- Title
-
Poland - Warsaw: Telephone and data transmission services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
Award criteria for item 1:
- Price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Obecna umowa nr 1067979 z dnia 18.10.2018 r. zawarta z Orange Polska S.A. wygasa w dniu 18.08.2023 r. a nowy Wykonawca Netia S.A. wyłoniony w konkurencyjnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych rozpocznie świadczenie kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS na rzecz Zakładu w zakresie transmisji danych oraz świadczenia usług serwisu i wsparcia technicznego dla wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę urządzeń i oprogramowania dopiero od dnia 01.12.2023 r. W tych okolicznościach konieczne jest zabezpieczenie kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS świadczonych na rzecz Zakładu w okresie od dnia 19.08.2023 r. do dnia 30.11.2023 r. Utrata ciągłości działania sieci rozległej WAN KSI ZUS spowodowałaby odcięcie jednostek Zakładu od dostępu do zasobów sieci KSI ZUS (w tym: do portali, do aplikacji interakcyjnych, do poczty elektronicznej, itp.). Każda z jednostek Zakładu pozbawiona byłaby komunikacji z pozostałymi i działałaby w sposób autonomiczny, bez możliwości obsługi klientów w jednostkach ZUS, a więc bez możliwości realizacji statutowych zadań Zakładu do czasu rozpoczęcia świadczenia usług przez nowego Wykonawcę Netia S.A. na podstawie umowy nr 1086013. Mając na uwadze niezbędność zapewnienia 6-miesięcznego okresu przejęcia usług, którego skrócenie jest niemożliwe, każdemu innemu Wykonawcy poza Orange Polska S.A., który obecnie realizuje umowę, i jest to jedyny Wykonawca, który z przyczyn technicznych może zrealizować przedmiotowe zamówienie w okresie od dnia 19.08.2023 r. do dnia 30.11.2023 r. Taki stan faktyczny oznacza, że do czasu przejęcia świadczenia kompleksowych usług operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS przez nowego Wykonawcę, tj. Netia S.A. na podstawie umowy nr 1086013 z dnia 30.05.2023 r. (tj. do 01.12. 2023 r.) jedynym możliwym kierunkiem działania jest podjęcie z obecnym Wykonawcą tj. Orange Polska S.A. negocjacji i zawarcie umowy w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp. na okres przejściowy, tj. od dnia 19.08.2023 r. do dnia 30.11.2023 r. (3 miesiące i 13 dni). Zatem jedynym rozwiązaniem, które zapobiega sytuacji, w której ZUS wskutek braku zapewnienia tej usługi nie będzie w stanie realizować swoich zadań statutowych, jest zawarcie umowy w trybiezamówienia z wolnej ręki z Orange Polska S.A., gdyż jest to jedyny Wykonawca, który jest w stanie rozpocząć świadczenie potrzebnych usług już od 19.08.2023 r., bez żadnego okresu przejściowego/ wdrożeniowego. Zakład nie posiada odpowiedniej infrastruktury i musi korzystać z usług zewnętrznego operatora sieci rozległej WAN KSI ZUS w zakresie zestawienia i utrzymania symetrycznych łączy dostępowych o przepływnościach zalecanych dla poszczególnych jednostek Zakładu. Operator Telekomunikacyjny do zestawienia łączy dostępowych wykorzystuje swoje urządzenia (w tym urządzenia szyfrujące), które udostępnia Zakładowi na czas trwania umowy i ponosi koszty ich naprawy/wymiany. Co prawda istnieje metoda alternatywna narealizację usługi, polegająca na zestawieniu ciemnego włókna do jednostek Zamawiającego, jednak z uwagi na bardzo wysoki i nieuzasadniony ekonomicznie koszt wdrożenia takiego rozwiązania, usługa sieci rozległej WAN KSI realizowana jest każdorazowo przez operatorów telekomunikacyjnych, co stanowi rozwiązanie znacznie tańsze i tym samym optymalne dla Zamawiającego.
- Tender period
-
2023-09-01
-
?