Poland - Warsaw: Services related to printing

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-419800:2024-022244
Date
2024-01-12
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-419800

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Warsaw: Services related to printing
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (80)
- Quality: Czas przywrócenia prawidłowego działania Urządzenia lub Urządzeń o którym mowa w § 5 ust. 12 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ (10)
- Quality: Termin dostarczenia Urządzeń, o którym mowa w § 4 ust. 1 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ (10)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2024-01-12 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-419800:obj:1
Classification
CPV / 79820000
Description
1. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:1.1. Wynajęcia oraz dostarczenia Zamawiającemu do Centrali ARiMR fabrycznie nowych i nienoszących śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, na własny koszt i ryzyko, instalacji i konfiguracji Urządzeń składających się na SCW, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy wraz Licencjami oraz Oprogramowaniem;1.2. Wdrożenia u Zamawiającego Systemu Centralnego Wydruku oraz zapewnienie jego sprawnego działania;1.3. Przeprowadzenia warsztatów dla 10 pracowników Zamawiającego z zakresu działania SCW;1.4. Zapewnienia stałej, wysokiej jakości kopii i wydruków zgodnie z ustalonym przez Strony wzorcem (na podstawie planszy testowej producenta Urządzeń) oraz niezawodnego działania wszystkich Urządzeń, przy założeniu, że drukowanie/kopiowanie przez cały okres obowiązywania Umowy z uwzględnieniem szacunku Zamawiającego dokonanego na podstawie danych historycznych, wyniesie około 21 949 000,00 stron, w tym mono (czarno-białe) 19 274 700,00 stron i kolor 2 674 300,00 stron, przy czym minimum to około 15 000 000,00 stron1.5. Zapewnienia w całym okresie świadczenia Usługi Wydruku stałej obsługi serwisowej i wsparcia technicznego dla Systemu Centralnego Wydruku, w szczególności: 1.5.1. ciągłego uzupełniania znajdującego się u Zamawiającego podręcznego składu podstawowych materiałów eksploatacyjnych (np. tonery, pojemniki na zużyty toner, bębny, itp.) dla Urządzeń w całym okresie świadczenia Usługi Wydruku, według bieżących potrzeb Zamawiającego dla prawidłowej realizacji Usługi Wydruku i nieprzerwanej pracy Urządzeń, które to materiały Zamawiający będzie mógł wymienić we własnym zakresie, 1.5.2. umożliwienia stałego monitoringu Urządzeń, pozwalającego na bieżące pozyskiwanie przez Zamawiającego informacji o statusie, Awarii, niedostępności, stanie zużycia materiałów eksploatacyjnych Urządzeń.1.6. Zapewnienia przez Oprogramowanie funkcji zarządzania i monitowania Systemem Centralnego Wydruku, polegającej w szczególności na: 1.6.1. administrowaniu Urządzeniami, w tym umożliwienia stałego monitoringu Urządzeń, pozwalającego na bieżące pozyskiwanie przez Zamawiającego informacji o statusie Awarii, niedostępności, stanie zużycia materiałów eksploatacyjnych;1.6.2. gromadzeniu danych ze wszystkich Urządzeń, w szczególności poprzez dostęp do raportów dotyczących funkcjonowania Systemu Centralnego Wydruku, w tym pracy Urządzeń oraz do danych m. in. na potrzeby rozliczenia wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2 projektowanych postanowień umowy, oraz w zakresie:a)ilości wydruków i kopii, z podziałem na format wydruku (A3/A4) i rodzaj wydruku i kopii (kolor/mono) dla każdego typu Urządzenia osobno i dowolnej grupy Urządzeń z podziałem na poszczególne Lokalizacje i zbiorczo, b)ilości Urządzeń objętych Systemem Centralnego Wydruku i zbiorczo, z uwzględnieniem ilości dni w miesiącu objęcia SCW poszczególnych Urządzeń (w przypadku wystąpienia niepełnego miesiąca kalendarzowego), w miesięcznym okresie rozliczeniowym w tym zapewnienie raportowania na żądanie Zamawiającego we wskazanym przez niego okresie (np. dzień, miesiąc, kwartał, przedział dat) wraz z możliwością definiowania raportów indywidualnych (np. rozliczenie użytkownika lub grupy użytkowników),2.Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 7 do SWZ.

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-419800:award:0
Title
Zakup Systemu Centralnego Wydruku (SCW) na okres 47 miesięcy dla Centrali ARiMR
Date
2024-01-03
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Street address
Al. Jana Pawła II nr 70
Locality
Warszawa
Postal code
00-175
Country
PL
Contact name
Iwona Wojno
E-mail
iwona.wojno@arimr.gov.pl
Phone
+48 222420127
Website
www.arimr.gov.pl

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
COPY.NET.PL Piotr Sójka
Street address
ul. Łączyny 4
Locality
Warszawa
Postal code
02-801
Country
PL
E-mail
biuro@copy.net.pl

Organization data Organization in JSON