Romania - Alba Iulia: Miscellaneous equipment

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-463190:2023-463190
Date
2023-07-31
Language
RO
Tags
tender

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-463190
Releases
2023-07-31 (ocds-pyfy63:2023-463190:2023-463190)
2023-10-06 (ocds-pyfy63:2023-463190:2023-600379)

Releases in JSON

Tender

Title
Romania - Alba Iulia: Miscellaneous equipment
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Termenul de livrare (15)
- Quality: Eficiență energetică în regim de funcționare (25)
- Quality: Garantia acordata produselor (20)

Award criteria for item 2:
- Price (40)
- Quality: Termenul de livrare (20)
- Quality: Actualizarea licentelor pe o perioada de 5 ani (20)
- Quality: Garantia acordata produselor (20)
Award period
2023-09-04 - ?
Eligibility criteria
Suitability:

Prin candidat/ofertant conform art. 3 alin.jj din Legea 98/2016 modificata prin ORDONANŢA DE URGENŢĂ nr. 25 din 31 martie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 346 din 05 aprilie 2021se intelege :“jj)operator economic - orice persoană fizică sau juridică, de drept public ori de drept privat, sau grup ori asociere de astfel de persoane, inclusiv orice asociere temporară formată între două ori mai multe dintre aceste entităţi, care oferă în mod licit pe piaţă executarea de lucrări, furnizarea de produse ori prestarea de servicii, şi care este/sunt stabilită/stabilite în:(i) un stat membru al Uniunii Europene;(ii) un stat membru al Spaţiului Economic European (SEE);(iii) ţări terţe care au ratificat Acordul privind Achiziţiile Publice al Organizaţiei Mondiale a Comerţului (AAP), în măsura în care contractul de achiziţie publică atribuit intră sub incidenţa anexelor 1, 2, 4 şi 5, 6 şi 7 la Apendicele I al Uniunii Europene la acordul respectiv;(iv) ţări terţe care se află în proces de aderare la Uniunea Europeană;(v) ţări terţe care nu intră sub incidenţa pct. (iii), dar care sunt semnatare ale altor acorduri internaţionale prin care Uniunea Europeană este obligată să acorde accesul liber la piaţa în domeniul achiziţiilor publice”Cerinta 1. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 actualizata Autoritatea contractanta are obligatia de a accepta ca fiind suficient si relevant pentru demonstrarea faptului ca ofertantul/candidatul nu se incadreaza in una dintre situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr.98/2016 actualizata, orice document considerat edificator, din acest punct de vedere, in tara de origine sau in tara in care ofertantul/candidatul este stabilit cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritati competente din tara respectiva, valabile la momentul prezentarii. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit de catre autoritati competente documente cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 164, 165, si 167 din Legea nr.98/2016 actualizata, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau asociatii profesionale care are competente in acest sens.Modalitatea prin care poate fi demonstrate indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. In cazul in care anumite documente sunt valabile doar in original, operatorul economic castigator, are obligatia de a depune inainte de semnarea contractului aceste documente in forma originala sau legalizata.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt:A. Certificate constatatoare privind plata impozitelor, taxelor sau a contributii lor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) valabile la momentul prezentarii pt. sediul social principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru se acceptă o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Documentele justificative depuse de operatorul economic clasat pe primul loc in clasamentul intermediar trebuie să fie valabile la data prezentarii acestora. Ofertantii straini vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca îndeplinirea obligatiilor scadente de plata a impozitelor catre bugetul local, în conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. B. Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Legea 98/2016 privind achizitiile publice, actualizata. C. Certificat de cazier fiscal al operatorului economicD. Cazierul judiciar al operatorului economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv.Precizari:1.In cazul depunerii unei oferte comune, cerinta trebuie indeplinita de toti membrii asocierii, precum si de tertul/tertii sustinatori, subcontractantul/subcontractantii, daca exista.2. In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul nu se emit documente de natura cazierului judiciar, entitatea contractantă are obligaţia de a accepta o declaraţie pe propria răspundere sau, daca in tara respectivă nu există prevederi legale referitoare la declaraţia pe propria răspundere, o declaraţie autentică data in faţa unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei forme privind organizarea profesiilor liberale care are competente in acest sens.Nota: In cazul ofertantilor ce sunt persoane juridice straine se vor prezenta certificate echivalente care sa ateste ca acestia nu inregistreaza obligatii fiscale restante in conditiile legii incidente in tara de rezidenta. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.Aceste documente specificate in DUAE, trebuie prezentate, doar la solicitarea autoritatii contractante, numai de catre ofertantul clasat pe locul I. Cerinta 2: Declaratie privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016 actualizataLista cu persoanele ce detin functii de decizie in autoritatea contractanta cu privire la organizarea , derularea si finalizarea procedurii de atribuire este urmatoarea : Breaz Valer Daniel – RectorContor Tamara -Contabil Sef Dragomir Cosmin- Director General AdministrativComisia de evaluare:Tamas Szora Attila - presedinte cu drept de votCorches Mihai – membru cu drept de votBegov-Ungur Andreea- membru cu drept de votVoicu George Emanuel - membru cu drept de votSolyom Ana - membru cu drept de votToti operatorii economici (lider, asociat, tert sustinator) participanti la procedura vor completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE creat de autoritatea contractanta si atasat procedurii. Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016, actualizata. ACEASTA DECLARATIE SE VA PREZENTA ODATA CU DUAE de catre toti operatorii economici. Nedepunerea Declaratiei privind neîncadrarea în situatiile prevazute la art. 60 din Legea 98/2016 actualizata, atrage respingerea acesteia ca inacceptabilă. Se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv în care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.Operatorii economici care depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii in vederea realizarii activitatilor care fac obiectul contractului.Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea în cadrul procedurii – se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea formularului DUAE sunt: Certificat constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comertului. Informatiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN din certificatul constatator (pentru partea din contract pe care o realizeaza fiecare operator economic, în cazul unei asocieri). Persoanele juridice/fizice straine au posibilitatea prezentarii, la data solicitarii autoritatii contractante, de documente echivalente, emise in conformitate cu legislatia aplicabila in tara de rezidenta si respectarea principiului recunoasterii reciproce) si de a raporta valabilitatea la momentul depunerii acestora.Toate documentele vor fi însotite de traducerea autorizata în limba româna. Documentele emise in alta limba vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care anumite documente sunt valabile doar in original, operatorul economic castigator, are obligatia de a depune inainte de semnarea contractului aceste documente in forma originala sau legalizata.Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractantii care completeaza informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct.Înainte de atribuirea contractului, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, sa prezinte documentele justificative actualizate prin care sa demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu informatiile cuprinse în DUAE.

Technical/professional eligibility:

Loturile: 1,2Pentru contractele de achizitie de bunuri: executarea de livrari de tipul specificatLista principalelor livrari de produse din ultimii 3 ani, continand valori, cantitati, perioade de livrare, beneficiari, indiferent daca acestia din urma sunt autoritati contractante sau clienti privati.În conformitate cu prevederile cap. V din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017 , se va completa DUAE cu numărul şi data contractului/contractelor invocate/e drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, data şi numărul documentului de recepţie, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA, iar documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Loturile: 1,2Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatiiOperatorul economic trebuie sa demonstreze asigurarea standardelor de calitate pentru activitatea/ activitatile principale ce fac obiectul prezentului contract. Operatorul va face dovada implementarii unui standard de asigurare a calitatii prin prezentarea de certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent (probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calităţii, echivalent cu cel solicitat)Se solicita aceste standarde, pentru a atesta ca operatorul economic are in vedere o abordare bazata pe managementul proceselor organizatiei care sa asigure orientarea catre client si evaluarea satisfactiei acestuia, precum si angajamentul top managementului pentru o imbunatatire continua.

Technical/professional minimum level:

Ofertantul va face dovada ca în ultimii 3 ani a livrat produse similare in baza unuia sau mai multe contracte, livrari a caror valoare cumulata, fara TVA, este de minim: 100.000,00 lei fara TVA pentru LOT 1 - Diverse echipamente laborator cadastru/topografie; 100.000,00 lei fara TVA pentru LOT 2 – Diverse soft-uri pentru echipamentele de laborator cadastru/topografie; Operatorii economici vor face dovada ca au furnizat produse din categoriile/tipurile de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul contractului/contractelor de achiziţie publică ce urmează să fie atribuit/atribuite.Prin similaritatea obiectului contractului prezentat ca experienta similara se inteleg acele contracte de furnizare de produse care sunt destinate unor utilizari identice sau similare si care fac parte din gama normala de produse care sunt furnizate /comercializate de catre operatori economici cu activitate constanta in sectorul respectiv. In acest caz, pentru lotul 1 prin produse similare se pot intelege diverse tipuri de echipamente si accesorii utilizate in domeniul cadastrului/topografiei, destinate de ex., in cazul cadastrului pentru executarea de documentatii de cadastru, intabulare pentru apartamente, terenuri intravilane, terenuri extravilane, intabulare constructii noi sau extinderi de constructii in Cartea Funciara, actualizari / rectificari de cadastru, modificarea limitei de proprietate si / sau modificarea suprafetei imobilului, obtinere aviz numar postal, dezmembrari de blocuri pe apartamente, boxe, garaje si parti comune indivize, documentatii pentru scoaterea definitiva din circuitul agricol a terenurilor aflate in intravilan si extravilan, pentru dezmembrarea unui teren sau alipirea a mai multor terenuri, privind Avizul tehnic OCPI necesar obtinerii Certificatului de Urbanism / Proiectului pentru Autorizatia de Construire (PAC), sau obtinerii numarului postal, relevee constructii civile si industriale si altele iar in cazul topografiei, destinate ridicarilor topografice pentru proiectare, penrtru asistenta tehnica pe santier, ridicari topobatimetrice si altele .Pentru lotul 2, prin produse similare se pot intelege diverse soft-uri (de exemplu soft-uri de desen, de procesare date, de analiza date, si altele care permit automatizarea unei bune parti a procesului de prelucrare a datelor (ex. CAD, software prelucrare masuratori, aplicatii personalizate etc.) S-a impus această cerinţă de calificare în vederea verificării capacităţii ofertanţilor de a duce la îndeplinire un contract de complexitatea celui care face obiectul prezentei proceduri de achiziţie publică.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; certificate de predare-primire; recomandări; procese-verbale de recepţie; certificări de bună execuţie; certificate constatatoare. Ofertantii straini vor prezenta documente edificatoare pentru indeplinirea cerintei de experienta similara insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.In situaţia în care un operator economic nu poate îndeplini cerinţa referitoare la experienţa similară, acesta are posibilitatea de a se asocia cu un alt operator economic în vederea depunerii unei oferte comune sau poate invoca susţinerea unor terţi, caz în care experienţa similară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului.Nota 1: Procesele-verbale de receptie, documentele constatatoare, vor fi emise sau contrasemnate de beneficiar (autoritate contractanta sau client privat)care probeaza indeplinirea celor asumate in DUAE si urmeaza a fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Nota 2: Daca este cazul, se vor depune, odata cu DUAE, urmatoarele documente: angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz.Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari pentru eventualele inadvertente de forma ale informatiilor cuprinse in sectiunile DUAE, atat ale ofertantului/candidatului, cat si ale subcontractantului/tertului sustinator, acest lucru fiind necesar pentru a asigura desfasurarea corespunzatoare a procedurii de atribuire.Nota 3: Prezumţia de legalitate şi autenticitate a documentelor prezentate.Ofertantul îşi asumă răspunderea exclusivă pentru legalitatea şi autenticitatea tuturor documentelor prezentate în vederea participării la procedură. Analizarea documentelor prezentate de ofertanţi de către comisia de evaluare nu angajează din partea acesteia nici o răspundere sau obligaţie faţă de acceptarea acestora ca fiind autentice sau legale şi nu înlătură răspunderea exclusivă a ofertantului sub acest aspect.Nota 4: Plafonul valoric asociat cerinței referitoare la experiența similară, pentru cursul de referință ce va fi avut în vedere pentru calculul echivalenței pentru contractele a căror valoare este exprimată în altă valută decât în lei se va considera cursul mediu anual lei/valută comunicat de Banca Națională a României pentru fiecare an în parte, inclusiv anul 2023.Modalitatea de indeplinire cerintei: se va completa DUAE de către operatorii economici participanti la procedura. Se vor depune odata cu DUAE certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii SR EN ISO 9001 sau echivalent.Nedepunerea acestora odata cu DUAE, constituie temei pentru solicitarea de clarificari.Documentul prezentat trebuie sa fie in perioada de valabilitate la data prezentarii.
Main procurement category
goods
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-07-31 - 2023-09-04
Value
660 985.65 RON
Minimum value
660 985.65 RON

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-463190:obj:1
Classification
CPV / 39300000
Description
descrierea si caracteristicile tehnice ale echipamentelor se regasesc in caietul de sarciniAutoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Număr zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-463190:obj:2
Classification
CPV / 39300000
Additional classifications
CPV / 48190000
Description
descrierea si caracteristicile tehnice ale soft-urilor solicitate se regasesc in caietul de sarciniAutoritatea contractanta va raspunde în mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare cu 11 zile înainte de data limita de depunere a ofertelor. Număr zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 18 zile.

Parties

Roles
buyer
Organization name
Universitatea 1 Decembrie 1918 Alba Iulia
Street address
Strada: Béthlen Gabriel, nr. 5
Locality
Alba Iulia
Postal code
510009
Country
RO
Contact name
Ana Solyom
E-mail
servtehnic@uab.ro
Phone
+40 258810861
Fax
+40 0258810861
Website
www.e-licitatie.ro

Organization data Organization in JSON