea autorităţii contractante, numai de către ofertanţii clasaţi pe primele 3 locuri în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
Participants: 3
- Tender period
-
2023-09-01
-
2023-10-02
- Value
-
1 267 625.80
RON
- Minimum value
-
1 267 625.80
RON