Poland - Wrocław: IT services: consulting, software development, Internet and support

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-412157:2023-543472
Date
2023-09-08
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-412157
Releases
2023-07-07 (ocds-pyfy63:2023-412157:2023-412157)
2023-09-08 (ocds-pyfy63:2023-412157:2023-543472)

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Wrocław: IT services: consulting, software development, Internet and support
Award criteria
priceOnly
Award criteria details
Lowest price

Award criteria for item 1:
- Price
Main procurement category
services
Procurement method details
Negotiated without a prior call for competition

Justification:

Zamówienie jest udzielane na podstawie:1) art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), zwanej dalej „ustawą”, wskazującego iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze – ATMOTERM S.A. jest twórcą systemu opłatowo - księgowego SOZAT, z którego Zamawiający korzysta od 1999 roku. Jedynym podmiotem dysponującym produktem niezbędnym do realizacji zadań samorządu województwa we wskazanym zakresie jest firma ATMOTERM S.A., a brak konkurencji nie jest efektem celowego zawężenia parametrów zamówienia, gdyż na rynku nie istnieją rozsądne rozwiązania alternatywne, które umożliwiłyby kompleksową i jednolitą realizację zadań w sposób spójny z zachowaniem ciągłości zapisów księgowych i ewidencyjnych.Celem działań podejmowanych przez Zamawiającego jest prawidłowe wykonywanie bieżących zadań mających na celu weryfikację opłat środowiskowych i zarządzanie środkami finansowymi pochodzącymi z tych opłat, co niewątpliwie wiąże się technicznymi i obiektywnymi wymogami, w tym m.in. z koniecznością zachowania tych samych norm, standardów czy parametrów technicznych. Wymogi odnoszące się do technicznego aspektu obsługi oprogramowania sprawiają, że usługa może być świadczona tylko przez podmiot posiadający kody źródłowe oprogramowania, w tym przypadku jest to podmiot będący autorem oprogramowania wykorzystywanego w Urzędzie.2)art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy wskazującego iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z przywołanym przepisem skorzystanie z trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione jedynie wówczas, gdy spełnią się dwie przesłanki. Po pierwsze, realizacja planowanego postępowania jest możliwa wyłącznie przez Wykonawcę, któremu przysługuje wyłączne uprawnienie do wykonania danego rodzaju świadczenia. Dodatkowo, źródła uprawnienia danego wykonawcy muszą wynikać z innych przepisów, którymi najczęściej są przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (dalej p.a.p.p.). ATMOTERM S.A. jest twórcą oprogramowania ewidencyjno- opłatowo -księgowego, co skutkuje objęciem ich utworu ochroną wynikająca z p.a.p.p. Autorstwo ww. oprogramowania daje wyłączność na dokonywanie zmian w kodzie programu w związku z ochroną autorskich praw osobistych, wynikających z nienaruszalności treści i formy utworu (art. 16 ww. p.a.p.p). Aplikacja komputerowa (oprogramowanie) stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 p.a.p.p., zgodnie z którym przedmiotem prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażenia. Zgodnie z art. 16 pkt 3 p.a.p.p. ochrona autorskich praw osobistych wyraża się m.in. w nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania. Autorskie prawa majątkowe rozumiane są jako zbiór uprawnień przysługują twórcy utworu, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień ekonomicznych wynikających z uprawnień autora. Prawo rozporządzania utworem obejmuje w szczególności prawo rozporządzania uprawnieniami majątkowymi. Wprowadzenie zmian do oprogramowania, tak jak do każdego utworu może być wykonywane bądź przez samego autora utworu (programu) bądź przez inny podmiot. ATMOTERM S.A. jest jedynym wytwórcą, dystrybutorem i jedynym dysponentem praw autorskich w Unii Europejskiej oprogramowania opłatowo - księgowego SOZAT służącego do zarządzania opłatami i informacjami dotyczącymi korzystania ze środowiska. Szczegółowe uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki zawarte jest w dokumentacji postępowania.
Tender period
2023-09-08 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-412157:obj:1
Classification
CPV / 72000000
Description
Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia techniczno-merytorycznego dla Systemu Zarządzania Środowiskowego, którego moduły zostały wymienione w załączniku nr 1 do umowy, w zakresie wsparcia techniczno - merytorycznego:1) monitorowania zmian przepisów prawa; w przypadku zmiany przepisów, mających wpływ na prawidłowe pod względem funkcjonalnym i merytorycznym funkcjonowanie Systemu, Wykonawca zobowiązuje się do: a) wprowadzenia i udostępnienia przetestowanej pod względem merytoryczno-technicznym aktualnej wersji Systemu, w terminie 30 dni od daty ogłoszenia tych zmian, nie później jednak niż na 5 dni roboczych od wejścia ich w życie; b) udostępnienie uaktualnionej wersji Systemu i instrukcji jego wdrożenia nastąpi po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres : administratorzy@dolnyslask.pl i monika.jedrzejko@dolnyslask.pl. Niedostarczenie uaktualnionej wersji Systemu w nieprzekraczalnym terminie określonym w lit. a będzie traktowane, jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. 2) udostępniania aktualnych wersji Systemu zwiększających ich funkcjonalności oraz dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej mających zastosowanie w Systemie, przy czym dostarczone wersje będą przetestowane przez Wykonawcę oraz każda kolejna wersja będzie kontynuacją poprzedniej i będzie zawierała poprawki w niej wprowadzone. W szczególności w ramach posiadanych licencji Wykonawca dostarczy funkcjonalności umożliwiające weryfikacjęi redystrybucję opłat wynikających z dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/904 z dnia 5 czerwca 2019 r. w sprawie zmniejszenia wpływu niektórych produktów z tworzyw sztucznych na środowisko wraz z aktem implementującym oraz aktami wykonawczymi. Aktualna wersja Systemu będzie przekazywana pocztą elektroniczną na adres Zamawiającego : administratorzy@dolnyslask.pl i monika.jedrzejko@dolnyslask.pl; 3) konfiguracji i serwisu platformy bazodanowej dla potrzeb Systemu, w terminie 7 Dni Roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego niewłaściwego funkcjonowania platformy bazodanowej; 4) jednorazowe przekazanie Zamawiającemu na jego wniosek uaktualnionej dokumentacji technicznej w formie elektronicznej, oraz migracji danych zawartych w Systemie do ogólnodostępnego (otwartego) formatu bazodanowego, przed zakończeniem realizacji Umowy w dacie określonej z co najmniej 2- tygodniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. Przekazana dokumentacja techniczna powinna zawierać także instrukcje użytkownika i administratora i będzie zgodna z najnowszą wersją Systemu zainstalowaną u Zamawiającego przez Wykonawcę; 5) udzielenia pomocy i konsultacji w dziedzinie integracji Systemu z innymi systemami i oprogramowaniem funkcjonującymi u Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia potrzeby; 6) dostosowanie Systemu do zmian w przepisach prawa polskiego i europejskiego z uwzględnieniem rozporządzenia RODO; 7) telefonicznego wsparcia w zakresie instalacji Systemu, w tym konfiguracji oraz uruchomienia Systemu; 8) świadczenia usług konsultacyjnych i doradczych (Help-Desk), w Dni robocze w reakcji na zgłoszenie dokonane przez Zamawiającego: telefonicznie, lub pocztą elektroniczną – niezwłocznie, tj. do 12 godzin od chwili zgłoszenia w zakresie: a) wsparcia użytkowników w wykorzystywaniu nowych funkcji aplikacji; b) wsparcia użytkowników w usuwaniu i naprawie błędów, powstałych podczas eksploatacji Systemu. 9) przeprowadzenia w ramach Umowy do sześciu wizyt serwisowych, obejmujących spotkania z pracownikami Zamawiającego, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wizyty będą przeprowadzane w siedzibie Zamawiającego a ich realizacja będzie pisemnie potwierdzana przez przedstawiciela Zamawiającego. W szczególnych przypadkach, za zgodą Zamawiającego wizyty mogą się odbyć w formie wideokonferencji.Czas trwania jednej wizyty ustala się na 1 Dzień roboczy . Zakres powinien dotyczyć w szczególności:

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-412157:award:0
Date
2023-08-08
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Województwo Dolnośląskie - Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego
Street address
Wybrzeże J. Słowackiego 12-14
Locality
Wrocław
Postal code
50-411
Country
PL
Contact name
Anna Holeniewska
E-mail
zamowienia.publiczne@dolnyslask.pl
Phone
+48 71-776-97-03
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
ATMOTERM S. A. , ul. Łangowskiego 4, 45-031 Opole
Locality
Opole
Postal code
45-031
Country
PL

Organization data Organization in JSON