Poland - Warsaw: Systems support services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-522751:2023-522751
Date
2023-08-30
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Systems support services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60)
- Quality: Termin realizacji zadania BUD (T1) (15)
- Quality: Koncepcja realizacji zadania KON-AKT (KA) (10)
- Quality: Koncepcja realizacji zadania KON-KAT (KK) (10)
- Quality: Terminy usuwania błędów (T2) (5)
Award period
2023-09-28 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych warunków.

Economic/financial eligibility:

Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w zakresie sytuacji finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości co najmniej 2 500 000,00 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych). W przypadku wykazania się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Economic/financial minimum level:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:1) art. 108 ust. 1 ustawy; 2) art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, tj. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;3) art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy, tj. który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych; 4) art. 109 ust. 1 pkt 10) ustawy, tj. który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;5) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 poz. 129 z późn. zm.);6) art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022).3. W odniesieniu do okoliczności wymienionych w ust. 1 pkt 1-4 wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy.4. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania.5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ. 7. Postanowienia SWZ dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 8. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający jest uprawniony do żądania przed zawarciem umowy przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę Wykonawców.9. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwany dalej „Jednolitym dokumentem” lub „JEDZ”, którego wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy, w zw. z Rozdz. II ust. 21 SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.(Ciąg dalszy w Sekcji III.1.3) oraz Sekcji VI.3).

Technical/professional eligibility:

A) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:a) wykonał (lub wykonuje w przypadku usług okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 (słownie: dwie) usługi polegające na utrzymaniu systemu informatycznego/systemów informatycznych.Przez utrzymanie systemu informatycznego/systemów informatycznych Zamawiający rozumie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu ciągłości działania, w tym: naprawie błędów i wad, konfigurowaniu, aktualizowaniu, dostosowywaniu do zmian prawnych, poprawie funkcjonalności systemu informatycznego/systemów informatycznych, każda usługa realizowana przez okres co najmniej 12 miesięcy, a wartość każdej z dwóch usług, o których mowa w zdaniu pierwszym ust. 2 pkt 4 ppkt. A) lit a) wynosiła co najmniej 4 500 000,00 (słownie: cztery miliony pięćset tysięcy złotych) zł netto. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku usług, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi o wartości co najmniej 4 500 000,00 (słownie: cztery miliony pięćset tysięcy złotych) netto.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie, przy czym wartość każdej z wykazywanych usług, o których mowa powyżej, nie może być niższa niż wymagana, to jest nie niższa niż 4 500 000,00 (słownie: cztery miliony pięćset tysięcy złotych) netto.b) wykonał (lub wykonuje w przypadku usług okresowych lub ciągłych) co najmniej 1 (słownie: jedną) usługę polegającą na utrzymaniu systemu informatycznego/systemów informatycznych o wartości co najmniej 2 500 000,00 zł (dwa miliony pięćset tysięcy złotych). Przez utrzymanie systemu informatycznego/systemów informatycznych Zamawiający rozumie świadczenie usługi polegającej na wsparciu technicznym i merytorycznym użytkowników systemów informatycznych.Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku usług, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi, o której mowa w zdaniu pierwszym ust. 2 pkt 4 ppkt. A) lit b) o wartości co najmniej 2 500 000,00 (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych) netto.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunku, Wykonawcy wykazują łącznie, przy czym wartość każdej z wykazywanych usług, o których mowa powyżej, nie może być niższa niż wymagana, to jest nie niższa niż 2 500 000,00 (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych) netto.Zamawiający (dot. a) i b) powyżej) nie dopuszcza sumowania wartości usług (np. poprzez wskazanie kilku usług na kwotę niższą niż wskazana przez Zamawiającego) dla potwierdzenia spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu.B) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, w tym;a) Kierownikiem Projektu;b) co najmniej jednym specjalistą ds. Obsługi Zgłoszeń (Service Desk);c) co najmniej jednym Ekspertem ds. Jakości;d) co najmniej jednym Ekspertem ds. Finansów Samorządu Terytorialnego;e) co najmniej jednym Ekspertem ds. Wieloletniej Prognozy Finansowej;f) co najmniej jednym Analitykiem Systemowym ;g) co najmniej jednym Projektantem/WdrożeniowcemW przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków, Wykonawcy wykazują łącznie.Szczegółowy opis warunków dot. zdolności technicznych i zawodowej znajduje się w Rozdziale VI SWZZ uwagi na limit znaków w ogłoszeniu warunki udział w postępowaniu zostały szczegółowe opisane w Rozdziale VI SWZ.

Technical/professional minimum level:

Ciąg dalszy z Sekcji III.1.2)2) aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (dotyczących spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu):a) dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:− wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należycie wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym tu mowa dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.− wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia (wraz z informacją m.in. o ich wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych oraz doświadczeniu), niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, potwierdzający spełnianie warunku określonego w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) ppkt. B) lit. a) – g). Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej.b) dotyczących sytuacji ekonomicznej:− informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowego środka dowodowego, o którym mowa powyżej, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji finansowej.3) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:a) Oświadczenia potwierdzającego brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 9 do SWZCiąg dalszy w sekcji VI.3
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-08-30 - 2023-09-28

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-522751:obj:1
Classification
CPV / 72253200
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest: - w zakresie zamówienia podstawowego:1) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych w zakresie asysty technicznej, wymieniających między sobą dane:a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 Zarządzanie finansami publicznymi, komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”,b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018- 180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych”, Kontrakt 2;2) realizacja zadania polegającego na opracowaniu, wykonaniu oraz przygotowaniu wersji instalacyjnej plików zapewniających automatyczne zainstalowanie zmiany w systemie BeSTi@, tj. mechanizmów umożliwiających porównanie stanu budżetu po zmianach (ustalonego na podstawie dokumentów organu stanowiącego i organu wykonawczego) w wybranym załączniku z planem po zmianach tego załącznika w planach finansowych (podejmowanych przez kierowników jednostek) – Zadanie BUD (wymagania od BUD_01 do BUD_07 opisane w OPZ stanowiącego Załącznik nr 1).- w zakresie zamówienia w ramach prawa opcji:3) świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie dwóch systemów informatycznych w zakresie wprowadzania dostosowań/zmian w Systemach, wymieniających między sobą dane:a) Systemu BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Phare 2002/000.580.01.09 Zarządzanie finansami publicznymi, komponent B „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego”,b) Systemu SJO BeSTi@ zbudowanego w ramach projektu Transition Facility 2006/018- 180.01-04 „System zarządzania budżetami jednostek samorządu terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych”, Kontrakt 2,w tym m.in. następujących zadań (dotyczy Systemu BeSTi@ oraz Systemu SJO BeSTi@):− modernizacja mechanizmu aktualizacji oprogramowania (LiveUpdate) lub zastąpienie nowym, który umożliwi aktualizację systemu BeSTi@ działającego w JST oraz w RIO na wielu stacjach roboczych – Zadanie KON-AKT (wymagania od KON-AKT_01 do KON-AKT_04),− przebudowa funkcjonalności repozytorium Kategorii - implementacja centralnego i lokalnego repozytorium Kategorii systemowych – Zadanie KON-KAT (wymagania od KON-KAT_01 do KON-KAT_10). Zamawiający informuje, że zwroty użyte w ust. 1 powyżej posiadają następujące znaczenie:a) Systemy - System BeSTi@ (w tym interfejs programistyczny API oraz BeSTi@ Subwencje) i System SJO BeSTi@;b) Usługi - usługi w rozumieniu obowiązujących przepisów o zamówieniach publicznych będące przedmiotem Umowy zgodnie z opisem i zakresem określonym w Załącznikach nr 1, 3, 4 do Umowy;c) System BeSTi@ lub BeSTi@ - Informatyczny System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego zrealizowany w kontrakcie 580.01.09.05 w ramach projektu Phare 2002/000-580.01.09 „Zarządzanie finansami publicznymi”, komponent B;d) System SJO BeSTi@ lub SJO BeSTi@ - Informatyczny System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego – sprawozdawczość jednostek organizacyjnych;2. Szczegóły dotyczące opisu przedmiotu zamówienia, zwanego w dalszej części dokumentacji OPZ oraz sposób jego realizacji zawarte są w Załączniku nr 1 do SWZ.3. Realizacja Przedmiotu Zamówienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Istotnych Postanowieniach Umowy zwanych dalej IPU stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ, w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do IPU, Ofercie stanowiącej Załącznik nr 2 do IPU, Procedurze świadczenia usług asysty technicznej stanowiącej Załącznik nr 3 do IPU, Procedurze wprowadzania dostosowań/zmian stanowiącej Załącznikiem nr 4 do IPU oraz Zbiorze standardów i wymagań AK stanowiącej Załączniki nr 9 do IPU.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Aplikacje Krytyczne sp. z o.o.
Street address
ul. Chmielna 132/134
Locality
Warszawa
Postal code
00-805
Country
PL
E-mail
zakupy@akmf.pl
Phone
+48 221022171
Website
www.akmf.pl

Organization data Organization in JSON