- Title
-
Poland - Gdansk: Fair and exhibition organisation services
- Award criteria
-
priceOnly
- Award criteria details
-
Lowest price
- Main procurement category
-
services
- Procurement method details
-
Negotiated without a prior call for competition
Justification:
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w sytuacji, gdy jego przedmiot może być świadczony tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.Agencja Rozwoju Pomorza S.A. planuje zakup usług reklamowych i promocji regionu oraz Invest in Pomerania podczas konferencji ABSL Summit 2023, która odbędzie się 6-7 września 2023r. w Krakowie.Zawarcie umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa Zamawiającego w wyżej opisanym wydarzeniu oraz świadczenie usług reklamowych i promocyjnych mogą być zapewnione jedynie przez organizatora wydarzenia – Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych (ABSL) z siedzibą w Warszawie. ABSL jest wiodącą organizacją reprezentującą sektor nowoczesnych usług biznesowych w Polsce Organizator jako jedyny jest uprawniony do sprzedaży usług i biletów na ww. konferencję. Główne cele organizacji Konferencji ABSL SUMMIT to między innymi: wymiana wiedzy i doświadczeń między osobami zarządzającymi sektorem usług biznesowych na najwyższym szczeblu, umożliwienie interakcji i wymiany pomysłów pośród kluczowych osób wpływających na biznes, politykę oraz dyskusje nad najnowszymi trendami w sektorze i poza nim. Konferencja ABSL zrzesza ponad 240 największych firm, wyznacza standardy i kierunki rozwoju branży, w której jest zatrudnionych już ponad 400 000 osób. Jest to najbardziej oczekiwane wydarzenie sektora nowoczesnych usług biznesowych w regionie Europy Środkowo-Wschodniej.Udział Zamawiającego we wskazanym wydarzeniu jako Partnera ma na celu budowanie świadomości o Agencji Rozwoju Pomorza S.A. jako instytucji wspierającej rozwój biznesu z branż SSC/BPO/ITO w województwie pomorskim. Obecność Zamawiającego poprzez udział w tego typu wydarzeniach to aktywna promocja regionu, która wpisuje się w strategię marketingową Agencji Rozwoju Pomorza S.A. w zakresie wzmacniania pozycji marki Pomorza jako lokalizacji idealnej dla sektora nowoczesnych usług biznesowych. Wobec powyższego należy uznać, że stan faktyczny jak wyżej w pełni sankcjonuje zastosowanie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Pzp.Dodatkowo wskazać należy, że udzielenie zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Pzp, gdyż usługi te mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych w postaci praw autorskich wykonawcy ABSL do nazwy ABSL Summit, a w związku z tym do nadawania tytułu Partnera oraz do strony internetowej https://abslsummit.com/.Wskazać należy, że w związku z objęciem powyższej nazwy i strony internetowej ochroną prawnoautorską, wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe ze względu na niemożność świadczenia analogicznej promocji wśród uczestników konferencji przez kogokolwiek poza ich organizatorem i jednocześnie podmiotem praw autorskich. Niemożliwość ta ma przy tym charakter obiektywny i nieprzezwyciężalny. Nikt inny bowiem nie posiada praw autorskich do wyżej wskazanych utworów, a bez tych uprawnień niemożliwym jest dotarcie z usługami promocyjnymi do odbiorców – uczestników wydarzenia. Istnienie więc tych praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia właśnie temu podmiotowi.
- Tender period
-
2023-07-25
-
?