- ID
-
ocds-pyfy63:2023-439095:obj:1
- Classification
-
CPV /
79952000
- Additional classifications
-
CPV /
79952100
- Description
-
Ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárás eredményeként a nyertes Ajánlattevővel megkötött keretszerződés alapján kívánja biztosítani Ajánlatkérő által szervezett rendezvények előadóművészeit, képzőművészeit, és egyéb egyéni műveszeket.Ajánlatkérő előadóművészeti és képzőművészeti tevékenységekre 2024.06.30.-ig nettó 258 000 000 Millió Ft-ot kíván elkölteni, előreláthatólag az alábbi bontásban:1. Előadóművészek: 126 400 000 Ft2. DJ: 38 700 000 Ft3. Kórusok, szimfonikus és kamarazenekarok: 59 360 000 Ft4. Népzenei együttesek: 2 580 000 Ft5. Képzőművészek: 30 960 000 FtFenti felsorolás kizárólag az előforduló kategóriák gyakoriságának szemléltetésére szolgál. Ajánlatkérő a konkrét felmerülő igényei alapján a keretszerződés alapján egyedi megrendelések szerinti mennyiségeket kívánja beszerezni.Jelen eljárásban Ajánlatkérő az alább részletezett rendezvényekhez kapcsolódó előadóművészek és képzőművészek beszerzését tervezi. Az előforduló kategóriák részletes műszaki leírását az ártábla tartalmazza. Az egyes eseti megrendelések során Ajánlatkérő megjelöli az ártáblában lévő kategóriát, és név szerint az adott előadóművészt, képzőművészt.Az eljárás becsült értékét Ajánlatkérő által elkölteni kívánt keretösszeg és a beérkezett indikatív ajánlatok matematikai átlagaival számolt jutaléki díj összegével egybeszámolva határozza meg.Ajánlatkérő az Ajánlattevőket a megajánlott ügynökségi jutalékok mértékével kívánja versenyeztetni. Ajánlattevőnek úgy kell meghatároznia az ügynökségi jutalék mértékét, hogy az minden esetben fedezni tudja a szerződéskötéshez szükséges minden - a feladat elvégzése során - felmerülő költséget (különösen, de nem kizárólag személyi költségek, adminisztrációval kapcsolatos költségek).Ajánlattevő feladatai:# Ajánlatkérő által beszerezni kívánt fellépővel való kapcsolatfelvétel. Ajánlatkérő és a fellépő vagy annak képviselője között előzetes egyeztetés során véglegesített részletek alapján, melyet Ajánlatkérő az egyes eseti megrendelések mellékleteként Ajánlattevő számára írásban továbbít (technikai és kényelmi riderek (utasítások), valamint szállás, transzfer és catering költségek).# Technikai riderek elsőszintű technikai szakmai ellenőrzése, azok technikai egyeztetésében szakmai közreműködés.# Ajánlattevő feladata a fellépővel való szerződéskötés az eseti megrendelésben, és a mögöttes rider(ek)ben rögzített feltételek alapján.# A szerződés létrejöttét követően összeköti a beszerezni kívánt fellépőt az Ajánlatkérő által megjelölt rendezvényszervező személyzettel (fellépés részleteivel kapcsolatos műszaki egyeztetés céljából).# Felelősséget vállal a fellépőtől elvárt minőségű szolgáltatás megvalósulásáért (fellépő időben, szolgáltatás elvégzésére alkalmas állapotban való megjelenéséért, és a szolgáltatás teljeskörű elvégzéséért).# A fellépő személyével kapcsolatos elvárás: alkoholos és tudatmódosító szerek használata és előzetes használata nem megengedett.# A fellépést követő 3 napon belül az előadott művek listáját (zeneszerző, szövegíró, dalcím megjelölésével) összeállítani és Ajánlatkérő számára megküldeni a jogdíjak lejelentési kötelezettségnek megfelelően, amennyiben az Ajánlatkérő színpadmestere a produkció végén ezt nem tudja azt a fellépőtől megkapni.Ajánlatkérő biztosítja:# nemzetközi fellépők esetében a magyarországi érkezési ponttól a rendezvényhelyszínre és/vagy szállodába való eljutáshoz igény szerint transzfert és szállást;# technikai és kényelmi riderek-ben (utasításokban) foglalt feltételeket;# igény szerint rendezvénybiztosítás költségét;# fizetendő jogdíj költségét.Projektek, amire ajánlatkérő előadóművészeket és képzőművészeket kíván beszerezni:# Irodalmak éjszakája (tervezetten 2023. november 4.)# Rendhagyó terek - STREET ART (2023. ősz, egynapos rendezvény)# Holtszezon (2024. február 23-25.)# Cholnoky Street Art# Madách200 (2023. október 25-29.)# Gizella ’24 (2024. május 6 - 12.)# Téli Veszprém + Záró (2023. december 1-3, 08-10, 15-17 és 22-24., 2024. január záró ünnepség)# CHACONNE - a zene ezer árnyalata (2023. október 18 - 22.)# FOTON (2023. évben folyamatosan)# Egyéb projektekBeszerzendő művészek:Előadóművész I. - XVII. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintDJ (disc jockey) I. - VI. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintSzimfonikus zenekar I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintKamarazenekar I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintKórus I. - IV. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintNépzenei együttes I. - III. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintKépzőművész I. - II. különböző kategóriában, műszaki leírás szerintA fellépők között jelentős számban (tervezetten a teljes mennyiség 20%-ban, azaz tervezetten 50 db) lesznek nemzetközi művészek a kulturális együttműködés, egymás kultúrájának aktív megismerése célkitűzés érvényesülése érdekében, de cél a pályája elején járó (maximum 5 éves múlt, maximum 3 kiadvány/CD/kiállítás) művészek bevonása is (tervezetten a teljes mennyiség 10%-ban, azaz tervezetten 25 db) az új piaci és szellemi produktumok előállítása célkitűzés keretében, a további, tervezetten a teljes mennyiség 70 %-ban, azaz tervezetten 175 db fellépés esetén hazai, belföldi fellépőkkel számol ajánlatkérő, ugyanakkor hangsúlyozza, hogy a felsorolt megoszlás csak szemléltetés és tervezés.Ajánlatkérő 2023.07.01. dátumtól 2024.06.30. dátumig terjedően összesen minimum 10 db, de maximum 30 db rendezvény (projekt) lebonyolítását tervezi. Veszprém különböző rendezvényhelyszínein megvalósuló rendezvények ill. az azokhoz kapcsolódó események / rendezvények (megnyitók, beszélgetések, közönségtalálkozók, gála, fellépések, kiállítások, zenei rendezvények) keretében tervezetten 250 darab jelen beszerzés tárgya szerinti megrendelésre azaz tervezetten 250 különböző előadóművész és/vagy fellépő és/vagy szimfonikus zenekar és/vagy kórus és/vagy képzőművész és/vagy együttes fellépésére/kiállításra kerül sor. A teljes rendezvénysorozat látogató száma várhatóan legalább 15 000 fő, de konkrétan nem lehet számszerűsíteni. A részletes műszaki tartalmat a közbeszerzési dokumentum műszaki leírása tartalmazza.Ajánlatkérő a jelen felhívás II.2.6. pontjában rögzített összeg (283 800 000,- Ft) 70 %-ának (198 660 000,- Ft) lehívására vállal kötelezettséget.Az ellátandó feladatok részletes meghatározása a közbeszerzési dokumentumban található.Amennyiben a felhívás, illetve a közbeszerzési dokumentum bármelyik része valamilyen gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, illetőleg szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást tartalmaz, illetve amennyiben szabványt, műszaki engedélyt, műszaki előírásokat, vagy műszaki ajánlást határoz meg úgy Ajánlatkérő az azzal egyenértékű teljesítést is elfogadja.