- ID
-
ocds-pyfy63:2023-447928:obj:1
- Classification
-
CPV /
64110000
- Description
-
Autoritatea contractantă doreşte ȋncheierea unui acord-cadru pentru o perioadă de 24 luni (01.01.2024 - 31.12.2025), pentru „servicii poştale pentru colectare, sortare, transport si livrare la destinatari a trimiterilor poştale``, din următoarele categorii: Cat.1 Trimiteri poştale simple - cu destinaţie internă - Cat.2 Trimiteri poştale cu confirmare de primire - cu destinaţie internă - Cat.3 Trimiteri poştale internationale cu confirmare de primire - cu destinaţie externă.Trimiterile poştale, atât simple cât şi cu confirmare de primire, vor fi predate prestatorului, ambalate în plicuri, cu greutatea de la 0 g la 2 kg.Specificaţii tehnice.Obligaţiile prestatorului:C1 - să asigure inscripţionarea în mod lizibil a tuturor trimiterilor poştale introduse în reţeaua sa poştală, cu denumirea sau marca sa comercială, cu data acceptării trimiterilor poştale înregistrate şi cu data colectării (preluării) trimiterilor poştale neînregistrate.C2 - toate trimiterile poştale care sunt predate de expeditor într-o zi, trebuie sa fie datate în aceeaşi zi de către prestator.C3 - să preia plicurile de la sediul Direcţiei Fiscale Braşov, din str. Dorobanţilor nr. 4 , zilnic între orele 11.00 – 13.00.C4 - să predea corespondenţa cu confirmare de primire internă şi externă, la adresa indicată de expeditor, astfel: pentru persoane juridice: corespondenţa va fi predată persoanelor autorizate să primească trimiterile poştale, pe bază de semnătură, indicându-se data predării, numele şi calitatea semnatarului. pentru persoane fizice: corespondenţa va fi predată destinatarilor, pe bază de semnatură, indicându-se data predării, calitatea semnatarului precum şi seria şi numărul actului de identitate.C5 - să predea trimiterile poştale simple la orice recipient ( cutia poştală de la adresa destinatarului, căsuţa poştală, etc.) în care destinatarul este de acord să primească trimiteri poştale.C6 - să tipărească confirmările de primire cu toate informaţiile din borderoul de predare-primire a trimiterilor poştale (formular utilizat de furnizorul serviciului), corespunzătoare fiecărei trimiteri poştale; borderoul de predare-primire va fi completat de către autoritatea contractanta (în format excel) și va fi transmis prin email și pe suport de hârtie către prestatorul de servicii poștale.C7 - preluarea plicurilor se va efectua pe bază de borderou zilnic în 2 exemplare, de luni până vineri, de la sediul Direcţiei Fiscale Braşov, str. Dorobanţilor nr.4; după înregistrare, un exemplar al borderoului se va returna autorităţii contractante deoarece acesta va constitui dovada predării plicurilor către furnizorul serviciului.C8 - să asigure avizarea corespondenţei cu data preluării corespondenţei şi cu data returnării, semnătura agentului poştal.C9 - În cazul corespondenţei cu confirmare de primire, să asigure avizarea destinatarului despre sosirea trimiterii poştale, de două ori până la expirarea termenului de păstrare a trimiterii poştale cu confirmare de primire şi să menţioneze pe plic data avizării.C10 - să motiveze, pe plic, returnarea corespondenţei, conform Anexa 1, punct 3.11 din Decizia nr.313/2017 privind regimul de autorizare generală pentru furnizarea serviciilor poştale.C11 - să asigure returnarea gratuită a tuturor trimiterilor poştale care nu au fost predate către destinatar precum şi a confirmărilor de primire, pe bază de borderou, conform termenelor indicate.C12 - să asigure returnarea confirmărilor de primire completate, datate şi semnate de către destinatar, în termen de 3 zile (pentru trimiterile poştale cu confirmare de primire internă) de la data predării plicului către destinatar (z+3 unde z este data în care s-a semnat pentru primirea scrisorii înregistrate cu confirmare de primire) şi în termen de 5 zile (pentru corespondenţa internaţională cu confirmare de primire cu destinaţie externă) de la data predării plicului către destinatar (z+5 unde z este data în care s-a semnat pentru primirea trimiterii poştale cu confirmare de primire), pe bază de borderou.C13 - să asigure returnarea trimiterilor poştale simple interne, nedepuse la cutia postala, în termen de 5 zile de la data preluării de la Direcţia Fiscală Braşov ( z+5 unde z reprezintă data preluării de la Direcţia Fiscală Braşov).C14 - să asigure returnarea trimiterilor poştale cu confirmare de primire - interne neridicate, în maxim 3 zile dupa expirarea termenului de păstrare de z+10 zile.C15 - să asigure returnarea trimiterilor poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă neridicate, în termen de 5 zile dupa expirarea termenului de livrare de z+12 zile.C16 - să asigure integritatea documentelor expediate din momentul ridicării acestora de la sediul autorităţii contractante şi până la predarea acestora la destinatar.C17 - să asigure urmărirea electronică a serviciilor poştale prestate, pentru trimiterile poştale înregistrate, până la finalizarea acestora şi să furnizeze informaţii privind starea acestora ori de cate ori autoritatea contractantă va solicita. C18 - să ia măsuri corespunzătoare pentru asigurarea secretului trimiterilor poştale care este inviolabil.C19 - în caz de pierdere, furt sau distrugere totală a unei trimiteri poştale după ce aceasta a fost predată spre livrare, prestatorul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autoritaţii contractante sau solicitate de către destinatari autoritaţii contractante.C20 - în caz de nerespectare a termenelor de livrare, prestatorul se obligă la repararea tuturor prejudiciilor aduse autorităţii contractante sau solicitate de către destinatari autoritaţii contractante.C21 - în relaţia cu autoritatea contractantă, se va desemna o persoană responsabilă cu îndeplinirea viitorului contract, persoană care să aibă experienţă în domeniul obiectului contractului şi care trebuie să răspundă cu promptitudine şi profesionalism la toate solicitările autoritaţii contractante pentru îndeplinirea prevederilor contractului.Condiţii: C22 - Ofertantul are obligaţia de a expedia trimiterile poştale, în toate unităţile teritoriale şi administrative din ţară şi străinătate, ambalate de către Direcţia Fiscală Braşov în plicuri, cu greutatea de la 0 la 2 kg de către achizitor.Recepţia produselor: C23 - Trimiterile poştale se vor preda zilnic de către autoritatea contractantă la sediul său din Braşov, str. Dorobanţilor nr.4 în intervalul orar 11.00 – 13.00.C24 - Confirmările de primire şi retururile se vor preda zilnic de către prestator, autorităţii contractante, la sediul din Braşov, str. Dorobanţilor nr.4 în intervalul orar 11.00 – 13.00.Termenul de livrare: C25 - A. Trimiteri poştale simple cu destinaţie internă - în termen de z+3 zile , unde z reprezintă data preluării plicului de la Direcţia Fiscală Braşov.C26 -B. Trimiteri poştale cu confirmare de primire - cu destinaţie internă - în termen de z+2 zile (pentru municipiul Braşov) şi z+3 zile pentru celelalte localitati; încercările de livrare vor fi însoţite de avizare, în cazul în care destinatarul nu este găsit la domiciliu; În cazul în care după avizare, destinatarii nu s-au prezentat la oficiul poştal indicat de către factorul poştal pe avize, plicul va fi păstrat pâna la expirarea termenului de păstrare de z+10 zile de la data predării de către autoritatea contractantă ( unde z reprezintă data preluării plicului de la Direcţia Fiscală Braşov ).C27 - C. Trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire - cu destinaţie externă în termen de z+12 zile unde z reprezintă data preluării plicului de la Direcţia Fiscală Braşov.Explicație: zi (z) reprezintă zi lucrătoareDurata acordului cadru: 24 luni1. Valoarea maximă estimată a acordului cadru este 4.864.000,00 lei fără TVA, compusă din: 1.350.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale simple cu destinaţie internă. 3.500.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale cu confirmare de primire, cu destinaţie internă. 14.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă.2. Valoarea minimă estimată a acordului cadru este 1.350.480,00 lei fără TVA, compusă din: : 300.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale simple cu destinaţie internă. 1.050.000,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale cu confirmare de primire, cu destinaţie internă. 480,00 lei fără TVA pentru trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă.3. Valoarea maximă estimată a unui contract subsecvent este: 1.274.800,00 lei fără TVA.4. Valoarea minimă estimată a unui contract subsecvent este: 4.040,00 lei fără TVA5. Cantitatea maximă a acordului cadru este: 450.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă 500.000 buc. - trimiteri poştale simple cu confirmare de primire, cu destinaţie internă 600 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă 6. Cantitatea minimă a acordului cadru este: 100.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă 150.000 buc. - trimiteri poştale simple cu confirmare de primire, cu destinaţie internă 20 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire, cu destinaţie externă 7. Cantitatea maximă a contractului subsecvent este: 50.000 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă 160.000 buc. - trimiteri poştale cu confirmare de primire cu destinaţie internă 200 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă8. Cantitatea minimă a contractului subsecvent: 100 buc. - trimiteri poştale simple cu destinaţie internă 500 buc. - trimiteri poştale cu confirmare de primire cu destinaţie internă 10 buc. - trimiteri poştale internaţionale cu confirmare de primire cu destinaţie externă