Poland - Olsztyn: Exhibition, fair and congress organisation services

Release

ID
ocds-pyfy63:2023-404190:2023-635910
Date
2023-10-20
Language
PL
Tags
award

Release in JSON

Process

ID (OCID)
ocds-pyfy63:2023-404190

Releases in JSON

Tender

Title
Poland - Olsztyn: Exhibition, fair and congress organisation services
Award criteria
ratedCriteria
Award criteria details
The most economic tender

Award criteria for item 1:
- Price (60,00)
- Quality: Okres gwarancji (40,00)
Main procurement category
services
Procurement method
open
Procurement method details
Open procedure
Tender period
2023-10-20 - ?

Tender item

ID
ocds-pyfy63:2023-404190:obj:1
Classification
CPV / 79950000
Additional classifications
CPV / 30213000
CPV / 30213100
CPV / 31500000
CPV / 31611000
CPV / 32321200
CPV / 32322000
CPV / 32351000
CPV / 39133000
CPV / 39150000
CPV / 39154000
CPV / 39154100
CPV / 39171000
CPV / 45311000
CPV / 45314320
CPV / 30231310
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja stałych wystaw w ramach projektu pn. „Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”. Zamek w Lidzbarku Warmińskim jest oddziałem Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie, wpisanym do rejestru zabytków, Pomnikiem Historii. Zakres zadania obejmuje realizację czterech różnych stałych wystaw o spójnej narracji wizualnej. Z powodu specyfiki aranżacji wystaw zamówienie ma charakter zamówienia mieszanego. Elementy scenografii i konstrukcji powiązane są z dostawą wyposażenia (gabloty, urządzenia multimedialne, meble) oraz usługami (aplikacje i prezentacje multimedialne). Dwie wystawy zlokalizowane będą w przyziemiu skrzydła zachodniego, jedna w piwnicy wschodniej i południowej, czwarta w otoczeniu zamku na międzymurzach i w tzw. suchej fosie”.2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie następujących wystaw: 1) SIEROCINIEC Fundacji św. Józefa w lidzbarskim zamku, 1859-1932; 2) Podziemia lidzbarskiego zamku – ścieżki archeologiczne; 3) KUCHNIA ZAMKOWA - Zamek w Lidzbarku Warmińskim; 4) Nowa trasa turystyczna na międzymurzach i w suchej fosie (dawne ogrody biskupie), 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku nr 10 do SWZ - dokumentacja aranżacji wystaw wraz z niezbędnymi pracami. Załącznik nr 10 składa się z plików opisowych i rysunkowych określających aspekty techniczne i funkcjonalne wykonania i dostawy elementów wystawy. Zdjęcia wykorzystane w załączniku nr 10 mają jedynie charakter obrazowy i przykładowy4. Pozostałe wymogi związane z realizacją przedmiotu zamówienia: 1) wykonanie próbek kolorystycznych i materiałowych wybranych elementów aranżacji, nastąpi w porozumieniu z Zamawiającym ponadto za niezbędne uznaje się zweryfikowanie ich w docelowym oświetleniu każdej z przestrzeni wystaw, zgodnie z projektem wystawy, 2) jedynie zaakceptowane przez zamawiającego materiały mogą być użyte do produkcji poszczególnej wystawy. Propozycje materiałowe/próbki muszą zostać przedstawione projektantowi i zamawiającemu do akceptacji najpóźniej na 14 dni przed planowanym ich zamówieniem. Zamawiający ma 10 dni na złożenie uwag lub akceptację materiałów /próbek kolorystycznych, o ile w załączniku nr 10 do SWZ nie określono inaczej,3) zastosowane materiały, które mają kontakt z eksponatami muszą zapewniać całkowitą neutralność chemiczną w stosunku do obiektów muzealnych, potwierdzoną poprzez odpowiednie świadectwa, atesty, certyfikaty lub poprzez wyniki ODDY testów wykonanych przez laboratorium muzealne, 4) gabloty, w których przewidziano ekspozycje zabytków historycznych i inne ekspozytory musza spełniać wymogi określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dn. 02.09.2014r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz.U.2014.1240), 5) wykonanie elementów wystawy, przewidzianych przez zamawiającego, nastąpi z uwzględnieniem postulatów dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. Przed przystąpieniem do realizacji tych elementów wystawy należy uzyskać zgodę zamawiającego, dotyczącą podjętych metod przekazu treści wystawy, 6) obowiązkiem Wykonawcy jest stworzenie dokumentacji powykonawczej ekspozycji. W zakres dokumentacji powykonawczej wchodzić mają m.in. protokoły pomiarów, uruchomień i sprawdzeń instalacji oraz instrukcje użytkowania. Kompletność i poprawność dokumentacji powykonawczej w powyższym zakresie potwierdza ZamawiającyZ uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz załącznikami

Award

ID
ocds-pyfy63:2023-404190:award:0
Title
Wykonanie aranżacji stałych wystaw w ramach projektu pn. „Konserwacja i restauracja XIV- wiecznego Zamku w Lidzbarku Warmińskim - perły architektury gotyckiej w Polsce - III etap”
Date
2023-10-10
Status
active

Parties

Roles
buyer
Organization name
Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie
Street address
ul. Zamkowa 2
Locality
Olsztyn
Postal code
10-074
Country
PL
Contact name
Mariusz Korpalski
E-mail
przetargi@muzeum.olsztyn.pl
Phone
+48 895279596
Fax
+48 895279596
Website
Link

Organization data Organization in JSON

Roles
supplier
tenderer
Organization name
Ejsak Group sp. z o. o.
Street address
ul. Polna 7a
Locality
Raszyn
Postal code
05-090
Country
PL

Organization data Organization in JSON