Poland - Bydgoszcz: Insurance services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-509558:2023-509558
Date
2023-08-23
Language
PL
Tags
tender

Release in JSON

Tender

Title
Poland - Bydgoszcz: Insurance services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (Waga: 60% (pkt))
- Quality: Zakres ochrony ubezpieczeniowej (40% (pkt))

Award criteria for item 2:
- Price (Waga: 80% (pkt))
- Quality: Zakres ochrony ubezpieczeniowej (20% (pkt))
Award period
2023-09-18 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu i w SWZ. 1) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę zgodnie z art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 uPzp oraz art. 7 ust.1 Ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia (UE) 833/2014 zmienionego Rozporządzeniem (UE ) 2022/576. Wykluczenie wykonawcy z postępowania następuje w przypadkach określonych w art.111 Pzp. 3. 2) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art.125 ust.1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SWZ, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, dokument JEDZ składa każdy z wykonawców. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca wraz z własnym oświadczeniem JEDZ, przekazuje także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.3) Wykonawca składa również Oświadczenie potwierdzające, że nie zachodzą w stosunku do niego oraz w stosunku do podmiotu udostępniającego zasoby w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia oraz podwykonawcy i/lub dostawcy, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 (wzory oświadczeń Zamawiający przekaże z wezwaniem).4) Warunki udziału w postępowaniu - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej.5) Przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, JEDZ/-y (patrz pkt 2 powyżej) i Oświadczenia (patrz pkt 3 powyżej) oraz aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych (PŚD) na brak podstaw wykluczenia, określonych w pkt III.1.1) ppkt 6) ogł. oraz na spełnianie warunków udziału, określonych w pkt III.1.3) ogł.6) Podmiotowe Środki Dowodowe (PŚD) na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, składane na wezwanie Zamawiającego wynikające z art.126 ust.1 Pzp: 1. Informacji z KRK w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp, oraz art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej .3. odpis lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 4. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 uPzp).5. (jeśli dotyczy) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ.

Economic/financial eligibility:

FORMA I POSTAĆ SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ OFERTY:1.PŚD oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415) dalej Rozporządzenie MRPiT, składa się w formie elektronicznej w zakresie i w sposób określony w przepisach rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) - dalej Rozporządzenie PRM.2.Ofertę, oświadczenie JEDZ, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 uPzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy uPzp, pełnomocnictwa sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. 2021.2070 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 uPzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.3.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż określone w pkt 2 przekazywane w postępowaniu, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w § 3 ust. 1 Rozporządzenia PRM.4.W przypadku, gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2022.1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku.5.Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. 6.W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 uPzp, lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny, przekazuje się ten dokument. 7.W przypadku, gdy podmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.8.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje w przypadku: 1) podmiotowych środków dowodowych oraz dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania - odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, w zakresie podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów potwierdzających umocowanie do reprezentowania, które każdego z nich dotyczy 2) innych dokumentów - odpowiednio wykonawca lub wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Economic/financial minimum level:

9.Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 7, może dokonać również notariusz.10.Przez cyfrowe odwzorowanie, o którym mowa w rozporządzeniu, należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.11.Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 uPzp oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. UDOSTĘPNIANIE ZASOBÓWWykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. W takim wypadku składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

Technical/professional eligibility:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) uprawień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:odrębnie w zakresie zadania nr 1 i zadania nr 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. 2023, poz. 656 z późn.zm.).Wykonawca ma obowiązek posiadania powyższego zezwolenia przez cały okres trwania umowy oraz obowiązek jego okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego.W przypadku, gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów, wykonawca zobowiązany jest posiadać notyfikację przekazaną do organu nadzoru przez zagraniczny organ nadzoru z obszaru Unii Europejskiej lub zezwolenie organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej przez oddział główny zagranicznego zakładu ubezpieczeń, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.2) zdolności technicznej i zawodowej (Zamawiający określa minimalny poziom zdolności oddzielnie dla każdej części zamówienia): ZADANIE 1 - Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej i zawodowej, jeśli wykaże, że:− posiada w ramach wewnętrznej struktury terenowej jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych i (w tym w ramach ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia i prowadzonej działalności, ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk lub ryzyk nazwanych, ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia mienia w transporcie (cargo), ubezpieczenia casco pojazdów szynowych) lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem, świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych jak wyżej, posiadającym terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP oraz− w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością, co najmniej jedną usługę (jeden kontrakt) ubezpieczenia mienia i taboru przedsiębiorstw, które w swojej działalności wykorzystują pojazdy szynowe polegającą na:A) ubezpieczeniu mienia od wszystkich ryzyk z łączną sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej 15.000.000,00 PLN; B) ubezpieczeniu CASCO pojazdów szynowych z sumą ubezpieczenia co najmniej 50.000.000,00 PLNz tym, że okres wykonania umowy wyniósł co najmniej 1 rok.ZADANIE 2 - Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania zdolności technicznej i zawodowej, jeśli wykaże, że posiada w ramach wewnętrznej struktury terenowej jednostkę organizacyjną na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych lub ma zawartą umowę z przedsiębiorstwem, świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych, posiadającym terenową jednostkę organizacyjną na terenie RP.

Technical/professional minimum level:

cd. III 1.3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią warunek, jeżeli co najmniej jeden z nich posiada zasoby w zakresie określonym powyżej, z tym że wymóg ten dotyczy wykonawcy, który bezpośrednio wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 3) Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego). W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda złożenia:ZADANIE 1A) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. B) wykaz jednostek organizacyjnych na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych, a w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przedsiębiorstwem, świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód - wykaz przedsiębiorstw, z którymi wykonawca ma zawartą umowę w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń majątkowych, C) wykaz usług ubezpieczeniowych wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, w zakresie wymaganym w Dziale VII pkt. 1.2). lit. b SWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.ZADANIE 2A) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej,B) wykaz jednostek organizacyjnych na terenie RP, która prowadzi likwidację szkód w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych, a w przypadku, gdy Wykonawca posługuje się przedsiębiorstwem, świadczącym zawodowo na terenie RP usługi w zakresie oceny i likwidacji szkód - wykaz przedsiębiorstw, z którymi wykonawca ma zawartą umowę w zakresie oceny i likwidacji szkód z ubezpieczeń komunikacyjnych.Część poufna oraz zasady udostępniania1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności co do treści wszelkich dokumentów i informacji uzyskanych w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania, zgodnie z zasadą określoną w art. 35 i nast. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 656 z późn.zm.).2. Na podstawie art. 133 ust. 3 uPzp Zamawiający udostępni szczegółowy opis przedmiotu zamówienia tylko tym wykonawcom, którzy prowadzą działalność ubezpieczeniową i zwrócą się z odpowiednim wnioskiem o udostępnienie informacji poufnych dotyczących opisu przedmiotu zamówienia i działalności MZK Sp. z o.o. zamieszczonych w Załącznikach nr 9 - 23 do SWZ (wzory wniosków – Załącznik nr 4 do SWZ dla zadania 1, Załącznik nr 5 do SWZ dla zadania 2).3. Zamawiający zastrzega, iż wykonawcy przysługuje prawo złożenia przedmiotowego Wniosku w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Złożenie Wniosku po tym terminie będzie skutkowało jego odrzuceniem przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza rozpatrzenie Wniosku złożonego po terminie wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem udokumentowania przez wykonawcę, że złożenie Wniosku w wyznaczonym terminie nie było możliwe.
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-08-23 - 2023-09-18

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-509558:obj:1
Classification
CPV / 66510000
Additional classifications
CPV / 66516000
CPV / 66513200
CPV / 66515000
CPV / 66514100
CPV / 66514120
CPV / 66514200
CPV / 66514130
Description
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu posiadania mienia i prowadzonej działalności, ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk lub ryzyk nazwanych, ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, ubezpieczenia mienia w transporcie (cargo), ubezpieczenie casco pojazdów szynowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania 1 zawarty jest w części poufnej SWZ, w załącznikach od nr 9 do nr 18 do SWZ udostępnionych na wniosek, w terminie i na zasadach wskazanych w Rozdziale III pkt. 2 oraz projektowych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-509558:obj:2
Classification
CPV / 66510000
Additional classifications
CPV / 66514110
CPV / 66516100
CPV / 66512100
Description
Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych w zakresie OC/AC/NNW/ASS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący zadania 2 zawarty jest w części poufnej SWZ, w załącznikach nr 19 i nr 20 do SWZ, udostępnionych na wniosek, w terminie i na zasadach wskazanych w Rozdziale III pkt. 2 oraz projektowych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Miejskie Zakłady Komunikacyjne Sp. z o.o.
Street address
ul. Inowrocławska 11
Locality
Bydgoszcz
Postal code
85-153
Country
PL
Contact name
Katarzyna Szczechowska
E-mail
zam.publiczne@mzk.bydgoszcz.pl
Phone
+48 523249496
Fax
+48 523249438
Website
Link

Organization data Organization in JSON