- Title
-
Romania - Bacău: Computer-related services
- Award criteria
-
ratedCriteria
- Award criteria details
-
The most economic tender
Award criteria for item 1:
- Price (40)
- Quality: Componenta tehnica (5)
- Quality: Componenta tehnica (5)
- Quality: Componenta tehnica (5)
- Quality: Componenta tehnica (5)
- Quality: Perioada garanției și suportului tehnic în funcționarea sistemului (15)
- Quality: Componenta tehnica (7)
- Quality: Componenta tehnica (10)
- Quality: Componenta tehnica (8)
- Award period
-
2023-08-07
-
?
- Eligibility criteria
-
Suitability:
Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prev la art. 164, 165 si 167 din Lg nr. 98/2016 .Modalitate de indeplinire:Se va completa formularul DUAE de catre ofertantii la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor (inclusiv de catre asociati/subcontractanti/ terti sustinatori). Docum justif care probeaza indeplin celor asumate prin compl DUAE urmeaza a fi prezentate, la solicitarea AC, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Pot fi considerate docum justificative:1. certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) la momentul prezentarii;2. cazierul judiciar al op economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al resp op econ, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv;3. dupa caz, docum prin care se dem faptul ca operat econ poate beneficia de derogarile prev la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2), art. 171 din Lg 98/2016.4. Declaratie pe proprie raspund priv îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate pt sediile secundare/punctele de lucru, care sunt precizate in Certificatul constatator, daca este cazul, in conf cu prev art. art. 6 din Ord nr.3/25.08.2021 pentru modif şi complet unor acte normat în dom achiz publice- Lg 98/2016.5. alte documente edificatoare, dupa caz.Persoanele juridice straine vor prezenta docum edificatoare care sa doved plata impozitelor, taxelor si altor contributii la buget, cat si plata asigurarilor sociale, în cf cu cerintele legale din tara în care ofertantul este rezident.Docum vor fi prezentate în limba în care au fost emise, însotite de o traducere autorizata a acestora în lb româna. Aceste certificate trebuie prez la solicitarea AC numai de ofertant clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire (inclusiv de ofertantul asociat/tertul sustinator/subcontractant, dupa caz),pana la data incheierii raportului proced de atribuire, cf art. 196 alin (2)din Lg 98/2016 .Declaratie priv neincadrarea in prev art. 59 si 60 din Lg 98/2016 - Op economic (lider,asociat, tert sustinator, subcontractant) va completa cerinta corespunz in formularul DUAE din DA. Incadrarea in situatia prev la art. 59 si 60 din Lg 98/2016 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicata pt atrib contractului de achizitie publica.Persoanele care detin functii de decizie din cadrul AC in ceea ce priveste organiz, derularea si finaliz proced de atrib sunt:1. Lucian-Daniel Stanciu-Viziteu – primar2. Liviu-Alexandru Miroseanu - viceprimar,3. Cristian Ghinghes - viceprimar,4. Ciprian-Octavian Pistea - Administrator Public5. Mariana Zamfir– Director Directia Economica,6. Mihaela Elena Grosu - Sef SAPCSS7. Dana Elena Nastase – inspector de specialitate SIPFL/E - presedinte comisie de evaluare8. Niculina Doru - Consilier Compartiment IT – Membru comisie de evaluare9. Alexandru Scafaru – Consilier Compartiment IT – Membru comisie de evaluare10. Elena Popa - Consilier Directia Economica - membru comisia de evaluare11. Dan Cristian Manole - Consilier SAPCSS - responsabil achizitie - Membru Comisie de evaluare12. Ovidiu-Nicusor Vrabie - Membru Comisie de evaluare;13. Simona Brezeanu – Consilier juridic Serviciului lmplementare Proiecte si Finantari Locale/ Externe - Membru Comisie de evaluare;14. Dana Pozinarea - Membru de rezerva comisie de evaluare (presedinte);15. Adrian Botezatu - Membru de rezerva comisie de evaluare;16. Gabriel Bertia - Membru de rezerva comisie de evaluare;17. Capsa Gheorghe - Membru de rezerva comisie de evaluare;18. Nica Laurentiu - George - Expert COOPTAT.Nota 1 Pâna la termenul limita stabilit pt depunerea ofertelor, op econ participanti vor prezenta DUAE atasat DA completat în mod corespunz de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator, subcontractant declarat), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior.Înainte de atrib contractului de achizitie publică, AC va solicita ofertant clasat pe primul dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prez docum justif actualizate prin care confirma îndeplin tuturor criteriilor de calificare, în conf cu cerintele stabil prin DUAE si prin DA. Din docum prez trebuie sa reiasa informatii valabile/reale la momentul prezentarii.Nota 2 Prin exceptie de la prevederile Notei nr. 1, pâna la termenul stabilit pt depunerea ofertelor, împreuna cu DUAE, op econ participanti vor prez si Declaratia priv neîncadrarea în prev art. 60, lit. d), e) si f) din Lg nr. 98/2016.În acest sens, ofertantul, ofertantul asociat, tertul sustinator si subcontractantul nu trebuie sa se afle în conflict de interese cu persoanele cu functie de decizie din cadrul AC.Toate docum/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator/subcontractat) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.Se vor depune, odata cu DUAE, urmat documente : angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia, a acordului de subcontractare si/sau a acordului de asociere, dupa caz. În cazul în care ofertant demon îndeplinirea criteriilor ref la situaţia econ şi financiară ori priv capacitatea tehnică şi profesională bazându-se pe capacităţile altor entităţi, invocând, după caz, susţinerea unui terţ, DUAE, împreună cu angajamentul de susţinere, trebuie să fie completat separat şi de către terţul/terţii susţinător pe a căror capacitate se bazează ofertantul. DUAE prez de terţul/terţii susţinător va include toate informaţiile menţionate la art.193,alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016, precum şi inform de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Lg 98/2016, care prezintă relevanţă pt susţinerea acordată în cadrul procedurii de atribuire resp.În cazul în care ofertantul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din contract, DUAE include şi inform priv partea din contract care urmează a fi eventual subcontractată şi va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat, incluzând toate inform menţionate la art.193, alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016, precum şi cele de la art.193, alin. (1) lit. b) şi c) din Lg 98/2016, care prez relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective. În cazul subcontractanţilor pe a căror capacităţi ofertantul nu se bazează, DUAE va conţine numai inform menţionate la art.193, alin. (1) lit. a) din Lg 98/2016.Justificare:Motive de exludere a ofert cf Cap IV, secțiunea a 6-a, paragraf 2 din Lg 98/2016 respectiv Ofertant (pentru asocieri fiecare dintre asociati), subcontractantul, tertul sustinator, dupa caz, nu trebuie sa se regaseasca în situatiile de excludere prev de art. 164, 165 si 167 din Lg 98/2016.Dovada existentei obiectului de activitate (principal sau secundar) corespunzator obiectului contractului. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului.Se va completa DUAE de catre op econ participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.Se vor prezenta documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin DUAE:- pentru persoane juridice / fizice romane: Certificat constatator de la ONRC de pe langa Tribunalul Teritorial din care sa rezulte obiectul de activitate al ofertantului. Ofertantul isi va asuma raspunderea cu privire la faptul ca info cuprinse in acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia. Certificatul constatator trebuie sa contina date actuale/ reale la momentul prezentarii. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codurile CAEN autorizate din certificatul constatator emis de ONRC.- pentru persoane juridice/fizice straine Documente care dovedesc o forma de inregistrare in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident (se va verifica prin accesarea http://ec.europa.eu/markt/ecertis/login.do) - se va anexa traducerea autorizata in limba romana. Prezentarea Certificatului de Rezidenta Fiscala (evitarea dublei impuneri) sau o declaratie, valabile pt anul calendaristic in curs. In cazul in care exista incertitudini sau neclaritati in ceea ce priveste anumite docum prezentate, AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor detalii, precizari sau confirmari suplimentare atat de la ofertantul in cauza, cat si de la AC care pot furniza informatii in acest sens.Toate documentele/ofertele depuse pe SEAP trebuie sa fie semnate cu semnatura electronica extinsa.Nota: In situatia in care ofertantul subcontracteaza parti din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru subcontractantii declarati in DUAE.
Technical/professional eligibility:
Pentru contractele de achizitie de servicii: executarea de servicii de tipul specificatOperatorii economici vor prezenta o lista a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 3 ani (36 luni - raportat la termenul de depunere a ofertelor), cu indicarea valorilor, datelor şi beneficiarilor publici sau privaţi. Operatorii economici vor face dovada că au prestat/dus la bun sfârşit, în ultimii 3 ani, servicii similare în valoare cumulată de cel putin 1.500.000,00 lei, fără TVA, la nivelui a minim 1 contract, maxim 3 contracte.Prin servicii similare se înţeleg servicii de implementare a unui sistem informatic de automatizare a serviciilor cu competente partajate si/sau servicii de implementare a unor sisteme informatice integrate. Se solicita ca minim un contract / proiect din cele prezentate sa fi inclus o componentă de furnizare de echipamente / produse IT. Prin sintagma ”servicii duse la bun sfârșit” se va înțelege:- Servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul contractului/activităților ce reprezintă experiență similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent;- Servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție)Ultimii 3 ani se raporteaza la termenul limita de depunere a ofertelor cu aplicarea corespunzatoare a Instructiunii ANAP nr. 2/2017.In cazul in care ofertantul se prevaleaza de dreptul prevazut la art. 182 alin (1) din Legea 98/ 2016 privind achizitiile publice, respectiv invoca sustinerea unui/unor tert/terti in ceea ce priveste indeplinirea criterilor referitoare la capacitatea tehnica si profesionala, se vor respecta prevederile art. 48 alin 2 din HG 395/2016. Tertul sustinator va face dovada ca nu se încadrează în motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice. Dacă terțul/terții nu îndeplinește/ îndeplinesc criteriile relevante privind capacitatea sau se încadrează în unul dintre motivele de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167, autoritatea contractantă solicită, o singură dată, ca operatorul economic să înlocuiască terțul/terții susținător/susținători fără ca acest aspect să aducă atingere principiului tratamentului egal prevăzut la art. 2 alin. (2) lit. b). Se solicita in conformitate cu prevederile art. 179 lit a) din Legea 98/2016 privind achizitiile publice.În cazul depunerii ofertei comune, DUAE se completează de către fiecare operator economic în parte. Acordul de asociere va fi prezentat odata cu depunerea DUAE. Documentele justificative vor fi prezentate la solicitarea autorităţii contractante doar de către ofertantul (în cazul asocierii de către fiecare operator participant în asociere) clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Capacitatea tehnica şi/sau profesionala a operatorului economic poate fi susţinută în conformitate cu art. 182 din Legea nr. 98/2016.Pentru serviciile prestate prezentate ca experiență similară, efectuate in afara României, documentele solicitate se vor prezenta insotite si de traducerea autorizată in limba romana.Proportia de subcontractareOfertantul trebuie sa precizeze in oferta sa:- categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi; - datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei sau a solicitării de participare.Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii NU trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art. 164, 165 si 167 din Legea nr. 98/2016 privind achizitiile publice
Technical/professional minimum level:
Se va completa DUAE.Pentru a face dovada îndeplinirii cerintei de calificare ofertantul va prezenta certificate/ documente/ recomandari/ procese verbale de receptie partiale/ finale (datate, semnate si parafate de catre beneficiar public sau privat) prin care se confirma prestarea serviciilor similare si din continutul carora sa rezulte cel putin informatii referitoare la: beneficiarul contractului, natura serviciilor prestate si cantitatile aferente, perioada în care au fost prestate serviciile similare, valoarea serviciilor similare, modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale, alte informatii relevante pentru analiza modului de îndeplinire a cerintei de calificare.Nota nr. 1. Pâna la termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanti vor prezenta D.U.A.E. atasat documentatiei de atribuire, conform art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016, completat în mod corespunzator de fiecare entitate participanta în parte (dupa caz, ofertant, ofertant asociat, tert sustinator), în scopul de a face dovada preliminara a îndeplinirii cerintelor mentionate anterior. In DUAE se vor specifica: denumire contract, nr. de inregistrare , Valoare contract fara TVA, ponderea in contract ( daca nu este contractant unic si valoarea aferenta), documentele suport cu care va fi demonstrata valoarea serv. prestate, data inceput, sfarsit si beneficiarul.Nota nr. 2. Înainte de atribuirea contractului de achizitie publică, autoritatea contractanta va solicita ofertantului clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire sa prezinte documentele justificative prin care confirma îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare, în conformitate cu cerintele stabilite prin DUAE si prin documentatia de atribuire.Nota nr. 3. Serviciile indicate în scopul dovedirii experientei similare trebuie sa reprezinte servicii efectiv prestate în perioada mentionata, sens în care se vor prezenta dovezi corespunzatoare privind efectuarea acestora (documente din cadrul carora sa rezulte natura, complexitatea si volumul acestora), dupa caz, autoritatea contractanta, prin comisia de evaluare nominalizata rezervandu-si dreptul de a solicita referinte oficiale cu privire la respectivele servicii de la beneficiar si/sau autoritatile competente.Nota nr. 4. Pentru calculul pretului contractelor exprimat în euro sau în alte monede se va folosi cursul stabilit de catre parti în respectivele contracte (daca este cazul) sau, în absenta acestuia, cursul mediu comunicat de catre Banca Nationala a României pentru anii în care au fost derulate contractele în cauza .DUAE completat de ofertant în care va include și informații privind partea din contract care urmează a fi subcontractată și va avea anexat acordul de subcontractare (model orientativ Formular). Subcontractanții pe a căror capacități se bazează ofertantul vor completa la rândul lor un DUAE separat, incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016 precum și cele care prezintă relevanță din perspectiva capacităților pe care se bazează ofertantul.Dacă prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare, atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere.Operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada îndeplinirii cerințelor de calificare prin subcontractanți prin prezentarea de documente justificative ale acestora, la solicitarea AC.Autoritatea contractantă poate respinge subcontractantul propus dacă acesta nu îndeplinește cerințele de calificare privind capacitatea sau se încadrează printre motivele de excludere și solicită candidatului/ ofertantului o singură dată – înlocuirea acestuia și prezentarea unui alt subcontractant.
- Main procurement category
-
services
- Procurement method
-
open
- Procurement method details
-
Open procedure
- Tender period
-
2023-07-05
-
2023-08-07
- Value
-
2 180 540.00
RON
- Minimum value
-
2 180 540.00
RON