Poland - Lublin: Software-related services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-486554:2024-051676
Date
2024-01-26
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-486554
Releases
2023-08-11 (ocds-pyfy63:2023-486554:2023-486554)
2024-01-26 (ocds-pyfy63:2023-486554:2024-051676)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Lublin: Software-related services
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Podstawa prawna: w związku z ochroną praw wyłącznych-art.214 ust.1 pkt. 1 lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych(Dz. U. z 2019 r., poz. 1843)Komisja postanowiła o zastosowaniu trybu z wolnej ręki. Ze względu na fakt, iż Kamsoft S.A. jest wyłącznym podmiotem praw autorskich majątkowych do aplikacji HIS tj. jest jedynym podmiotem uprawnionym do wykonywania usług nadzoru autorskiego oraz do ingerencji w strukturę bazy danych oraz ingerencji w kod źródłowy, Komisja proponuje j.w.Uzasadnienie faktyczne: Obecnie obowiązująca umowa z firmą Kamsoft, której przedmiotem jest Świadczenie usługi wsparcia technicznego posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Kamsoft wraz z aktualizacją licencji systemu HIS wygasa.Zamówienie na powyższą usługę nie jest pierwotnym zamówieniem. Szpital jest właścicielem Zintegrowanego Systemu Informatycznego HIS producenta Kamsoft S.A. od 2005r. Na system składają się zintegrowane moduły aplikacji wspierającej medyczne procesy biznesowe szpitala w lecznictwie zamkniętym, części ambulatoryjnej oraz moduły prowadzące procesy biznesowe całej administracyjnej sfery działalności Szpitala oraz interfejsy oraz protokoły komunikacyjne systemu HIS z systemami zewnętrznymi, wdrażanymi przez Szpital na przestrzeni lat funkcjonowania systemu HIS Szpitala (od 2005 roku). Każdy inny potencjalny wykonawca, który chciałby podjąć z zamawiającym współpracę w zakresie odpowiadającym pracy systemu wyprodukowanego przez Kamsoft S.A., nie mógłby więc wykonywać w systemie jakichkolwiek ingerencji w oprogramowanie.Ponadto wykonanie aktualizacji oprogramowania przez firmę Kamsoft zapewnie bezproblemowe i płynne działanie systemu w szpitalu, co w konsekwencji ma wpływ na zapewnienie ciągłości wykonywania świadczeń medycznych ratujących zdrowie i życie pacjentów.Podsumowując, twórcą oprogramowania w rozumieniu ustawy oprawach autorskich i pokrewnych jest KamsoftS.A. Wykonawca jest również wyłącznym właścicielem praw autorskich majątkowych do utworu jakim jest przedmiotowe oprogramowanie. Zgodnie zaś zart.1 ustawy z dnia 4 lutego1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu. Z kolei stosownie do zawartych przez zamawiającego umów licencyjnych zamawiający uprawniony jest do korzystania z oprogramowana. Jedynie KamsoftS.A. jako twórca posiada wyłączne prawo do pełnienia nadzoru autorskiego nad przedmiotowym oprogramowaniem i do jego modyfikacji. W związku z faktem, iż należy zapewnić ciągłość obsługi systemu informatycznego Szpitala a jedynym podmiotem uprawnionym do świadczenia w/w usług jest Kamsoft S.A. i nie istnieją rozsądne rozwiązania alternatywne lub rozwiązania zastępcze, zamawiający postanowił o zastosowaniu procedury udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki w oparciu o art.214 ust.1 pkt 1) lit.b) ustawy Prawo zamówień publicznych ze względu na spełnienie przesłanek uprawniających do wszczęcia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Tender period
2024-01-26 - ?
Tenderers
KAMSOFT S.A.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-486554:obj:1
Classification
CPV / 72260000
Description
Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi nadzoru autorskiego oraz wsparcia technicznego posiadanego przez zamawiającego oprogramowania HIS firmy Kamsoft.Zakres usługi obejmuje m.in.:-Zapewnienie subskrypcji licencji oprogramowania firmy KAMSOFT S.A.-Świadczenie usług serwisu eksploatacyjnego dla oprogramowania firmy KAMSOFT S.A.-Sporządzenie planu wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnie z wymaganiami aktów wewnętrznych obowiązujących w 1WSzKzP-Nadzór nad prawidłowym działaniem serwerów oraz macierzy wykorzystywanych do funkcjonowania systemu HIS wraz z raportowaniem-Modyfikacja przez Wykonawcę oprogramowania na każdorazowe zlecenie Zamawiającego-Sprawdzanie poprawności wykonywania backupu danych.-Objęcie przez Wykonawcę uruchomionego Oprogramowania Aplikacyjnego gwarancyjnym nadzorem autorskim

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-486554:award:0
Date
2023-08-22
Status
active
Suppliers
KAMSOFT S.A.

Parties

Roles
buyer
Organization name
1 Wojskowy Szpital Kliniczny z Polikliniką SP ZOZ
Street address
Al. Racławickie 23
Locality
Lublin
Postal code
20-049
Country
PL
Contact name
Andrzej Mirski
E-mail
amirski@1wszk.pl
Phone
+48 261332936
Fax
+48 261183203
Website
www.1wszk.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
KAMSOFT S.A.
Locality
Katowice
Country
PL

Organization data Organization in JSON