Poland - Olsztyn: Refuse and waste related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-503778:2023-598580
Date
2023-10-04
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-503778
Releases
2023-08-21 (ocds-pyfy63:2023-503778:2023-503778)
2023-10-04 (ocds-pyfy63:2023-503778:2023-598580)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Olsztyn: Refuse and waste related services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych zgodnie, z którym: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: (…) 5) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia”.W dniu 18.07.2023 r. dotychczasowy odbiorca frakcji lekkiej palnej odpadów poinformował o postoju pieca w cementowni, co spowodowało brak możliwości odbioru i zagospodarowania całej ilości odpadu wg dobowego zapotrzebowania Zamawiającego. Wykonawca zadeklarował, że w tym okresie będzie odbierał odpady w zmniejszonym zakresie. Okoliczność postoju pieca Wykonawca uznał za siłę wyższą, niezależną od Wykonawcy i Zamawiającego. (2) Zamawiający przez kilka tygodni magazynował nadwyżkę produkowanych odpadów ponad ilość odbieraną dziennie przez dotychczasowego Wykonawcę. Utrzymywał również reżim oszczędnościowy na eksploatowanych liniach celem maksymalnego wydłużenia czasu magazynowania frakcji lekkiej biorąc pod uwagę posiadaną powierzchnię magazynową. Jednakże długotrwałość opisanych wyżej okoliczności zmusza Zamawiającego do podjęcia działań nadzwyczajnych wobec rychłego wyczerpania się ww. powierzchni magazynowych. Nie można bowiem przerwać produkcji frakcji lekkiej w Zakładzie Zamawiającego, gdyż równałoby się to z zamknięciem bram Zakładu i zaprzestaniem odbierania odpadów od mieszkańców, będących surowcem do produkcji przedmiotowej frakcji. Długotrwałe magazynowanie odpadów na terenie Zakładu jest wysoce niekorzystne ze względu na wymagania przeciwpożarowe oraz techniczną zdolność odpadu do poddania się dalszym procesom przerobu. Zakład nie może zaprzestać swojej działalności i produkcji ww. frakcji ze względu na ważny interes społeczny, związany z zapewnieniem bezpieczeństwa sanitarno – epidemiologicznego mieszkańców obsługiwanych gmin. W związku z powyższym konieczne jest podjęcie natychmiastowych działań zmierzających do zapewnienia ciągłości realizacji powyższej usługi. Powyższe oznacza konieczność natychmiastowego przeprowadzenia procedury zmierzającej do natychmiastowej realizacji nowego zamówienia. Zamówienie w trybie z wolnej ręki udzielane jest jedynie dlatego, że Zamawiający nie może czekać z odbiorem i zagospodarowaniem zalegających odpadów, aby nie stwarzać zagrożeń epidemiologicznych. Zagrożenie epidemiologiczne należy traktować jako sytuację wyjątkową, o której mowa w art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP. Konieczność natychmiastowego wykonania zamówienia wynika z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (okoliczności te nie są spowodowane ani działaniem Zamawiającego ani zaniechaniem).W związku z powyższym przesłanki do skorzystania z ww. trybu z wolnej ręki są spełnione.
Tender period
2023-10-04 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-503778:obj:1
Classification
CPV / 90500000
Additional classifications
CPV / 90533000
CPV / 90512000
Description
1. Przedmiotem negocjacji będą warunki realizacji zamówienia oraz cena za odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie ex19 12 12 (nadsit), pochodzących z mechanicznego przetwarzania odpadów komunalnych, w tym z odpadów wielkogabarytowych, nie posiadających charakteru odpadu niebezpiecznego, obojętnego lub biodegradowalnego.2. Ilość odpadów o kodzie ex19 12 12 (nadsit) pochodzących z mechanicznego przetwarzania odpadów komunalnych, przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania w ramach zamówienia podstawowego wynosi 6.000 Mg.3. Zamawiający nie ma wpływu na wielkość strumienia przyjmowanych odpadów, z uwagi na dużą zmienność tego strumienia. W przypadku zwiększenia strumienia odpadów, Zamawiający dopuszcza skorzystanie z opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy PZP, polegającej na zwiększeniu ilości odpadów o kodzie ex19 12 12 (nadsit) przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania dodatkowo o ilość 6.000 Mg.4. Biorąc powyższe pod uwagę łączna ilość odpadów przeznaczonych do odbioru i zagospodarowania wynosi 12.000 Mg, w tym: dla zamówienia podstawowego: 6.000 Mg oraz dla zamówienia w ramach opcji: do 6.000 Mg.5. Odpady będą oferowane w formie: luzem. Wykonawca będzie odbierał ww. odpady od Zamawiającego z instalacji: Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych (ZUOK), ul. Lubelska 53, 10-410 Olsztyn.6. Odpady odebrane od Zamawiającego zostaną zagospodarowane poprzez ich termiczne przekształcenie lub procesy odzysku R12. Wykonawca może wykonać w/w zagospodarowanie opadów samodzielnie bądź za pośrednictwem innych podmiotów, posiadających stosowne zezwolenia (podwykonawców). Wykonawca ponosi wówczas pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego za zapewnienie dozwolonego powyżej sposobu unieszkodliwienia odpadów (R1, D10 lub R12).

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-503778:award:0
Title
Odbiór i zagospodarowanie odpadów o kodzie ex19 12 12 (nadsit), pochodzących z mechanicznego przetwarzania odpadów komunalnych (...)
Status
unsuccessful

Parties

Roles
buyer
Organization name
Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Street address
ul. Lubelska 53
Locality
Olsztyn
Postal code
10-410
Country
PL
Contact name
Zakład Gospodarki Odpadami Komunalnymi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
E-mail
b.baginska@zgok.olsztyn.pl
Phone
+48 895552010
Website
Link

Organization data Organization in JSON